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職場倫理與工作禮儀

嘉義縣勞動力服務人員職業工會
嘉義縣褓姆職業工會
嘉義縣資訊服務人員職業工會

秘書長 管國芬
   重回職場之 EQ 管理
   職場 EQ 的六個重點 (EQ 的養成不是腦力或智力,而是一
    種態度或經驗的學習 )
   1. 情緒控制力
   (1 ) 忍受力
   (2) 意志力
   (3) 組織力
   2. 了解自我 ( 知道自己的特質 , 截長補短 , 使自己的人格與
    情緒都能提升到較佳的地步 )
   人格特質
   情緒特質
   3. 自我激勵 ( 使自己樂觀進取的能力 )
   永不放棄希望
   不要隨便傷害自己
   自我獎賞
   4. 了解他人 ( 藉著行為語言的掌握 , 以及溝通
    的能力 , 以便順暢地與別人建立關係 )
   話中話的了解
   看得出的行為語言
   5. 互動的能力 ( 服務別人 關懷別人 不僅使別
    人快樂 也要使自己歡喜 )
   減少焦慮
   取悅動機
   取悅技巧
   6. 問題解決 ( 碰到問題 能建設性地處理問題
    不僅要減少受害的範圍 也要使危機變成轉機
    )
   問題解決情境
   問題解決技巧
瞭解生涯發展的階段 :
1. 生命階段 : 在成人階段按年齡區分如下 :
  成人早期 :20-45 歲中年期 :45-65 歲
  老年期 :65 歲 - 死亡
2. 生涯發展的階段 :
  舒伯、 波恩 與霍爾 (1976) 分生涯發展的
  階段如下 :
(1) 探索階段 :15-24 歲
 (2) 建立與發展階段 :25-44 歲
 (3) 嘗試階段 :25-30 歲
 (4) 穩定階段 :31-40 歲
 (5) 生涯寄託階段 :35-44 歲
 (6) 維持階段 :45-65 歲
 (7) 解脫階段 :65 歲左右
厚植實力、深耕專業、 開發潛能、自我實現
職場新鮮人求職經驗
企業的期許
職場核心能力
企業用人最忌
哪些人最讓企業傷腦筋 ?
•穩定度低
•抗壓性差
•服務熱忱缺乏
•口氣不佳 / 服務意願低 , 得罪客人
•不時請假 , 隨心情決定上班與否
•遲到早退 / 配合度低
•不主動回報工作進度
企業用人最忌
哪些人最讓企業傷腦筋 ?
•自我中心主義 ( 只要我喜歡沒什麼不可以
)
•缺乏被指正的雅量 , 動不動就哭或辭職
•不遵守職場倫理 , 越級報告
•搞小圈圈 , 傳八卦
•掛一漏萬 , 忘性比記性好 , 文件錯別字
  一堆
•沒責任
Work Hard, Work Smart, Work Happy

•哪些人是企業的最愛 ?
在職場上,企業最欣賞的人才,是具有
高度 common sense 的人, 換句話說,
就是要 work hard, work smart, work happy
特質的 A 級人才。

.努力工作≠績效
職場倫理
   古有明訓   倫理就是人倫常理,是指人與人、
           人與群、群與群之間的行為規範而
   四維八德   言。
   國有國法   倫理具有高度的道德標準,法律只
           是具有較低而基本的道德標準。
   家有家規
   企業文化   倫理是不成文的規範,而法律是成
           文的行為規範。
   工作規範
   職場紀律
   工作倫理
何謂倫理

   中國古時「倫」字是指所有一切事物各有其類別而
    言,人倫是其中的一部份。「理」字是指治玉而說
    ,在剖治璞玉時,必須順其理,可見「理」是剖析
    各樣事務的條理或法則。
   換言之,「倫」者,常也,即恒久之意;「理」者
    ,道也、義也,即應該之意。合而言之,「倫理」
    就是人、事、物及其相關間當有的價值規範。
   倫理所涉及的是個體或族群所判定對或錯行為的觀
    念,西方人所謂倫理就是道德。
何謂倫理 ( 續 )


