Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Upcoming SlideShare
สูตร
Next
Download to read offline and view in fullscreen.

0

Share

Download to read offline

แพรว

Download to read offline

Related Audiobooks

Free with a 30 day trial from Scribd

See all
  • Be the first to like this

แพรว

  1. 1. เรื่องย้ายข้อมูลและคัดลอกข้อมูลในโปรแกรม Excel
  2. 2. เรื่องการย้ายข้อมูลการย้ายและคัดลอกข้อมูลในโปรแกรม Excel โปรแกรม Microsoft Excel มีการป้อนข้อมูลลงในเซลล์   การคัดลอกและการย้ายข้อมูลจึงทำได้ง่ายและยืดหยุ่น สามารถทำได้ทั้งแผ่นงาน   เฉพาะแถวหรือคอลัมน์ หรือเฉพาะเซลล์และมีวิธีการทำได้หลายวิธี การทำย้ายข้อมูล   การทำย้ายข้อมูล   หมายถึงการย้ายข้อมูลในเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หรือพื้นที่ใหม่   การย้ายต่างจากการสำเนา คือ การทำสำเนาจะทำให้มีข้อมูลหรือสูตรเพิ่มขึ้นจากเดิม   ส่วนการย้ายจะไม่ทำให้ข้อมูลเพิ่มขึ้นเพียงแต่เป็นการย้ายข้อมูลจากบริเวณเดิมไปสู่บริเวณใหม่
  3. 3. ขั้นตอนการย้ายข้อมูล 1.   กำหนดพื้นที่ทำงาน 2.   คลิกที่คำสั่ง แก้ไข ( EDIT) > ตัด (CUT) หรือคลิกที่สัญรูป    หรือ   ใช้ปุ่ม Ctrl +X 3.   คลิกที่พื้นที่ที่จะวางข้อมูล 4.   คลิกที่คำสั่ง แก้ไข ( EDIT) > วาง (PASTE) หรือคลิกที่สัญลักษณ์รูป หรือใช้ปุ่ม Ctrl + V
  4. 4. รูปภาพแสดงการคลิกพื้นที่ที่ต้องการ
  5. 5. รูปภาพแสดงการคลิกที่คำสั่ง แก้ไข >  ตัด รูปภาพแสดงการคลิกพื้นที่ที่ต้องการวาง
  6. 7. การทำสำเนาหรือการคัดลอก (Copy) การทำสำเนาหรือการคัดลอก ( Copy) หมายถึง การทำให้ข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์นั้น หรือในพื้นที่หนึ่งไปเกิดขึ้นในเซลล์หรือในพื้นที่อื่น ๆ โดยที่ข้อมูลเดิมยังคงอยู่
  7. 8. ขั้นตอนการทำสำเนาข้อมูลการคัดลอก ( Copy) 1.   กำหนดพื้นที่ทำงาน
  8. 9. 2.   คลิกที่คำสั่ง แก้ไข ( EDIT) > คัดลอก (COPY) หรือคลิกที่สัญลักษณ์รูป เมื่อทำการคัดลอกจะปรากฏเส้นประ ( Marky) ล้อมรอบเซลล์ที่ถูกเลือก
  9. 10. 3.   คลิกที่พื้นที่ที่จะวางข้อมูล 4.  คลิกที่คำสั่ง แก้ไข ( EDIT) > วาง ( PASTE) หรือคลิกที่สัญลักษณ์รูป
  10. 11. การคัดลอกเซลล์โดยการใช้ปุ่ม Ctrl + C วิธีนี้เป็นการคัดลอกข้อมูล มีวิธีการดังนี้ 1.  เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก 2.  กดปุ่ม Ctrl กับปุ่ม C พร้อมกันปรากฏ 3.  คลิกที่เซลล์ที่ต้องการวาง กดปุ่ม Ctrl กับ ปุ่ม V พร้อมกัน
  11. 12. 3.    คลิกที่เซลล์ที่ต้องการวาง กดปุ่ม Ctrl กับ ปุ่ม V พร้อมกัน การคัดลอกเซลล์โดยการใช้ปุ่ม Ctrl เป็นการคัดลอกช่วงของแผ่นงาน ซึ่งรวมถึงค่าตัวเลขและสูตรที่อยู่ในเซลล์นั้น 1. เลือกเซลล์ที่ต้องการจะคัดลอก 2. นำเมาส์ไปชี้ที่ขอบของเซลล์ที่เลือกไว้ ซึ่งต้องให้เมาส์เป็นรูปลูกศร 3. ลากมาไว้ในเซลล์ที่ต้องการวาง โดยในขณะที่ลากเมาส์นั้นต้องกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ด้วย
  12. 13. การคัดลอกข้อมูลโดยใช้ AutoFill ข้อมูลที่มักใช้บ่อย ๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือตัวเลข มีลักษณะเป็นข้อมูลที่ต้องเรียงลำดับ เช่นชุดลำดับเลขคณิตที่มีการเพิ่มหรือลดด้วยอัตราที่เท่ากัน ข้อมูลที่มีรูปแบบที่แน่นอน เช่น เดือนต่าง ๆ ของปี  วันต่าง ๆ ของสัปดาห์ โปรแกรม Excel จะเอื้ออำนวยความสะดวกในการป้อนข้อมูลลงในตารางเป็นข้อมูลที่ซ้ำ ๆ กัน และอยู่ติดกันเราสามารถคัดลอกข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยวิธีการ AutoFill ได้ 1.   คลิกเมาส์เลือกเซลล์และเลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์เป็นเครื่องหมาย + เล็ก ๆ 2. คลิกเมาส์ค้างไว้พร้อมกับ ลากเมาส์ ( Drag mouse) 3. ปล่อยเมาส์ข้อมูลถูกคัดลอกมา
  13. 14. การคัดลอกเซลล์โดยการลากที่ จุดจับเติม ( Fill handle)             วิธีนี้เป็นการคัดลอกข้อมูล และสูตรต่าง ๆ มีวิธีการดังนี้ 1.   เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก 2.   นำเมาส์ไปชี้ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือกไว้ หรือเรียกว่า จุดจับเติม ( Fill Handle) ซึ่งต้องให้เมาส์เปลี่ยนเป็นรูปกากบาทสีดำ (+) แล้วให้ลากเมาส์ลงมา
  14. 15. หมายเหตุ    ถ้าต้องการสำเนาข้อมูลในเซลล์หนึ่งไปเซลล์หนึ่งไปยังหลาย ๆ เซลล์ โดยที่พื้นที่รับข้อมูลอยู่ติดกับพื้นที่ต้นแบบสามารถทำโดยการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ

Views

Total views

624

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

3

Actions

Downloads

3

Shares

0

Comments

0

Likes

0

×