Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
“Demo”
plataforma iArxiu
Raimon Nualart
Mercadé
27 d’octubre de 2010
Índex
– Presentació servei iArxiu
– “Demo” plataforma iArxiu
– Administrar fons documental
– Ingressar documents
– Consult...
3
Presentació servei iArxiu
– Es tracta d’un servei de preservació i arxiu electrònic que
garanteix que els expedients/doc...
Presentació servei iArxiu
– Gestió integral: de la creació a la preservació a llarg termini
4
Automatització
Tramitació/Ca...
Presentació servei iArxiu
– Model funcional del servei:
Presentació servei iArxiu
– Les administracions públiques poden escollir entre les següents
modalitats d’ús:
– Utilització...
Presentació servei iArxiu
– Procediment d’alta al servei
– Presentació del servei per part de CATCert/CAOC
– Tramesa de la...
Índex
– Presentació servei iArxiu
– “Demo” plataforma iArxiu
– Administrar fons documental
– Ingressar documents
– Consult...
“Demo” Plataforma iArxiu
– https://www.preproduccio.iarxiu.e
acat.cat/refweb
9
“Demo” Plataforma iArxiu
– Administrar fons documental
– Gestionar sèries documentals
– Donar d’alta, modificar i donar de...
“Demo” Plataforma iArxiu
– Ingressar documents
– Ingressar un document (paquet d’informació de transferència – PIT)
– Sele...
“Demo” Plataforma iArxiu
– Ingressar documents
– Gestionar els preingressos
– Ingressar
– Eliminar
– Rebutjar i indicar el...
“Demo” Plataforma iArxiu
– Consultar documents
– Cercar documents/expedients mitjançant la cerca bàsica:
– Per sèrie docum...
“Demo” Plataforma iArxiu
– Consultar documents
– Consultar els documents/expedients resultat de la cerca
– Convertir o mig...
“Demo” Plataforma iArxiu
– Administrar fons documental
– Consultar el registre d’accions o esdeveniments
– Filtrar per tip...
“Demo” Plataforma iArxiu
– Administrar fons documental
– Gestionar polítiques d’accés
– Donar d’alta, modificar i donar de...
“Demo” Plataforma iArxiu
– Administrar fons documental
– Gestionar polítiques de retenció i disposició
– Donar d’alta
– Se...
“Demo” Plataforma iArxiu
– Administrar fons documental
– Gestionar polítiques de preservació
– Donar d’alta
– Seleccionar ...
Raimon Nualart Mercadé
rnualart@catcert.cat
Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement-No comercial-Sense ob...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Raimon Nualart