   倫理問題要考量價值觀、文化和情境差異,並顧
    法理情
   倫理有別於法律,倫理的期許超越法律的規範
   遵守倫理有時需要付出代價,但終究是值得的
   遵守倫理就是光明磊落、問心無愧
   遵守倫理就是追求雙贏
   誠實是最佳策略
何謂倫理 ( 續 )
 倫理就是人際關係中我們應該共同遵守的規範
 倫理則是” 決策動機” 的最起碼的道德規範

 倫理不是什麼

   倫理不是讓人們不自在的事情

   倫理不是不敢告人之事

 倫理種類

    「家庭倫理」、「生活倫理」、「校園倫理」
    、「自然倫理」、「職場倫理」和「族群倫理
    」 、 「工程倫理」 、 「軍中倫理」‧‧
倫理 .vs. 專業倫理,倫理 .vs. 法律
   倫理 : 適用社會所有成員的價值規範
   專業倫理 : 針對某一專業領域中的人員訂出之相關規範
   法有時而窮,消極防弊,無法積極興利,灰色地帶多,
    道德倫理的最低標準
      低           約束性     高

      抽象                         具體


    禮貌/ 禮節    道德/倫理       專業規範    法律
    國際禮儀      工程師倫理守則    耐震規範    採購法
    習俗        環境保護       水保規範    技師法
    文化…       能源問題…      施工規範    建築法
                         技術手冊…   水保法…
             道德:個人自律行為           全國性
             倫理:專業團體自律            約束
新工作倫理

 上班族效忠的,不再是老板,而是
  自己的專業
 工作表現不再只是為了公司,而是

  要打造一張漂亮的黃金履歷表
    終生雇用~終生就業
工作態度篇
企業主首選
    -工作態度、責任感、學習精神

   心若改變,你的態度跟著改變;
   態度改變,你的習慣跟著改變;
   習慣改變,你的性格跟著改變;
   性格改變,你的人生跟著改變。
   在順境中感恩,
   在逆境中依舊心存喜樂,
   認真活在當下。  《改變態度,改變人生》

       ~亞都飯店總經理 蘇國垚
工作態度篇

工作態度
 不能遲到、要有禮貌

 遇到問題要向主管請益

 人際關係必須良好

 離職- 以禮開始、以禮結束
 多做多學不要太計較
工作態度篇

快樂五要
 工作努力以赴,態度要親切
 對事力求表現,對人要尊重

 做事力求表現,說話要保留

 事前全力以赴,事後要分工

 關心整體利益,團隊要合作
工作態度篇

職場忌諱
 不要搶上司的風頭

 不要鋒芒畢露

 沒有對錯的職場

 主管,是你的敵人還是貴人?

 逢人只說三分話,未可全拋一 片

  心
職場小技巧

職場技巧
   勤奮、肯學,與別人的配合度高
   是否適應且融入企業文化
   建立良好的人際關係
   懂得掌握溝通的技巧
職場小技巧

職場發展
 壓力是成長的基礎

 安逸是危機的溫床

 熱忱是成功的動力

 準備是機會的推手
職場小技巧

職場禁忌
 不要做過多的批評
 好逸惡勞,不腳踏實地

 東家長西家短,賣弄嘴皮子

 不要採取獨善其身的政策
職場小技巧

成為老闆最愛的員工
   解決問題而不是抱怨問題
   把事情做的更好而不是只是做好
   把不知道的事先學會再提出問題
   積極面對問題而不是為失敗找藉口
   永遠知道在正確的時間做正確的事
如何培養敬業精神

