Artikkeli kertoo Potilastietojärjestelmät lääkärin työvälineenä 2014 -seurantatutkimuksen tuloksista. Lääkärien potilastietojärjestelmille antamat arviot ovat edelleen kriittisiä, tosin yksittäisissä toiminnallisuuksissa on päästy eteenpäin.
1. tieteessä
Vertaisarvioitu VV
Terveydenhuoltotutkimus
Potilastietojärjestelmät lääkärin
työvälineenä 2014:
käyttäjäkokemuksissa ei
merkittäviä muutoksia
Lähtökohdat
Tietojärjestelmiä koskevia käyttäjäkokemuksia kartoitettiin ensimmäistä kertaa valtakunnallisesti
vuonna 2010. Tutkimuksessa lääkärit kritisoivat voimakkaasti järjestelmien käytettävyyttä ja toimivuutta.
Tutkimus toistettiin alkuvuodesta 2014. Tavoitteena on saada ajantasaista tietoa potilastietojärjestelmien
nykytilasta sekä seurata tietojärjestelmien käytettävyydessä ja käyttäjäkokemuksissa
tapahtunutta kehitystä.
Menetelmät
Tiedot kerättiin sähköisellä kyselytutkimuksella keväällä 2014. Tutkimuksen kohdejoukkona olivat
potilastyötä tekevät työikäiset lääkärit. Tutkimukseen vastasi 3 781 lääkäriä. Tutkimusaineisto on
rakenteeltaan edustava näyte kohdejoukosta. Artikkelissa esitetään eri lääkäriryhmien potilastietojärjestelmille
antamia kouluarvosanoja sekä jakaumia valituista järjestelmien käyttöä ja toiminnallisuuksia
koskevista asenneväittämistä. Saatuja tuloksia verrataan vuoden 2010 tietoihin.
Tulokset
Yleinen potilastietojärjestelmille annettu kouluarvosana jäi alle seitsemään, kuten myös vuonna 2010.
Kouluarvosanat olivat yhteydessä lääkärin toimipaikkaan, ikään, erikoisalaan, järjestelmän käyttökokemukseen
ja tuotemerkkiin. Sairaaloiden lääkärit suhtautuivat edelleen tietojärjestelmiin kriittisimmin.
Kolme neljästä lääkäristä koki toisessa organisaatiossa kirjatun potilastiedon saamiseen
kuluvan liikaa aikaa. Sairaaloiden lääkäreistä yli 40 % koki järjestelmän virheellisen toiminnan olleen
yhteydessä potilaalle aiheutuvaan haittatapahtumaan. Puolet lääkäreistä koki tietojärjestelmien
tukevan tiedonkulkua hoitajien ja lääkärien välillä. Vain harva lääkäri näki tietojärjestelmien auttavan
lääkärien ja potilaiden välistä yhteydenpitoa.
Päätelmät
Lääkärien arviot potilastietojärjestelmistä ovat edelleen kriittisiä. Käyttäjäkokemuksissa ei ole keskimäärin
tapahtunut muutosta vuodesta 2010. Yksittäisissä toiminnallisuuksissa on päästy eteenpäin.
Uudet toiminnallisuudet (esim. sähköinen resepti) on otettu vastaan ristiriitaisesti. Järjestelmäkehityksessä
on käyttäjäkokemukset huomioitava aiempaa paremmin. Kehittämistyön keskiöön on
nostettava järjestelmien vakauden ja nopeuden parantaminen sekä tiedonkulku eri organisaatioiden
välillä. Hyvin toimivat tietojärjestelmät ovat edellytyksenä sote-uudistuksen onnistumiselle.
Jukka Vänskä
VTM, tutkimuspäällikkö
Suomen Lääkäriliitto
jukka.vanska@laakariliitto.fi
Suvi Vainiomäki
LL, yleislääketieteen erikoislääkäri
Turun kaupungin
hyvinvointitoimiala ja
Turun yliopisto
Johanna Kaipio
TkT, tutkijatohtori, Aalto-yliopisto
ja käytettävyysasiantuntija,
Helsingin kaupunki, Apotti-hanke
Hannele Hyppönen
FT, tutkimuspäällikkö
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Jarmo Reponen
LT, radiologian ylilääkäri,
Raahen sairaala ja professori,
Oulun yliopisto, FinnTelemedicum
Tinja Lääveri
LL, sisätautien erikoislääkäri,
infektiotauteihin erikoistuva
lääkäri, HUS/HYKS Tulehduskeskus
ja kehittämispäällikkö, Helsingin
kaupunki, Apotti-hanke
Tietojärjestelmien käyttö on vakiintunut osaksi
lääkärin työtä. Niiden käytettävyyteen on havaittu
liittyvän ongelmia, joiden on todettu olevan
yhteydessä
potilasturvallisuuden heikentymiseen
(1,2,3,4,5). Tehostamisodotusten vastaisesti
potilastietojärjestelmien käytön on havaittu hankaloittavan
työnkulkuja ja vievän merkittävän
osan lääkärien työajasta (6,7). Tietojärjestelmiin
liittyvä rasittuneisuus on lisääntynyt ja erityisesti
julkisessa terveydenhuollossa heikosti toimivat
tietojärjestelmät aiheuttavat lääkäreille stressiä
(8). Yksi keskeinen syy käyttäjien tyytymättömyyteen
on potilastietojärjestelmien heikko käytettävyys
(9,10). Käyttäjien tyytyväisyys puolestaan
liittyy järjestelmien mukautettavuuteen, käyttöliittymiin,
luotettavuuteen ja käyttöönottoon (10).
