1. ІІ. ОРГАНІЗАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ РОБОТИ ВІДДІЛУ ОСВІТИ
№
п/п
Заходи Період
виконання
Відповідальні
1 Робота ради освіти 1 раз у
квартал
Левчук Л.О.
Саліхова Г.В.
2 Наради директорів закладів освіти району За окремим
планом
Левчук Л.О.
Саліхова Г.В.
3 Апаратні наради фахівців відділу освіти Щопонеділка Левчук Л.О.
4 Наради:
- заступників директорів шкіл з навчально-виховної
ро боти;
- заступників директорів шкіл з виховної роботи;
- завідувачів дошкільними навчальними закладами
- заступників з АГЧ
За окремим
планом,
та потребою
Сергієнко С.В.
Хаменєва Н.О.
Деревенко Г.В.
Самець О.В.
5 Конференція педагогічних працівників закладів
освіти району
Серпень Левчук Л.О.
Саліхова Г.В.
6 Підготовка статистичної та поточної звітності (за
напрямками діяльності)
Протягом
року
Фахівці відділу
освіти
7 Підготовка та затвердження мережі класів ЗНЗ
району на поточний та наступний навчальні роки
Вересень,
листопад
Саліхова Г.В.
8 Зустрічі з головами профкомів закладів освіти
району
Не менше
одного разу в
півріччя
Левчук Л.О.
9 Засідання районної психолого-медико-педагогічної
комісії
1 раз на
місяць
Телятникова О.Г.
10 Прийом громадян з питання влаштування дітей у
дошкільні навчальні заклади
Кожний
четвер
14-18-00
Деревенко Г.В.
11 Засідання комітету з конкурсних торгів За потребою,
згідно
чинного
законодавства
Саліхова Г.В.,
Самець О.В.
12 Участь у проведенні єдиного дня інформування Третій четвер
щомісяця
Левчук Л.О.
Михайленко А.В.
13 Робота з документацією щодо Системи Управління
Якістю
Постійно Саліхова Г.В.,
фахівці РВО
14 Організація консультаційної роботи з правових
питань, в т.ч. під час особистого прийому громадян
Постійно, за
потребою
Михайленко А.В.
15 Надання юридичної допомоги при складанні
документації з різних напрямків діяльності
Постійно Михайленко А.В.
16 Поповнення комп’ютерної бази даних нормативно-
правового характеру, та відповідне інформування
працівників відділу освіти та закладів освіти
району про законодавчі зміни
Постійно Михайленко А.В.
17 Забезпечення роботи сайту відділу освіти та
організація забезпечення роботи відділу освіти,
навчальних закладів в єдиному освітньому
інформаційно-комунікаційному просторі
постійно Кишинська Ю.В.

2. РОЗПОДІЛ ОБОВ”ЯЗКІВ МІЖ ПРАЦІВНИКАМИ ВІДДІЛУ ОСВІТИ
№п/
п
Прізвище, ім’я,
по батькові
За що відповідає
1 Саліхова Г.В.  Забезпечує організацію та контроль за виконанням Законів України, Указів Президента
України, постанов, розпоряджень та доручень Кабінету Міністрів України, документів
Міністерства освіти і науки України, обласної державної адміністрації, міської ради, районної
ради у галузі загальної середньої та дошкільної освіти, впровадження змісту, форм, методів та
стандартів освіти для різних рівнів навчальних закладів, нових освітніх програм, технологій,
форм і методів навчання, виховання та розвитку дітей, соціального захисту дітей і підлітків;
 забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує своєчасну підготовку та надання відповідей щодо запитів на публічну
інформацію;
 співпрацює з іншими підвідомчими структурами щодо організації виконання
регіональних програм та забезпечує виконання цільових програм управління освіти та науки
міської ради, районної ради за напрямками діяльності;
 здійснює безпосередньо контроль за:
- формуванням мережі закладів освіти району;
- плануванням роботи відділу та підвідомчих структур;
- роботою методичного кабінету відділу освіти, шкіл нового типу;
- реалізацією планів по вдосконаленню спортивно-масової роботи, профорієнтаційної роботи;
- станом контролю та керівництва у навчально-виховних закладах районного підпорядкування;
- атестацією закладів освіти;
- атестацією педагогічних працівників;
- координує:
- роботу відділу освіти, обласного інституту післядипломної педагогічної освіти і методичного
Центру управління освіти та науки міської ради;
- роботу навчальних закладів з питань змісту навчального процесу;