 第一要樂在工作
    工作如果不快樂,當然就不會有敬業精神
    工作如果不快樂,工作態度就會越來越消極,
     就不可能有敬業精神
    工作如果不快樂,工作成為重擔,工作成為苦
     惱、成為折磨,這樣子的話,想要敬業也敬業
     不來,想要對顧客笑也笑不出來。
如何能樂在工作呢?
   要知道能工作、上班,是最有福氣的人。
   要體認到工作、上班,可以為我們的人生
    帶來最大的祝福。增進我們生存的能力,
    使我們身體與心靈變的強壯,有足夠的應
    變的能力,更提升我們生存的勇氣。
要有敬業精神與責任感—
如何培養敬業精神
   要找到工作的意義 ( 價值 ) :
     如果你上班工作只是為了賺一份薪水,比較不容易有敬業精
      神。因為你只是想到一分錢、一分貨,拿多少錢做多少事,
      你一點也不會想多做些事,又豈會有敬業精神呢。但是如果
      你發現你的工作其實是很有意義 ( 很有價值 ) 的,你工作起來
      就會很帶勁。



       要有成就感
           上班、工作是很辛苦的,如果沒有成就感,一定很容
            易倦怠,每天一上班就只想趕快下班,一定不可能有
            敬業精神, 所以工作要有成就感,辛苦花費了很大的
            力氣完成一件工作之後,要能享受成就的喜悅,你才
            會更加喜愛工作,才會有敬業精神。
要有敬業精神與責任感—
如何展現工作責任感
   消極的是:每一件來到我們面前、交在我們手中的工作,我們都
    不逃避的去設法完成。
   積極的是:工作還沒來到我們面前、還沒交到我們手中,我們就
    主動去參與、主動去完成。
   即使真的什麼事都沒有,我們也不讓自閒著,整理一下環境都好
   不只是對工作的份量不排斥,不嫌工作多或少,而且是對工作的
    品質的負責任,也就是說,每次都要做的比上次更好,每天都要
    做的昨天更好。
   不只是對工作的份量不排斥,而且是對工作的內容 ( 項目 ) 的不排
    斥,不挑三揀四的這個不做、那個不會,什麼工作都好、都做。
   工作責任感不是罪惡感。
       不是說萬一工作沒能如期完成,我們就要羞愧無地自容。

       沒有人能夠保證任何工作都可以如期完成,所以不需要
        有罪惡感。
       如果我們偷懶、沒盡心盡力,那我們當然應該要自我檢
        討。
       但如果我們已經盡力了,工作還是沒能如期完成,不必
        難過,坦誠告訴主管並尋求協助就是了。

工作責任感不是超人秀或工作狂
        — 工作責任感是一個主動、積極負責的態度,願意
        承擔工作上的責任,但不是要把自己變成超人,來
        者不拒,以致過量、超時工作,變成工作狂。
        — 工作責任感更不是要自以為是,以為什麼事我都
        可以做很好,我自己來就好。
如何展現工作責任感
      工作責任感是有限責任
   現代企業幾乎都是有限公司或股份有限
    公司。看不到什麼無限公司,因為誰都
    負不起無限的責任。

   工作責任感一樣,我們應該勇敢、積極
    、主動的負起該負的責任;但卻也不要
    以為自己可以無限的負起所有責任,很
    多責腎我負不起的,要向主管或老闆報
    告。
職場十大倫理
     禮多人不怪
     先管好自己份內的事
     不要只顧碗裡‧更不要只看碗外
     不要以為你賺到了
     不要以為你吃虧了
     不要怕接受任務與承擔責任
     不要怕面對失敗與挫折
     不要倚老賣老
     與任何同事都合舟共濟
     對任何任務都全力以赴
職場倫理 [1] 禮多人不怪