Käytettävyys on keskeisessä roolissa onnistuneen
käyttöönoton ja tarkoituksenmukaisen
LIITEAINEISTO
pdf-versiossa
www.laakarilehti.fi
Sisällysluettelot
SLL 49/2014
LINKKI
KYSELYLOMAKKEESEEN
Liite 1
Suomen Lääkäri lehti 49/2014 v sk 69 3351
2. Terveydenhuoltotutkimus
käytön saavuttamisessa sekä osana järjestelmän
laadun arviointia. Tyytyväisyys on yksi käytettävyyden
osa-alue (11). Edelleen tutkimusten
pääpaino on järjestelmien käytön laajuuden tai
kertaluontoisten käyttökokemusten selvittämisessä,
ei pidempikestoisten käyttäjäkokemusten
kartoittamisessa (2). ”Käyttäjäkokemus” viittaa
määritelmän mukaisesti ennen käyttöä oleviin,
käytön aikana syntyviin ja käytön jälkeisiin
kokemuksiin
(12). Yksittäisen tietojärjestelmän
käytettävyyden arviointiin suunnattuja kyselypatteristoja
(13,14) ei voitu käyttää sellaisenaan
tutkimuksessamme, sillä ne eivät huomioi tehtävien
ja toimintaympäristöjen erilaisuutta. Tarvitaan
terveydenhuollon toimintaympäristöön
sovitettua käyttäjäkokemusten kartoitusta. Käyttäjäkokemusten
kartoittaminen kyselyllä tuottaa
erilaista, mutta yhtä validia tietoa tietojärjestelmien
onnistumisesta kuin objektiivisemmat
mittarit (15).
Lääkärien käyttäjäkokemuksia potilastietojärjestelmistä
kartoitettiin Suomessa ensimmäistä
kertaa vuonna 2010. Lääkärien kyselytutkimuksessa
antamat arviot olivat kriittisiä. Tulokset
osoittivat, että järjestelmät tukevat lääkärin
työtä
heikosti; negatiivisimmat arviot antoivat
julkisella sektorilla, erityisesti sairaaloissa työskentelevät
lääkärit (16,17,18).
Lääkäriliitto, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
sekä Aalto-yliopisto ja Oulun yliopisto toteuttivat
Potilastietojärjestelmät lääkärin työvälineenä
2014 -tutkimuksen potilastyössä toimiville
lääkäreille. Tutkimuksen tarkoituksena on kerätä
ajantasaista tietoa potilastietojärjestelmien
nykytilasta: selvittää lääkärien kokemuksia järjestelmien
käytöstä ja käytettävyydestä, nostaa
esiin keskeisiä ongelmia ja toisaalta hyviä toiminnallisuuksia,
sekä seurata tuotemerkeittäin
tapahtunutta kehitystä. Tutkimus on osa sosiaali-
ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalveluiden
arviointikokonaisuutta (19). Tutkimuslomake
on myös yhtenä lähtökohtana kansainvälisten
eHealth-indikaattorien rakentamisessa
(20).
Tutkimus tehtiin keväällä 2014, jolloin terveydenhuollon
organisaatioissa oli toistakymmentä
eri perusjärjestelmien tuotemerkkiä. Lisäksi oli
käytössä satoja erillisjärjestelmiä (21). Valtakunnallisista
tietojärjestelmäpalveluista (Kanta-palvelut)
sähköinen resepti oli ollut käytössä
julkisessa terveydenhuollossa 1–3 vuoden ajan.
Myös osa yksityisen terveydenhuollon toimintayksiköistä
oli jo liittynyt sähköiseen reseptiin.
Tutkimushetkellä ainoastaan Itä-Savon sairaanhoitopiiri
käytti potilastiedon arkistoa.
Tutkimus raportoidaan erillisartikkeleina.
Tässä ensimmäisessä artikkelissa kuvataan tutkimusaineistoa,
esitetään potilastietojärjestelmille
annetut kouluarvosanat ja keskeisimmiksi
koetut kehittämiskohteet ja parhaat toiminnallisuudet.
Lisäksi kuvataan käyttäjäkokemuksia
valikoitujen asenneväittämien valossa sekä
tarkastellaan näissä tapahtuneita muutoksia
vuosien 2010 ja 2014 välillä.
Aineisto ja menetelmät
Tutkimuksen kohteena olivat työikäiset (alle
65 v) ja potilastyötä tekevät lääkärit. Tutkimus
toteutettiin sähköisenä kyselytutkimuksena helmi–
maaliskuussa 2014.
Suurin osa kyselylomakkeen kysymyksistä oli
väittämiä, jotka esitettiin pääsääntöisesti saman
tapaan kuin vuonna 2010. Vastaajat arvioivat
niitä 5-luokkaisilla Likert-asteikoilla. Väittämät
Kirjallisuutta
1 Kaipio J. Usability in healthcare:
Overcoming the mismatch
between information systems
and clinical work. Department of
Computer Science and Engineering.
Aalto university, Helsinki 2011.
2 Kushniruk A, Kaipio J, Nieminen M
ym. Human factors in the large:
experiences from Denmark, Finland
and Canada in moving towards
regional and national evaluations of
health information system usabili-ty.
IMIA Yearbook 2014 (painossa).
3 McCoy AB, Wright A, Eysenbach
G ym. State of the art in clinical
informatics:
evidence and
examples.
Yearb Med Inform
2013;13–19.
4 Magrabi F, Ong M-S, Runciman
W, Coeira E. Using FDA reports to
inform a classification for health
information technology safety
problems. J Am Med Inform Assoc
2012;19;45–53.
5 Beuscart-Zéphir MC, Borycki E,
Carayon P, Jaspers MWM, Pelayo
S. Evolution of human factors
research and studies of health
information technologies: The role
of patient safety. Yearb Med Inform
2013;67–77.
Taulukko 1.
Tutkimuksen kohdejoukon ja tutkimukseen vastanneiden jakaumat
taustamuuttujittain.
Tutkimukseen
vastanneet
(n = 3 781)
Potilastyössä
olevat lääkärit
(n = 16 350)
Kaikki työikäiset
lääkärit
(n = 20 110)
Sukupuoli, %
miehiä 38,1 41,9 41,0
naisia 61,9 58,1 59,0
Ikäryhmä, %
–34 19,3 21,1 21,7
35–44 21,3 24,9 24,4
45–54 29,2 29,0 26,9
55– 30,3 25,0 26,9
Keski-ikä, vuotta
miehet 48,5 46,3 47,3
naiset 45,6 44,7 44,3
kaikki 46,7 45,4 45,5
Erikoistumisvaihe, %
erikoistumaton 33,1 38,4 40,2
erikoistunut 66,9 61,6 59,8
Toimipaikka, %
sairaala 46,4 45,3 –
terveyskeskus 24,4 22,6 –
yksityinen/muu 29,3 32,1 –
3352 Suomen Lääkäri lehti 49/2014 v sk 69
3. tieteessä
tutkimuksen teoreettista kohdejoukkoa. Tutkimukseen
vastasi 3 781 lääkäriä, joista lähes
kaikki (99 %) ilmoittivat tekevänsä potilastyötä.