- роботу відділу освіти та навчальних закладів з питань харчування, спортивно-масових заходів
та профілактика правопорушень серед неповнолітніх;
- роботу закладів освіти району з вищими навчальними закладами різних рівнів акредитації, та
інших закладів освіти;
 веде особистий прийом відвідувачів, розбір листів, скарг і заяв громадян;
 надає практичну допомогу навчальним закладам Жовтневого району;
 впроваджує систему управління якістю у відділі освіти
2 Сергієнко С.В. Здійснює контроль за виконанням загальноосвітніми навчальними закладами законодавства
України з питань загальної середньої освіти, наказів та інструкцій Міністерства освіти України,
обласного, міського управлінь освіти, районного відділу освіти.
 Організовує роботу з питань розвитку мережі класів і контингенту учнів.
 Контролює організацію підготовки і здачі статистичної звітності школами району, готує і
здає районний звіт.
 Контролює організацію підготовки та здачі зведеного матеріалу роботи шкіл на
початок та кінець навчальних семестрів, навчального року.
 Замовляє, отримує, організовує збереження, видачу бланків суворої звітності, контролює їх
використання.
 Організовує та контролює проведення державної підсумкової атестації. Готує замовлення
на матеріали для проведення державної підсумкової атестації.
 Контролює питання навчання робочої молоді.
 Тримає на контролі санітарно-гігієничний стан закладів освіти, медичне обстеження
школярів, педагогічних працівників, профілактику захворювань
 Організовує та контролює навчання дітей на дому.
 Контролює та аналізує стан харчування в навчальних закладах району, готує та здає
районний звіт. забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує своєчасну підготовку та надання відповідей щодо запитів на публічну
інформацію.
3 Багуж А.В. Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті, в
установах.
 Узагальнює практику роботи з кадрами, вносить керівнику пропозиції щодо
 її вдосконалення.
Розробляє річні плани роботи з кадрами, визначає щорічну та перспективну потребу в
кадрах, формує замовлення на підготовку і підвищення кваліфікації службовців та
керівників підпорядкованих установ.
 Здійснює організаційне забезпечення роботи з кадрами.
 Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових
питань, аналізує якісний склад державних службовців, а також працівників
підпорядкованих установ.
 Проводить роботу з резервом кадрів, здійснює організаційно-методичне керівництво
кадрового резерву і контролює виконання особистих річних планів, аналізує та узагальнює
практику формування кадрового резерву.

3.  Готує методичні матеріали з питань кадрової роботи та державної служби.
 Вивчає ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад.
 Приймає від претендентів на посади державних службовців відповідні документи та подає
їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного
відбору.
 Розглядає та вносить керівнику органу пропозиції щодо проведення стажування кадрів на
посадах державних службовців.
 Готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посади працівників відділу
освіти та закладів освіти. Готує проекти наказів про звільнення, переведення, прийом
працівників відділу освіти та педагогічних працівників закладів освіти..
 Здійснює прийом громадян з кадрових питань.
 Здійснює контроль за наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки
щорічних відпусток працівників відділу освіти, керівників закладів освіти та їх
заступників
 У межах своєї компетентності здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни,
оформлює документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та
застосуванням заходів дисциплінарного впливу.
 . Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та
особистих справ працівників відділу освіти.
 Оформлює і видає довідки з місця роботи працівника.
 У межах своєї компетенції бере участь у розробленні штатного розпису, контролює
розроблення посадових інструкцій підпорядкованих установ.
 Забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів, а також
організує регулярне навчання працівників апарату та підпорядкованих установ.
 Здійснює контроль в підпорядкованих установах за дотриманням актів
 законодавства з питань кадрової роботи та державної служби.
 Готує і здає статистичні звіти з кадрових питань в центр зайнятості, до управління освіти
та науки; забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує своєчасну підготовку та надання відповідей щодо запитів на публічну
інформації.
4 Михайленко
А.В.
 Проводить консультації з правових питань (усні та письмові), забезпечує правильне
застосування законодавства.
 За дорученням заступника голови ради з питань діяльності виконавчих органів – завідувача
відділу освіти рецензує рішення, розпорядження, договори, листи та інші документи
районної ради на предмети їх відповідності чинному законодавству. Готує відповіді на
запити з юридичних питань.
 Організовує претензійну і веде позовну роботу, дає правову оцінку претензіям, що
пред’явлені відділу освіти чи відділом освіти у зв’язку з порушенням його майнових прав і
законних інтересів.
 За дорученням керівництва представляє інтереси відділу освіти в судових та інших органах.
Готує необхідні документи в судові та інші інстанції.
 Забезпечує необхідні матеріали та здійснює методичну допомогу працівникам відділу освіти
при підготовці ними документів, де мають місце правові питання.
 Працює з заявами, приписами прокуратури та інших державних органів для вирішення
спірних правових питань.
 Здійснює правову допомогу на прийомі громадян та надає відповідні роз’яснення. Розглядає
отримані запити, звернення, листи тощо та надає аргументовані відповіді по ним.
 Бере участь у підготовці, укладені та контролі за виконанням господарських договорів,
готує письмові висновки чи зауваження до них.
 Систематично поповнює комп’ютерну базу даних нормативно-правого характеру.
 За дорученням керівництва відділу освіти готує відзиви, рекомендації, висновки, юридичні
довідки щодо документів, які надходять до відділу освіти.
 Виконує інші доручення керівництва відділу освіти. забезпечує оперативний та повний
розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує своєчасну підготовку та надання відповідей щодо запитів на публічну
інформацію.
5 Деревенко Г.В. Здійснює контроль за виконанням дошкільними закладами законодавства України з питань
дошкільного виховання, наказів та інструкцій Міністерства освіти України, обласного, міського
управлінь освіти, районного відділу освіти.
 Проводить роботу, направлену на подальше покращення громадського дошкільного
виховання в районі, збереженню мережі дошкільних закладів. Контролює роботу по створенню
умов для життя і виховання дітей.
 Сприяє зміцненню матеріальної бази дошкільних закладів, забезпеченню твердим, м’яким
інвентарем, учбово-наочними приладами організацій і проведенню ремонту.
 Керує роботою завідуючих дошкільними закладами.
 Організовує облік дітей дошкільного віку, які мешкають в Жовтневому районі та тих, що
відвідують дошкільні навчальні заклади і влаштування дітей в дошкільні заклади.

4.  Координує роботу з питання комплектування дітьми дошкільні навчальні заклади, які
знаходяться в підпорядкуванні відділу освіти.
 . Контролює стан харчування, забезпечення дошкільних закладів високоякісними
продуктами, виконання санітарних правил, утримання і влаштування дошкільних закладів,
правил пожежної безпеки, інструкції з охорони життя і здоров’я дітей в дошкільних закладах,
незалежно від їх відомчого підпорядкування.
 Проводить роботу по забезпеченню дошкільних закладів педагогічними та медичними
кадрами, контролює їх підбір і розподіл, додержання трудового законодавства, стан роботи по
підвищенню кваліфікації, атестацію.
 Ставить в установленому порядку питання про звільнення від роботи в дошкільних
закладах осіб, які не відповідають займаній посаді, а також вносить пропозиції про заохочення і
нагородження завідуючих, вихователів та інших працівників дошкільних закладів.