    入職場,固然不必去刻意卑躬屈膝、曲意
     逢迎任何人,但卻應該真正的接納、尊重
     每一位同事、每一位長官、尤其是對單位
     或企業的負責人,該有的禮數 ( 尊重 ) 絕
     不可少,但你可以用更有創意、更不八股
     、更不做作的方式來表達。
職場倫理 [2] 先管好自己份內的
     事
   入職場,若想要有好的開始,就必須從上班的
    第一天起,學習管理好自己,而且永遠要記住
    ,任何狀況下,你都要先管好自己份內的事,
    先不要急著去管別人如何如何,要知道,別人
    也在看你如何如何,所以你總是要先管好自己
    份內的事。
職場倫理 [3] 不要只顧碗裡或只看
     碗外
   『吃碗裡,看碗外』本意是諷刺有人吃裡扒外
    ,若引伸到就業環境來說,可以說吃碗裡就是
    顧好我們現在的工作,看碗外就是羨慕別人的
    工作,很多人總是站這山看那山高,總是覺得
    自己這碗飯最難吃,別人那碗比較好吃,真把
    別人那碗飯給你吃,你又覺得不好吃了,這樣
    的人到頭來可能兩頭空,既沒有做好自己份內
    的事,又沒本事去做別人的事。
職場倫理 [3] 不要只顧碗裡而不看
碗外
   可是,我們如果一直只知道埋頭苦幹,一直只知道低頭看
    自己的碗,從來不知道別人的碗裡有啥米碗糕,那也不是
    很好,因為你根本就不知道別人的工作型態與需求,而且
    你更不知道整個工商社會的發展趨勢。


     最正確的態度是
基本上應該顧好自己的碗,努力於自己的工
作,不要吃碗裡看碗外、心猿意馬;但是,
你還是要每隔一段時間抬頭去看看別人的碗
,每隔一段時間去了解一下別人在做什麼,
好使自己不與外在環境脫節,能了解社會的
脈動與趨勢。
職場倫理 [4] 不要以為你賺到了


     入職場,還有一件事要注意,就是不要隨
      便偷懶打混,更不要以為混水摸魚如果得
      逞,是你賺到了,其實這樣子你才大大的
      吃虧呢。
     因為你從此將停止成長,不學無術,失去
      就業能力,更將交不到任何好的、有益的
      朋友。
職場倫理 [5] 不要以為你吃虧了
—養成肯做事習慣 , 對部門與個人都有益
   很多人凡事斤斤計較,主管分派他任務,他第
    一個念頭就是:為什麼叫我做、而不叫他做;
    他總是覺得自己最忙、最累、最可憐,他總是
    覺得這些都是別人應該做的事、不是我的事,
    因此做起事來總是無精打采,其結果是什麼呢
    ?當然是一事無成,而且什麼都沒學到。

   要往大處看、往遠處想,假使這件事真的叫我
    吃虧、受委屈,當我毫不計較的吃下來了,會
    有什麼結果呢,主管會覺得他欠我一份情,同
    事會覺得我很夠意思,顧客會覺得我很熱心,
    大家都會願意繼續與我互動,即使有人是吃定
    我了、是覺得我好欺負,這又有何妨呢,只要
    其中有人覺得是他欠我一份情,有一個人記得
    我、回報我,我就不知道要賺回多少呢。
職場倫理 [6]     不要怕接受任務與承擔責任

     入職場,剛開始你會很不喜歡接受任務,因為你怕萬一失敗了
      怎麼辦?若真的失敗了,你也很不情願去承擔責任。其實,你
      不必怕去接受任務、更不必怕承擔責任,而只要你願意接受任
      務,萬一最後失敗了,你更願意承擔責任,那麼,其實你還是
      成功的 。

     就企業與其主管來說,他既然晉用年輕人,當然會多多給予年
      輕人磨練的機會,因此,也一定會經常賦予年輕人一些任務,
      而在他們賦予年輕人任務的同時,當然早就評估過,年輕人有
      可能因為經驗不足而失敗,所以即使你失敗了,這早在他的評
      估中 ( 所以他也一定早就有因應方案了 ) ,並不致於影響大
      局,因此,其實你是不太需要去顧慮最後的成敗的。
職場倫理 [7] 不要怕面對失敗與挫
折
   就好像每一個幼兒要學習走路時,一定有
    搖搖晃晃而跌跤的經驗,大概沒有一個孩
    子是不曾跌倒過,就學會了走路;同樣的
    道理,年輕人初入職場,不可能沒有經過
    跌倒的時刻,當那失敗、挫折來到時,的
    確是不好受,可是,我們越早經歷這樣的
    挫折與失敗,就越早學會自己走路,不再
    需要大人從旁扶持 。
職場倫理 [8] 不要倚老賣老