742 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Raimon Nualart

  1. 1. “Demo” plataforma iArxiu Raimon Nualart Mercadé 27 d’octubre de 2010
  2. 2. Índex – Presentació servei iArxiu – “Demo” plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Ingressar documents – Consultar documents 2
  3. 3. 3 Presentació servei iArxiu – Es tracta d’un servei de preservació i arxiu electrònic que garanteix que els expedients/documents que genera o rep una organització en l’exercici de les seves funcions es mantinguin íntegres, fiables, autèntics i accessibles al llarg del seu cicle de vida – El servei inclou: – La creació d’una plataforma o arxiu digital per emmagatzemar els documents electrònics – El desenvolupament d’estratègies de preservació digitals per donar solucions a l’obsolescència tecnològica de l’entorn digital – La prestació d’un servei de visualització (visors) associat a un registre de formats – La prestació d’un servei d’evidència electrònica
  4. 4. Presentació servei iArxiu – Gestió integral: de la creació a la preservació a llarg termini 4 Automatització Tramitació/Captura Gestor documental Sistema d’arxiu electrònic Tramitació Vigència Conservació a llarg termini Gestióde processosSGD
  5. 5. Presentació servei iArxiu – Model funcional del servei:
  6. 6. Presentació servei iArxiu – Les administracions públiques poden escollir entre les següents modalitats d’ús: – Utilització funcionalitats via serveis web (WS): – Ingrés: https://www.iarxiu.eacat.cat/core/soap/ingest.wsdl – Consulta: https://www.iarxiu.eacat.cat/core/soap/dissemination.wsdl – Administració: https://www.iarxiu.eacat.cat/core/soap/administration.wsdl – Utilització funcionalitats via web: – Web pública: http://www.iarxiu.eacat.cat – Web privada: https://www.iarxiu.eacat.cat/refweb – El repositori digital es trobarà ubicat: – A les instal·lacions del client – A les instal·lacions d’un tercer (p.e. CATCert) 6
  7. 7. Presentació servei iArxiu – Procediment d’alta al servei – Presentació del servei per part de CATCert/CAOC – Tramesa de la sol·licitud d’alta mitjançant la plataforma eaCat – Signatura del conveni per a la prestació del servei d’arxiu i preservació de documentació electrònica a llarg termini – Creació del comitè de seguiment – Formació als usuaris – Alta al servei – Futur – Servei de perdurabilitat – Més informació: – http://www.iarxiu.eacat.cat/com_solicitarho.html – http://www.iarxiu.eacat.cat/documents/Guia%20iArxiu%2020_20100224.pdf 7
  8. 8. Índex – Presentació servei iArxiu – “Demo” plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Ingressar documents – Consultar documents 8
  9. 9. “Demo” Plataforma iArxiu – https://www.preproduccio.iarxiu.e acat.cat/refweb 9
  10. 10. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Gestionar sèries documentals – Donar d’alta, modificar i donar de baixa – Importar sèries documentals a partir d’un fitxer CSV – Creació plantilles validació PIT – Anomenar plantilla – Escollir tipus de plantilla (document/expedient) – Escollir tipus de vocabularis de metadades que s’utilitzarà – Personalitzar vocabularis de metadades – Limitar formats dels fitxers – Desar plantilla – Administració plantilles – Donar d’alta, modificar i donar de baixa – Desactivar/Activar – Suport pràctica: (minut 3 a 5 i 11:45 a 14:22) 10
  11. 11. “Demo” Plataforma iArxiu – Ingressar documents – Ingressar un document (paquet d’informació de transferència – PIT) – Seleccionar nou preingrés – Seleccionar la plantilla que s'utilitzarà per descriure el PIT – Buscar el document que es vol ingressar – Emplenar les metadades necessàries per descriure el PIT – Ingressar el PIT – Escollir si es vol fer servir el servei de preservació d’evidències – Ingressar un expedient (paquet d’informació de transferència – PIT) – Seleccionar nou preingrés – Seleccionar la plantilla que s'utilitzarà per descriure el PIT – Buscar l’expedient que es vol ingressar (a d’estar dins d’un fitxer ZIP) – Emplenar les metadades a nivell d’expedient/document – Ingressar el PIT – Escollir si es vol fer servir el servei de preservació d’evidències 11
  12. 12. “Demo” Plataforma iArxiu – Ingressar documents – Gestionar els preingressos – Ingressar – Eliminar – Rebutjar i indicar el motiu – Consultar estat dels preingressos – Consultar accions preingressos – Suport pràctica: 12
  13. 13. “Demo” Plataforma iArxiu – Consultar documents – Cercar documents/expedients mitjançant la cerca bàsica: – Per sèrie documental – Per data d’obertura/tancament – Títol, número expedient, codi de referència i identificador iArxiu – Cercar documents/expedients mitjançant la cerca avançada – Per qualsevol metadada indexada de qualsevol vocabulari – Consultar els documents/expedients resultat de la cerca – Consultar les metadades de l’expedient o del document – Consultar o descarregar un fitxer – Descarregar del PIC en format XML amb o sense fitxers incrustats o bé en format ZIP – Descarregar l’Informe d’evidència en format PDF signat – Descarregar una còpia autèntica en format PDF signat 13
  14. 14. “Demo” Plataforma iArxiu – Consultar documents – Consultar els documents/expedients resultat de la cerca – Convertir o migrar en línia fitxers – Consultar les migracions realitzades sobre els diferents fitxers del paquet d’informació – Consultar l’historial d’accions realitzades sobre el paquet d’informació – Suport pràctica: 14
  15. 15. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Consultar el registre d’accions o esdeveniments – Filtrar per tipus d’acció/per data/per sèrie documental... – Exportar els resultats a format excel – Consultar les estadístiques d’ús – Filtrar per data – Exportar els resultats a format excel – Suport pràctica: 15
  16. 16. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Gestionar polítiques d’accés – Donar d’alta, modificar i donar de baixa – Gestionar usuaris finals – Afegir un usuari – Assignar un usuari a un grup – Crear grups – Assignar usuaris a grups – Suport pràctica: (minut 5 a 7:45) 16
  17. 17. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Gestionar polítiques de retenció i disposició – Donar d’alta – Seleccionar a quins tipus de PI aplicarà la política – Descriure la política – Escollir tipus de disposició (eliminació, conservació permanent, eliminació parcial...) – Definir els condicionants – Establir quan s’executarà la política i la seva periodicitat – Consultar o modificar – Eliminar – Consultar execucions – Activar/desactivar 17
  18. 18. “Demo” Plataforma iArxiu – Administrar fons documental – Gestionar polítiques de preservació – Donar d’alta – Seleccionar a quins tipus de PI aplicarà la política – Descriure la política – Escollir tipus de política de preservació (migració, segellat i consistència) – Definir els condicionants – Establir quan s’executarà la política i la seva periodicitat – Consultar o modificar – Eliminar – Consultar execucions – Activar/desactivar – Suport pràctica: (minut 7:40 a 11:45) 18
  19. 19. Raimon Nualart Mercadé rnualart@catcert.cat Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement-No comercial-Sense obres derivades 2.5 Espanya de Creative Commons. Per veure'n una còpia, visiteu http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/es/deed.ca o envieu una carta a Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA."

×