Ngày 27/2/2014, phiên họp cấp cao về hợp tác liên kết phát triển du lịch ba tỉnh Duyên hải miền Trung (Thừa Thiên - Huế, Đà Nẵng và Quảng Nam) đã diễn ra tại thành phố Huế do Tổng cục Du lịch chủ trì với sự hỗ trợ kỹ thuật của Dự án “Chương trình Phát triển Năng lực Du lịch có Trách nhiệm với Môi trường và Xã hội” (gọi tắt là Dự án EU, do Liên minh Châu Âu tài trợ).

1. QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
BAN QUẢN LÝ ĐIỂM ĐẾN DU LỊCH 3 TỈNH/THÀNH PHỐ DUYÊN
HẢI MIỀN TRUNG THỪA THIÊN HUẾ– ĐÀ NẴNG – QUẢNG NAM
(Dự thảo)

2. I. TÊN CHÍNH THỨC
Ban quản lý điểm đến 3 tỉnh/thành phố Duyên hải miền Trung Thừa Thiên
Huế - Đà Nẵng – Quảng Nam (gọi tắt là Ban quản lý điểm đến 3 tỉnh/thành
phố DHMT);
Tên tiếng Anh:
Destination Management Organization of three Central Coast Provinces/City
(DMO of 3 CC Provinces/City)

3. II. CƠ CẤU TỔ CHỨC
1.
Lãnh đạo Ban: là Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách du lịch của Sở
Văn hoá, Thể thao và Du lịch 03 tỉnh/thành phố, trong đó có một (01)
Trưởng ban và hai (02) Phó ban.
2.
Tổ giúp việc: là các Trưởng phòng Nghiệp vụ du lịch thuộc Sở Văn hóa,
Thể thao và Du lịch 3 tỉnh/thành phố cử tham gia, trong đó có một (01)
Tổ trưởng và hai (02) thành viên.
3.
Tổ xúc tiến du lịch: là các Giám đốc Trung tâm Thông tin Xúc tiến Du
lịch 3 tỉnh/thành phố và một số doanh nghiệp trên địa bàn của 03 địa
phương, trong đó có một (01) Tổ trưởng và các thành viên.

4. II. CƠ CẤU TỔ CHỨC
4.
Tổ doanh nghiệp: là đại diện của các Hiệp hội du lịch 3 tỉnh/thành phố
và một số doanh nghiệp đại diện do Hiệp hội du lịch địa phương đề cử và
Lãnh đạo ban phê duyệt, trong đó có một (01) Tổ trưởng và các thành
viên.
5.
Tiểu ban chuyên môn: Tùy theo các nhóm vấn đề cần giải quyết, Trưởng
ban có thể đề xuất thành lập các Tiểu ban chuyên môn nhằm thực hiện
nhiệm vụ cụ thể trong một thời gian nhất định . Việc thành lập Tiểu ban
chuyên môn phải được ít nhất hai (02) thành viên trong Lãnh đạo ban
đồng ý.
*
Trưởng Ban, Tổ trưởng Tổ giúp việc, Tổ trưởng Tổ xúc tiến Du lịch và Tổ
trưởng Tổ doanh nghiệp thay đổi luân phiên mỗi năm. Năm 2014, Thừa
Thiên Huế đảm nhận vai trò Trưởng ban, Tổ trưởng Tổ giúp việc, Tổ
trưởng Tổ xúc tiến Du lịch và Tổ trưởng Tổ doanh nghiệp

5. III. MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG
Ban Quản lý điểm đến 3 tỉnh/thành phố DHMT hoạt động không vì mục
đích sinh lợi, thực hiện vai trò là cầu nối và diễn đàn giữa cơ quan quản lý
nhà nước và các doanh nghiệp du lịch để bàn về những vấn đề đang được
quan tâm giải quyết trong lĩnh vực du lịch của vùng.
Ban Quản lý điểm đến 3 tỉnh/thành phố DHMT sẽ điều hành việc triển
khai các hoạt động nhằm mục đích phát triển du lịch trong vùng, liên quan
đến các lĩnh vực:
•Quy hoạch, kế hoạch phát triển du lịch
•Xây dựng các sản phẩm du lịch vùng
•Đào tạo nghiệp vụ, công tác quản lý nhà nước
•Quảng bá và xúc tiến điểm đến vùng
•Tổ chức sự kiện du lịch

6. IV. NHIỆM VỤ
1. Lãnh đạo Ban:
-
Phê duyệt chương trình, kế hoạch hoạt động chung của ba (03) tỉnh/thành
phố trong năm.
-
Chỉ đạo điều hành việc thực hiện các hoạt động theo chương trình,hoạch
đã được phê duyệt.
-
Kiểm tra, giải quyết những vấn đề liên quan, những vướng mắc của
các Tổ tham gia thực hiện các nội dung công việc liên quan theo kế hoạch
hoạt động.
-
Triệu tập và chủ trì các cuộc họp thường kỳ hoặc bất thường của Ban
quản lý điểm đến vùng và kết luận các vấn đề đã được thảo luận trong các
cuộc họp đó.
-
Quyết định các vấn đề có liên quan đến kinh phí của Ban Quản lý điểm
đến vùng.

