More Related Content
Similar to บริหารเวลา (20)
บริหารเวลา
- 1. เต็ ม ใจให้ บ ริ ก าร ด้ ว“ยผลงานคุ ณ ภาพ
Add your company slogan ”
ศูนย์เครืองมือ
่
วิทยาศาสตร์
มหาวิทยาลัยสงขลา
นคริเลิศ
หน่วยงานที่มีแนวปฏิบติเป็น
ั นทร์
“ ด้านการพัฒนาการบริหารจัดการ
เชิงรุก ”
LOGO
- 2. ก่อนจะได้เริ่มบริหารจัดการเชิงรุก
การดำาเนินงานในระยะ 15 ปี ตั้งแต่ปี พ.ศ.
2535
เป็นการดำาเนินงานแบบย่างก้าวอย่างสุขุม
รอบคอบ
การดำาเนินงานในช่วง 5 ปีหลัง เป็นการเดิน
ทางแบบก้าวกระโดด
โดยใช้หลักการประเมินความพร้อมของ
องค์กรที่เรียกว่า “ หลัก 7C’s ”
- 3. ก่อนจะได้เริ่มบริหารจัดการเชิงรุก
หลัก 7C’s ประกอบด้วย
ความสามารถองค์กร (Capacity)
ความสามารถของคน (Capability)
วัฒนธรรมองค์กร (Culture)
บรรยากาศและสิ่งแวดล้อม (Climate)
ทัศนคติและความเชื่อของลูกค้าที่มีต่อองค์กร
(Customer Experience)
ความรู้และความเข้าใจในเป้าหมายร่วมกัน
(Cohesiveness)
ความสามารถที่จะปรับเปลี่ยนตามปัจจัย
ภายนอกหรือสิ่งแวดล้อมใหม่ๆ
(Change Readiness)
- 4. ก่อนจะได้เริ่มบริหารจัดการเชิงรุก
ปีพ.ศ. 2545 พบปัญหาบุคลากรไม่เพียงพอ ดัง
นั้นจะต้องพยายามปรับฐานทรัพยากรบุคคลให้
เพียงพอต่อการให้บริการและพึ่งพาตนเอง จึง
ทำาให้ปัจจุบันมี
บุคลากรฝ่ายบริการฯ (นักวิทยาศาสตร์)
จำานวน 19 คน
บุคลากรฝ่ายซ่อมบำารุงฯ จำานวน 4 คน
บุคลากรสำานักเลขานุการ จำานวน 6 คน
รวมทั้งสิ้น 29 คน
โดยแบ่งตามวุฒิการศึกษา
ปริญญาตรี 13 คน
- 5. การวางรากฐานการบริหารจัดการเชิง
รุก
สนับสนุนการฝึกอบรม การทำาวิจัย
การสร้างวัฒนธรรมองค์กรในสังคมเป็นสังคม
คุณภาพ คือ
“ การเป็นคนดีและมีระบบที่ดี ”
การเป็นสังคมแห่งภูมิปัญญาและการเรียนรู้ คือ
“ คิดเป็นและนำาไปประยุกต์ใช้ได้ ”
เป็นสังคมสมานฉันท์และเอืออาทร คือ
้
“ มีความรักและสามัคคี โดยมีระบบคุณภาพ
ISO 9001:2000
และ ISO/IEC 17025 กำากับการปฏิบัติงาน ”
เน้นการทำางานเป็นทีม
โดยจัดตั้งทีม BSC ทีม KM และทีมการตลาด
- 6. การวางรากฐานการบริหารจัดการเชิง
รุก
การส่งเสริมให้มีการสร้างนวัตกรรมและสิ่งประ
ดิษฐ์ใหม่ๆ
การใช้งานวิจัยเป็นฐานในการตัดสินใจและเพิ่ม
การเรียนรู้
การสร้างความร่วมมือระหว่างหน่วยงานทั้ง
ภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
การสร้างบรรยากาศและสิ่งแวดล้อมในการ
ทำางาน
การกำาหนดคุณภาพของการบริการในระดับ
ความพึงพอในมากกว่า 85%
การจัด Workshop นอกสถานที่เพื่อการแลก
เปลี่ยนเรียนรู้และ
- 7. Best Practice - การพัฒนาการบริหาร
จัดการเชิงรุก
Best Practice หรือ หน่วยงานที่มแนวปฏิบติเป็นเลิศ
ี ั
คือหน่วยงานที่มรปแบบการดำาเนินงานด้านใดด้านหนึง
ี ู ่
ที่ได้คดสรรว่า
ั
เป็นรูปแบบการดำาเนินงานที่ดำาเนินการได้อย่างดี หรือ
เป็นรูปแบบทียังไม่มีที่ไหนปฏิบัติรุก (Dynamic
่
การพัฒนาการบริหารจัดการเชิง
Management)
คือการสร้าง/ ทำาให้มีระบบการบริหารที่ให้ความสำาคัญ
กับ
การวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อความเป็นเลิศทางธุรกิจ
(Strategic Management Planing)
