3. PERATURAN-PERATURAN
PENDIDIKAN 1997, BAHAGIAN II,
PERKARA 3:
a) Memberi nasihat , memantau dan membuat
analisis tentang penilaian berasaskan sekolah
b) Untuk mengendalikan semua peperiksaan mengikut
peraturan-peraturan garis panduan dan arahan tentang
peperiksaan; dan
c) Untuk mengadakan peperiksaan, untuk mengendalikan
pemantauan peperiksaan dan menguatkuasakan
peraturan-peraturan garis panduan dan arahan tentang
peperiksaan
8. JK PBS PERINGKAT NEGERI
Pengerusi : Pengarah Pelajaran Negeri
Naib Pengerusi : Timb Pengarah Pelajaran Negeri
Setiausaha : Ketua Sektor SPP
Ahli Jawatankuasa
: Semua Ketua Sektor
: Pengarah Institusi Pendidikan
Guru Malaysia
: Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan
Kualiti
: Ketua Penolong Pengarah BTPN
…/
8
9. JK PBS PERINGKAT NEGERI
Ahli Jawatankuasa
: Semua Ketua Penolong Pengarah
Sektor
: Semua Pegawai Pelajaran Daerah
: Yang Dipertua Majlis Pengetua
: Yang Dipertua Majlis Guru Besar
: Yang Dipertua Majlis Guru
Cemerlang
: Jurulatih Utama Pentaksiran
Negeri Bagi Semua Mata Pelajaran
9
10. JK PBS PERINGKAT DAERAH
Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah
Naib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
Setiausaha : Penolong PPD (Peperiksaan)
Ahli Jawatankuasa
: Semua Pengetua
: Semua Guru Besar
: Semua Penolong PPD
: Penyelaras Pusat Kegiatan Guru
: Ketua Jurulatih Utama Pentaksiran
Mata Pelajaran Daerah
10
11. JK PBS PERINGKAT SEKOLAH
Pengerusi : Guru Besar
Naib Pengerusi : Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi : Semua Guru Penolong Kanan
Setiausaha : Guru Penolong Yang Dilantik
Ahli Jawatankuasa
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Latihan)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Penyelarasan)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Pementoran)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Pemantauan)
…/
11
12. JK PBS PERINGKAT SEKOLAH
Ahli Jawatankuasa
: Ketua Panitia Yang Dilantik (Pentaksiran Sekolah
dan Pentaksiran Pusat)
: Guru Cemerlang
: Guru Bimbingan Dan Kaunseling (Pentaksiran
Psikometrik)
: Guru Penolong Yang Dilantik (Pentaksiran Aktiviti
Jasmani, Sukan Dan Kokurikulum)
: Guru Penolong Yang Dilantik (Setiausaha
Peperiksaan Awam)
*Lantikan jawatankuasa PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah masing-masing
12
13. BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI TANGGUNGJAWAB
Menerima Pindaan Surat Januari i. Menubuhkan Jawatankuasa PBS Pengarah Pelajaran
1
Pekeliling Lembaga (Rujuk Lampiran 1) Negeri
Peperiksaan Bil.1 2011 : ii. Mengedarkan Surat Siaran Arahan
Penambahbaikan Sistem Pengoperasian PBS kepada PPD
Pentaksiran Kebangsaan iii. Mengedarkan dokumen PBS kepada
Bagi Ujian Pencapaian sekolah
Sekolah Rendah (UPSR) a. Standard Prestasi
Mulai Tahun 2011 dan Surat b. Instrumen dan Panduan
Arahan Pelaksanaan Pentaksiran
Pendaftaran pengguna Januari Mengeluarkan surat login kepada sekolah Sektor Penilaian dan
2
aplikasi Sistem Pengurusan Peperiksaan (SPP)
PBS (SpPBS)
Penataran PBS Januari – Menatarkan dokumen PBS secara bersepadu SPP
3.