7. IV. NHIỆM VỤ
2. Tổ giúp việc:
-
Giúp Lãnh đạo ban xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động theo từng
năm.
-
Triển khai thực hiện các nội dung trong chương trình, kế hoạch hoạt động
đã được duyệt.
-
Tham mưu cho Lãnh đạo ban các lĩnh vực liên kết hợp tác.
-
Giúp lãnh đạo Ban điều phối, theo dõi, giám sát và đánh giá việc thực
hiện chương trình, kế hoạch hoạt động đã được phê duyệt.
-
Thường trực của Ban quản lý điểm đến vùng.
-
Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các kỳ họp Ban quản lý điểm đến vùng và
giải quyết các công việc có liên quan theo yêu cầu của Lãnh đạo ban.

8. IV. NHIỆM VỤ
3. Tổ xúc tiến du lịch:
-
Tham mưu các nội dung liên kết về quảng bá xúc tiến du lịch.
-
Thực hiện các nội dung trong chương trình, kế hoạch liên kết đã được phê
duyệt.
-
Tham gia đầy đủ các cuộc họp thường kỳ và đề xuất các giải pháp theo
nhiệm vụ được phân công.
4. Tổ doanh nghiệp:
-
Tham mưu các nội dung về liên kết hợp tác giữa các doanh nghiệp ba
(03) tỉnh/thành phố.
-
Thực hiện các nội dung trong chương trình, kế hoạch liên kết đã được phê
duyệt.
-
Tham gia đầy đủ các cuộc họp thường kỳ và đề xuất các giải pháp theo
nhiệm vụ được phân công.

9. V. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
-
Định kỳ hàng 6 tháng và cả năm, hoặc yêu cầu đột xuất, các Tổ có trách
nhiệm báo cáo kịp thời tình hình và kết quả triển khai thực hiện các
chương trình, kế hoạch cùng các ý kiến đề xuất hoặc các biện pháp cần
thiết nhằm thực hiện có hiệu quả công tác phát triển du lịch ba địa
phương báo cáo lãnh đạo Ban.
-
Các ý kiến thảo luận, tư vấn được tổng hợp và báo cáo Ban Quản lý.

10. VI. KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG
-
Xây dựng Quỹ hoạt động Ban quản lý điểm đến vùng (Gọi tắt là Quỹ hoạt
động) từ nguồn đóng góp của các tỉnh thành viên và kinh phí xã hội hoá
(tài trợ của các tổ chức và cá nhân). Kinh phí cho các hoạt động của Ban
Quản lý điểm đến 3 tỉnh/thành phố được sử dụng từ Quỹ hoạt động. Tổ
giúp việc xây dựng dự toán kinh phí hoạt động và đệ trình Lãnh đạo ban
thông qua vào phiên họp thường niên của Ban Quản lý điểm đến 3
tỉnh/thành phố.
-
Chi phí đi lại, ăn, nghỉ của các thành viên Ban Quản lý điểm đến 3
tỉnh/thành phố khi tham dự các phiên họp do các tỉnh thành viên tự trang
trải.

11. VII. TỔ CHỨC CÁC PHIÊN HỌP
-
Lãnh đạo ban cho ý kiến phê duyệt chương trình nghị sự của các phiên
họp do Tổ trưởng Tổ giúp việc dự thảo và đệ trình; quyết định hoãn các
phiên họp khi cần thiết; và chủ trì các phiên họp.
-
Ban quản lý điểm đến họp tối thiểu hai lần một năm. Thời gian, địa
điểm,nội dung và hình thức họp do Trưởng Ban đề xuất và phải được sự
nhất trí của các thành viên Lãnh đạo ban.
-
Mỗi phiên họp phải đảm bảo sự tham gia của ít nhất 60% thành viên Ban
quản lý điểm đến và sự có mặt của Lãnh đạo ban

12. VIII. HIỆU LỰC
-
Quy chế này được các thành viên Ban Quản lý điểm đến nhất trí thông
qua và được Trưởng ban ban hành chính thức.
-
Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký.
-
Quy chế có thể được điều chỉnh, bổ sung theo đề xuất của các thành viên
Ban Quản lý điểm đến và được ít nhất 60% thành viên nhất trí thông
qua./.
Thừa Thiên Huế, ngày 27 tháng 02 năm 2014
Ban Quản lý điểm đến du lịch 3 tỉnh/thành phố DHMT