Teams の”チーム”と Office 365 グループを理解して Power Platform を活用せよ

シニアテクニカルアーキテクト
清水優吾（しみずゆうご） / 株式会社セカンドファクトリー
@yugoes1021
yugoes1021 Microsoft MVP
for Data Platform - Power BI
(2017.02 -)
Teams の”チーム”と Office 365 グループを
理解して Power Platform を活用せよ
2019-08-31
Power Platform Day Summer '19 ～連携祭り！
#JPPUG
https://www.slideshare.net/yugoes1021

自己紹介：
清水優吾 (Yugo Shimizu) ♂
株式会社セカンドファクトリー
シニアテクニカルアーキテクト
UX を看板に掲げて、飲食業を営んでいる IT 企業に勤めている会社員で
Data Platform をメインに活動をしている Technical Architect
専門・興味:
Data Platform, Power Platform (PowerApps, Flow, Power BI),
o365 周辺サービス
Twitter: @yugoes1021 Facebook: yugoes1021
Qiita: https://qiita.com/yugoes1021
Power BI 勉強会: https://powerbi.connpass.com
Japan Power BI User Group: https://www.facebook.com/groups/JapanPBUG/
Microsoft MVP
for Data Platform -
Power BI
(2017.02 - )
MVP
プロフィールページ

Power Platform
What is Power Platform?

Power Platform
Flow Power BI
• “コーディングなし” で
アプリが作れる
• マルチプラットフォーム
で動作する
• アプリは組織内で管理
• インストール不要
ビジネスロジックが
作れる
• １つのトリガーと
１つ以上のアクション
• MS以外のサービスも
接続可能
BI が実現できる
• データの可視化
• 分析用レポート
• リアルタイム
ダッシュボード
• 一時的にデータを保持
Office 365
PowerApps

Power Platform
Power BI
Frontend Business Logic Intelligence
Office 365
つまりシステムが作れる
Common Data Service
FlowPowerApps
Power BI dataflows

Power BI
dataflows
Microsoft Flow Power BI
Common
Data
Service
for Apps
Common Data Model
Dynamics 365
AI
Azure Data Lake Storage Gen2 (ADLS)
PowerApps
Your Business DataPower Query
Power Query

Power BI dataflows
Power BI
AI
CDS for
Apps
PowerAppsDynamics 365
Your Business Data

Your Azure Subscription
Power BI dataflows
Power BI
Data Factory
Databricks
Your Business Data
The Second Use

Power Platform の最新情報を追うには
PowerApps Blog
https://powerapps.microsoft.com/ja-jp/blog/
Flow Blog
https://flow.microsoft.com/ja-jp/blog/
https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/blog/

Power Platform の最新情報を追うには
Microsoft PowerApps
https://www.youtube.com/channel/UCGfWR2ekfRFckLjev6eQYLg
Microsoft Flow
https://www.youtube.com/channel/UCG98S4lL7nwlN8dxSF322bA
Jon Levesque
https://www.youtube.com/channel/UClBCcDTylJUzvP8sycg6pEA
https://www.youtube.com/channel/UCy--PYvwBwAeuYaR8JLmrfg
https://www.youtube.com/channel/UCFp1vaKzpfvoGai0vE5VJ0w

【まずはここから理解しよう！】
Teams のチーム = Office 365 グループ

Office 365
Groups
Teams のチームと Office 365 グループについて
チーム
Team BTeam A Team C
Team BTeam A Team C
Teams でチームを作成すると裏側で
Office 365 内に Office 365 グループが作成される
Office 365 グループには以下が含まれる。
SharePoint サイト、ドキュメントライブラリ、
OneNote ノートブックなど
Team A Team B Team C

Teams のチームを作ると…

Office 365 グループが作られる

SharePoint サイトも作られる

チャンネルを作ると共有ドキュメントにフォルダーが作られる

引用および参考：
Microsoft Teams との SharePoint Online と OneDrive for Business の連携
https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/sharepoint-onedrive-interact

私は Teams のチーム [QiitaTest ]の中にチャンネル [TestChannel] を作ったので
https://shimizumvp.sharepoint.com/sites/QiitaTest/
https://shimizumvp.sharepoint.com/sites/QiitaTest/Shared Documents/
https://shimizumvp.sharepoint.com/sites/QiitaTest/Shared Documents/General/
https://shimizumvp.sharepoint.com/sites/QiitaTest/Shared Documents/TestChannel/
ができています

Office 365 グループおよび Microsoft Teams
https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/office-365-groups
Microsoft Teams との SharePoint Online と OneDrive for Business の連携
https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/sharepoint-onedrive-interact

【次はコレ！】
SharePoint Online サイト
= OneDrive for Business (OD4B)