Mac di peringkat daerah kepada PPD dan Jurulatih Utama
Pengetua/Guru Besar dari aspek: Pentaksiran (JUP)
b.Standard Prestasi
c.Instrumen dan Panduan Pentaksiran
Penjaminan Kualiti Memantau pelaksanaan PBS untuk Jawatankuasa
4
pelaksanaan PBS an – memastikan prosedur pengoperasian dan PBS JPN
Dis standard prestasi dipatuhi oleh sekolah
Menyediakan laporan Mendapatkan pelaporan peringkat daerah: SPP
5
pelaksanaan PBS peringkat un dan b.Laporan dan Graf Prestasi Murid (SpPBS)
negeri November c.Laporan Pelaksanaan PBS
13
14. BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI TANGGUNGJAWAB
1 Januari
Menerima Pindaan Surat ii. Menubuhkan Jawatankuasa PBS PPD Pegawai Pelajaran Daerah
Pekeliling Lembaga iii. Mengedarkan Surat Siaran Arahan Unit Penilaian dan
Peperiksaan Bil.1 2011 : Pengoperasian PBS kepada sekolah Peperiksaan (UPP) PPD
Penambahbaikan Sistem iv. Mengedarkan dokumen PBS kepada
Pentaksiran Kebangsaan Bagi sekolah
Ujian Pencapaian Sekolah a. Standard Prestasi
Rendah (UPSR) Mulai ahun b. Instrumen dan Panduan
2011 dan Surat Arahan Pentaksiran
Pelaksanaan
2
Pendaftaran pengguna Januari Mencetak surat log in kepada SU Pep UPP PPD
aplikasi SPPBS
3.
Penataran PBS Januari – Menatarkan dokumen PBS secara UPP PPD
Mac bersepadu di peringkat sekolah kepada JUP
Ketua Panitia MP dari aspek:
c.Standard Prestasi
d.Instrumen dan Panduan Pentaksiran
4 Pemantauan, pengesanan, i. Memantau pelaksanaan PBS untuk
penyelarasan dan pementoran ac – memastikan prosedur pengoperasian Jawatankuasa
PBS peringkat sekolah Jun dan standard prestasi dipatuhi oleh PBS PPD
sekolah JUP
ii. Memastikan proses penambahbaikan
pelaksanaan PBS berlaku secara
berterusan 14
16. A. PERANAN PENGETUA/ GURU BESAR (PGB)
BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
Menerima Pindaan Surat ii. Melantik Jawatankuasa PBS *Rujuk Lampiran 1
Pekeliling Lembaga di Peringkat Sekolah
Peperiksaan Bil.1 2011: Contoh:
Penambahbaikan Sistem anuari d. Ketua Pentaksir Sekolah Hari Orientasi
Pentaksiran Kebangsaan -Penolong Kanan Tahun 1,
Bagi Ujian Pencapaian Pentadbiran (PK 1) Mesyuarat Agung
Sekolah Rendah (UPSR) PIBG dan surat
Mulai Tahun 2011 dan Surat f. Naib Ketua Pentaksir edaran.
Arahan Pelaksanaan Sekolah -PK HEM, PK KOKU,
PK Petang dan PK
1 Pendidikan Khas
Intergrasi(PK PKI )
h. Penyelaras PBS (SM -Ketua
Bidang(KB)/ SR- Guru yang
dilantik)
j. Setiausaha PBS
l. Pentaksir Sekolah -Ketua
Panitia( KP) / Ketua Unit
Koku(KU Koku) 16
17. BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
g. Guru-guru
matapelajaran / Guru Unit
Koku / Guru Bimbingan
dan Kaunseling ( BK)
h. PGB dan PK 1
menyediakan Jadual
Pelaksanaan PBS di
sekolah
i Memaklumkan
pelaksanaan PBS kepada
ibu bapa dan murid.
17
18. BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
ii. Penyelarasan dan
Penyelarasan dan Sepanjang Tahun
pemantauan peringkat
Pemantauan
sekolah dilakukan mengikut
jadual oleh PGB , PK, KB ,KP Ada evidens yang
2
dan KU Koku. direkodkan.
iv. Laporan berkala perlu
dihantar untuk rujukan PGB
Menerima Dokumen PBS Memastikan dokumen PBS Guru meneliti dan
dari PPD Januari diserah dan digunapakai oleh memahami
semua guru mengikut mata kandungan
3 a. Standard Prestasi pelajaran Dokumen PBS
b. Instrumen dan
Panduan
Pentaksiran
KJP = Guru yang
Memastikan semua guru
Penataran Dokumen Februari dilantik
yang berkenaan menghadiri
4
PBS mesyuarat penataran PBS
oleh KJP
Pementoran / Sepanjang Memastikan PGB, Semua PK/KB/
5 Pemantauan/ tahun mentor/pemantau/ KP dan Guru
Penyelarasan penyelaras dilantik dalam Cemerlang (GC)
18
Pengesanan kalangan guru yang
berpengalaman
19. BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
Menerima Surat Memastikan data dan Data Jabatan
berhubung dengan maklumat murid yang Pendaftaran
Log in SPPBS anuari tepat dimasukkan ke Negara (JPN)
6 dalam sistem yang
disediakan
ii. Memastikan semua calon
Pengurusan dan Sepanjang mempunyai laporan Aplikasi SPPBS
pentadbiran data Tahun prestasi mengikut mata
pentaksiran pelajaran
iii. Memastikan graf prestasi
dan laporan prestasi
murid keseluruhan
disediakan untuk rujukan
7 iv. Memastikan perekodan
data pentaksiran hanya
boleh diakses oleh guru
yang dilantik oleh
sekolah
19
20. BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
i. Memastikan penyimpanan evidens
murid dilakukan mengikut
prosedur.
i. Kaedah
ii. Pelupusan evidens bolehlah penyimpanan
dibuat 3-6 bulan selepas sesi evidens yang
persekolahan tahun semasa. sistematik.