การวัดประเมินผลและดัชนีชี้วัดผลสำาเร็จของงาน
(Balanced Scorecard and KPIs)
การบริหารเวลา (Effective Time Management)
- 8. การบริหารเชิงรุกในรูปแบบของศูนย์
เครื่องมือวิทยาศาสตร์
“ เป็นการบริหารแบบป้องกันและริเริ่ม
ในการดำาเนินการไปสู่การพัฒนาและความก้าวหน้า
ซึ่งต้องอาศัยวิสัยทัศน์และความสามารถของผู้บริหาร
ในการวิเคราะห์สภาพแวดล้อม
เห็นทิศทางการเปลี่ยนแปลงในด้านต่างๆ
เพื่อกำาหนดรูปแบบการบริหารจัดการในเชิงรุก
ที่จะรองรับการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
และตักตวงโอกาสตลอดจนหลีกเลี่ยงอุปสรรค
ที่จะกระทบศูนย์เครื่องมือวิทยาศาสตร์ไว้ล่วงหน้า ”
- 9. การบริหารเชิงรุกในรูปแบบของศูนย์
เครื่องมือวิทยาศาสตร์
1. การวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อความเป็นเลิศ
ทางธุรกิจ
(Strategic Management Planning)
ภาพระยะยาวที่ต้องการให้ศูนย์เครื่องมือฯเป็น
และกำาหนดเป้าหมายที่ชัดเจน
เพื่อเป็นทิศทางและเป็นหลักชัยในการทำางาน
เป็นวิสัยทัศน์ร่วมของบุคลากรทุกฝ่าย และเป็น
วิสัยทัศน์ที่สอดคล้องกับ
มหาวิทยาลัย บริบทท้องถิน และชุมชน
่
- 11. การบริหารเชิงรุกในรูปแบบของศูนย์
เครื่องมือวิทยาศาสตร์
3. การบริหารเวลา (Effective Time
Management)
การกำาหนดแผนในการปฏิบัติงานในทุกๆ เรื่อง
กระบวนการภายใน ได้แก่
แผนปฏิบัติงานประจำาปีของศูนย์เครื่องมือฯ
แผนการดำาเนินงานระบบประกันคุณภาพ
แผนการซ่อมบำารุงฯ
แผนการสอบเทียบ
แผนการตรวจติดตามคุณภาพภายใน
- 12. การบริหารเชิงรุกในรูปแบบของศูนย์
เครื่องมือวิทยาศาสตร์
3. การบริหารเวลา (Effective Time
Management)
การพัฒนางานและการบริการลูกค้า
การลดระยะเวลาปฏิบัติงานในการบริการ
ทดสอบ
การลดระยะเวลาการติดต่อชำาระค่าบริการของ
ลูกค้า
การใช้แผนการตลาดและประชาสัมพันธ์เชิงรุก
แผนการดำาเนินงาน BSC
- 13. การบริหารเชิงรุกในรูปแบบของศูนย์
เครื่องมือวิทยาศาสตร์
4. การบริหารความเสี่ยง (Risk Management)
การบริหารความเสี่ยงผ่านทางระบบประกัน
คุณภาพ โดยมีเป้าหมายการดำาเนินงานในแต่ละ
กระบวนการเป็นตัวควบคุม เช่น
การควบคุมให้เครื่องมืออยูในสภาพพร้อมใช้
่
งานไม่ตำ่ากว่า 92%
การควบคุมระดับความพึงพอใจของลูกค้าไม่
ตำ่ากว่า 85%
- 14. การบริหารเชิงรุกในรูปแบบของศูนย์
เครื่องมือวิทยาศาสตร์
4. การบริหารความเสี่ยง (Risk Management)
การบริหารความเสี่ยงผ่านระบบการบริหาร
ทรัพยากรบุคคล เพื่อทำานุบำารุงรักษาไว้ซึ่ง
บุคลากรที่มีคุณภาพของศูนย์เครื่องมือฯ
การจัดบรรยากาศการทำางาน
การสนับสนุนการพัฒนาตนเองในหลากหลาย
รูปแบบ
การส่งเสริมความก้าวหน้าของบุคลากรแต่ละ
คนโดยการให้รับตำาแหน่งในเชิง
การบริหาร
- 15. การบริหารเชิงรุกในรูปแบบของศูนย์
เครื่องมือวิทยาศาสตร์
5. การบริหารการเปลี่ยนแปลง (Change
Management)
เป็นการบริหารการเปลี่ยนแปลงเชิงรุก คือ เน้นที่
การเปลี่ยนแปลงตนเอง ก่อนที่จะได้รับการ
เปลี่ยนแปลงจากผู้อน ซึ่งต้องอาศัยการวิเคราะห์
ื่
สถานการณ์ และแนวโน้มของสิ่งที่จะเกิดขึ้นใน
