Pengendalian Majlis Rasmi

PENGENDALIAN MAJLIS RASMI Protokol Majlis

Pengertian dan Kepentingan
Majlis rasmi
Suatu majlis formal yang mengandungi tatacara-tatacara tertentu dan protokol yang perlu diikuti
Contoh
Sukan Tahunan, Perhimpunan, Mesyuarat Agong PIBG, Konvokesyen, Hari GERKO dsb.

Apa itu protokol majlis?
Peraturan sama ada secara tersurat atau tersirat mengenai tatacara amalan yang perlu diamalkan dalam memenuhi agenda kehidupan bermasyarakat
Amat penting kerana ia amat berkaitan dengan tatasusila dan ketertiban atau peradaban yang perlu diikuti demi mengekalkan keharmonian acara itu
Menjadi lambang ketinggian adat dan budaya dalam kehidupan bermasyarakat terutamanya mesyarakat berbilang kaum

Tujuan Protokol
Lebih profesional
Mengelakkan berlaku ketidaksempurnaan
Menjaga imej penganjur
Menjaga imej tetamu
Memastikan majlis berjalan lancar

Kesilapan-kesilapan yang sering berlaku
Juruacara tersasul menyebut pangkat, gelaran atau tetamu kehormat
Juruacara menyebut nama tidak mengikut urutan yang sepatutnya
Juruacara sering tersasul atau teragak-agak tentang aturcara majlis
Pembesar suara tidak berfungsi dengan sempurna
Dulang atau alas dulang hadiah tidak disediakan
Majlis penerimaan hadiah kelam-kabut, (pemenang atau penerima hadiah tidak teratur naik ke pentas, pemenang lambat naik ke pentas dsb.)
Pertujukan-pertunjukan kelam-kabut atau dilaksanakan secara tidak sempurna

Senarai Jemputan
Empat jenis senarai jemputan hendaklah disediakan:
Ringkasan senarai jemputan
Senarai nama
Senarai keutamaan
Senarai kehadiran

Majlis Perasmian
Aturcara Majlis Perasmian Pembukaan dan Penutup hendaklah dirancang dengan teliti mengikut urutan dan dicetak secara khusus dalam buku program.

Teks Juruacara Majlis
Mengandungi kesemua maklumat tentang majlis tersebut
Ditaip menggunakan kertas A4 (dibahagi dua atau sepenuhnya – jika ada dua juruacara)
Pada setiap helai kertas teks juruacara ditulis nombor muka surat, masa, cue dan pengumuman
Cue – peristiwa yang berlaku sebagai panduan kepada juruacara
Pengumuman – kata-kata yang dilafazkan oleh juruacara

Contoh teks juruacara
Masa : 9.10 pagi
Cue : Tetamu kehormat dan jemputan duduk
Pengumuman:
Untuk memulakan majlis pada hari bersejarah ini, saya mempersilakan Yang Mulia Ustaz Saad bin Hassan membaca doa selamat. Dengan segala hormatnya dipersilakan
1

Masa : 9.15 pagi Cue : Ustaz Saad duduk Pengumuman: Majlis merakamkan ucapan terima kasih kepada Yang Mulia Ustaz Saad Hassan. Untuk meneruskan majlis kita pada hari ini, daya dengan sukacitanya mempersilakan Yang Berusaha En. Hassan bin Asit, Pengetua SMK Seri Medan untuk menyampaikan ucapan alu-aluan. Dengan segala hormatnya dipersilakan 2

Masa : 9.30 pagi
Cue : Tuan Pengetua duduk
Pengumuman:
Majlis merakamkan setinggi-tinggi ucapan terima kasih kepada Yang Berusaha Tuan Pengetua atas ucapan beliau itu tadi.
Seterusnya Majlis dengan segala sukacitanya mempersilakan Yang Berhormat Dato’ Mahad Kama Piah Che Othman, Ketua Eksekutif ASNB untuk menyampaikan ucapan. Dengan segala hormatnya dipersilakan.
3

Raptai
Mesti diadakan sehingga sempurna dan memuaskan hati dengan tujuan:
Memberi gambaran secara menyeluruh tentang senario majlis kepada yang terlibat
Membaiki beberapa kelemahan yang timbul
Mengambil beberapa alternatif yang perlu untuk memastikan majlis tersebut berjalan dengan sempurna dan lancar
Membuat penentuan urutan majlis dan penentuan masa bagi setiap acara
Semua yang terlibat seharusnya mengetahui peranan, tanggungjawab dan masa bertindak dalam majlis tersebut

http://www.slideshare.net	173
http://webcache.googleusercontent.com	1
http://ria-skh91.blogspot.com	1

Pengendalian Majlis Rasmi

by Norza Saleh on Feb 14, 2008

Accessibility

Tags

Upload Details

Usage Rights

3 Embeds 175

Statistics

Pengendalian Majlis Rasmi — Presentation Transcript