Revisió de conceptes de planificació estratègica. Documentació de centre i proposta d'elaboració de la memòria anual de centre.

1. La memòria anual de centre
Jordi Serarols i Boada
Inspector d’Educació

2. Índex
► Conceptes bàsics de planificació estratègica
► La memòria anual de centre
► Definició
► Elements clau
► Estructura
Informe-resum del curs
 Balanç de les activitats de l’any
 Avaluació dels objectius anuals
 Anàlisi de resultats
 Propostes de millora
 Annexos

3. Conceptes bàsics de planificació estratègica

4. Cicle de millora contínua
Cicle PDCA de Deming
PLAN – DO – CHECK - ACT
La Millora Contínua és un dels principis de la
Gestió de la Qualitat Total, és un procés estructurat
en el qual participen totes les persones de la
institució amb l'objectiu de l'increment progressiu de
la qualitat, la competitivitat i la productivitat, en un
entorn canviant.
Conceptes bàsics de planificació estratègica

5. La PLANIFICACIÓ ESTRATÈGICA és una eina per fer possibles les
expectatives individuals i socials de l’educació.
Planificar és ….
 Decidir en el present el que es farà en el futur.
 Preveure, anticipar el futur, reflexionar cap on anem.
 Allò oposat a improvisar
Conceptes bàsics de planificació estratègica

6. AVALUAR és...
Comprovar fins a quin punt s’han aconseguit els
objectius previstos (autoregulació).
Obtenir informació sobre el grau
d’assoliment dels objectius i sobre
l’efectivitat de les actuacions.
Adquirir coneixement per a prendre
decisions de millora.
Conceptes bàsics de planificació estratègica

7. Un INDICADOR és la informació que permet mesurar
i avaluar el compliment d’un objectiu, una activitat,...
Són útils per elaborar i fer el seguiment del PEC, un
pla estratègic, la PGA, en definitiva, són útils per
aprendre, prendre decisions i millorar.
Hi ha molts tipus d’indicadors:
Qualitatius vs quantitatius
De progrés, de procés, de resultat
...
Conceptes bàsics de planificació estratègica

8. L’avaluació dels processos:
 Llistes de Verificació: format Sí/No
 Escales de Gradació: grau o freqüència
 Diagrames de Gantt: eina de planificació de les activitats
 Diagrames de PERT: representació gràfica de les
relacions entre tasques
Conceptes bàsics de planificació estratègica

9. La memòria anual té un caràcter avaluatiu i propositiu, té
la concepció d’un informe valoratiu de les accions dutes a
terme al llarg del curs, dels resultats obtinguts pels alumnes
i dels resultats obtinguts en l’aplicació de la PGA
Ha d’incloure totes els elements relacionats amb l’anàlisi
de la correlació entre l’aplicació de la PGA i les dades
dels resultats obtinguts per l’alumnat, l’anàlisi i la
interpretació de les dades i dels factors que hi ha
intervingut i la síntesi dels resultats, recollint les
valoracions fetes i les propostes de millora acordades
en base al procés participatiu de reflexió que s’ha donat en
el conjunt de la comunitat educativa.
Definició
La memòria anual de centre

10. Aspectes qualitatius i tècnics
Valoracions de l’assoliment dels objectius de la PGA
Valoracions dels resultats de l’alumnat
Propostes de millora
Elementsclau
Aspectes formals
Proposta
Aportacions
Reformulació i Aprovació
Difusió
La memòria anual de centre

11. ★ Informe-resum del curs
★ Balanç de les actuacions de l’any
★ Avaluació dels objectius anuals
★ Anàlisi de resultats
★ Propostes de millora
★ Annexos
Estructura
La memòria anual de centre

12.  Informe-resum del curs
Elaborar un escrit de síntesi d’un full en què
es recullin els aspectes més significatius que
s’han dut al llarg del curs. Caldria incloure les
actuacions més rellevants de la PGA, els
resultats d’aprenentatge i d’altres activitats
importants (culturals, convivencials,...).
Estructura La memòria anual de centre

13.  Balanç de les actuacions de l’any
Es correspon amb l’apartat de planificació anual de la PGA.
Valoració dels aspectes organitzatius del centre:
-Criteris horaris, adscripcions de professorat, càrrecs,
comissions, tutories,...
-Organització de l’ensenyament-aprenentatge:
desdoblaments, reforços, atenció a la diversitat, espais,...
-Projectes singulars de centre (no especificats a la PGA).
-Calendari, reunions, sessions d’avaluació,...
-Sortides
-Intervenció de professionals: EAP, vetlladors,…
Estructura La memòria anual de centre

14.  Avaluació dels objectius anuals
-Avaluar i justificar el grau d’assoliment dels objectius
de la PGA.
-Explicar l’execució (aplicació instruments de recollida
d’informació), resultats i incidència en els
aprenentatges de l’alumnat.
-Conclusions globals del grau d’assoliment dels
objectius
Estructura
Objectiu
Estratègies i actuacions Indicador Avaluació-valoració
La memòria anual de centre

15.  Anàlisi de resultats
El centre ha de fer una anàlisi valorativa dels resultats:
-Resultats interns:
-Avaluació final de curs, promoció, repeticions,...
-Proves inicials
-Resultats de proves estàndards: Galí, ACL,...
-Resultats externs:
-Proves diagnòstiques
-Proves de final d’etapa
-Selectivitat
Estructura La memòria anual de centre

16.  Anàlisi de resultats
Cal correlacionar els resultats amb els objectius de
la PGA
Estructura
Les gràfiques descriptives
haurien d’estar als annexos
(diagnòstiques,
competències bàsiques,...).
Cal reservar aquest apartat
per fer una anàlisi de les
dades. Recordeu la
importància de desagregar
les dades. Cal buscar les
raons de l’evolució dels
resultats (justificació).
La memòria anual de centre

17.  Propostes de millora
Els dos apartats anteriors, avaluació dels
objectius anuals i anàlisi de resultats, han de
permetre localitzar els punts febles per tal de
fer propostes de millora, que caldrà incloure i
desenvolupar a la PGA del curs següent.
Estructura La memòria anual de centre

18.  Annexos
Cal reservar aquest espai per tota aquella altra
documentació del curs que no estigui
estrictament relacionada amb els apartats
anteriors:
-Valoració dels grups classe
-Valoració de matèries
-Valoració de sortides i activitats culturals
-Gràfiques de resultats
....
Estructura La memòria anual de centre

19. Jordi Serarols i Boada
Inspector d’Educació
jserarol@xtec.cat
La memòria anual de centre