อนาคต เพื่อเตรียมรองรับถ้าการเปลี่ยนแปลงที่
เกิดขึ้นมีผลในเชิงลบ
การจัดกิจกรรม Road Show ยังโรงงาน
อุตสาหกรรม
การจัดทำาสื่อประชาสัมพันธ์ในรูปแบบต่างๆ
การจัดกิจกรรม Open House
- 17. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การนำาองค์กรของคณะผู้บริหาร
ในช่วงปีงบประมาณ 2548 คณะผู้บริหารศูนย์เครืองมือ
่
วิทยาศาสตร์ได้กำาหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ และ
ยุทธศาสตร์ 5 ด้านหลักเพื่อเป็นแนวทางในการบรรลุ
วิสัยทัศน์ ภายใต้ชื่อแผนยุทธศาสตร์ระยะ 3 ปี (2549
– 2551)
การวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อความเป็นเลิศทางธุรกิจ
(Strategic Management Planing)
การวัดประเมินผลและดัชนีชี้วัดผลสำาเร็จของงาน
(Balanced Scorecard and KPIs')
โดยผ่านกระบวนการ
การบริหารเวลา (Effective Analysis
วิเคราะห์ SWOT Time Management)
การบริหารความเสี่ยง (Risk Management)
- 18. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การนำาองค์กรของคณะผู้บริหาร
ภายใต้แนวคิดสำาคัญ คือ
“ การคำานึงถึงความต้องการหรือผลประโยชน์ของผู้รับ
บริการ และผู้มส่วนได้เสีย
ี
โดยยึดหลักความโปร่งใสและความชัดเจน ”
สร้างมาตรฐานในการทำางาน
“ ใช้มาตรฐานระบบคุณภาพ ISO 9001:2000 และ
มาตรฐาน ISO/IEC 17025
มาเป็นกรอบในการปฏิบัตงาน ”
ิ
- 19. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การนำาองค์กรของคณะผู้บริหาร
มีการจัดตังคณะทำางาน Balanced Scorecard
้
(BSC)
“ เพื่อทำาหน้าที่ในการติดตามและประเมินผลแผน
ยุทธศาสตร์ของศูนย์เครื่องมือฯ
โดยใช้ KPI เป็นเครืองมือในการรายงานระดับผล
่
สัมฤทธิของแผนยุทธศาสตร์ ”
์
มีการจัดตังคณะทำางาน Knowledge Management
้
(KM)
“ ที่มบทบาทสำาคัญในการกระตุนให้เกิดการแลกเปลี่ยน
ี ้
- 20. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การนำาองค์กรของคณะผู้บริหาร
การคัดเลือกบุคลากรคุณภาพประจำาปี
“ การให้ความสำาคัญกับการส่งเสริมให้บคลากรทำางาน
ุ
อย่างถูกต้อง
ตามกฎระเบียบ มาตรฐาน และหลักจริยธรรม
โดยการกำาหนดให้มการคัดเลือกบุคลากรคุณภาพ
ี
ประจำาปี
การมอบรางวัล และการให้ความดีความชอบ ”
ผลงานสำาคัญ
“ การนำาองค์กรที่โดดเด่นของคณะผู้บริหาร คือ
- 23. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
กำาหนดโครงสร้างของระบบการพัฒนา
บุคลากร
ข้อตกลงการปฏิบัติงานกำาหนดให้
พัฒนา/ อบรม
2 เรื่อง/ คน/ ปี และกำาหนดเป็น
KPI ของศูนย์เครื่องมือฯ การจัดทำา
Competencies
การประเมิน ของแต่ละตำาแหน่ง
ประสิทธิผลของ
ทุกการอบรม
การจัดทำา Job Description Training
Needs ในทุกตำาแหน่งงาน และจัดทำา
- 24. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การสร้างช่องทางการพัฒนา
ตนเองที่หลากหลาย
การอบรม สัมมนา ประชุมวิชาการ
การพัฒนา
On the job training
ตนเอง
วิจัย
ศึกษาด้วยตนเอง
พัฒนาเทคนิควิธีการทดสอบใหม่
- 25. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การสร้างความผาสุกและความพึง
พอใจให้กับบุคลากร
สภาพแวดล้อม
