Новое в легком клиенте 5.1.2

Лёгкий клиент
Docsvision 5.1.2
Антон Варфоломеев
Заместитель генерального директора
ДоксВижн
28.08.2013

www.docsvision.com Слайд: 2
Легкий клиент
Что это и зачем?

Общее описание продукта
• Позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision
без установки какого-либо программного обеспечения на клиентское
рабочее место – достаточно наличие на рабочем месте любого из интернет-
браузеров: Microsoft Internet Explorer 7+, Google Chrome, Apple Safari
• Доступ возможен с компьютера или мобильного устройства (планшета,
смартфона) под управлением любой из операционных систем: Microsoft
Windows (включая Windows RT), Linux, Mac OS X.
• Группа пользователей, на которую ориентирован продукт –
руководители среднего звена или исполнители, не занимающиеся
регистрацией документов как основным видом рабочей
деятельности и использующие систему документооборота по
необходимости исполнения или выдачи заданий, а также
согласования документов.

Функциональность продукта
• Легкий клиент Docsvision 5 позволяет
 Получать информацию о новых заданиях и документах, требующих
внимания пользователя
 Создавать задания фиксированного вида
 Создавать документы фиксированного вида
 Отправлять задания на исполнение
 Исполнять задания
 Согласовывать документы Docsvision 5, используя легкие карточки
согласования
 Редактировать часть атрибутов карточек заданий, доступных в ЛК
(базовые атрибуты – автор, тема, содержание, исполнитель, контролер)
 Редактировать часть атрибутов карточек документов, доступных в ЛК
(базовые атрибуты – автор, тема, содержание)
 Производить поиск карточек документов и заданий

Преимущества продукта
• Простота и удобство пользовательского интерфейса - большое
внимание к пользовательскому интерфейсу и UX при
проектировании: тщательная проработка целостности дизайна,
удобства управления ключевыми элементами, UX-тестирование на
этапе проектирования и по завершению этапа разработки
• Отсутствие необходимости в сложной настройке – конечный
пользователь лишен необходимости настройки продукта, решение
построено по принципу «сел и поехал»
• Бесшовная интеграция с основной платформой – неограниченные
возможности по расширению функционала, развитие продукта
совместно с развитием основной платформы Docsvision
• Расширяемость функциональности

Что нового в 5.1.2

Цели выпуска версии 5.1.2
• Поддержка дискреционной и ролевой безопасности
• Расширение возможностей поиска
• Полный цикл согласования (не только участие, но и
создание)
• Контроль и приемка
• Удобство использования (добавление дополнительных
папок, отправка заданий)
• SDK для разработки решений

Безопасность
• Поддерживается дискреционная и ролевая безопасность
• Настройка ведется через обычный Навигатор
• Возможность добавления папок в дерево

Согласование
• В карточки документов добавлена панель согласования,
позволяющая:
 Выбрать тип маршрутизации из доступных: согласование (последовательное или
параллельное), подписание
 Указать участников согласования/подписания
 Задать их последовательность в случае последовательного подписания
 Задать срок для согласования
 Начать согласованиеподписание в соответствии с указанными настройками
 Следить за ходом согласованияподписания используя панель

Контроль
• Улучшена функциональность постановки на контроль
 В папку «на контроле» попадают только Задания в состоянии «На проверке»
 Добавилась специальная папка «на доработке»
 Новые кнопки у контролера «Принять» и «На доработку»
 Появился признак «Требуется приемка»

Поиск
• Добавлена функциональность полнотекстового поиска
документов и заданий (поиск по атрибутам документа и
по содержимому файла)
• Результат выводится в специальную папку

SDK
• Руководство разработчика
• Утилиты
• Примеры карточек: на основе существующей, новая
• Возможность создавать собственные типы карточек
• Нужен программист с компетенцией .NET и MVC

Как использовать
легкий клиент?
(дискуссия)

Кому и зачем это надо?
• Легкий клиент – это
 В некоторых ситуациях, единственное средство доступа к СЭД
o Доступ с альтернативных платформ (iOS, Linux, Adroid и т.д.)
o Доступ по узкому каналу связи (модем и т.п.)
o Доступ извне офиса (командировка, интернет-кафе)
 Для некоторых сценариев, способ упростить и ускорить работу
пользователя
o Выполнить задание
o Посмотреть файл
o …
 Для некоторых пользователей – необходимый и достаточный способ
доступа к СЭД
o Для исполнителя
o Для руководителя
o …

Сценарии, которые поддерживает ЛК
• Навигация
 Несколько фиксированных папок для удобного доступа к заданиям и
документам (“последние карточки”, “мои документы”, “на контроле”…)
 Возможность вывести произвольную папку из толстого клиента
 Поиск документов и заданий (в текущей папке или полнотекстовый по
всей базе)
 Просмотр списка документов и заданий в папке (представление с
фиксированными полями)
 Просмотр детальных сведений о задании прямо из представления
 Возможность выполнить действие с заданием прямо из представления

• Работа с карточками документов
 Создание новой карточки документа установленного вида (заполнить
можно только название и описание)
 Добавление основных файлов в карточку документа
 Добавление дополнительных файлов
 Редактирование файлов карточки документа с поддержкой версий
 Добавление комментариев в карточку документа
 Просмотр приложенных файлов
 Создание Задания по документу
 Отправка Документа на согласование
 Просмотр журнала (истории) работы с Документом
 Полнотекстовый поиск документов

