PRESERVAR SIGNATURES
ELECTRÒNIQUES?
DILEMES I PROPOSTES
A L’AJUNTAMENT DE TERRASSA
Joan Soler i Jiménez
Arxiu Històric de ...
SITUACIÓ ACTUAL
Com s’està aplicant la signatura electrònica
30/01/2015 2
E-IMPRESSIÓ E-DIGITALITZACIÓ
CUSTÒDIA I
PRESERVACIÓ
PUBLICACIÓ A SEU
ELECTRÒNICA
E-SIGNATURA
30/01/2015 3
GESTIÓ D’EVIDÈNC...
ESQUEMA DE METADADES
Com vetllem per l’autenticitat?
30/01/2015 4
ESQUEMA DE METADADES
• Esquema conformat de 35 metadades.
• 3 entitats intel·lectuals: Document, Agent i
Funció.
• 3 unita...
PRINCIPI DE CORROBORACIÓ
• Principi de Corroboració
• Informació redundant dels mètodes de
verificació de l’autenticitat.
...
PRINCIPI DE CORROBORACIÓ
• Mètodes: Signatura electrònica, mosca,
tics, passwords, elaboració d’un original
en paper, cap ...
PRINCIPI DE CORROBORACIÓ
• Permet descriure el tipus de signatura utilitzat
i incloure aquesta informació al perfil
docume...
Identificador i
nom d’element
Qualificador d’element UDC UDSC UDS
12. Validació 12.1 Corroboració OB OB OB
12.2 Identifica...
DOCUMENT
(OBJECTE XML)
FORMAT DEL DOCUMENT
METADADES DEL
DOCUMENT, AGENT I FUNCIÓ
METADADES
D’ESDEVENIMENTS
METADADES DE L...
CRITERIS D’APLICACIÓ DE LES
SIGNATURES EN FASE ACTIVA
Com utilitzem la signatura?
30/01/2015 11
APLICACIÓ DE SIGNATURES
• ENS defineix la signatura electrònica com el
“Conjunto de datos en forma electrónica,
consignado...
APLICACIÓ DE SIGNATURES
• Signatura attached enveloped o enveloping:
documentació en fase activa i eliminable al
cap de ci...
APLICACIÓ DE SIGNATURES
• Dades estructurades: Aplicables a sèries
documentals produïdes per procediments
administratius r...
PRESERVEM A LLARG TERMINI
Criteris possibles
30/01/2015 15
SIGNATURA ORIGINAL
• Preservar les dades de la signatura original
utilitzada al perfil documental dels documents
de conser...
METADADES D’ESDEVENIMENTS
• Continuar compilant els esdeveniments que
succeeixen al voltant del document i amb el
document...
SISTEMA INDEPENDENT
• Sistema d’Arxiu Digital: Sistema Independent
dels sistemes de producció.
• Model OAIS.
• Sistema pro...
OBJECTE D’INFORMACIÓ D’ARXIU
• Objectes digitals orientats a la preservació, en
format XML.
• Fitxer original o migrat.
• ...
ARXIU ACTIU
• Sobrepassa la funció de servei final i controla
de manera permanent els seus registres.
• Es realitzen estim...
30/01/2015 21
joan.soler@terrassa.cat
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Joan Soler

1,551 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,551
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
368
Actions
Shares
0
Downloads
20
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Joan Soler

