1. Инновационные технологииИнновационные технологии
для эффективныхдля эффективных
мероприятиймероприятий Олег КрючковОлег Крючков
Управляющий директорУправляющий директор
««Икс-МаршрутИкс-Маршрут»»
oleg@x-route.ruoleg@x-route.ru
2. Эффективность?
• Связь и баланс между
«деловой» и «развлекательной»
частями
• Барьер между
«Докладчиками» и «Слушателями»
• Вовлечённость и активность
всех участников
• …послевкусие
…и как всё это померить и
проанализировать?
3. …и тогда мы сказали:
Давайте предложим платформу, которая позволит
• Конструировать собственные интерактивные игры
• Встраивать «деловой» и «развлекательный»
контент по усмотрению Заказчика
• Интегрировать интерактивные упражнения,
элементы тестирования
• Иметь постоянную «обратную связь» с командами
…так появился «Икс-Маршрут».
4. Как это работает?
• Каждая команда получает КПК (карманный
компьютер)
• КПК дают командам задания найти ту или иную
«загаданную» точку (объект на местности)
– Задание может быть в виде текста, картинки, звука
или даже видеофильма
• Как только команда достигает заданной точки,
КПК оповещают об этом и задают
«дополнительные вопросы»
– «Ответьте на вопрос»
– «Сделайте фотографию»
– «Запишите звук» (интервью, песню,
стихотворение)
• Команды могут «покупать» подсказки и
«цифровой компас», который помогает найти
нужную точку
• Цель игры – первыми пройти свой маршрут,
набрав при этом максимум очков
Одно устройство контролирует всю игру
5. Онлайн-табло
• Все действия команд передаются в «штаб игры»
– На «онлайн-табло» можно наблюдать за ходом игры
– Можно просматривать только что сделанные фотографии
и прослушивать аудиозаписи
– Статистика доступна и по окончании игры
Участвуют даже те, кто не играет сам!
6. Чем это хорошо?
• Работают и ноги, и голова
• Участники «играют» и ведут себя искренне,
не «подгоняют» ответы
• Работать приходится самим,
без оглядки на инструкторов
• Мы всё время видим, что они делают!
• Можно использовать
любые транспортные средства
• Можно в полной мере реализовать
функциональность площадки
при минимальных ресурсах
Работает везде, участвуют все!
7. …вот что потом из этого получается
Пробуждение творческого начала…
…плюс прекрасный материал для гала-ужина
8. А это не сложно?
• Тренинг занимает 10 минут
• Мы можем оперативно
изменять маршруты
и даже место проведения
• С нами играли
представители разных профессий
и социальных групп
от 10 до 70 лет
Это легко и универсально
9. А если плохая погода?
• У нас есть игры и «для закрытых помещений»
• Они столь же гибки, интерактивны,
основаны на командной работе
• Их можно совмещать с «квестами»
10. Наши возможности
• До 60 команд одновременно
от 10 до 750 человек в одной игре
• Любая точка земного шара
• Коллекция лучших сценариев
или особый сценарий по вашему заказу
• Системы регистрации и промо-сайты
• Создание ожидания задолго до начала
– Рассылка «таинственных sms»
– «тайные знаки» в ходе мероприятия
• Творческие задания и конкурсы
• Весёлое «подведение итогов»
по окончании игры
– Лучшие ведущие
– Призы более чем в 15 номинациях
• Рассылка фото- и видеоматериалов
участникам
Икс-Маршрут обеспечит полную технологическую поддержку
мероприятия
12. Наша динамика
2008 2009 2010
Проведено игр 7 20 45
«Освоено» стран 1 2 7
Кол-во участников 320 1215 4200
Максимальное
кол-во команд
6 20 60
13. Ваши позитивные эмоции
• «Очень понравилось мероприятие
X-Route! Хотелось бы побольше подобного,
при этом задействовать
как можно больше народа, чтобы люди,
приехавшие на Форум, стали сплоченнее,
ближе друг к другу... Именно игровые
групповые мероприятия сближают людей и
делают их одной командой,
идущей вперед.»
