Review dari team Excelogic Consulting and Training mengenai Implementasi Aplikasi WMS. Langkah praktis nya adalah : Requirement Definition, Preparation Tender Document, Order Placement, Implementation, Acceptance. Visit Our Website http://excelogic.info/ Email : admin@excelogic.info

1. Implementasi Aplikasi Warehouse
Management System (WMS)

2. Implementasi aplikasi Warehouse Management Systems (WMS) perlu dipandang sebagai
sebuah project yang memiliki timeline, goal dan team yang dibentuk dari beberapa fungsi
dalam suatu Perusahaan yang terkait erat kepada proses operasional gudang. Implementasi
aplikasi WMS dapat dibedakan atas : (1) Replacment atas aplikasi yang berjalan saat ini,
atau (2) Instalasi aplikasi baru.
Asosiasi Engineers di Jerman (VDI) memiliki suatu standar untuk mengelola project
management untuk instalasi aplikasi WMS dalam suatu standard VDI 2523 (Project
management for logistics systems in material flow and warehousing).
Data Buku
Judul : Realization of Warehouse
Management Systems
Author : Michael Hompel, Thorsten Schmidt
Publish : Springer Berlin Heidelberg, 2007
© PT Inti Logika Cipta | 2015 1
Implementasi Aplikasi Warehouse
Management System (WMS)
Link Artikel
Sumber foto : http://bit.ly/1N5fFmP
[BUKU]
Tabel Langkah Pengerjaan Project Implementasi WMS
Buku

3. © PT Inti Logika Cipta | 2015 3
1. Requirement Definition
Fase ini mulai setelah Perusahaan
menganalisis bahwa sistem yang berjalan
(baik memakai aplikasi maupun secara
manual) tidak dapat menjawab kebutuhan
operasional gudang Perusahaan. Beberapa
alasan untuk melakukan implementasi WMS
antara lain adalah :
- Pemakaian teknologi baru yang
membutuhkan dukungan aplikasi
- Peningkatan Key Performance Indicators
- Pengelolaan warehouse yang bersifat multi
tenant
- dan beberapa alasan lainnya
2. Preparation of tender documents
Sebelum proyek ini berjalan kita harus
mempersiapkan kebutuhan teknis dari
aplikasi WMS serta menyiapkan dokumen
pendukung terkait validasi, petunjuk, hukum
serta regulasi perusahaan mengenai proses
pengadaan.
3. Order placement
Setelah dokumen untuk tender telah
dilengkapi perusahaan melakukan seleksi
awal untuk para provider yang menyediakan
jasa mengenai WMS. Seleksi ini dimaksudkan
untuk memilih provider dengan kinerja
terbaik serta sesuai dengan kemampuan
perusahaan (budget) .
Proses seleksi berikutnya yaitu dengan
melakukan perbandingan antar satu provider
dengan provider lainya menyangkut
kemampuan mereka dalam melayani
kebutuhan perusahaan.
Tahap akhir dari proses ini yaitu dengan
melakukan presentasi mengenai jasa WMS
yang mereka berikan sehingga hasil akhir dari
proses ini perusahaan telah dapat memilih
provider jasa WMS mana yang akan dipilih
Sumber foto : bit.ly/1RjULbi

4. © PT Inti Logika Cipta | 2015 2
4. Implementation
Pada tahap ini vendor terpilih akan dilihat
kembali apakah spesifikasi yang
dimiliki sesuai dengan keinginan
perusahaan selain itu juga untuk melihat
secara teknis apakah para pengguna WMS
ini nantinya akan mampu
mengaplikasikannya.
Peninjauan ini bertujuan meminimalkan
kesalahan ketika melakukan implementasi
aplikasi WMS. Seringkali aplikasi WMS
dibangun dengan menyesuaikan pada proses
bisnis di Perusahaan, hal ini menjadi nilai
tambah bagi penyedia jasa WMS sejauh
mana mereka mampu melakukan
kustomisasi sesuai kebutuhan Perusahaan.
Apabila tahap ini sudah dimengerti dan
dikuasai oleh user dari Perusahaan maka
selanjutnya adalah melakukan realisasi uji
coba penggunan WMS pada gudang tersebut
sehingga hasil demo dari aplikasi tersebut
dapat dikaji kesesuaiannya dengan
kebutuhan Perusahaan.Apabila dirasa masih
ada yang kurang sesuai maka diharapkan
segera dilakukan evaluasi mengenai hal
tersebut untuk dilakukan perbaikan.
5. Acceptance
Pada tahap ini WMS telah bisa digunakan
oleh Perusahaan dengan spesifikasi serta
kinerja yang sesuai dengan standard yang
ditetapkan. Namun selama penggunaanya
perusahaan tetap melakukan pemantauan
dan evaluasi mengenai kinerja agar jika
terjadi error pihak provider cepat
menyiapkan solusi mengenai masalah
tersebut sehingga kegiatan operasional
gudang tidak terganggu lama.
Dengan digantinya sistem WMS terbaru ini
diharapkan semua fungsi baru dari WMS
akan menyelesaikan kendala teknis yang
selama ini terjadi, sehingga kendala
operasional perusahaan dapat diselesaikan
dan sistem pergudangan dapat berjalan
dengan semestinya. Pergudangan yang baik
akan membuat perputaran barang menjadi
lebih efektif dan control barangpun akan
mudah di manage yang imbasnya efek
kerugian dapat ditekan.

5. © PT Inti Logika Cipta | 2015 4
CONTACT US
Follow us :
@excelogic Excelogic
Excelogic Consulting and Training
Excelogic Consulting and Training
Our Office : Beltway Office Park Tower B Lantai 5 Jl. TB Simatupang, No 41 Jakarta 12550
Our Website : www.excelogic.info | Email : admin@excelogic.info | Phone : +62 21 2985 7383
PT INTI LOGIKA CIPTA
CONSULTING & TRAINING
Logistics & Supply Chain | Quality (ISO & OHSAS) | Business Management
Download Excelogic Profile Presentation

6. © PT Inti Logika Cipta | 2015 5
Index