1. KATA PENGANTAR
Tugas pengawas sekolah adalah melaksanakan pembinaan dan penilaian teknik
dan administratif pendidikan terhadap sekolah yang menjadi tanggungjawabnya.
Tugas ini dilakukan melalui pemantauan, supervisi, evaluasi, pelaporan, dan
tindak lanjut hasil pengawasan.
Supervisi oleh pengawas sekolah meliputi supervisi manajerial yang berhubungan
dengan aspek pengelolaan dan administrasi sekolah, dan supervisi akademik yang
berhubungan dengan aspek pelaksanaan proses pembelajaran.
Untuk membantu pengawas Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Provinsi DKI
Jakarta melaksanakan supervisi yang terprogram, terarah, dan berkesinambungan
telah disusun dua buku supervisi yaitu:
1.Buku Instrumen Supervisi Manajerial
2. Buku Instrumen Supervisi Akademik
Buku Instrumen Supervisi (IS) Manajerial ini berisi kumpulan format IS yang
berkaitan dengan aspek pengelolaan dan administrasi sekolah yang mengacu pada
8 Standar Nasional Pendidikan. Butir-butir komponennya disusun sedemikian rupa
agar dapat menggambarkan kinerja sekolah dan kemandiriannya mengevaluasi diri
untuk:
1. memahami kekuatan, kelemahan, peluang dan hambatan sehingga dapat
mengoptimalkan sumber daya yang tersedia
2. mengetahui kebutuhan sekolah
3.melakukan persaingan yang sehat dengan sekolah lain untuk meningkatkan
mutu pendidikan melalui upaya-upaya inovatif dengan dukungan orangtua
peserta didik, komite sekolah, masyarakat dan pemerintah daerah
4.memenuhi pertanggungjawabannya kepada orangtua peserta didik dan komite
sekolah dengan berupaya semaksimal mungkin melaksanakan program dan
mencapai target mutu pendidikan yang direncanakan.
Diharapkan Buku IS Manajerial ini dapat menjadi salah satu sarana untuk
meningkatkan kinerja pengawas sekolah maupun kepala sekolah beserta stafnya
dalam upaya Peningkatan Mutu Pendidikan Berbasis Sekolah (PMPBS).
Saran dan masukan untuk penyempurnaan Buku IS Manajerial yang akan datang
sangat dihargai.
Jakarta, Juli 2010
Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi DKI Jakarta
i
2. Dr. H. Taufik Yudi Mulyanto, M.Pd
NIP 131 679 687
PETUNJUK PENGGUNAAN BUKU IS MANAJERIAL
1.Buku IS Manajerial wajib dimiliki setiap SMK, disimpan di tempat yang
diketahui oleh staf sehingga setiap kali pengawas sekolah melakukan supervisi
(meskipun tidak bertemu dengan kepala sekolah) format IS dapat diisi.
2.Buku IS Manajerial disosialisasikan kepada pengawas sekolah, kepala sekolah,
guru, dan pegawai sekolah agar diperoleh kesamaan pendapat dalam
memahami pengisian dan menganilisis hasilnya.
3.Semua format IS dalam buku ini harus diisi selama tahun pelajaran 2010/2011.
4.Pengawas sekolah dan kepala sekolah/staf hendaknya mencermati butir-butir
komponen pada setiap format IS. Data dan dokumen (bukti fisik) untuk
melengkapi pengisian format IS disiapkan oleh kepala sekolah/staf dan
ditunjukkan kepada pengawas sekolah pada waktu pelaksanaan supervisi.
5. Pengisian IS dilakukan bersama-sama oleh pengawas sekolah dan kepala
sekolah/staf, kemudian ditandatangani dan dilengkapi dengan stempel sekolah.
6.Pengawas sekolah melaksanakan supervisi ke setiap sekolah binaannya satu
kali setiap bulan dan bersama kepala sekolah/staf mengisi IS sesuai dengan
bulan yang tertera pada setiap IS. Pengisian IS hendaknya mempertimbangkan
berbagai faktor dengan memperhatikan secara seksama kondisi dan kegiatan
sekolah, melihat dokumen yang ada, dan melakukan wawancara dengan kepala
sekolah, guru, pegawai sekolah dan atau peserta didik.
7. Setiap format IS disediakan dua rangkap. Setelah diisi, lembar pertama
disobek untuk pengawas sekolah dan lembar kedua tetap ditinggal dalam buku
sebagai arsip sekolah.
8.Profil Sekolah diisi sekolah secara lengkap pada awal tahun pelajaran dan
lembar pertama segera diserahkan kepada pengawas sekolah.
9.Setiap butir pernyataan dalam IS berikutnya dicermati, dan diberi tanda cek (v)
pada kolom yang sesuai dengan kondisi nyata dan bukti fisik yang ada di
sekolah. Pengisian tanda cek pada kolom ”Tidak (tidak ada)” tidak mendapat
skor. Untuk kolom ”Ya (ada)” diberi rentang skor 1 - 4 dengan pengertian
kondisi nyata, bukti fisik atau kinerja sekolah untuk butir yang dimaksud
adalah amat baik (4), baik (3), cukup baik (2), atau kurang baik (1).
Skor maksimum untuk setiap IS adalah 100 yang dikualifikasikan sebagai
berikut:
ii
3. 86 – 100 : Amat baik
71 – 85 : Baik
56 – 70 : Cukup
< 56 : Kurang
DAFTAR INSTRUMEN SUPERVISI MANAJERIAL SMK
TAHUN PELAJARAN 2010/2011
NO KODE BULAN JUDUL HAL
1 IS – 00 Juli Potret Sekolah 1
2 IS – 01 Juli Standar Isi 6
3 IS – 02 Agustus Standar Proses 01 7
4 IS – 03 September Standar Kompetensi Lulusan 8
5 IS – 04 Oktober Standar Pendidik dan Tendik 01 9
6 IS – 05 November Standar Sarana Prasarana 01 10
7 IS – 06 Desember Standar Penilaian 01 11
8 IS – 07 Januari Standar Pengelolaan 12
9 IS – 08 Februari Standar Proses 02 13
10 IS – 09 Maret Standar Sarana Prasarana 02 14
11 IS – 10 April Standar Pendidik dan Tendik 02 15
12 IS – 11 Mei Standar Pembiayaan 16
13 IS – 12 Juni Standar Penilaian 01 17
iii