Tutkimukseen pystyi vastaamaan suomeksi tai
ruotsiksi.
Tutkimusaineisto edustaa vajaata neljännestä
(23,1 %) potilastyötä tekevistä lääkäreistä.
Osuus on hieman pienempi kuin vuonna 2010
(27,2 %). Aineistoa arvioitiin vertaamalla kyselyyn
vastanneita rekisteritietoihin ja vuoden
2014 Työmarkkinatutkimuksen tietoihin potilastyötä
tekevistä lääkäreistä. Naisten osuus on
tutkimusaineistossa suurempi kuin vertailuryhmissä.
Nuorten ikäryhmien osuus oli hieman
pienempi kuin vertailuryhmissä. Erikoistuneet
lääkärit ovat hieman yliedustettuina tutkimusaineistossa,
samoin terveyskeskusten lääkärit.
Sen sijaan ryhmä ’yksityinen/muu’ on vastanneiden
ryhmässä lievästi aliedustettuna. Tähän
ryhmään kuuluvista 66 % työskenteli päätoimisesti
yksityisen sektorin toimipaikoissa, 14 %
kunnissa (pois lukien sairaalat ja terveyskeskukset),
12 % yliopistolla ja 8 % valtiolla.
Kerättyä aineistoa voidaan metodologisesti
pitää
taustaominaisuuksiltaan hyvin koko kohdejoukkoa
edustavana satunnaisnäytteenä (23).
Kouluarvosanoista raportoidaan keskiarvot,
luottamusvälit ja arvosanojen prosenttijakaumat.
Väittämäkysymysten vastauksia tarkastellaan
kolmiluokkaisina. Lääkäriryhmien välisten
erojen tilastollista merkitsevyyttä testataan
khiin neliö -testillä. Ryhmittäisiä keskiarvoja
ja jakaumia verrataan vuoden 2010 tilanteeseen.
Tilastoanalyysit tehtiin SPSS 19 -ohjelmistolla.
Tulokset
Neljännes vastaajista käytti työssään pääasiallisesti
Efficaa ja neljännes Uranusta (taulukko 2).
Ryhmässä ’yksityinen/muu’ eniten käyttäjiä oli
DynamicHealthilla. Yli 80 % terveyskeskusten
lääkäreistä käytti Efficaa tai Pegasosta. Sairaaloiden
lääkäreistä lähes joka toisella oli potilastietojärjestelmänä
Uranus. Joka viides kirjautuu
vähintään neljään eri kliiniseen järjestelmään
potilastyötä tehdessään.
Yli 70 % oli käyttänyt potilastietojärjestelmää
vähintään 3 vuotta, kymmenesosalla oli alle
vuoden kokemus arvioimastaan järjestelmästä.
Joka toinen vastaaja oli käyttänyt työssään säännöllisesti
vähintään kolmea eri tuotemerkkiä,
reilu viidennes vain yhtä tuotemerkkiä. Yli 70 %
Taulukko 2.
Pääasiallisesti käytössä olevat potilastietojärjestelmät.
6 Menachemi N, Collum TH. Benefits
and drawbacks of electronic health
record systems (viitattu 4.9.2014).
Risk Manag Healthc Policy.
2011;4;47–55. www.ncbi.nlm.nih.
gov/pmc/articles/PMC3270933/
7 Winblad I, Hyppönen H, Salo S
ym. Onko tietokone vastaan-oton
aikavaras?
Suom Lääkäril
2009;63;3956–9.
8 Heponiemi T, Vänskä J, Aalto AM,
Elovainio M. Potilastyöhön ja tieto-järjestelmiin
liittyvä stressi lisääntyi:
Kyselyt lääkäreille 2006–2010.
Suom Lääkäril 2012;67;51–5.
9 Edsall RL, Adler KG. The 2011 EHR
User Satisfaction Survey. Responses
from 2719 family physicians.
Family Practice Management
2011 (siteerattu 4.8.2014). www.
praxisemr.com/SpecialDownloads/
AAFP_2011_Survey_of_User_Satisfaction_
with_EHR.pdf.
10 Anon. 2013 State of the Ambulatory
EHR Market. Black Book Rankings.
Brown-Wilson Group, Inc.
11 ISO 9241-11/ISO 9241 Ergonomic
requirements for office work with
visual display terminals, Part
11: Guidance on Usability, 1998,
International Organization for
Standardization, Geneve.
12 ISO 9241-210, International
Standard: Ergonomics of
Human–
System Interaction – Part
210: Human-Centred
Design for
Interactive Systems, 1st edition
2010-03-15, Reference number ISO
9241-210:2010(E).
13 Brooke J. SUS: a ”quick and dirty”
usability scale. Kirjassa: Jordan
P, Thomas B, Weerdmeester T,
McClelland
A, toim. Usability
Evaluation
in Industry. Lontoo:
Taylor and Francis 1996.
Sairaala,
%
Terveyskeskus,
%
Yksityinen/
muu,
%
Kaikki,
%
Acute 10,0 3,3
DynamicHealth (Doctorex) 39,6 11,7
Effica 24,5 46,1 5,0 24,1
Esko 10,6 5,4
Graafinen Finstar 4,0 1,3
Mediatri 2,7 7,7 2,7 3,9
Medicus 2,3 0,7
Pegasos 6,0 37,0 5,2 13,4
Radiologien PACS/RIS 5,2 1,1 3,0
Softmedic 10,3 3,1
Uranus 46,0 9,4 24,1
Jokin muu 5,0 5,2 14,4 6,0
Kaikki, % 100 100 100 100
n 1 753 922 1 106 3 781
liittyivät muun muassa seuraaviin aihealueisiin:
tekniset ominaisuudet, käytettävyys, potilasturvallisuus
ja hoidon laatu sekä yhteistyö ja
tiedonkulku.