   倚老賣老最容易讓你不受歡迎
   倚老賣老最容易破壞職場倫理
   倚老賣老最容易得罪別人
   倚老賣老最不容易發揮出我們的實力
   倚老賣老最不容易顯出我們的貢獻
   不要排斥任何人、事、物
職場倫理 [9]

    在職場上要能與任何人共事,與任何同事
     都要可以合作,而且是真正的和衷共濟
職場倫理 [10]

   在職場上要能承擔每一種任務,對任何任務
    ( 除非違法亂紀 ) 都不要排斥,而且都要能夠
    全力以赴
職場十大 EQ─
   a.   千萬不要太鐵齒
   b.   不要太快做出結論
   c.   不要太快做出反應
   d.   絕不說絕不更做絕事
   e.   不要動不動就說要辭職
   f.   最好避免選邊站
   g.   不要隨便得罪別人
   h.   不要隨便認定別人得罪你
   i.   不要一直在那裡抱怨
   j.   不要逃避人際關係的挑戰
職場 EQ[1] 千萬不要鐵齒
     有耳無口—先求了解、先能適應,再來求
      突破與改變還不遲
     事出必有因—不聽老人言、吃虧在眼前

     吃緊弄破碗—職場固然不必一定路遙才知
      馬力,所以不要鐵齒
職場 EQ[2] 不要太快做出結論
好比吃大餐十二道菜才初嚐第一道菜
   年輕人初入職場,環境關係涉獵未深,有時候會遇到挫折,
    難免有時候會受人欺負,難免有時候會對你所服務的單位、
    對社會、甚至對人生感到失望;然而人生真的是這不堪嗎?
    社會真的是這麼黑暗嗎?職場真的是如此現實嗎?你的公司
    真的這麼差勁嗎?其實都不一定,因此,我們不要太快去做
    出結論、特別是偏向悲觀的結論。

     反之亦然,也不要太快去做出太樂觀的結論,
     即使你初入職場就一帆風順,事事得心應手,處
     處嶄露頭角,你也不要太快就以為人生真是容易
     、職場真是輕鬆、工作真是簡單阿,其實是你還
     沒遇到真正的困難而已,如果你太快就做出太簡
     單、太樂觀的結論,只怕風暴一來、困難一到,
     你第一個就應聲倒地,因為你一點承受力都沒有
     ( 而且毫無心理準備 ) 。
職場 EQ[3] 不要太快做出反應

   我們要學習:話到嘴邊留三分、得饒人處且饒
    人等等待人處世的道理,這些都是很有道理的
職場 EQ[4] 絕不說絕不、更不做
絕事 never say never
     人世間的人情世故錯綜複雜的程度,可能遠超
      過我們的想像,年輕人涉世未深,不容易了解
      箇中奧妙,可是,也不能說因此你都不可以有
      你的看法與做法,所以最好的方法就是多留餘
      地,不要說絕了、更不要做絕了。

     年輕人優點是沒有包袱,比較單純、但是,相
      對也容易有一個大缺點,那就是以偏概全,不
      夠深入,因此容易對別人有誤解,容易對事情
      有成見,更容易被別人 ( 有心人士 ) 所利用
      、所誤導,以致於損人而不利己
職場 EQ[5] 不要動不動就辭職

    隨隨便便就辭職是很不符合經濟效益的

    隨隨便便就辭職是退縮性的思考不夠積極

    隨隨便便就辭職可能毀掉的是你整個一生
     的生涯

    既然打算要辭職,何不等學到東西、弄清
     楚真相再辭呢。
職場 EQ[6] 最好避免選邊站
    年輕人初入職場,有時難免會遇到尷尬的
     選邊站的問題,這時候最智慧的做法並不
     是『西瓜偎大邊』──去選贏面比較大的
     那一邊;也不是為了表示自己清高、不畏
     強權,所以去選人單勢孤的那一邊;

