Projektledare i stjärnglans
Helena Siesjö och Beatrice Silow, seniora projektledare
Projektledarrollen är oerhört viktig och kan göra
skillnaden mellan succé och misslyckade projekt. Hur
säkrar man att projektledaren har rätt erfarenhet och
egenskaper för att framgångsrikt leda sitt projekt? Och
hur ger man det stöd och den uppbackning som krävs
för att ge projektledaren chansen att lyckas.
2. Hur säkrar man att projektledaren har rätt
erfarenhet och egenskaper för att
framgångsrikt leda sitt projekt?
Hur ger man det stöd och den uppbackning
som krävs för att ge projektledaren
chansen att lyckas?
4. ONTARGET KONCEPTET
Nyckeln till ett lyckat projektledningsuppdrag
– Rätt person och kompetens
– Rätt uppbackning
– Rätt utgångspunkt och uppföljning
Hur uppnår vi detta?
– Certifiering
– Coachning
– Checklistan
Våra ledord:
– Vi följer uppsatta planer och når målet - onTarget
5.
6. ONTARGET CERTIFIERING
Kvalitetssäkring av projektledaren
Vi har valt certifiering
enligt IPMA-modellen
Enligt IPMAs modell bedöms projektledarens kompetens utifrån
tre huvudområden:
– Erfarenhet av projektledning
– Metodkompetens
– Beteendekompetens
7.
8. ONTARGET COACHNING
Vi arbetar målmedvetet med kompetensutveckling
Alla projektledare har möjlighet att få en mentor
– Sigma följer European
Mentoring and Coaching Councils
riktlinjer för mentorskap
Internt erfarenhetsutbyte
– Best practices i olika situationer
– Co-coaching, bollplank
– Intern uppbackning inom t ex modell, metod och verktyg
TS Promo PMI Focal point IS-GDP
Promote ITIL MS Project PROPS
Requisite Pro PMP PCM IPMA
Six Sigma/Lean PENG SCRUM Risk-analys
Projektplatsen PPS UGL RUP
9.
10. onTarget Checklista Utvärdering
av uppdrag
Kontinuerlig
uppföljning
Viktiga
faktorer för
uppdraget 4. Avslut
Projekt-
profil för att
säkra rätt
3. Genomförande
projektledare
Checklista
utvärdering
2. Uppstart
Checklista
1. Projekt och uppdrags-
uppföljning
projektledaranalys
Checklista
uppstart Projekt-
diagnostik
Checklista
profilering
11. onTarget Checklista
ONTARGET CHECKLISTA, exempel
Personlig stil
Projektet Projektledaren
Projektets egenskaper Informell
- Omgivning Projektledarens egenskaper
Relator Motivator
- Projektets betydelse - Affärsmannaskap
- Politiska förhållande - Internationell erfarenhet
- Antal intressenter - Verksamhetskunskap inom…
-… -… Hänger med Dominant
Resurser och organisation
- Resursomfång
- Deltagarnas kompetens
- Projektorganisation Processor Producer
-… Formell
12. Hur säkrar man att projektledaren har rätt
erfarenhet och egenskaper för att
framgångsrikt leda sitt projekt?
Hur ger man det stöd och den uppbackning
som krävs för att ge projektledaren
chansen att lyckas?
14. Gemensam tidslinje över
projekterfarenhet
Alla deltagare ställer sig på en tidslinje utifrån den egna
erfarenheten inom projekt/projektledning.
Tidslinjen började vid ”ingen erfarenhet” och sträckte sig fram till
”15-20 års erfarenhet”.
16. ”Bikupa” övning
Samlas i grupperna
Hälften och grupperna samtalar kring ämne 1 och den
resterande hälften samtalar kring ämne 2
Gemensam diskussion kring resultatet
Ämne 1: Certifiering
– Varför ska man certifieras? Behövs det? Är det värt insatsen?
Ämne 2: Coachning
– Vilket mervärde ger coachning? Hur gör man det på bästa sätt? Hur gör ni i Er
verksamhet?
17. Resultat från ”Bikupa” övning
Ämne 1: Certifiering
– Varför ska man certifieras? Behövs det? Är det värt insatsen?
Axplock av det som diskuterades:
Bra att låta seniora PL hjälpa yngre
Underlätta för att göra PL till en karriärväg - behöver inte landa i chefsskap
Finns modeller som IPMA/PMI där PMI mer metodstyrt, IPMA är mer erfarenheter, två helt skilda
metodiker
Certifiering är ingen garanti att man är en duktig projektledare
Det är värt insatsen, men det kostar mycket
Fördel eftersom man pratar samma språk
Högre nivåer har ofta certifiering, lägre nivåer tar hjälp av mer erfarna
Har man inte PL som sin core kompetens - ska man inte satsa på certifiering
Varför? Jämför med - flygcertifikat, dykarcertfikat
Man kanske hanterar stora mängder pengar, eller riskerar att förlora marknadsandelar, då är det
viktigt att kunna garantera kvaliteten på PL
18. Resultat från ”Bikupa” övning
Ämne 2: Coachning
– Vilket mervärde ger coachning? Hur gör man det på bästa sätt? Hur gör ni i Er verksamhet?
Axplock av det som diskuterades:
Bra att låta seniora PL hjälpa yngre
Viktigt att man kan byta coach
Det ska vara högt i tak
Mentorskap
2 hjärnor är bättre än 1
Vattenfall långa projekt, 10 år - Eftersom de är så långa behöver man bygga en miljö kring projekt