Vastaajat antoivat kouluarvosanan
(4–10) käyttämälleen potilastietojärjestelmälle
ja valitsivat sen hyvin toimivat ominaisuudet ja
keskeisimmät kehityskohteet. Uutena asiana
kysyttiin sähköisestä reseptistä. Tutkimuksessa
oli kolme uutta erillisosiota: tietojärjestelmien
tuki johtamiselle, radiologian erillisjärjestelmien
ominaisuudet ja potilasturvallisuus (kyselylomake
artikkelin sähköisen version liitteenä:
www.laakarilehti.fi Sisällysluettelot
49/2014, liiteaineisto 1).
Kyselylomake testattiin etukäteen. Testiryhmän
muodostivat kahdeksan potilastyössä toimivaa
lääkäriä eri erikoisaloilta ja toimintaympäristöistä.
Testauksen perusteella lomakkeeseen
tehtiin tyylillisiä tarkennuksia.
Tutkimushenkilöiden osoitetiedot poimittiin
Lääkäriliiton rekisteristä. Suomessa oli vuoden
2014 alussa 20 110 alle 65-vuotiasta lääkäriä
(22), joista 91 %:lle (n = 18 257) lähetettiin tutkimusviestit
sähköpostitse. Rekisteritiedoista ei
voitu eritellä potilastyötä tekeviä lääkäreitä
(taulukko
1). Lääkäriliiton Työmarkkinatutkimuksen
mukaan (julkaisematon tieto) potilastyössä
on noin 16 350 lääkäriä, mikä edustaa
Suomen Lääkäri lehti 49/2014 v sk 69 3353
4. Terveydenhuoltotutkimus
vastanneista arvioi kokemuksensa vähintään
tasolle
4 (1 = aloittelija, 5 = erittäin kokenut).
Terveyskeskusten lääkäreistä valtaosa (75 %)
haki pääasiallisesti tietoja toiselta rekisterinpitäjältä
aluetietojärjestelmän tai muun vastaavaan
järjestelmän avulla. Noin 21 % käytti paperia tai
faksia. Sairaaloissa työskentelevillä vastaavat
osuudet olivat 47 % ja 46 %. Vuonna 2010 vielä
40 % terveyskeskusten ja 67 % sairaaloiden lääkäreistä
turvautui tiedon hakemisessa pääsääntöisesti
paperiin tai faksiin.
Potilastietojärjestelmille
annetut kouluarvosanat
Keskimääräinen kouluarvosana pääasiallisesti
käytetylle potilastietojärjestelmälle oli 7 ja
joka
viides lääkäri antoi kouluarvosanaksi korkeintaan
5 (taulukko 3). Kiitettävät arvosanat
erityisesti sairaaloissa ja terveyskeskuksissa
olivat
harvinaisia. Keskimäärin tilanne on pysynyt
vuoden 2010 tasolla.
Kuntasektorilla toimivat lääkärit antoivat järjestelmille
heikommat kouluarvosanat (keskiarvo
6,5) kuin yksityisen sektorin lääkärit (keskiarvo
7,1).
Kouluarvosanat olivat yhteydessä myös lääkärin
ikään, järjestelmän käyttökokemukseen ja erikoisalaan.
Yli 55-vuotiaiden antama keskiarvo oli
korkeampi kuin muissa ikäryhmissä. Pisimpään
arvioitua järjestelmää käyttäneet antoivat korkeimmat
arvosanat, kun taas alle vuoden järjestelmää
käyttäneillä arvosanat olivat matalimmat.
Erikoislääkäreistä kriittisimpiä olivat kirurgisten,
psykiatristen ja sisätautialojen lääkärit. Radiologit
olivat ainoa tarkasteltu erikoislääkäriryhmä, jonka
kouluarvosanan keskiarvo oli yli seitsemän.
Graafinen Finstar (GFS) ja Mediatri saivat
terveyskeskusten lääkäreiltä keskimääräistä korkeammat
arvosanat, ne saivat myös eniten kiitettäviä
arvosanoja. Sairaaloissa käytetyistä
tuotemerkeistä
Eskon ja Mediatrin arvosanojen
keskiarvot olivat korkeimmat, kun taas Uranuksen
ja Pegasoksen käyttäjät antoivat keskiarvoa
heikommat arvosanat. Sairaaloissa työskentelevistä
lääkäreistä eniten kiitettävän arvosanan
antaneita oli Eskon, Mediatrin ja radiologian
järjestelmien käyttäjissä.
Terveyskeskusten tuotemerkeistä Effican keskiarvo
laski ja GFS:n nousi vuodesta 2010. Sairaaloiden
tuotemerkeistä merkittävin muutos
oli tapahtunut Mediatrin käyttäjien arvioissa:
keskiarvo nousi erittäin heikosta (5,6) vuoden
Taulukko 3.
Kouluarvosanoja koskevat tunnusluvut taustamuuttujittain.
% Keskiarvo 95 %:n LV Arvosanojen %-osuudet
9–10 4–5
Kaikki (n = 3 675) 100 6,6 6,6–6,7 5,7 19,6
Sukupuoli
Miehet 38 6,6 6,5–6,7 7,8 22,8
Naiset 62 6,7 6,6–6,7 4,5 17,3
Ikäryhmä
–34 19 6,6 6,5–6,6 3,0 19,9
35–44 22 6,6 6,5–6,7 5,0 17,9
45–54 30 6,6 6,5–6,7 6,2 21,6
55– 30 6,8 6,7–6,9 7,8 18,3
Käyttökokemus
Alle puoli vuotta 4 6,4 6,2–6,6 3,3 27,3
Yli puoli vuotta, mutta
4 6,3 6,1–6,5 3,7 28,7
alle vuoden
1–3 vuotta 16 6,5 6,4–6,6 4,2 21,2
3–6 vuotta 25 6,6 6,5–6,7 4,9 20,3
Yli 6 vuotta 50 6,8 6,7–6,8 7,0 17,3
Erikoisala
Anestesiologia ja
5 6,6 6,4–6,8 5,9 21,2
tehohoito
Kirurgiset alat 7 6,3 6,2–6,5 9,0 31,1
Lastentaudit 3 6,7 6,5–7,0 7,2 19,8
Naistentaudit ja
4 6,8 6,6–7,0 3,1 18,5
synnytykset
Psykiatriset alat 7 6,4 6,3–6,6 3,3 24,0
Radiologia 2 7,3 7,0–7,5 17,7 7,6
Sisätautien erikoisalat 7 6,4 6,2–6,6 4,1 25,7
Muut erikoisalat 34 6,8 6,7–6,8 6,1 16,7
Ei erikoistunut 33 6,6 6,6–6,7 4,8 19,0
Toimipaikka
Sairaala 47 6,5 6,4–6,6 4,9 23,0
Terveyskeskus 25 6,6 6,5–6,7 3,0 17,2
Yksityinen/muu 29 6,9 6,8–7,0 9,5 16,2
Sairaala
Effica 25 6,5 6,4–6,6 2,4 21,5
Esko 11 7,3 7,1–7,5 15,8 7,7
Mediatri 3 7,2 6,8–7,6 11,4 15,9
Pegasos 6 6,4 6,1–6,6 3,9 23,3
Radiologien PACS/RIS 5 7,0 6,7–7,3 17,6 15,4
Uranus 46 6,2 6,1–6,3 1,0 28,9
Terveyskeskus
Effica 45 6,6 6,5–6,7 2,0 16,8
Graafinen Finstar 4 7,4 7,0–7,7 8,1 5,4
Mediatri 8 7,0 6,7–7,3 8,6 8,6
Pegasos 38 6,4 6,3–6,6 2,1 20,6
3354 Suomen Lääkäri lehti 49/2014 v sk 69
5. tieteessä
Kuvio 1.
