Legal risk management: Hvordan styre risiko i kontrakter
•
0 likes•1,215 views
Legal risk management: Et raskt blikk på enhetlig risikostyring av kontrakter fra behovsverifikasjon til kravspesifikasjon, tilbud, gjennomgøring, driftsetting og terminering.
Recommended
More Related Content
Similar to Legal risk management: Hvordan styre risiko i kontrakter
Similar to Legal risk management: Hvordan styre risiko i kontrakter (20)
More from Kjell Steffner
More from Kjell Steffner (19)
Legal risk management: Hvordan styre risiko i kontrakter
- 1. Umulig / Risikostyring av it-kontrakter Bedre føre var enn etter snar Icenda, tirsdag 28. oktober 2014 Magnus Bjelkerud og Kjell Steffner
- 2. Noen som har opplevd problemer i leveranse av it-prosjekter?!
- 3. Noen observasjoner • Risikoene det er vanskelig å håndtere rapporteres ikke • ”Glemt”: Noen har identifisert risikoen lenge før den uønskede situasjonen oppstår • Det er svært enkle feil som velter prosjekter
- 4. 60% av alle feil har sitt opphav i krav og spesifikasjon
- 5. 60% Ikke forstått av alle feil har sitt opphav i krav og spesifikasjon
- 6. Agenda 1. Hva er risiko og risikostyring 2. Kontrakten som verktøy 3. Juridisk risikoanalyse 4. Metode for risikoanalyse av it-kontrakter 5. Prosessrisiko 6. Klausuler 7. Håndtering av bilag 8. Fallgruver i gjennomføringen
- 7. Kontrakten fordeler risiko mellom partene …naturlig å vurdere risiko både i forkant og underveis
- 8. Essensen! Bruk risikoanalyse og målrettet innsats i innledende faser, fremfor kostbar opprydding når det skjærer seg.! 8
- 9. Poenget er! Unngå uønskede situasjoner.! Etabler felles mål.! Iverksett risikoreduserende tiltak.! Vær forberedt når det uønskede inntreffer.! 9
- 10. 1 Hva er risiko og risikostyring?
- 11. Copyright RED Consul2ng AS 11
- 12. Ulike definisjoner av Risiko Copyright RED Consul2ng AS 12 ISO 31000: Virkningen av usikkerhet knyttet til mål NS 5814: Uttrykk for kombinasjonen av sannsynligheten for og konsekvensen av en uønsket hendelse NS 5815: Kombinasjonen av sannsynligheten for en hendelse og konsekvensen av den Ordets opprinnelse: Fra Risicare – oversatt til engelsk: To dare – til norsk: Å tørre!
- 13. Konsekvens Sannsynlighet Copyright RED Consul2ng AS 13 X
- 14. Sammenstøt Copyright RED Consul2ng AS 14 Konsekvens Hvilke typer tap vil man unngå? • Økonomi • Omdømme • Liv • Miljø … hva har du? Flystyrt Tatt av snøskred Bil-Bil Skli på is Skli på banan
- 15. Flystyrt Tatt av snøskred Sammenstøt Bil-Bil Skli på is Copyright RED Consul2ng AS 15 Sannsynlighet Skli på banan Sannsynlighetsregning er det historiske utgangspunktet for risiko, med utvikling av matematiske formler for sannsynlighet for ulike utfall av kjente spill
- 16. Flystyrt Copyright RED Consul2ng AS 16 Sannsynlighet Konsekvens Skli på banan Skli på is Tatt av snøskred Sammenstøt Bil-Bil
- 17. Copyright RED Consul2ng AS 17 Risikomatriser benyttes for å vurdere risikonivå
- 18. Definisjon av Risikostyring Copyright RED Consul2ng AS 18 ISO 31000: Koordinerte aktiviteter for å rettlede og kontrollere en organisasjon mht. risiko
- 19. Risikostyringsprosess ISO 31000: Systematisk bruk av politikk, prosedyrer og praksis for styring av aktivitetene kommunikasjon, konsultasjon, bestemmelse av kontekst og identifisering, analysering, evaluering, håndtering, overvåkning og gjennomgåelse av risiko Copyright RED Consul2ng AS 19 Kontekst* Risiko-identifisering Risiko-analyse Risiko-håndtering Risiko-evaluering Risikovurdering (ISO 31010) *Også kjent som Systembeskrivelse/ Systemdefinisjon
- 20. 2 Kontrakten som verktøy
- 21. Kontrakten fordeler risiko Konfliktforebyggende! Konfliktløsende! Ikke undervurder verdien av å skrive det selvsagte i kontrakten. Og bruke den.
