Langkah-langkah sinkronisasi data peserta ujian antara server sekolah dengan server pusat meliputi (1) mengidentifikasi ID server, (2) menginstal versi terbaru CBTSync, (3) memasukkan ID server, (4) membackup dan menghapus data lama, (5) menjalankan sinkronisasi, (6) mengecek kelengkapan data peserta dan tes. Langkah penting lainnya adalah memastikan sinkronisasi dilakukan pada mesin server yang digunakan

1. Langkah - Langkah Sinkronisasi :
1. Pastikan sekolah sudah mendapatkan ID Server untuk Sinkronisasi di web ubk.kemdikbud.go.id
di menu ID Sinkronisasi
2. Pastikan server yang akan sinkroniasi adalah mesin yang dipakai untuk Ujian tes di hari senin.
Jangan melakukan sinkronisasi dengan laptop/pc sendiri (bukan server yang akan dipakai
ujian.
3. Pada awal menyalakan CBTSync Web, CBTSync akan melakukan Auto Patching.
4. Klik tombol Pembaharuan untuk melanjutkan Auto Patching.
5. Bagi server sekolah yang CBTSYNC admin sudah berhasil melakukan autopatching, pastikan
CBTSync Versi 5.0.0
6. Pastikan patching berhasil, jika patching gagal maka lakukan langkah sebagai berikut :
• Klik tab Service Restart.
• Runningkan service dengan klik Start Service.
• Tekan refresh dan pastikan service running / berjalan.
• Tutup CBTSync Web dengan menekan tombol ALT+F4.
• Buka kembali CBTSync Web dengan klik CBTSync di Exambro dan lakukan patching
ulang sampai Patching Berhasil.
• Pastikan CBTSync versi 5.0.0
7. Masukkan ID Server yang sudah di dapat kemudian Submit.
8. Pastikan server yang akan sinkronisasi adalah mesin yang dipakai untuk tes di hari senin.
DILARANG DENGAN KERAS MENGGANTI ID SERVER LAIN DI MESIN SERVER
YANG TELAH BERHASIL SINKRONISASI
9. Jika kondisi Dashboard StandBy Akses Server Pusat di Tutup data SN Sudah Sesuai, lihat
kembali jadwal Sinkronisasi.
10. Jika kondisi Dashboard Aktif, server siap melakukan Sinkronisasi.
11. Klik Menu BACKUP dan lakukan HAPUS data terlebih dahulu.
12. Klik BACKUP, tunggu hingga prosses selesai dan klik disini untuk mendownload hasil backup.
13. Setelah backup, klik tombol HAPUS dan tunggu hingga proses penghapusan selesai.
14. Lanjut ke Menu Status Download.
15. Klik REFRESH STATUS untuk melihat Data Awal sebelom sinkronisasi.
16. Tutup tampilan REFRESH STATUS, kemudian klik START SYNC.
17. Tunggu hingga proses Download data 1 s/d 9 selesai dan pastikan setelah selesai semua data 1
s/d 9 akan berwarna Hijau.
18. Setelah selesai sinkronisai, cek di Menu Daftar Peserta, pastikan semua siswa yang terdaftar /
muncul di Server.
19. Kemudian cek di Menu Status Test, pastikan pada kolom Daftar Test muncul.
20. Jika semua data 1 – 9 sudah lengkap, DILARANG DENGAN KERAS MELAKUKAN HAPUS.
NB: Auto Patching akan di buka pukul 07:45 WIB