Solucions de Gestió per a una
Administració més oberta i
properapropera
VII Jornades de Signatura Electrònica
Oscar Ruiz
R...
Evolució en l’ús de la factura i la signatura
electrònica en els processos de comptabilitat
Jornades de Signatura Electròn...
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Introducció
Signatura electròn...
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Introducció
Signatura electròn...
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Introducció
Signatura electròn...
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Introducció
• Acord deAcord de...
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (1/3)
Entrada
...
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (2/3)
Entrada
...
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (2/3)
Entrada
...
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (3/3)
Ordenaci...
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (3/3)
Expedien...
Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Cas pràctic
Un responsable d’à...
Gràcies per la seva atenció
Álaba 140-144
Planta 3, P. 3
08018 Barcelona
T. 902 210 099
abs@absis.es
Santa Engracia 151
Pl...
Oscar Ruiz
Oscar Ruiz
Oscar Ruiz
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Oscar Ruiz

1,044 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,044
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Oscar Ruiz

  1. 1. Solucions de Gestió per a una Administració més oberta i properapropera VII Jornades de Signatura Electrònica Oscar Ruiz Responsable de Projectes i Serveis Línia de Negoci - Gestió Econòmica
  2. 2. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Jornades de Signatura Electrònica Barcelona, 28 d’octubre 2010
  3. 3. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Introducció Signatura electrònica associada als processos d’aprovació de comptabilitat: •Història:Història:Història:Història: •ABSIS – CGAPW Plus: Solució homologada per CATCert •Implantació discreta: Anàlisi de motius•Implantació discreta: Anàlisi de motius •Pre-venda molt agraïda • Actualitat:Actualitat:Actualitat:Actualitat: •AOC – eFACT: Nou impuls •Experiència de mercat (clients) •Experiència de empresa (consultors) •Nova versió:Nova versió:Nova versió:Nova versió: •Expedient Electrònic de Comptabilitat •Tractament individual (opcional)
  4. 4. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Introducció Signatura electrònica associada als processos d’aprovació de comptabilitat: •Aplicacions:Aplicacions:Aplicacions:Aplicacions: •CGAPW Plus •Registre de Factures•Registre de Factures •Proposta de Despeses • ABSDoc:ABSDoc:ABSDoc:ABSDoc: •Repositori de documents •Signador •Eina de Workflow
  5. 5. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Introducció Signatura electrònica associada als processos d’aprovació de comptabilitat: •Altres novetats:Altres novetats:Altres novetats:Altres novetats: •Digitalització Certificada •Compulsa Electrònica•Compulsa Electrònica •Còpia Autèntica •Servidor de validació de documents
  6. 6. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Introducció • Acord deAcord deAcord deAcord de Centro GestorCentro GestorCentro GestorCentro Gestor • Acord d’IntervencióAcord d’IntervencióAcord d’IntervencióAcord d’Intervenció • AprovacióAprovacióAprovacióAprovació • ComptabilitzacióComptabilitzacióComptabilitzacióComptabilització Proposta de Despeses • ConformitatConformitatConformitatConformitat • AprovacióAprovacióAprovacióAprovació • ComptabilitazacióComptabilitazacióComptabilitazacióComptabilitazació • AprovacióAprovacióAprovacióAprovació • Ordenación i TransferènciaOrdenación i TransferènciaOrdenación i TransferènciaOrdenación i Transferència Registre de Factures CGAPW Plus
  7. 7. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Esquema solució (1/3) Entrada Proposta Acord de Centre Gestor Acord Intervenció Aprovació Comptabilització Proposta de despeses: Document 1 Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 2 Document 3 Document 4 ABSDOC: Signador + WKF Lògica Lògica Lògica Lògica
  8. 8. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Esquema solució (2/3) Entrada Capçalera Conformitat Aprovació Comptabilització Registre de Factures: Registre Factura Document 5 Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 6 Document 7 ABSDOC: Signador + WKF Lògica Lògica Lògica
  9. 9. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Esquema solució (2/3) Entrada Capçalera Conformitat Aprovació Comptabilització Registre de Factures: Registre Factura Registre E/S Absis Captura informació Factura Electrònica /HUB AOC Formato FacturaE 3.2 Factura Paper Digitalització Certificada Document 5 Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 6 Document 7 ABSDOC: Signador + WKF Lògica Lògica Lògica Digitalització Certificada
  10. 10. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Esquema solució (3/3) Ordenació i Transferència Comptabilitat: Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 8 ABSDOC: Signador + WKF Lògica
  11. 11. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Esquema solució (3/3) Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 1 Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 2 Document 3 Document 4 Proposta de Despeses Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 8 Document 5 Expedient Electrònic de Comptabilitat Document 6 Document 7 Registre de Factures Comptabilitat Generació Automàtica de documents Signatura individual dels documents associats
  12. 12. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat Cas pràctic Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda.... •Afegir documentació al procés (dins/fora). •NO ús de certificat electrònic. Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment... •Les aprovacions pendents del Tresorer•Les aprovacions pendents del Tresorer El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació... •Farà ús del seu certificat electrònic. •Accedirà a l’EEC per validar les dades d’una factura pagada recentment.
  13. 13. Gràcies per la seva atenció Álaba 140-144 Planta 3, P. 3 08018 Barcelona T. 902 210 099 abs@absis.es Santa Engracia 151 Planta 7, Ofic. 1 28003 Madrid T. 915 352 478 abscentro@absis.es AbsisDeleg: Lleida / Valencia A Coruña / Tarragona Sevilla / Girona

×