1. เรื่อง การจัดรูปแบบของข้อมูลบนเวิร์กชีต

2. การจัดรูปแบบข้อมูลบนเวิร์กชีต คือ การปรับเปลี่ยนการแสดงผลในเวิร์กชีตให้ดูสวยงามและน่าสนใจมากยิ่งขึ้น โดยการเน้นจุดสำคัญหรือข้อมูลที่สำคัญ ๆ เปลี่ยนแปลงรูปแบบของข้อมูลให้เหมาะสมเช่น ข้อมูลที่เป็นตัวอักษร ตัวเลข หรือ รูปแบบของวันที่ในแบบต่าง ๆ หรือจะทำการเพิ่มเติมเครื่องหมายสกุลเงินต่าง ๆ เช่น ดอลลาร์ ($) บาท ( ฿ ) หรือ Com (,) และยังสามารถเปลี่ยนแบบอักษร สีอักษร และอื่น ๆ ซึ่งการจัดรูปแบบนี้สามารถจัดได้ 2 วิธีคือ

3. 1. การจัดการด้วยแถบเครื่องมือรูปแบบ การจัดด้วยแถบเครื่องมือเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัด โดยการใช้ปุ่มต่าง ๆ ที่ต้องการบนแถบเครื่องมือได้ทันที แต่บางครั้งเราต้องการรูปแบบที่แตกต่างจากในแถบเครื่องมือ จึงจำเป็นต้องกำหนดด้วยวิธีการที่ 2

4. 2. การจัดรูปแบบด้วยคำสั่งจากไดอะล็อกบ็อกซ การจัดรูปแบบของข้อมูลด้วยวิธีนี้ เหมาะสำหรับการจัดรูปแบบข้อมูลที่มีความสลับซับซ้อนหรือต้องการจัดรูปแบบโดยมีการใส่ลูกเล่นต่าง ๆ หลาย ๆ แบบ เพื่อดึงดูดความสนใจ ซึ่งคำสั่งจะแบ่งออกเป็น 6 แบบ ดังนี้

5. 1. ตัวเลข (Number) ใช้ในการจัดรูปแบบตัวเลขในรูปแบบต่าง ๆ เช่น การใช้เครื่องหมายการกำหนดค่าในรูปแบบต่าง ๆ ความถึงกำหนดข้อมูลในเป็นในแบบที่ต้องการ

6. 2. การจัดวาง (Alignment) ใช้ในการจัดลักษณะการวางตำแหน่งของข้อมูล เช่น จัดข้อมูลให้อยู่กึ่งกลาง ชิดซ้าย หรือขวา ตลอดจนการวางแนวของตัวข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ ดังรูป

7. 3. แบบอักษร (Font) ใช้ในการกำหนดรูปแบบของตัวอักษรและขนาดตัวอักษร ลักษณะของตัวอักษร การกำหนดสีของตัวอักษร การกำหนดรูปแบบพิเศษให้ตัวอักษร เป็นต้น

8. 4. เส้นขอบ (Border) ใช้ในการกำหนดเส้นขอบในรูปแบบต่าง ๆ เช่น ลักษณะของเส้นขอบและรูปแบบการตีเส้นกรอบให้กับเซลล์

9. 5. ลวดลาย (Patterns) ใช้ในการกำหนดลวดลายและสีพื้นให้กับเซลล์แลกลุ่มเซลล์

10. 6. การป้องกัน (Protection) ใช้ในการป้องกันและรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในเวิร์กชีต