efactureren

1. 25 november 2015
E-factureren:
de impasse voorbij
Bijeenkomst Utrecht
25 november 2015
Rogier de Boer
R.deboer@minez.nl

2. 25 november 2015
Wat is een e-factuur?
• E-factuur is factuur in een gestructureerd format dat volledig
automatisch ingelezen en verwerkt kan worden (geen mail + pdf).
xml

3. Voordelen e-factureren
• Sneller
• Voordeliger
• Efficiënter
• Duurzamer
25 november 2015

4. Adoptie e-factureren
25 november 2015
• Rijk: 33% e-facturen (2014)
• Overheid: 8,6% e-facturen (2012)
• Waterschap: 2,9% elektronisch (2012)
449.724 facturen (3,9% van alle B2G)
• Gemiddeld bedrijf ontving 4% e-facturen (2012)

5. 25 november 2015
Tendens e-factureren: onomkeerbaar
• Europese richtlijn e-facturering bij
overheidsopdrachten 2014/55/EU;
• Digitale agenda;
• Ronde Tafel e-Factureren
• Standaarden (UBL) en netwerken
(Simplerinvoicing) liggen er nu;
• Steeds meer softwarepakketten bouwen
de standaard in.

6. 25 november 2015
Simplerinvoicing
• Open afsprakenstelsel van e-
factuurdienstverleners
• 1x aansluiten om het hele
netwerk te bereiken
• Twee “smaken” (SI LITE, SI
FULL)
• Op basis van UBL-standaard
(Peppol)

7. 25 november 2015
Welke keuzes kunt u nu maken om het succes
van e-factureren te garanderen?
• Gesloten platform of open platform?
• E-mail+xml of betrouwbaar, veilig en
volledig geautomatiseerd kanaal?
• Ondersteuning voor e-mail+PDF (in
overgangsfase)?

8. 25 november 2015
Keuzecriteria (mede) baseren op
• Welke financiële software wordt
gebruikt voor facturatie bij
gemeenten?
• Ondersteunt die de UBL-standaard?
• Gebruiken de gemeenten de
inkoopvoorwaarden al voor
e-facturen?
• Top-5 van leveranciers (80/20)?

9. 25 november 2015
Samengevat
• E-factureren breekt nu door
• Er zijn geen redenen om te wachten
• Aan u de keuze hoe het in te richten