    真正最智慧的做法乃是儘可能不要選邊站
     ,儘量讓自己成為專業角色,期許自己成
     為客觀的『專業經理人』,才是最好的選
     擇。
職場 EQ[7] 不要隨便得罪別人

    事實工作上任務或意見與同事相左,在所
     難免,如何儘量避免去得罪別人,和主動
     和對方意見溝通讓對方了解原因,將認知
     障礙降到最低進而有辦法修補破損關係到
     最小。

    但若是人、事、時、地、物等等主、客觀
     條件都很充裕,你卻很輕忽的、隨隨便便
     的,仍然去得罪人,這時候誰還能、還願
     意去原諒你呢?
職場 EQ[8] 不要隨便認定別人得罪你


   冤家宜解不宜結,我們要結交一個朋友
    可能是很不容易的,但要得罪朋友,可
    是很容易的;而若要避免得罪朋友,除
    了我們不要去得罪他之外,還有一件事
    也是很重要,那就是我們也不要隨便去
    認定他得罪你了──因為如此一來,等於
    你還是得罪了他。
職場 EQ[9] 不要一直在那裡抱怨

     上班工作不比在家,所以總是會有些事情不盡
      如意,遇到諸事不順的時候,我們難免會有所
      抱怨,這無可厚非。

     有些人抱怨過後就算了,有些人則不然,他會
      一直在那裡抱怨,一會兒抱怨這、一會兒又抱
      怨那,又或者不斷的、重複的抱怨同一件事。

     結果使他成為很不受歡迎的人,這是很不划算
      的;所以我們應該要避免一直在那裡抱怨。
職場 EQ[10] 多安排參加人際關係的活
動
   人際關係其實是對人的一種尊重,我們若
    是能夠尊重每一個人,就會去看重與每一
    個人的人際關係,就會去努力與每一個人
    都建立良好的人際關係,就會有很好的人
    際關係。

   人際關係其實是對人的一種尊重,我們若
    是能夠尊重每一個人,就會去看重與每一
    個人的人際關係,就會去努力與每一個人
    都建立良好的人際關係,就會有很好的人
    際關係。
工作禮儀
  迎合別人的需求、肯定他人基本原則
 美國心理學大師威廉詹姆士說 : 人類最基本需求就

   是一頂高帽子
1. 人人平等
2. 別忽略最親近的人
  3. 把握最佳時機
 4. 感謝有你
做好服務的 6S
1 .S MILE ( 笑容 )
2.S IN C E RITY( 誠意 )
3.S PE E D ( 速度 )
4.S AF E ( 安全 )
5.S ILE N C E ( 保密 )
6.S PE C IAL( 特色 )
  應對技巧
1 . 對上司 :a. 尊重主管 b . 體諒上司 c . 完成上
   司交付工作
2. 對顧客 :a. 親切 b . 誠懇 c . 迅速處理 d . 顧客
   滿意
3. 對同事 :a. 互敬互愛 b . 體諒他人 c . 分工
       合作 d . 勿道人長短 e . 控制情緒
4. 對部屬 :a. 關懷部屬 b . 體恤部屬 c . 不爭
      功、不諉過、多鼓勵、多溝通
         d . 考核公正、賞罰分明
有禮就有競爭力
   想要出人頭地 , 不但要專業硬實力 , 也要具備禮
    儀軟實力。
   好禮儀帶來好人緣。
   好禮儀強化工作運。
   從校園到職場 , 從企業新進人員到高階主管 , 有
    禮就有競爭力。
工作教養表現層次
 穿著
 同事間相處

 文書禮節
職場倫理

   倫理是一種關係,也是團體運作的秩序,
    是組織中無形的規範和準則。

   做好工作、演活自己,工作一如表演,恰
    如其分的演出,可以為自己的人生留下漂
    亮的註腳。
職場新時尚=能力 + 態度 + 精
神
   「顧客滿意的服務」
 1
     不是金句宣言,而是 「能力」