Pengurusan Sepanjang
8
evidens murid Tahun ii. Kaedah
iii. Setelah pelupusan dibuat, perlu
ada dokumen pemusnahan bahan penyimpanan di
tempat yang sesuai
oleh jawatankuasa PBS.
dan selamat.
iv. Sekiranya murid berpindah, data
pentaksiran perlu dihantar ke
sekolah baru melalui PPD/JPN
Memastikan pelaporan pencapaian
Pelaporan tahap penguasaan murid disediakan
pencapaian tahap dan dihantar kepada :-
9 Oktober
penguasaan
murid a. LP
b. Makluman ibu bapa
20
21. BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
i. Menubuhkan JK PBS
Peringkat Sekolah * Rujuk Lampiran 1
Menerima Surat ii. Menyediakan senarai tugas Contoh: Latihan dalaman,
Siaran Arahan
dan tanggungjawab JK PBS penggunaan Standard
Pengoperasian
1 Januari iii.Menyediakan Jadual Prestasi(SP),
Pentaksiran
Pelaksanaan PBS di perbanyakkan bahan
Berasaskan Sekolah
sekolah untuk panitia -
daripada
KSSR/KSSM/ SP
Pengetua/Guru Besar
Memastikan pementoran,
penyelarasan dan
Semakan PGB
Pementoran, pemantauan peringkat
Sepanjang memastikan PBS
2 Pemantauan dan sekolah dilakukan mengikut dilaksanakan mengikut
Penyelarasan Tahun jadual dan menyerahkan prosedur
laporan berkala kepada PGB
21
22. BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
Menerima dokumen PBS
daripada PGB
Memperbanyakkan dokumen
Semua guru
3 Januari PBS untuk kegunaan guru
d. Standard Prestasi mengikut mata pelajaran.
e. Instrumen dan Panduan
Pentaksiran
Memastikan KJP mata
pelajaran menghadiri Kursus Dalaman
4 Penataran dokumen PBS Februari mesyuarat penataran dan dihadiri oleh semua
KJP perlu membuat kursus guru berkenaan
dalaman di peringkat sekolah
22
23. BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
Menerima Surat Memastikan SU PBS Data perlu disemak
berhubung dengan oleh guru kelas
memasukkan data dan
Log in SPPBS
5 anuari maklumat murid dengan tepat
mengikut sistem yang
disediakan
Pengurusan dan ii. Memastikan guru mata Akauntabiliti setiap
Sepanjang Tahun
pentadbiran data guru mata
pelajaran memasukkan
pentaksiran pelajaran.
data pentaksiran semua
calon mengikut mata
pelajaran ke dalam sistem
6 yang dibekalkan.
iv. Memastikan SU PBS
menyediakan graf prestasi
dan laporan prestasi murid
keseluruhan untuk rujukan
23
24. BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
i. Memastikan guru mata
pelajaran menyimpan evidens
Pengurusan murid mengikut prosedur.
Sepanjang
7 Penyimpanan
evidens murid Tahun
ii. Pelupusan evidens bolehlah
ibuat 3-6 bulan selepas sesi
persekolahan tahun semasa.