ที่เหมือนบ้าน
(สิ่งอำานวยความสะดวก)
จัดกิจกรรม จัดระบบ
นอกสถานที่ปีละ ความปลอดภัยสำาหรับ
อย่างน้อย 2 ครั้ง การทำางาน
จัดกิจกรรม ยามวิกาล
ร่วมกันใน
เทศกาลสำาคัญๆ
- 26. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การพัฒนาระบบคุณภาพ
ภาระงานหลักของศูนย์เครื่องมือฯ คือให้บริการการ
ใช้เครืองมือวิจยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเพื่อการ
่ ั
เรียนการสอน การวิจย และการบริการวิชาการ แก่
ั
คณาจารย์ นักวิจัย นักศึกษา ตลอดจนให้บริการทาง
วิชาการแก่หน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก
มหาวิทยาลัย หน่วยงานของรัฐ เอกชน
ศูนย์เครื่องมือฯ จึงได้ให้ความสำาคัญกับการตอบ
สนองความพึงพอใจสูงสุดแก่ ผู้ใช้บริการ ที่ผ่านมา
ได้มการพัฒนาและปรับปรุงระบบการปฏิบตงาน
ี ั ิ
ตลอดจนการให้บริการที่มคณภาพ โดยใช้ระบบ
ี ุ
- 27. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การใช้ระบบข้อมูลสารสนเทศในการปฏิบัติ
งานและการตัดสินใจ
มีการดำาเนินการในการคัดเลือกและรวบรวมข้อมูล
สารสนเทศที่มความสอดคล้องเชื่อมโยงกัน เพื่อใช้
ี
ในการติดตามผลการปฏิบัตงาน และผลการดำาเนิน
ิ
งานของศูนย์เครืองมือฯ โดยรวม ภายใต้หลักการ
่
บริหารระบบสารสนเทศ 11 ประการ คือ
- 28. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การใช้ระบบข้อมูลสารสนเทศในการปฏิบัติ
งานและการตัดสินใจ
มอบหมายให้วศวกรเป็นผู้ดแลอุปกรณ์ตางๆ และจัด
ิ ู ่
ทำาโปรแกรมจัดการทางด้านฐานข้อมูลภายใต้การ
ประสานงานอย่างใกล้ชิดของผู้ใช้งานข้อมูลและผู้ที่
เกี่ยวข้อง โดยมีโปรแกรมใช้งานตามระบบงานของ
ศูนย์เครื่องมือฯ เช่น
โปรแกรมการรับตัวอย่าง
ระบบฐานข้อมูลวัสดุ
โปรแกรมออกใบเสร็จ
โปรแกรมรายงานสถานะผลการทดสอบและการชำาระค่า
บริการ
โปรแกรมชั่วโมงการใช้งานเครื่องมือวิจยฯ
ั
- 33. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การให้ความสำาคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วน
ได้เสีย
โดยมีการสำารวจระดับความพึงพอใจในทุกประเภท
บริการทั้งแบบรายไตรมาส
และแบบครึ่งปีงบประมาณ โดยระดับความพึงพอใจ
จะต้องสูงกว่าร้อยละ 85
มีการสำารวจความต้องการและความคาดหวังของผู้
ใช้บริการเป็นประจำาทุกปี
มีระบบการรับแจ้งข้อร้องเรียนทั้งทางเอกสาร ทาง
Webboard ทาง E-mail หรือ
- 34. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การให้ความสำาคัญกับผู้รับบริการและผู้มีส่วน
ได้เสีย
การดำาเนินการในการสร้างความพึงพอใจในรูป
แบบต่างๆ เช่น
• การจัดทำาสื่อประชาสัมพันธ์ (แผ่นพับ โปสเตอร์
ใบปลิว)
• สาส์น
• Website
• การจัดกิจกรรม Open House
• การจัดกิจกรรมร่วมกับเทศบาลนครหาดใหญ่ใน
การออกให้บริการตรวจสอบ
- 35. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การตลาดและประชาสัมพันธ์เชิงรุก – ที่มา
ปี 2546 ตังคณะทำางานการตลาดและ
้
ประชาสัมพันธ์เชิงรุก
ปี 2548 (การประเมินคุณภาพภายใน) คณะผู้
ประเมินต้องการให้พิจารณาบทบาท
การดำาเนินงานอย่างจริงจัง เพื่อให้สามารถเลี้ยง