Terveyskeskuksissa ja sairaaloissa työskentelevien lääkärien
käyttämilleen potilastietojärjestelmille antamat kouluarvosanat vuosina
2010 ja 2014.
4 5 6 7 8 9 10
Terveyskeskus, kaikki
1Effica
Graafinen Finstar
Mediatri
Pegasos
Sairaala, kaikki
Effica
Esko
1Mediatri
Pegasos
Uranus
2010 2014
1Tilastollisesti merkitsevä (p 0,05) muutos vuosien 2010 ja 2014 välillä.
teella on helppo muodostaa kokonaiskuva potilaan
tilasta. Sairaalassa vastaava osuus oli noussut
14 %:ista 29 %:iin.
Vain reilu neljännes terveyskeskusten ja sairaaloiden
lääkäreistä piti rutiinitehtävien suorittamista
suoraviivaisena. Sen sijaan ryhmässä
’yksityinen/muu’ vastaava osuus on huomattavasti
korkeampi eli lähes puolet. Terveyskeskusten
lääkäreistä aiempaa harvempi koki rutiinitehtävien
suorittamisen suoraviivaiseksi (taulukko
4).
Lähes kaksi kolmasosaa (65 %) lääkäreistä
koki
tietojärjestelmien tukevan tiedonkulkua ja
yhteistyötä samassa organisaatiossa toimivien
lääkärien välillä. Puolet (50 %) lääkäreistä koki
tietojärjestelmien tukevan tiedonkulkua hoitajien
ja lääkärien välillä (43 % vuonna 2010). Sen
sijaan vain harva lääkäri (11 %) näki tietojärjestelmien
auttavan lääkärien ja potilaiden välistä
yhteydenpitoa. Tässäkään suhteessa ei ollut tapahtunut
muutosta (13 % vuonna 2010).
Terveyskeskusten ja sairaaloiden lääkärien
arvioissa viisi eniten mainintoja saaneet hyvät
toiminnallisuudet ja viisi keskeisintä kehittämiskohdetta
esitetään taulukossa 5.
Pohdinta
Loppukäyttäjien kokemuksilla on suuri merkitys,
kun tavoitellaan tietojärjestelmien käyttöönoton
onnistumista tai tarkoituksenmukaista
käyttötapaa (24). Tutkimuksemme vastaajat olivat
kokeneita potilastietojärjestelmien käyttäjiä.
Vaikka lääkäri ei ole käytettävyysasiantuntija,
hän pystyy kokemuksensa perusteella paikantamaan
järjestelmän ongelmakohtia. Käyttäjäkokemukset
toimivat hyvänä perustana sekä ohjaavan
normiston että yksittäisten tietojärjestelmien
kehittämiselle.
Tutkimus kohdistettiin kaikkiin potilastyössä
oleviin lääkäreihin. Puutteellisten rekisteritietojen
takia kohdejoukkoa ei voitu tarkasti rajata.
Vastaajakadon analyysia hankaloitti myös se,
että
käytettävissä ei ollut tietoa lähetettyjen tutkimuskutsujen
perillemenosta. Tämä on yleinen
sähköisiä tiedonkeruita vaivaava ongelma
(25). Suurempien ryhmien tarkasteluissa tulosten
pohjalta tehtyjä johtopäätelmiä voidaan
pitää
koko kohdejoukkoa edustavina. Pienemmissä
osajoukoissa tuloksiin on suhtauduttava
suuntaa-antavina. Lähes 4 000 lääkärin vastaukset
antavat hyvän pohjan järjestelmien jatkokehitykselle.
14 Kirakowski J. The use of
questionnaire
methods for usability
assessment, Background Notes
on the SUMI Questionnaire, 1994
(siteerattu 22.8.2014). sumi.ucc.ie/
index.html
15 Patrick JD. The validity of personal
experiences in evaluating HIT. Appl
Clin Inf 2010;1:462–5.
16 Vänskä J, Viitanen J, Hyppönen H
ym. Lääkärien arviot potilastietojärjestelmistä
kriittisiä. Suom
Lääkäril 2010;65;4177–83.
17 Winblad I, Hyppönen H, Vänskä
J ym. Potilastietojärjestelmät
tuotemerkeittäin arvioitu. Kaikissa
on kehitettävää. Suom Lääkäril
2010;65;4185–94.
18 Lääveri T, Winblad I, Hyppönen
H, Reponen J, Viitanen J, Antila
KJ. Yksityislääkärien potilastieto-järjestelmät
arvioitu – kritiikkiä,
mutta kiitostakin. Suom Lääkäril
2011;66;1565–71.
19 THL. Sosiaali- ja terveydenhuollon
tietojärjestelmäpalveluiden
seuranta
ja arviointi (siteerattu
1.9.2014). www.thl.fi/sotetietojarjestelmakyselyt.
20 Hyppönen H, Faxvaag A, Gilstad
H ym. Nordic eHealth indicators:
organisation
of research, first
results and plan for the future.