     「以客為尊、顧客第一」
 2
      不是口號 , 而是 「態度」

     「令人愉悅的工作」
 3
      不是夢想,而是 「精神」
職 場 禁 忌
   敬業精神不佳      缺乏團隊精神
   自我意識高漲      缺乏職場倫理
   學習動機不足      缺乏紀律服從
   不能吃苦耐勞      既任性又嘴硬
   逃避責任壓力
良好的服務人員形象
     令人印象深刻的儀表

     深入人心的禮貌

     舉手投足 行禮如儀

     得體合宜的言談

     主動積極的態度
常見的職場禮儀疏失

 1 . 直呼主管名字
  2. 以「高分貝」講私人電話
  3. 開會不關手機
  4. 讓主管提重物
  5. 稱呼自己為「某先生/某小姐」
  6. 對「自己人」才注意禮貌
  7. 遲到早退或太早到
  8. 談完事情不送客
  9. 看高不看低,只跟主管打招呼
  1 0. 主管請客,專挑昂貴的餐點
  1 1 . 不喝別人倒的水
  1 2. 想穿什麼就穿什麼
禮儀
禮儀是發乎內心而形於外的肢體語言,
更是尊重他人的表現。
一個懂得透過穿著打扮及儀態,將內在呈現出來
的人,會帶給別人一種正面的投射作用。
形象塑造
 禮儀需從形象開始為出發點,而認識自己、瞭
  解自己做合適的妝扮,並適當的表現自己的個
  性與工作能力,才能建立個人良好的形象。
形象包含 :
 合適的妝扮

 優雅的儀態

 服務用語
儀容 O K! 形象進階 !

   髮型 -   整潔有形      襪子 -   搭上配下
   化妝 -   得體合宜      鞋子 -   完整光亮
   臉部 -   元氣飽滿      香水 -   對味對位
   配件 -   合乎氣質      口氣 -   清晰自信
   服裝 -   契合角色      雙手 -   清潔得當
好的服裝儀容應該符合職場角色
   好的服裝儀容並不是穿著講究、花
    枝招展,而是要符合職場角色。
   針對職場角色的特質來調整自己的
    服裝儀容,才能為你的專業形象或
    服務熱誠加分。
著裝禮儀
   衣服要整齊清潔並配合季節。
   衣服剪裁要合身且款式要合時。
   穿著要與自己的年齡和身份相稱。
   穿大衣或戴帽者,入室應取下。
   不可在人前整衣,脫襪更衣尤應迴避。
   正式場合舉止應端莊不得嘻笑。
   皮鞋應擦拭,務求光亮,鞋帶應繫好。
合適的妝扮 - 女性
   頭髮    --保持清潔、過肩長髮更要整
   化妝      理
          - -底妝、眉、眼、唇;保養
   飾品    - - 耳環以貼耳飾為主 . 不誇張垂墜
   配件    - -配件以不超過 13 件為
   絲襪    - -原則
            近膚色無花絲襪、網襪不適
   香水   - - 擦香水的原則 : 少量多處、穿衣前噴抹
         擦香水的部位 : 耳後、頸部、胸前、手腕、
            手肘內側、腰部兩側、大腿內側 … . 。
合適的妝扮 - 男性

   頭髮   - 保持乾淨、分線整齊
           -
   配件   --鞋子 . 領帶
   襪子   - - 正式服裝不宜搭配白色襪
   口氣   - -子
            隨時注意口腔衛生
   香水   --
          以古龍水為佳
禮貌服務用語
   您好,歡迎光臨
   謝謝您
   請稍候
   抱歉,讓您久等了
   我知道了
   是的 . 好的
   實在對不起
   歡迎再度光臨
服務用語不單是脫口而出而
已,
公式化不帶感情的問候只會
帶給客人不愉快的感受;
服務用語必須發自內心、真
心誠意並面帶微笑的說出。
表 情
一個嘴角隨時隨地都往上揚的人,絕對是個
 受歡迎的人。

笑口常開、壓力甩開
常開笑口是毋需付費的減壓健身方法,笑容
 是最美的化妝品。
辦公室禮儀規範 1
   提早上班、有事預先電話聯絡
   主動打招呼、熟悉人事
   不翻閱他人東西
   記得歸還借物、物歸原處
   維護個人整潔與秩序
   不公器私用、不做私事
   禮讓主管或客人
   不談論機密、道人長短
   公共區域維護:化妝室、茶水間、休息室等
辦公室禮儀規範 2

