5. ESQUEMA DE METADADES
• Esquema conformat de 35 metadades.
• 3 entitats intel·lectuals: Document, Agent i
Funció.
• 3 unitats documentals: UDC, UDSC i UDS.
• 1 unitat de validació: Signatura Electrònica.
• Cada unitat documental disposa de: metadades
d’identificació, de contingut, context i estructura,
d’esdeveniments i de relacions.
• Cada unitat documental es relaciona amb els
Agents i amb les Funcions.
30/01/2015 5
6. PRINCIPI DE CORROBORACIÓ
• Principi de Corroboració
• Informació redundant dels mètodes de
verificació de l’autenticitat.
• Descripció del mètode utilitzat per a la
confirmació definitiva d’un document
original.
30/01/2015 6
7. PRINCIPI DE CORROBORACIÓ
• Mètodes: Signatura electrònica, mosca,
tics, passwords, elaboració d’un original
en paper, cap tipus d’intervenció, …
• Tots: Qualsevol document electrònic, en
qualsevol estat (esborrany, original o
còpia), disposarà d’aquesta informació.
30/01/2015 7
8. PRINCIPI DE CORROBORACIÓ
• Permet descriure el tipus de signatura utilitzat
i incloure aquesta informació al perfil
documental del document, no només a
l’objecte signatura.
• La validació d’un document ha de formar part
del seu perfil documental: Fonamental per
garantir la completesa del document.
30/01/2015 8
9. Identificador i
nom d’element
Qualificador d’element UDC UDSC UDS
12. Validació 12.1 Corroboració OB OB OB
12.2 Identificador de signatura OB OB OB
12.3 Data de la signatura OB OB OB
12.4 Data de validació de la
signatura
OB OB OB
12.5 Tipus de signatura OB OB OB
12.6 Format de signatura OB OB OB
30/01/2015 9
10. DOCUMENT
(OBJECTE XML)
FORMAT DEL DOCUMENT
METADADES DEL
DOCUMENT, AGENT I FUNCIÓ
METADADES
D’ESDEVENIMENTS
METADADES DE LA
SIGNATURA ORIGINAL
SIGNATURA
(OBJECTE XML)
CERTIFICAT DIGITAL
VALOR DE LA SIGNATURA
(HASH)
POLÍTICA DE SIGNATURA
SEGELL DE TEMPS
30/01/2015 10
11. CRITERIS D’APLICACIÓ DE LES
SIGNATURES EN FASE ACTIVA
Com utilitzem la signatura?
30/01/2015 11
12. APLICACIÓ DE SIGNATURES
• ENS defineix la signatura electrònica com el
“Conjunto de datos en forma electrónica,
consignados junto a otros o asociados con
ellos, que pueden ser utilizados como medio
de identificación del firmante.”
• No es descarta la utilització d’altres elements
d’identificació del signants o validadors de
documents.
30/01/2015 12
13. APLICACIÓ DE SIGNATURES
• Signatura attached enveloped o enveloping:
documentació en fase activa i eliminable al
cap de cinc anys segons les TAAD.
• Signatura dettached: documentació en fase
activa, semiactiva i inactiva, de conservació
permanent segons les TAAD i aquelles sèries
no avaluades.
• Segellats de temps durant cinc anys després
de la data de caducitat de la signatura.
30/01/2015 13
14. APLICACIÓ DE SIGNATURES
• Dades estructurades: Aplicables a sèries
documentals produïdes per procediments
administratius reglats. S’admeten altres
sistemes de validació a l’interior dels tràmits.
• Dades no estructurades: A les sèries
documentals producte de procesos no reglats,
no aplicarem signatures electròniques fins que
no s’adequï el circuit administratiu. Sí podrem
aplicar altres sistemes de validació.
30/01/2015 14
16. SIGNATURA ORIGINAL
• Preservar les dades de la signatura original
utilitzada al perfil documental dels documents
de conservació permanent.
• Evitar mantenir els segellats de temps de
manera incrustada, en tot cas només associats
a l’objecte digital document.
• Evitar els resegellats perpetus.
30/01/2015 16
17. METADADES D’ESDEVENIMENTS
• Continuar compilant els esdeveniments que
succeeixen al voltant del document i amb el
document. Seguir informant el context.
• Qui l’utilitza? Quan? Per quin motiu? Fer una
auditoria completa i permanent de l’ús que
se’n fa. Control de l’estabilitat del document.
30/01/2015 17
18. SISTEMA INDEPENDENT
• Sistema d’Arxiu Digital: Sistema Independent
dels sistemes de producció.
• Model OAIS.
• Sistema propi gestionat per l’Ajuntament de
Terrassa.
30/01/2015 18
19. OBJECTE D’INFORMACIÓ D’ARXIU
• Objectes digitals orientats a la preservació, en
format XML.
• Fitxer original o migrat.
• Metadades de la signatura original.
• Metadades inicials + d’esdeveniments en les
diferents fases activa, semiactiva i inactiva.
• Metadades de preservació (METS i PREMIS).
30/01/2015 19
20. ARXIU ACTIU
• Sobrepassa la funció de servei final i controla
de manera permanent els seus registres.
• Es realitzen estimacions d’ús; s’analitzen les
necessitats de mesures de seguretat més
concretes per alguns objectes que per altres;
on s’estimula l’ús dels documents, etc.
• Exerceix de tercera part de confiança.
30/01/2015 20