Stud Health Technol Inform
2013;192;273–7.
2010 tasosta yli puolitoista arvosanaa (7,2). Myös
Pegasoksen saama arvosana nousi (kuvio 1).
Potilastietojärjestelmien käyttöä
koskevat väittämät
Kuten vuonna 2010, kolme neljästä lääkäristä
koki toisessa organisaatiossa kirjatun potilastiedon
saamiseen kuluvan liikaa aikaa. Lääkäreistä
edelleen lähes kolmannes ilmoitti järjestelmän
virheellisen toiminnan aiheuttaneen tai
olleen lähellä aiheuttaa vakavan haittatapahtuman
potilaalle. Sairaaloiden lääkäreillä osuus
oli keskiarvoa suurempi (41 %) ja ryhmässä
’yksityinen/
muu’ selvästi keskiarvoa pienempi
(14 %). Useampi
kuin joka viides ei osannut ottaa
kantaa väittämään.
Yhteenvetonäkymien suhteen on tapahtunut
hieman kehitystä: Vuonna 2010 noin 44 % lääkäreistä
ilmoitti, että ominaisuutta ei ole tietojärjestelmässä
lainkaan, kun nyt vastaava osuus
oli pudonnut 29 %:iin. Niillä vastaajilla, joiden
käyttämässä järjestelmässä on yhteenvetonäkymä,
vain neljännes (24 %) koki, että sen perusSuomen
Lääkäri lehti 49/2014 v sk 69 3355
6. Terveydenhuoltotutkimus
Tietojärjestelmien käyttökokemuksen pituudella
on merkitystä, yli kuusi vuotta järjestelmiä
käyttäneet antoivat niille parhaat arvosanat.
Mediatrin
sairaalaympäristössä saaman arvosanan
huomattava paraneminen liittynee siihen,
että vuonna 2010 järjestelmä oli käyttöönottovaiheessa,
nyt vakiintuneessa käytössä. Eniten
kiitettäviä arvosanoja oli radiologian järjestelmillä
sekä Eskolla ja Mediatrilla. Tätä voi selittää
se, että käyttäjät ovat voineet vaikuttaa järjestelmien
suunnitteluun ja prosessien hiomiseen
(26). Lääkärien osallistumista järjestelmien kehittämiseen
tulee edistää.
Potilastietojen haku toisesta organisaatiosta
koettiin edelleen ongelmalliseksi, vaikka alueellisten
järjestelmien käyttö oli selvästi lisääntynyt.
Terveydenhuoltolaki on antanut alueelliseen
tiedonhallintaan perustan salliessaan rekisterien
yhteiskäytön terveydenhuollon sairaanhoitopiirien
alueella (27). Osa alueellisista
tietojärjestelmistä tukee kuitenkin edelleen paremmin
terveyskeskus- kuin sairaalalääkärien
tiedonsaantia (28). Kanta-arkiston ja siihen liittyvän
tiedonhallintapalvelun käytön sujuvuus
on jatkossa avainasemassa, kun tehdään organisaatiorajat
ylittäviä tietohakuja. Kansallisessa
ohjauksessa tulisi varmistaa arkityön sujuvuus.
Edelleen erityisesti sairaaloiden lääkärit kokivat
tietojärjestelmien virheiden aiheuttavan tai
olleen lähellä aiheuttaa vaaraa potilaalle. Koke21
Winblad I, Reponen J, Hämäläinen
P. Tieto- ja viestintäteknologian
käyttö terveydenhuollossa
vuonna 2011: tilanne
ja kehityksen
suunta. Raportti no. 3. Terveyden ja
hyvinvoinnin laitos, Helsinki 2012
(siteerattu 26.8.2014). www.thl.
fi/thl-client/pdfs/825d0af8-f97c-
4192-bf5b-ba5e1bf773aa
22 Suomen Lääkäriliitto. Vuositilasto
2014. Helsinki.
23 Tilastokeskus. Virsta Virtual
Statistics.
Satunnaisnäyte
(siteerattu 5.9.2014). www.stat.fi/
virsta/tkeruu/
03/05/lt_01.html
24 Cresswell K, Morrison Z, Crowe S,
Robertson A, Sheikh A. Anything
but engaged: user involvement in
the context of a national electronic
health record implementation.
Inform Prim Care 2011;19;191–206.
25 Ruskoaho J, Vänskä J, Heikkilä T ym.
Postitse vai sähköisesti? Näke-myksiä
tiedonkeruumenetelmän
valintaan Lääkäri 2008 -tutkimuk-sen
pohjalta. Soslääk Aikakausl
2010;47;279–85.
26 Alanko H, Leinonen T, Reponen J,
Niinimäki T, Karhunen-Lappalainen
P, Aura A. ESKO-verkkokertomus
– sairauskertomustietoa yli
organisaatiorajojen. Suom Lääkäril
1998;63;2590–2.
27 Terveydenhuoltolaki 1326/2010.
www.finlex.fi/fi/laki/ajanta-sa/
2010/20101326 (siteerattu
26.8.2014).
28 Hyppönen H, Winblad I, Reponen
J, Lääveri T, Vänskä J. Lääkä-rien
kokemukset
alueellisesta
potilastiedon vaihdosta (siteerattu
26.8.2014). Raportti 5/2012.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos,
Helsinki 2012. www.thl.fi/thl-client/
pdfs/f4191f01-b6f7-46c0-b0eb-
8358a66aca39
29 Hyppönen H, Hyry J, Kyrki A.
Kansalaisten kokemukset sosiaali-ja
terveydenhuollon sähköisistä
asiointipalveluista. Terveyden ja
hyvinvoinnin laitos 2014, raportin
käsikirjoitus.
30 Vainiomäki S, Hyppönen H, Kaipio
J ym. Potilastietojärjestelmät
tuotemerkeittäin
arvioituna 2014.
Suom Lääkäril 2014;69:3361–71.
sidonnaisuudet
Kirjoittajat ovat ilmoittaneet
sidonnaisuutensa
seuraavasti
(ICMJE:n lomake):
Suvi Vainiomäki: korvaus
käsikirjoituksen
kirjoittamisesta tai
tarkistamisesta (Suomen Lääkäriliitto).