(из анкеты участника)
• Нам ставят «отлично»:
– «Мне понравилась игра»: 99%
– «Игра вписалась в формат мероприятия»:
94%
– «Игра стала подлинно
командообразующей»: 100%
– «Я был(а) двигателем команды: 83%
Скептицизм исчезает в первые 5 минут
Команды возвращаются переполненные эмоциями
14. Говорят клиенты
• «По результатам игры мы неожиданно поняли, что помимо веселья и
новых знаний, которые мы получили за этот вечер, это ещё и по-
настоящему командообразующее мероприятие. И победили именно
те, кто освоил навыки подлинной командной работы».
Евгений Лебедев,
партнёр рекрутинговой компании EMA Partners
• «Мы рады видеть столь живую, столь позитивную реакцию не
только участников игры, но и зрителей. Мы с большим
удовольствием поддерживаем подобный проект, несущий всем
гостям положительные эмоции!»
Мария Ландеховская,
представитель отдела внешних связей компании «Кока-Кола»
• «От всей души хочется поблагодарить команду «Икс-маршрута» за
профессионализм и отличную работу, начиная от разработки
концепции, проработки малейших деталей и заканчивая организацией
интересного и насыщенного игрового дня. Благодаря помощи «Икс-
маршрута» нам удалось создать особую атмосферу всего
мероприятия…»
Анастасия Макарова,
руководитель подразделения
по корпоративным коммуникациям, Actavis
…треть нашего бизнеса – повторные заказы
15. Узнайте о нас больше
• Демо-игра на Патриарших прудах
по вторникам
• http://x-route.ru
– Видеоматериалы с игр
– Пресс-релизы о прошедших
мероприятиях
– Информация о технологии
• English website:
http://x-route.ru/en
• +7 (495) 66 503 66
demo@x-route.ru
…Продегустируйте!
Editor's Notes
Вы организуете мероприятие. Партнерскую конференцию, «выгул» заказчиков, тимбилдинг для сотрудников.
Подразумевается, что у подобных мероприятий есть определенная цель:
-- донести какую-либо информацию до них (обучение, информация о новом продукте, новых программах, о самой компании и её ценностях)
-- установить неформальные связи, которые помогут – бизнесу, эффективности работы и слаженности персонала и т.д.
Всё это хорошо, но мы редко анализируем, а хорошо ли получилось это сделать. Да, внешне мероприятие прошло на «пять», но достаточно ли этого? Достигнуты ли цели? Как работала команда, как она усвоила знания?
Более того, не выглядел ли «тимбилдинг», последовавший за сидением в конференц-зале, скучным, обыденным и чужеродным для задуманного?
Не чувствовали ли себя участники «пассажирами», которых созвали, для того, чтобы прочитать серию презентаций, и потом напоить вкусными напитками – а барьер между «докладчиками» и «слушателями» так и остался барьером
И наконец, что останется в памяти у сотрудников или партнёров через три дня после мероприятия? «А помнишь как Серёга упал в воду» или всё-таки совместная работа над решением той или иной бизнес-задачи, поиск ответа, взаимодействие с руководством или с партнёрами?
Существует ли вообще механизм создания таких логических связей между «деловым» и «развлекательным», в узких рамках непродолжительного мероприятия?
И главное, есть ли возможность померить успешность работы такого механизма?
Мы предполагаем, что есть. Более того, мы попытались такой механизм создать.
Такой продукт и есть смысл существования «Икс-Маршрута». Это относительно новый проект – нам чуть больше двух лет, но за это время мы успели провести около сотни мероприятий для крупнейших российских и международных компаний, в 7 странах мира.
Мы придумали и разработали ТЕХНОЛОГИЧЕСКУЮ ПЛАТФОРМУ, которая позволяет легко и гибко
-- проектировать интерактивные командные игры
-- проводить их, при этом мероприятия на 300 человек проводится силами ТРОИХ наших сотрудников
-- иметь постоянную обратную связь с командами, полную статистику работы команд не только ПОСЛЕ, но и ВО ВРЕМЯ игры
-- и наконец, ВСТРАИВАТЬ в казалось бы, развлекательное мероприятие, очень даже деловые упражнения.
Давайте рассмотрим подробнее, как это устроено