  1. 1. PRESERVAR SIGNATURES ELECTRÒNIQUES? DILEMES I PROPOSTES A L’AJUNTAMENT DE TERRASSA Joan Soler i Jiménez Arxiu Històric de Terrassa
  2. 2. SITUACIÓ ACTUAL Com s’està aplicant la signatura electrònica 30/01/2015 2
  3. 3. E-IMPRESSIÓ E-DIGITALITZACIÓ CUSTÒDIA I PRESERVACIÓ PUBLICACIÓ A SEU ELECTRÒNICA E-SIGNATURA 30/01/2015 3 GESTIÓ D’EVIDÈNCIES (E-LOGS)
  4. 4. ESQUEMA DE METADADES Com vetllem per l’autenticitat? 30/01/2015 4
  5. 5. ESQUEMA DE METADADES • Esquema conformat de 35 metadades. • 3 entitats intel·lectuals: Document, Agent i Funció. • 3 unitats documentals: UDC, UDSC i UDS. • 1 unitat de validació: Signatura Electrònica. • Cada unitat documental disposa de: metadades d’identificació, de contingut, context i estructura, d’esdeveniments i de relacions. • Cada unitat documental es relaciona amb els Agents i amb les Funcions. 30/01/2015 5
  6. 6. PRINCIPI DE CORROBORACIÓ • Principi de Corroboració • Informació redundant dels mètodes de verificació de l’autenticitat. • Descripció del mètode utilitzat per a la confirmació definitiva d’un document original. 30/01/2015 6
  7. 7. PRINCIPI DE CORROBORACIÓ • Mètodes: Signatura electrònica, mosca, tics, passwords, elaboració d’un original en paper, cap tipus d’intervenció, … • Tots: Qualsevol document electrònic, en qualsevol estat (esborrany, original o còpia), disposarà d’aquesta informació. 30/01/2015 7
  8. 8. PRINCIPI DE CORROBORACIÓ • Permet descriure el tipus de signatura utilitzat i incloure aquesta informació al perfil documental del document, no només a l’objecte signatura. • La validació d’un document ha de formar part del seu perfil documental: Fonamental per garantir la completesa del document. 30/01/2015 8
  9. 9. Identificador i nom d’element Qualificador d’element UDC UDSC UDS 12. Validació 12.1 Corroboració OB OB OB 12.2 Identificador de signatura OB OB OB 12.3 Data de la signatura OB OB OB 12.4 Data de validació de la signatura OB OB OB 12.5 Tipus de signatura OB OB OB 12.6 Format de signatura OB OB OB 30/01/2015 9
  10. 10. DOCUMENT (OBJECTE XML) FORMAT DEL DOCUMENT METADADES DEL DOCUMENT, AGENT I FUNCIÓ METADADES D’ESDEVENIMENTS METADADES DE LA SIGNATURA ORIGINAL SIGNATURA (OBJECTE XML) CERTIFICAT DIGITAL VALOR DE LA SIGNATURA (HASH) POLÍTICA DE SIGNATURA SEGELL DE TEMPS 30/01/2015 10
  11. 11. CRITERIS D’APLICACIÓ DE LES SIGNATURES EN FASE ACTIVA Com utilitzem la signatura? 30/01/2015 11
  12. 12. APLICACIÓ DE SIGNATURES • ENS defineix la signatura electrònica com el “Conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante.” • No es descarta la utilització d’altres elements d’identificació del signants o validadors de documents. 30/01/2015 12
  13. 13. APLICACIÓ DE SIGNATURES • Signatura attached enveloped o enveloping: documentació en fase activa i eliminable al cap de cinc anys segons les TAAD. • Signatura dettached: documentació en fase activa, semiactiva i inactiva, de conservació permanent segons les TAAD i aquelles sèries no avaluades. • Segellats de temps durant cinc anys després de la data de caducitat de la signatura. 30/01/2015 13
  14. 14. APLICACIÓ DE SIGNATURES • Dades estructurades: Aplicables a sèries documentals produïdes per procediments administratius reglats. S’admeten altres sistemes de validació a l’interior dels tràmits. • Dades no estructurades: A les sèries documentals producte de procesos no reglats, no aplicarem signatures electròniques fins que no s’adequï el circuit administratiu. Sí podrem aplicar altres sistemes de validació. 30/01/2015 14
  15. 15. PRESERVEM A LLARG TERMINI Criteris possibles 30/01/2015 15
  16. 16. SIGNATURA ORIGINAL • Preservar les dades de la signatura original utilitzada al perfil documental dels documents de conservació permanent. • Evitar mantenir els segellats de temps de manera incrustada, en tot cas només associats a l’objecte digital document. • Evitar els resegellats perpetus. 30/01/2015 16
  17. 17. METADADES D’ESDEVENIMENTS • Continuar compilant els esdeveniments que succeeixen al voltant del document i amb el document. Seguir informant el context. • Qui l’utilitza? Quan? Per quin motiu? Fer una auditoria completa i permanent de l’ús que se’n fa. Control de l’estabilitat del document. 30/01/2015 17
  18. 18. SISTEMA INDEPENDENT • Sistema d’Arxiu Digital: Sistema Independent dels sistemes de producció. • Model OAIS. • Sistema propi gestionat per l’Ajuntament de Terrassa. 30/01/2015 18
  19. 19. OBJECTE D’INFORMACIÓ D’ARXIU • Objectes digitals orientats a la preservació, en format XML. • Fitxer original o migrat. • Metadades de la signatura original. • Metadades inicials + d’esdeveniments en les diferents fases activa, semiactiva i inactiva. • Metadades de preservació (METS i PREMIS). 30/01/2015 19
  20. 20. ARXIU ACTIU • Sobrepassa la funció de servei final i controla de manera permanent els seus registres. • Es realitzen estimacions d’ús; s’analitzen les necessitats de mesures de seguretat més concretes per alguns objectes que per altres; on s’estimula l’ús dels documents, etc. • Exerceix de tercera part de confiança. 30/01/2015 20
  21. 21. 30/01/2015 21 joan.soler@terrassa.cat

×