Hannele Hyppönen: muu
(STM). Tinja Lääveri: johtokunnan/
hallituksen jäsenyys (Suomen
Lääkäriliitto,
hallituksen jäsen 2007–
2013, valtuuskunnan, työryhmien
ja jaoksien jäsen), luentopalkkiot
(Talentum, Suomen Lääkäriliitto, GSK,
Lääkäripäivät), muu (STM). Muut
kirjoittajat: ei sidonnaisuuksia.
Taulukko 4.
Tutkimukseen vastanneiden lääkärien käyttäjäkokemuksia koskevat jakaumat toimipaikan
mukaan vuonna 2014 ja muutos vuodesta 2010 niiden osuudessa, jotka vastasivat väittämiin
”samaa mieltä”.
Eri mieltä, % Ei samaa eikä eri
mieltä, %
Samaa mieltä, %
(muutos, %-yks.)
Potilastietojen saaminen toisesta organisaatiosta vie
usein liikaa aikaa (n = 3 613, p 0,001)
Sairaala 9 10 81 (+5)
Terveyskeskus 16 10 74 (0)
Yksityinen/muu 8 15 77 (+5)
Kaikki 11 11 78 (+4)
Järjestelmän virheellinen toiminta on aiheuttanut tai ollut
lähellä aiheuttaa vakavan haittatapahtuman potilaalle
(n = 3 684, p 0,001)
Sairaala 37 22 41 (–1)
Terveyskeskus 44 25 31 (+3)
Yksityinen/muu 69 17 14 (–1)
Kaikki 48 21 31 (–1)
Potilastietojärjestelmä tuottaa sellaisen yhteenvetonäkymän
(esim. ’kuumekurvan’ tai hoitotaulukon), jonka
perusteella on helppoa muodostaa kokonaiskuva potilaan
tilanteesta (n = 2 543, p 0,001).
Sairaala 55 17 29 (+15)
Terveyskeskus 64 19 17 (+3)
Yksityinen/muu 57 25 19 (0)
Kaikki 57 19 24 (+8)
Rutiinitehtävien suorittaminen on suoraviivaista ja onnis-tuu
ilman ylimääräisiä valintoja (n = 3 674, p 0,001)
Sairaala 62 10 28 (0)
Terveyskeskus 64 10 26 (–11)
Yksityinen/muu 40 12 48 (–5)
Kaikki 56 11 33 (–3)
3356 Suomen Lääkäri lehti 49/2014 v sk 69
7. tieteessä
Taulukko 5.
Potilastietojärjestelmien hyvin toimivat ominaisuudet ja kehittämiskoh-teet,
valinnan tehneiden vastaajien osuudet.
Hyvin toimivat ominaisuudet % Kehittämiskohteet %
TERVEYSKESKUS TERVEYSKESKUS
Lääkityksen interaktiotarkistus 49 Järjestelmien hitaus tai
yllättävät käyttökatkot
47
Digitaalinen sanelu 47 Aluetietojärjestelmän huono
käytettävyys
42
Potilastiedon saatavuus lääkärin
sijainnista riippumatta
46 Potilastiedon haun hitaus ja
hankaluus
41
Työ-, vastaanotto- ja
ajanvarauslistojen
hallinta
41 Lomakkeet eivät ole älykkäitä ja
itse täydentyviä
40
Sähköinen resepti 39 Sähköisen reseptin toteutus 37
SAIRAALA SAIRAALA
Potilastiedon saatavuus lääkärin
sijainnista riippumatta
60 Järjestelmien hitaus ja yllättävät
käyttökatkot
57
Digitaalinen sanelu 52 Aluetietojärjestelmän huono
käytettävyys
48
Sähköinen resepti 39 Saman asian kirjaaminen moneen
paikkaan
40
Lääkityksen interaktiotarkistus 32 Rakenteinen hoitotyön kirjaaminen 38
Mahdollisuus kerätä eri
erikoisalojen
tekstejä
kronologiseksi
kertomukseksi
25 Epäloogisuus 32
muksen taustalla voi olla monia syitä lähtien
teknisistä ominaisuuksista järjestelmän logiikkaan,
työprosesseihin ja koulutuksen määrään.
Aiheesta tarvitaan lisätutkimusta.
Yhteenvetonäkymien puute tai huono laatu
nostettiin vuonna 2010 yhdeksi keskeiseksi kehittämiskohteeksi,
niiden on tämän jälkeen
koettu yleistyneen. Yhteenvetonäkymä on oleellinen
tiedon jäsentämisen kannalta. Jos järjestelmän
yhteenvetonäkymä ei palvele tarkoitustaan,
saattavat käyttäjät kokea sen puuttuvan
kokonaan.
Potilastietojärjestelmissä tiedon rakenteisuus
ei ole edelleenkään riittävällä tasolla,
jotta järjestelmät pystyisivät muodostamaan
kokonaiskuvan
automaattisesti.
Tietojärjestelmien pitäisi säästää lääkäriä sellaisen
asian toistamiselta, joka on jo järjestelmän
tiedossa. Tulosten perusteella rutiinitehtävien
sujuvuudessa on tapahtunut jopa negatiivista
kehitystä. Erikseen olisi analysoitava, johtuuko
tämä pelkästään järjestelmistä, onko
hoitotilanteeseen
lisätty uusia tehtäviä, tai onko
työprosessia osattu uudistaa sähköisen työvälineen
käyttöönoton yhteydessä.
Tietojärjestelmät tukevat lääkärien välistä yhteistyötä
saman organisaation sisällä. Sen sijaan
lääkärien ja hoitajien välisen yhteistyön tukeminen
on jo vaikeampaa: se edellyttäisi prosessin
ohjausta ja selkeää toimintojen ja toimintatilojen
monitorointia. Lääkärien ja potilaiden välinen
yhteistyö tietojärjestelmien avulla on vielä
alkutekijöissään. Sähköinen asiointi ei toistaiseksi
kata kuin pienen osan terveydenhuollon
ja potilaan välisistä kontakteista (29). Jatkossa
potilaan pääsy omiin terveystietoihinsa sekä potilaan
itsestään kirjaamat tiedot lisäävät osaltaan
tätä vuorovaikutusta.