 Здійснює контроль за дотриманням норм та правил охорони праці.
 Веде збір та оформлення статистичної звітності дошкільних закладів, незалежно від їх
відомчого підпорядкування.
 Здійснює керівництво районного медико-психолого-педагогічною комісією. забезпечує
оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує своєчасну підготовку та надання відповідей щодо запитів на публічну
інформацію.
6 Куриленко І.А.  планування, організація та аналіз методичної роботи в районі;
 методична допомога вчителям хімії, біології, початкової школи;
 планування та організація роботи ШМЗ з НВР, ШППД;
 організація олімпіадного руху в районі;
 організація та аналіз роботи з обдарованими учнями району;
 аналіз атестації педагогічних кадрів району, відрядження педагогічних працівників на
курсову перепідготовку; організація, сприяння якісному проведенню та аналізу
результативності Державної підсумкової атестації учнів;
 сприяння впровадженню в школах району інноваційних технологій;
 організація та проведення конкурсів у межах району
 відповідає за проведення моніторингового дослідження стану інклюзивної освіти в
районі забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує своєчасну підготовку та надання відповідей щодо запитів на публічну
інформацію.
7 Хаменєва Н.О.  Контролює профорієнтаційну роботу, сприяє удосконаленню змісту трудового навчання.
 Контролює працевлаштування випускників 9,11 класів.
Контролює організацію роботи з військово-патріотичного виховання ДПЮ.
 Контролює організацію позакласної виховної роботи закладами освіти.
 Контролює та координує організацію виховної роботи в позашкільних закладах.
 Контролює організацію роботи шкіл з питання профілактики правопорушень та
злочинності забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує своєчасну підготовку та надання відповідей щодо запитів на публічну
інформацію.
8 Мотріченко
І.Ю.
 Контролює організацію позакласної виховної роботи закладами освіти, впровадження
комплексних довгострокових програм в практику роботи шкіл.
 Координує роботу органів учнівського самоврядування, районної ради лідерів «Олімп».
 Контролює та організує туристично-краєзнавчу роботу в закладах освіти району.
забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує своєчасну підготовку та надання відповідей щодо запитів на публічну
інформацію.
9 Самець О.В. Контролює питання зміцнення матеріально-технічної бази відділу освіти, загальноосвітніх,
дошкільних та позашкільних навчальних закладів.
Контролює забезпечення закладів освіти інструментами, меблями, господарським
інвентарем, ремонтними і будівельними матеріалами, здійснення належного контролю за
їх економним та раціональним використанням.
Здійснює контроль за експлуатацією: будівель, об’єктів, опалювальних систем,систем
водопостачання, котелень, систем електропостачання та інших інженерних мереж, які
знаходяться на балансі відділу освіти.
Розробляє річні та перспективні плани ремонтних робіт, об’єктів та споруд закладів освіти,
виявляє потребу і розробляє плани забезпечення закладів освіти меблями, обладнанням,
інструментами, інвентарем, господарським приладдям, паливом, пальним,ремонтними і
будівельними матеріалами, одержує і забезпечує доставку їх до закладів освіти.
Здійснює контроль за технічним станом будівель та споруд закладів освіти, які знаходяться
на балансі відділу, готує договірну документацію на виконання ремонтних робіт з підрядними
організаціями, здійснює нагляд за якістю та обсягами їх виконання.
 Оформляє дефектні акти на ремонт будівель, споруд навчального обладнання, складає
заявку на виготовлення проектно-кошторисної документації на реконструкцію та будівництво
по об’єктах. Виготовляє кошторисну документацію на поточний і капітальний ремонт.
 Відповідає за збереження матеріальних цінностей, що зберігаються на складі групи

5. технагляду.
 . Здійснює контроль за своєчасним і правильним оформленням документів з питань
господарської діяльності закладами освіти району.
 . Контролює технічний стан та своєчасне оформлення технічної документації на
експлуатацію транспортних засобів, що знаходяться на балансі відділу освіти.