- 22. For leverandører • Vurdering av forespørsel • Tilbudsfasen • Forhandling • Kontraktsinngåelse • Leveranse (kjøp/tilpasning) • Drift • Terminering
- 23. For kunder • Behovsverifikasjon – Hva trenger du /skal du egentlig ha? • Kravspesifisering • Konkurransegrunnlag m/kontrakt • Forhandling • Kontraktsinngåelse • Leveranse & aksept • Terminering og overgang til nytt system (transisjonsaktiviteter / bevaring av data som ikke konverteres)
- 24. 3 Juridisk risikoanalyse Legal risk management
- 25. Juridisk risikoanalyse Etterlevelse av lovregler Kontrakter Immaterielle rettigheter Prosessrisiko 25
- 26. faktum & jus 26 Forholdet mellom! 1. Klarlegge faktum 2. Klarlegge rettsregel 3. Anvende rettsregel på faktum (subsumsjon)
- 27. Vurdering av et mulig, fremtidig faktum Sjekklister, policy og kontraktstandarder (+kreativitet, teft og erfaringer)
- 28. juridisk metode 28 Bruk! ved juridisk risikoanalyse! (klarlegge rettsregel)
- 29. 4 Metode for it-kontrakter
- 30. Ide Behov Copyright RED Consul2ng AS Utlyse Tilbud Kontrakt Design Arbeid Dri@ Decom
- 31. Ide Behov Copyright RED Consul2ng AS Utlyse Tilbud Kontrakt Design Arbeid Dri@ Decom ?
- 32. Ide Behov Copyright RED Consul2ng AS Utlyse Tilbud Kontrakt Design Arbeid Dri@ Decom
- 33. Ide Behov Copyright RED Consul2ng AS Utlyse Tilbud Kontrakt Design Arbeid Dri@ Decom
- 34. Copyright RED Consul2ng AS
- 35. Ide Behov Copyright RED Consul2ng AS Utlyse Tilbud Kontrakt Design Arbeid Dri@ Decom RV 1 med byggherre RV 2 med Byggherre + kontraktør Hendelse fra RV inntraff • Kontraktør har forpliktet seg til å løse hendelser • Klarer ikke overholde kontraktsbestemmelse • Tiltak utført av byggherre for å unngå ulykke belastes kontraktør ihht. kontraktsbestemmelse basert på RV 2
- 36. Lag et enkelt system for risikoanalyser Systemet kan gjøres veldig avansert og raffinert.! Enkle, selvforklarende rutiner gir høy sannsynlighet for etterlevelse.! 36
- 37. Forhandlingshåndbok &! Policy-dokument for klausuler! Norm / føringer for hvordan ulike klausuler skal håndteres (kjøpsloven) Hva er akseptabelt? Hva bør reforhandles? Hvor er motstandspunktet? Begynn med de viktigste klausulene og utvikle underveis
- 38. Oppsummering 38 /Um ulig
- 39. Vellykket risikoreduksjon • Ikke vær så nøye på om en risiko er juridisk, finansiell, teknisk eller noe annet. • Det er viktigere å fange og evaluere risikoen enn å plassere den i riktig kategori. • Sørg for forankring og oppmerksomhet i ledelsen. Risikoanalyser som ikke leses, etterspørres eller følges opp har liten verdi. • Opplæring og endringsledelse er viktig. Fine regneark og programvare er ikke nok. Det må skapes oppslutning om ønsket retning. Endringsprosesser må skapes og ledes.
- 40. Vellykket risikoreduksjon (enda mer) • La risikoanalysene leve gjennom hele prosessen fra et behov oppstår – forhandling, levering og termineres. – Ofte har noen tenkt noe klokt på et tidlig stadium som noen andre ikke har tid til eller forutsetninger for å tenke på senere. • Vær på vakt mot selektivt utvalg av risikoer. Det er fristende å ikke rapportere ubehagelige risikoer, særlig hvis de er vanskelig å håndtere. • Stadig gjentagelse av risikoanalyser er en kilde til suksess. • Ha en plan hvis risikoen inntreffer.
- 41. Det beste alternativet til en perfekt kontrakt er skikkelige risikoanalyser og målrettede tiltak 41
- 42. Kjell Steffner ks@lynxlaw.no Tlf. 905 11 901 Twitter: @Ksteffner Blogg: steffner.no Magnus Bjelkerud magnus@redconsulting.no Tlf. 926 14 171 Twitter: @MagnusBjelkerud redconsulting.no