Hyvin toimivina ominaisuuksina mainittiin
edelleen potilastiedon saatavuus lääkärin sijainnista
riippumatta ja digitaalinen sanelu. Uusina
hyvinä ominaisuuksina nousivat esiin lääkkeiden
interaktioiden tarkistus ja sähköinen resepti.
Tämä on loogista, koska sähköisen reseptin
käyttöönotto ja lääkitysosioiden uudistus on osuTärkeää
on
tiedonkulun
parantaminen
eri
organisaatioiden
välillä.
Tästä asiasta tiedettiin
• Potilastietojärjestelmät ovat keskeinen osa
lääkärin työtä.
• Lääkärit suhtautuivat tietojärjestelmiin kriittisesti,
kun käyttäjäkokemuksia kartoitettiin vuonna 2010.
• Käyttäjäkokemuksissa oli eroja eri lääkäriryhmien ja
tuotemerkkien välillä.
Tämä tutkimus opetti
• Lääkärien käyttäjäkokemuksissa ei ole tapahtunut
merkittävää muutosta viime vuosien aikana. Havaitut
muutokset ovat liittyneet yksittäisiin toiminnallisuuksiin
ja tuotemerkkeihin.
• Uusista toiminnallisuuksista sähköinen resepti on
otettu vastaan ristiriitaisesti.
• Jatkotutkimusta tarvitaan tietojärjestelmien
yhteydestä potilasturvallisuuteen sekä akuutimpien
kehittämiskohteiden – hitauden ja käyttökatkojen sekä
organisaatioiden välisen tiedonkulun ongelmien – syistä
ja ratkaisumalleista.
Suomen Lääkäri lehti 49/2014 v sk 69 3357
8. Terveydenhuoltotutkimus
nut vertailuvälille. Sähköisen reseptin esiintyminen
tuloksissa sekä hyvin toimivien ominaisuuksien
että kehittämiskohteiden joukossa viittaa
mielipiteiden eriytymiseen tuotemerkeittäin
(30). Interaktioiden tarkistusten nousu listalle
osoittaa lääkärien arvostavan potilasturvallisuutta
lisääviä ominaisuuksia. Työprosessia tukevien
ominaisuuksien tarvetta korostaa se, että terveyskeskuslääkärit
arvostivat ajanvarauslistojen
hallintaa ja sairaalalääkärit mahdollisuutta koostaa
eri erikoisalojen tekstejä kokonaisuuksiksi.
Tutkimuksen seuraavissa osajulkaisuissa tullaan
raportoimaan yksityisen sektorin järjestelmiä
koskevat käyttäjäkokemukset, tarkempia
tietoja järjestelmien käytettävyydestä, tiedonkulusta
sekä tietojärjestelmien ja potilasturvallisuuden
välisestä yhteydestä.
Järjestelmäkehityksessä ovat tärkeimpiä vakauden
ja nopeuden parantaminen ja tiedon
kulun kehittäminen eri organisaatioiden välillä.
Vaikka lainsäädäntö mahdollistaisi jo aiempaa
sujuvamman tiedonsiirron (27), eivät tietojärjestelmät
ole kehittyneet samassa tahdissa.
Lainsäädännön on jatkossakin mahdollistettava
uusien palvelumallien kehittäminen. Hyvin toimivat
tietojärjestelmät ovat edellytyksenä sote-uudistuksen
onnistumiselle. n
Tutkimuksen toteuttamista on tukenut
taloudellisesti
sosiaali- ja terveysministeriö.
Kirjoittajat muistavat kiitollisuudella edesmennyttä
dosentti Ilkka Winbladia, jonka mittava
kokemus eTerveydestä oli keskeistä edellisessä 2010
tutkimuksessa. Hänen tarkat kommenttinsa ja
kannustuksensa havaintojen yhdistämiseen
laajempiin kokonaisuuksiin ovat rohkaisseet
jatkamaan aloitettua työtä tällä seurantatutkimuksella.
English summary
www.laakarilehti.fi
in english
Electronic Patient
Record systems as
physicians’ tools in
2014: no significant
changes in user
experience reported by
physicians
3358 Suomen Lääkäri lehti 49/2014 v sk 69
9. tieteessä
Electronic Patient Record systems as
physicians’ tools in 2014:
no significant changes in user experience
reported by physicians
Background
Electronic Patient Record (EPR) systems have become entrenched in the everyday life of physicians.
Physicians’ experience with respect to EPR systems was first surveyed on the national level in 2010.
In this research, the physicians strongly criticized the usability and functionality of the systems. The
study was repeated at the beginning of 2014. The goal was to obtain up-to-date information about the
current status of EPR systems as well as to monitor what developments have taken place with regard
to usability and user experience.
Methods
Data were collected by electronic survey in early 2014. The survey targeted physicians of working
age in clinical work. A total of 3,781 physicians responded to the survey. In structure, the data are
a representative sample from the target group. The article reports the school grades given for the
EPR systems, together with descriptive statistics of selected assertions. The findings obtained are
compared to the data from 2010.
Results
The average grade given to the EPR systems remained below seven, as was the case in 2010. The
grades were associated with the physician’s workplace, age, specialization, system usage experience
and the brand. Hospital physicians continued to give the EPR systems the most critical assessments.
Three out of four physicians found obtaining patient information from another organization too
time-consuming. Of the physicians working at hospitals, over 40% regarded faulty operations in
EPR systems as having been connected with an adverse event suffered by the patient. Half of the
physicians considered that the information systems supported the information flow between nurses
and physicians. Only a few physicians viewed information systems as aiding communication between
physicians and patients.
Conclusions
The assessments by physicians with regard to EPR systems remain critical. In individual
functionalities, progress has taken place. New functionalities (e.g. electronic prescriptions) received
contradictory assessments. User experience must be taken into consideration more effectively
in system development. Information flow between organizations must be made the core of the
development work. Well-functioning information systems play a key role in the success of social
welfare and health care reform (SOTE).
Jukka Vänskä
Research Chief, M.Soc.Sc.
Finnish Medical Association
jukka.vanska@laakariliitto.fi
Suvi Vainiomäki
Johanna Kaipio
Hannele Hyppönen
Jarmo Reponen
Tinja Lääveri
english summary
Suomen Lääkärilehti 49/2014 v sk 69 3358a