1. PANDUAN MENULIS
KERTAS KERJA
PERMOHONAN UNTUK
MENDAPATKAN
PERUNTUKAN /
BELANJAWAN.

2. Kertas kerja ini hendaklah
mengandungi butir-butir
berikut:
Tajuk aktiviti
Latar belakang aktiviti
Rasional
Objektif
Jawatankuasa Induk

3. Jawatankuasa Induk
 Penasihat  Kemudahan
 Pengerusi  Sambutan /
 Setiausaha  Jamuan
 Pengerusi
 Kewangan
Jawatankuasa
Kecil  Tarikh
 Seranta  Tempat
 Teknikal  Peserta
 Penempatan  Jadual Program

4. PEMBENTANGAN
KERTAS KERJA .

5. Tajuk-tajuk kertas
kerja:
Kertas Kerja Umum
Kertas Kerja Sidang
Serentak

6. Kertas kerja umum:
 Kertas kerja 1 : Nama Pembentang
 Kertas kerja 11 : Nama Pembentang
 Kertas kerja 111 : Nama Pembentang
 Kertas kerja 1V : Nama Pembentang

7. Kertas Kerja Sidang Serentak:
Kertas Kerja 1 : Nama Pembentang
Kertas Kerja 11 : Nama Pembentang
Kertas Kerja 111 : Nama Pembentang
Kertas Kerja 1V : Nama Pembentang

8. ATURCARA
MAJLIS :

9. Hari I (Tarikh)
o 8.00 pagi : Pendaftaran
o 9.00 pagi : Majlis
Perasmian
o 10.00 pagi : Jamuan
o 10.30 pagi : Sidang utama dan
seterusnya…...

10. Hari II (Tarikh)
o 8.00 pagi : Sidang serentak I
o 9.00 pagi : Sidang serentak II
dan seterusnya……
o 10.00 pagi : Implikasi
Kewangan…….

11. Anggaran Pendapatan = $………
Yuran Penyertaan = $………..
Tajaan Iklan = $………..
Sumber-sumber lain = $………...

12. Anggaran Perbelanjaan = $………
Kos makan = $…………
Fail = $…………
Kos kertas dan cetak = $…………
Kos laporan dan cetak = $………..
Iklan = $…………
Kos membawa pakar = $…………
Cenderamata = $………….

13. Jangkaan Keuntungan = $……

14. SENARAI SEMAK
URUSAN SURAT
MENYURAT YANG
PERLU DALAM
PERANCANGAN
SEMINAR.

15. Di antara urusan surat
menyurat yang terlibat ialah :
Surat memohon kelulusan
Surat memohon peruntukan atau belanjawan
Surat pelantikan Penaung
Surat pelantikan Penasihat
Surat pelantikan Pengerusi Jawatankuasa dan Jawatankuasa
Kecil/Urusetia
Surat jemputan peserta
Surat jemputan tetamu khas
Surat jemputan pembentang kertas kerja/ penceramah jemputan
Surat lantikan pengerusi sidang/sesi/bengkel dan pelapor
Surat tempahan tempat
Surat tempahan makanan
Surat tempahan peralatan
Surat permohonan kata-kata aluan untuk buku cenderamata
Surat permohonan sumbangan/penaja/pengiklanan
Surat permohonan teks-teks ucapan untuk majlis-majlis perasmian dan
penutup

16. STRUKTUR
STRUKTUR
UMUM
UMUM
JAWATANKUASA
JAWATANKUASA
INDUK SEMINAR
INDUK SEMINAR

17. PENAUN
PENAUN
Umumnya struktur
Umumnya struktur G
G
jawatankuasa
jawatankuasa
terdiri daripada
terdiri daripada PENASIHA
PENASIHA
ahli-ahli berikut:
ahli-ahli berikut: T
T
PENGERUSI
PENGERUSI
PENGARAH
PENGARAH
TIMB.
TIMB.
PENGERUS
PENGERUS
II
SETIAUSAHA
SETIAUSAHA
URUSETIA
URUSETIA

18. JAWATANKUASA
KECIL

19. JKK SERANTA
Publisiti
Poster
Brosur
Banner
Siaran Akhbar
Dan Lain-lain

20. JKK TEKNIKAL
&PERCETAKAN
Alat pandang dengar
Hiasan
Dan lain-lain

21. JKK PENEMPATAN
KEMUDAHAN
Penginapan
Pengangkutan
Bilik persidangan
Bilik bengkel
Bilik urusetia
Surau
Dan lain-lain

22. JKK SAMBUTAN
Juruacara
Penyambut tetamu
Protokol
Jamuan
Dan lain-lain

23. JKK SERANTA
Penaja
Yuran
Pendaftaran
Momento
Sijil
Dan lain-lain

24. PANDUAN
PANDUAN
MENYEDIAKAN BUKU
MENYEDIAKAN BUKU
CENDERAMATA
CENDERAMATA

25. Di antara kandungan buku
cenderamata ialah:
Kata-kata aluan penaung
persidangan
Kata-kata aluan pengarah
persidangan
Kata-kata aluan penasihat
persidangan
Kata-kata aluan pengerusi
persidangan
Objektif persidangan
Rasional persidangan
Senarai Jawatankuasa persidangan

26. Senarai Jawatankuasa
persidangan:
Penaung
Pengarah
Penasihat
Pengerusi
Timbalan pengerusi
Urisetia
Jawatankuasa kecil
(Seranta,Penempatan,Teknik,Pe
larasan dan Kewangan)

27. Aturcara Majlis Perasmian:
Peserta mengambil tempat
Ketibaan VIP
Ucapan Pengerusi Persidangan
Ucapan Pengarah Persidangan
Ucapan Penasihat Persidangan
Ucapan Penaung Persidangan /
Ucapan Perasmian
Jamuan Ringan

28. Aturcara Majlis Penutup:
Para peserta mengambil
tempat
Ucapan Pengerusi Persidangan
Ucapan Penasihat