Memastikan SU PBS
menyediakan pelaporan
Pelaporan pencapaian prestasi murid
Sepanjang
8 pencapaian prestasi untuk :-
tahun
murid
c. LP
d. ibu bapa
24
25. BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
• Login sistem
• Mendaftar nama murid
Menerima Surat Log in Dokumen
1 Januari mengikut kelas.
SPPBS TERHAD
• Mendaftar pengguna
sekolah
Mengumpul Laporan Prestasi
Menyediakan Laporan Murid dan Graf Prestasi
Sepanjang Diserah atas
2 Prestasi Murid dan Murid daripada guru mata
tahun permintaan
Graf Prestasi Murid pelajaran dan menyerahkan
kepada PGB
25
26. BI
PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
L
Menerima Arahan Pengoperasian Januari Mematuhi dan melaksanakan
dan dokumen PBS daripada Arahan Pengoperasian
Jawatankuasa PBS sekolah
1
Penataran Dokumen PBS Februari Menghadiri mesyuarat Guru yang berkenaan
2 penataran dokumen PBS oleh
KJP
Melaksanakan PBS dalam Jan - ii. Menggunakan SP untuk
pengajaran dan pembelajaran Oktober melaporkan pencapaian
murid dalam Pentaksiran
Sekolah
3 iii. Menggunakan Instrumen dan
Panduan Pentaksiran PAJSK
26
27. BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
4 Menerima login spPBS Januari ii. Menggunakan sistem Data Jabatan
daripada SUP spPBS Pendaftaran Negara
iii. Mendaftar maklumat
murid dan guru mata
pelajaran
5 Pengurusan dan Sepanjang Merekod prestasi Diserah atas
pentadbiran data tahun pencapaian murid permintaan
pentaksiran mengikut mata
pelajaran masing-
masing
6 Menyediakan Laporan Sepanjang Menyediakan
tahun Laporan Prestasi Murid
dan Graf Prestasi Murid
daripada guru mata
pelajaran dan
menyerahkan kepada
SUP
27
28. BIL PERKARA TEMPOH AKTIVITI CATATAN
Data pentaksiran
Pelaporan PBS Sepanjang Memberi laporan prestasi murid
7 sentiasa
kepada ibu bapa tahun kepada ibu bapa.
dikemaskini
ii. Guru MP/Guru Unit Koku
dikehendaki menyimpan
evidens murid mengikut
prosedur.
Penyimpanan Sepanjang ii. Pelupusan evidens bolehlah
8
evidens tahun dibuat 3-6 bulan selepas sesi
persekolahan tahun semasa
28
31. 1. Menerima
surat
Pekeliling
8.Menyerahkan Lembaga 2. Menerima
dokumen dan
Peperiksaan dokumen
melaksanakan
pengurusan
penataran PBS
PBS dari LP
kepada PPD
3. Mengedar
7.Menyediakan SEBELUM surat pekeliling
surat-surat yang PENTAKSIRAN dan dokumen
berkaitan pengurusan PBS
ke sekolah
6. Melantik
Jurulatih Utama 4.Menghadiri
Pentaksiran Negeri taklimat
(JUPN)dan penyelarasan
Jurulatih Utama 5. Menubuhkan peringkat
Pentaksiran Jawatankuasa pusat
Kawasan (JUPKw) Pengurusan
PBS peringkat
negeri 31
32. 9, Melantik
Pemantau
10 Membahagikan
sekolah-sekolah
15.Mengadakan mengikut
mesyuarat kawasan
pemantauan
11.Mengadakan
taklimat
14 Menerima
senarai SEBELUM penataran /
PENTAKSIRAN mesyuarat
Jawatankuasa
penyelarasan di
PBS sekolah
peringkat negeri.
13 Mengadakan penataran
PBS kepada Pengetua, 12.Menyelaras
Jurulatih Utama
Pentaksiran Kawasan
taklimat di
dan Jurulatih Utama peringkat
Pentaksiran Mata kawasan
Pelajaran
32
33. 1. Memastikan penyelarasan peringkat sekolah
dilaksanakan
2. Memastikan pentaksiran di sekolah
dilaksanakan
3. Membantu menyelesaikan kes-kes khas.
4. Mengadakan mesyuarat penyelarasan (jika
perlu)
33
34. Mengumpul Borang Pentaksiran
Induk dan Laporan Pemantauan
Mengadakan mesyuarat pasca
pemantauan
Memastikan setiap sekolah
memasukkan skor dalam aplikasi
yang ditetapkan oleh LP
Memastikan sekolah
mengeluarkan sijil Pentaksiran
kepada calon
Menyediakan program
pementoran sekurang-kurangnya
sekali stahun
34
59. PEMANTAUAN
Tanggungjawab Pemantau
Sebelum Pemantauan
Menerima surat pelantikan pemantauan dari
JPN
Menerima taklimat tugas pemantauan
Merancang jadual pemantauan
Menghubungi pihak sekolah
Menyediakan dokumen-dokumen pemantauan
59
60. PEMANTAUAN
Semasa Pemantauan
Berjumpa dengan Pengetua /
pentadbir sekolah untuk mendapat
maklumat awal tentang PBS di
sekolah berkenaan
Bertemu dengan pentaksir sekolah
Menyemak dokumen / evidens yang
berkaitan
Membincangkan dapatan dengan
pihak sekolah
60
61. PEMANTAUAN
Selepas Pemantauan
Menyediakan laporan dapatan
pemantauan
Menghantar laporan dapatan
pemantauan dan instrumen
pemantauan yang lengkap kepada
urus setia / ahli jawatankuasa PBS
JPN
Menghantar satu salinan laporan
dapatan pemantauan ke sekolah
61