 Контролює дотримання норм і правил з охорони праці, пожежної та електробезпеки в
загальноосвітніх, дошкільних та позашкільних навчальних закладах району.
 Виконує інші доручення завідувача відділу освіти щодо господарської діяльності відділу
освіти та закладів освіти, які підпорядковані відділу освіти( оформлення
правовстановлюючих документів на земельні ділянки, технічні паспорти на заклади освіти
тощо.)
 . Відповідає за : організацію роботи групи технагляду, облік робочого часу працівників
групи технагляду, складання табеля обліку робочого часу у визначені терміни, складання
графіку відпусток працівників групи технагляду. забезпечує оперативний та повний розгляд
запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує своєчасну підготовку та надання відповідей щодо запитів на публічну
інформацію.
10 Карманова
Н.Ю.
 Контролює стан виконання програми “Охорона здоров’я та життя дитини”, дитячий
травматизм, його облік та звітність.
 Веде питання ЦО;
 забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує своєчасну підготовку та надання відповідей щодо запитів на публічну
інформацію.
11 Маслак Г.О.  Контролює та організовує Всеукраїнські ігри «Козацький гарт», «Старти Надій», роботу шкіл
з фізичного виховання та спортивну роботу ДЮЦ«Штурм».
 Тримає на контролі санітарно-гігієничний стан закладів освіти, профілактику захворювань
 Контролює та організовує оздоровлення та відпочинок дітей та підлітків на базі закладів
освіти району. забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує оперативний та повний розгляд запитів на публічну інформацію;.
 забезпечує своєчасну підготовку та надання відповідей щодо запитів на публічну
інформацію.
На час відпусток передбачити взаємозамінність:
№п/п ПІП Виконує обов′язки на час хвороби, відпустки
працівника
1. Левчук Л.О. Саліхова Г.В.
2. Саліхова Г.В. Сергієнко С.В.,
3. Сергієнко С.В. Куриленко І.А.
4. Багуж А.В. Михайленко А.В.
5. Михайленко А.В. Багуж А.В.
6. Деревенко Г.В. Журавльова З.М
7. Куриленко І.А. Горбенко Т.В.
8. Хаменєва Н.О. Мотріченко І.Ю.
9. Мотріченко І.Ю. Хаменєва Н.О.
10. Коротун Н.В. Гаврюшина В.М, Грушева В.І.
11. Самець О.В. Карманова Н.Ю.
Встановити дні прийому відвідувачів працівниками відділу освіти
№п/п ПІП Дні прийому Години прийому
1. Левчук Л.О. 2,3-й понеділок 9-00—18-00
2. Саліхова Г.В. 1,4-й понеділок 14-00—18-00
3. Сергієнко С.В. Впродовж тижня За потребою
4. Куриленко І.А. Впродовж тижня За потребою
5. Багуж А.В. Впродовж тижня За потребою
6. Михайленко А.В. Впродовж тижня За потребою
7. Деревенко Г.В. Понеділок, вівторок, середа,
п’ятниця.
Четвер (з питань
влаштування в ДНЗ)
За потребою
14-00—18-00

6. Встановити єдині дні методичної роботи:
Директори шкіл – останній вівторок місяця
Заступники директорів з ВР – останній четвер місяця
Заступники директорів з НВР – останній четвер місяця
Заступники директорів з АГЧ – останній четвер місяця
Вчителів - предметників – за циклограмою методичних заходів
Завідуючі дошкільних навчальних закладів – остання п′ятниця місяця
Педагоги-організатори – другий четвер

7. Встановити єдині дні методичної роботи:
Директори шкіл – останній вівторок місяця
Заступники директорів з ВР – останній четвер місяця
Заступники директорів з НВР – останній четвер місяця
Заступники директорів з АГЧ – останній четвер місяця
Вчителів - предметників – за циклограмою методичних заходів
Завідуючі дошкільних навчальних закладів – остання п′ятниця місяця
Педагоги-організатори – другий четвер