ตัวเองได้ในระยะยาว
ปี 2549 จัดสรรงบประมาณรายได้ 10% เพื่อการ
ดำาเนินกิจกรรมการตลาด
ปี 2550 ตั้งหน่วยบริการชุมชน ณ ห้าง
สรรพสินค้าคาร์ฟูร์
- 37. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การตลาดและประชาสัมพันธ์เชิงรุก -
กิจกรรม
Road Open จัดอบรม สาส์น
Show House เชิง ศูนย์ฯ
ประชาสัม
พันธ์
ประชาสัมพั ประชาสัมพัน Website
นธ์ร่วมกับ ธ์ตรงไปยัง หนังสือพิมพ์
หน่วยงาน กลุ่มเป้าหมาย
ทั้งภายใน เช่น เทศบาล สื่อหน่วยงาน
และ อบต. บริษัท อื่น
- 38. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การตลาดและประชาสัมพันธ์เชิงรุก - ทีมการ
ตลาด
ความ ช่องทาง
พึงพอใจ การรับสื่อ
ประเมินผล
กิจกรรม/โค
ประเมินผลและ
รงการ การ ศึกษาข้อมูล
ตลาด ลูกค้าตลอดเวลา
ข้อมูล
ความต้องการ ลูกค้าใหม่
/ ความคาดหวัง
- 39. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
ความร่วมมือของบุคลากรทุกคน
ผู้บริหาร ฝ่ายบริการเครื่องมือฯ
คณะทำางานพิเศษ เชิงรุก ฝ่ายซ่อมบำารุงฯ
ฝ่ายประกันฯ สำานักงานเลขานุการ
- 40. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การจัดการกระบวนการ
การจัดการกระบวนการดำาเนินงานของศูนย์เครื่อง
มือวิทยาศาสตร์เป็นการดำาเนินงานที่มุ่งเน้นความคุม
้
ค่าของการใช้ทรัพยากร และการจัดการเพื่อเพิ่ม
ประสิทธิภาพในการให้บริการ ดังนี้
- 41. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การจัดการกระบวนการ
การพัฒนาขีดความสามารถของนักวิทยาศาสตร์
ให้สามารถปฏิบัตงาน
ิ
ทดแทนกันได้ในกรณีที่ผู้ใดผู้หนึ่งไม่อยู่ปฏิบัติ
งาน โดยเริมจากการกำาหนด
่
แบ่งภาระงานระหว่างมือหลักกับมือรองที่
อัตราส่วน 90:10 ในแต่ละเครื่องมือ
การบริหารจัดการรายการเครื่องมือวิจัยทาง
วิทยาศาสตร์ ได้ดำาเนินการจัดทำา
แผนสำาหรับการเตรียมความพร้อมทั้งในส่วนของ
การฝึกอบรมวิธีการ
- 42. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การจัดการกระบวนการ
ศูนย์เครื่องมือวิทยาศาสตร์ได้รับการจัดสรรงบ
ประมาณแผ่นดิน
และการจัดสรรเงินรายได้เพื่อใช้ในการดำาเนิน
งานในแต่ละปีงบประมาณ
โดยในการบริหารการเงินและงบประมาณของ
ศูนย์เครื่องมือฯนั้น
ได้ให้ความสำาคัญกับการบริหารที่ยืดหยุ่นและ
สร้างความคล่องตัวในการใช้จ่าย
ที่สนับสนุนบริการทดสอบ และการซ่อมบำารุง
เครืองมือฯ
่
โดยจะมีการรายงานสถานะทางการเงิน และราย
- 43. ปัจจัยสู่ความสำาเร็จ
การจัดการกระบวนการ
การจัดทำาระเบียบวิธีปฏิบัตในการดำาเนินงานใน
ิ
เกือบทุกกระบวนการดำาเนินงาน
เช่น กระบวนการจัดซื้อและการตรวจรับพัสดุ
การควบคุมพัสดุ การพัฒนาบุคลากร
และการซ่อมบำารุง เป็นต้น
- 44. ผลสำาเร็จจากการพัฒนาการบริหาร
จัดการเชิงรุก
การสนับสนุนงานวิจยของมหาวิทยาลัย
ั
ส่วนลด 50% สำาหรับบริการทดสอบ แก่ลูกค้า
ภายในมหาวิทยาลัยฯ
ส่วนลด 20% สำาหรับบริการทดสอบ แก่ลูกค้า
จำานวนงานวิจัยที่
จากหน่วยงานราชการภายนอก
2546 2547 2548 2549
ได้สนับสนุน
51/ 69/ 120/ 120/
นักศึกษา ตรี/ โท/
85/ 89/ 115/ 170/
เอก 24 41 45 50
บุคลากร งานวิจัย 38 38 67 90