• Работа с заданиями
 Создание задания с указанием исполнителя, срока и контролера
 Добавление связанных документов в задание
 Маршрутизация задания исполнителю
 Создание дочерних заданий
 Исполнение заданий (без параметров завершения)
 Контроль исполнения заданий
 Просмотр журнала (истории) работы с заданием
 Поиск заданий

• Согласование
 Запуск документа на согласование (простое)
 Получение и выполнение задания на согласование
 Просмотр файла, прикрепленного к заданию на согласование
 Добавление нового файла к заданию на согласование

Сквозные сценарии
• Отправить документ на согласование из тяжелого клиента,
согласующие получают и выполняют свои задания в ЛК
• Загрузить документ в СЭД из тяжелого клиента, отправить ссылку на
него в легком клиенте сотрудникам с iPad
• Создать группу заданий (поручение, резолюцию) в тяжелом клиенте,
исполнители получат свои задания в ЛК
• Запустить документ на согласование из ЛК, ход согласования
смотреть в тяжелом клиенте
• И многие другие

Кстати, а кто пользователи?
• Регистратор (делопроизводитель)
• Руководитель (создание
поручений/заданий/согласований)
• Исполнитель (выполнение поручений/заданий)
• Контролер (контроль исполнения поручений)
• Архивариус (ведение номенклатуры дел)
• Администратор (настройки системы, справочники)
• ?

Приложения
• ECM (хранение и поиск данных)
• ЛК подходит для большинства сценариев
• Делопроизводство (Канцелярия, ДОУ)
 ЛК подходит только для небольшой части сценариев
• КИД (создание и исполнение поручений)
 ЛК подходит для большинства сценариев
• Согласование (договоров и т.п.)
 ЛК подходит для большинства сценариев
• Управление архивом
 ЛК не подходит
• Управление совещаниями
 ЛК подходит для выполнения заданий по совещаниям

А кому это НЕ надо?
• Легкий клиент – это НЕ замена нормальному (толстому)
клиенту для пользователей, постоянно работающих в СЭД
(регистраторы)
 Нужен потоковый ввод, сканирование, и т.д.
• Легкий клиент это НЕ специализированное рабочее место
 Пример: работа с обращениями граждан
• Легкий клиент НЕ предназначен для административных
функций (редактирование справочников, назначение прав
и т.д.)

Итого
• Легкий клиент – это ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ клиент к СЭД, а
не альтернативный
• Он упростит жизнь НЕКОТОРЫМ пользователям СЭД
• А также он позволит начать работать с СЭД тем, кто без
этого никогда бы не стал пользователем
• Если чего-то не хватает – можно самому доработать (SDK)
• Да, и кстати…
ОН СТОИТ 30-50 ТЫС. РУБ.!!!

Картинки

Легкий Навигатор (общий вид)

Легкий Навигатор (представление)

Легкий Навигатор (предпросмотр)

Легкая карточка документа
• Легкая карточка документа
 Позволяет создавать документы фиксированного вида;
 Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки;
 Просматривать историю комментариев и историю изменения документа;
 Создавать задания по данному документу;
 Просматривать задания связанные с данным документом;
 Управлять файлами, вложенными в карточку:
o Просматривать вложенные файлы основных офисных форматов (doc, docx, xls,
xlsx, odf, txt), pdf и графических форматов (png, jpg, tiff, bmp, gif), без
использования ПО установленного на ПК пользователя, прямо в легкой
карточке документа;
o Скачивать файлы из карточки на ПК;
o Добавлять новые файлы в карточку;
o Удалять файлы из карточки;
o Создавать версии файлов и просматривать ранее созданные;

Легкая карточка документа (создание)

Легкая карточка документа (интерфейс)

Легкая карточка документа (версии)

(работа с основным файл)

(блокировка)

(редактирование)
• По нажатию на кнопку «Редактировать» возле названия:

Легкая карточка задания
• Легкая карточка задания:
 Позволяет создавать задания фиксированного вида
 Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки задания
 Указывать сроки исполнения задания и отправлять его на исполнение
 Ставить контроль задания и назначать контролёра
 Исполнять задания
 Оставлять комментарии к заданию
 Вкладывать файлы в карточку задания
 Просматривать документы, с которыми связано данное задание
 Работать с «плоской» иерархией заданий:
o просматривать и иметь возможность перехода в родительское задание;
o просматривать и иметь возможность перехода в дочерние задания (на уровень ниже);
o создавать дочерние задания из карточки задания (на уровень ниже).
 Просматривать историю изменений/исполнения задания

Легкая карточка задания (создание)

Легкая карточка задания (интерфейс)

Легкая карточка задания (добавление
документа)

Легкая карточка задания (подготовка)

(редактирование)
• По нажатию на кнопку «Редактировать» возле названия:

Легкая карточка задания (исполнение)

Легкая карточка задания (завершено)

(согласование)

(дерево заданий)

Просмотр документа

Спасибо за внимание!
«ДоксВижн»
199155, Санкт-Петербург,
наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15
+7 (812) 335-35-32
AntonV@docsvision.com
www.docsvision.com

Новое в легком клиенте 5.1.2

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Новое в легком клиенте 5.1.2

Similar to Новое в легком клиенте 5.1.2 (20)

More from Docsvision

More from Docsvision (20)

Новое в легком клиенте 5.1.2