OneDrive for Business サイトのカスタマイズ
https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/dev/solution-guidance/customize-onedrive-for-business-sites
OneDrive と SharePoint の共有を管理する
https://docs.microsoft.com/ja-jp/onedrive/manage-sharing

Office 365
Groups
チーム
Team BTeam A Team C
Team BTeam A Team C
Team A Team B Team C
SharePoint ドキュメントライブラリと OneDrive for Business (OD4B)
OD4B
=
つまりアーキテクチャとしては
SharePoint ドキュメントライブラリ = OneDrive for Business
アーキテクチャが同じなので同じ Graph API でアクセスできる

ということで、以上を踏まえて
Teams と Power Platform を連携します

作るもの
スマホで撮った写真をチームメンバーに位置情報とともに
共有するシステム

具体的な説明の前に今回のシナリオ
今回の想定ユーザー
• 不動産関係で物件を探している営業さん
• 好みのロケ地を探しているテレビ番組制作会社の人
• 綺麗な風景を探している写真家、アーティスト
など、何らかの「場所」を探している人が偶然に見つけた
場所を写真に撮り、GPS情報とともに保存、チームに共有
する

チャンネルの SharePoint ドキュメントライブラリに Excel を作成

チャンネルの SharePoint ドキュメントライブラリに Excel を保存
• 画像では既にデータが入ってますが、データはもちろん不要
• 保存したいデータのテーブルを作成
⇒ 必要な列を定義して [テーブルとして書式設定] しておく

PowerApps PowerApps トリガー
Teams のチームに紐づく SharePoint ドキュメントライブラリに保存されている Excel ファイルに
PowerApps から入力されたデータを書き込む
Excel
ファイル
JSON
データ
ドキュメントライブラリ
Excel Online (Business) は
OneDrive for Business 上の Excel のみならず
SharePoint Online 上の Excel にもアクセスが
可能。
両方とも同じ Graph API を使用しているから。
Excel ファイルに書き込ま
れたことを通知するための
メッセージを投稿
https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/excelonlinebusiness/
Azure Blob Storage

データを溜めた、その後は…

データはお金と一緒。使わなければ意味がない！
自己紹介でお話した通り
I’m an MVP for Data Platform – Power BI
なのです。
そう、ここまでまだ Power BI が出てきてないのです。
これはマズイ！
というわけで Power BI 使います

データはお金と一緒。使わなければ意味がない！
通常なら
1. Power BI Desktop でレポート作成
2. Poewr BI Desktop からレポート発行
ってやります。
が、今回はせっかく Teams を使っているので別の方法で
レポートを Power BI service に作成します。
皆さんがあまり知らない（認知度の非常に低い）方法です

Power BI Service から Excel ファイルを取り込む
1
2

突然ですがここでクイズです
OneDrive と SharePoint
どちらを選択しますか？

突然ですがここでクイズです
OneDrive と SharePoint
どちらを選択しますか？
A.どちらでも可能ですが
OneDrive の方が便利

データセットに対する設定の確認
参考：
OneDrive または SharePoint Online に格納されているデータセットを更新する
https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-bi/refresh-desktop-file-onedrive

あとは Power BI service でレポートを作成するだけ
視覚化、フィールドを選択して
書式 (プロパティ) を設定していけばOK

あとは Power BI service でレポートを作成するだけ
視覚化、フィールドを選択して
書式 (プロパティ) を設定していけばOK
注意点：
Power BI service では
新しい列、メジャーは作成できません
必要な列はすべてデータソース側で用意しておいてください
（今回の場合は Excel で用意しておくこと）

PowerApps
PowerApps トリガー
Teams のチームに紐づく SharePoint ドキュメントライブラリに保存されている Excel ファイルに
PowerApps から入力されたデータを書き込む
Excel
ファイル
JSON
データ
ドキュメントライブラリ
Excel Online (Business) は
OneDrive for Business 上の Excel のみならず
SharePoint Online 上の Excel にもアクセスが
可能。
両方とも同じ Graph API を使用しているから。
Excel ファイルに書き込ま
れたことを通知するための
メッセージを投稿
https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/excelonlinebusiness/
Azure Blob Storage
Power BI
Excel ファイルをデータソースにして接続

Power Platform × 素敵な something
今日は以下の連携を紹介しました
• Teams
• SharePoint Online ドキュメントライブラリ
• PowerApps
• Flow
• Power BI

Power Platform × 素敵な something
お伝えしたかったのは
• Power Platform は隙間を埋める、縁の下の力持ち
• だが表にもちょいちょい顔を出す
• 連携元（先）である something の仕様理解が必要
• 難しいことをやる必要はなく、必要なことをやりましょう
Power Platform 自体の仕様をよーく理解するのは当然として
相手を良く知らずに連携しちゃダメ、絶対。

Power Platform × something nice
以上です
ありがとうございましたー！！！

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