   主動服務的精神,以表現熱忱。
   對師生的要求應耐心且有禮的應對。
   隨時保持自然親切的笑容。
   時時注意儀態與服務用語。
   職場服務時,禁用手機聊天。
電話禮儀須知與應用

   電話的特性是彼此看不見對方的表情。

   談話聲調及用語都應合乎禮節,才能使電話
    成為處理公務及活絡人際關係的好工具。
電話應對的原則

   標 準 化 : 標準禮貌用語
   專  業 : 語調及應對內容具有專業性
   親  切 : 親切的口吻與同理心
   完 整 性 : 有效率且完整的處理詢問事項
接聽電話的基本禮儀

1. 迅速準確的接聽   5. 身體要端正

2. 重要的第一聲    6. 認真清楚的記錄

3. 要有喜悅的心情   7. 瞭解來電話的目的

4. 清晰明朗的聲音   8. 掛電話前的禮貌
成功與失敗座右銘

  成功者        失敗者
. 是個解決問題的人    1 . 是個製造問題的人
. 總會有可行的計畫    2. 總會有許多理由
. 看每個問題都有答案   3. 看每個答案都有問題
. 常說讓我試試看好嗎 ? 4. 常說那不是我的工作
. 常說有點困難但可完成 5. 可能做到但實在困難
. 讓我們設法來做     6. 誰懂得怎麼作
7. 這件事可以作的更好    7. 我作的不錯有人不如我
8. 某人有一手我要向他學 8. 他算老幾我不向他學
9. 有更好的方法作這件事 9. 別耍什麼新花樣
10. 現在就做           10. 明天也不遲呀 .
11. 解決問題關鍵何在 ? 11. 事情複雜不知從那下手
電話禮儀語法匡正對照表
         錯誤   正確
喂
你 . 你們
我告訴你啦
你等一下
你說什麼
沒辦法
不知道 . 不清楚
還沒好 , 你再打來問
優雅的儀態

   站姿
         臉要笑、嘴要甜、腰要軟、 手腳快、 姿態美
   走姿
   坐姿          儀態顯現 - -
   行禮     站如松、坐如鐘、行如風、臥如弓
   表情
良好的姿勢
優雅的手姿:
*拿的方式
*給的方式
*指示的方式
讓自己成為職場中的搶手貨

  建立自信及積極的態
      度
    聆聽與溝通

  讓別人接受並且相信
      你
    保持熱情
人生一切事物的理
 論其實都是簡單
 的 , 差別只在於
 實踐的程度。
 祝福你!

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職場倫理與工作禮儀

  • 2. 重回職場之 EQ 管理  職場 EQ 的六個重點 (EQ 的養成不是腦力或智力,而是一 種態度或經驗的學習 )  1. 情緒控制力  (1 ) 忍受力  (2) 意志力  (3) 組織力  2. 了解自我 ( 知道自己的特質 , 截長補短 , 使自己的人格與 情緒都能提升到較佳的地步 )  人格特質  情緒特質  3. 自我激勵 ( 使自己樂觀進取的能力 )  永不放棄希望  不要隨便傷害自己  自我獎賞
  • 3. 4. 了解他人 ( 藉著行為語言的掌握 , 以及溝通 的能力 , 以便順暢地與別人建立關係 )  話中話的了解  看得出的行為語言  5. 互動的能力 ( 服務別人 關懷別人 不僅使別 人快樂 也要使自己歡喜 )  減少焦慮  取悅動機  取悅技巧  6. 問題解決 ( 碰到問題 能建設性地處理問題 不僅要減少受害的範圍 也要使危機變成轉機 )  問題解決情境  問題解決技巧
  • 4. 瞭解生涯發展的階段 : 1. 生命階段 : 在成人階段按年齡區分如下 : 成人早期 :20-45 歲中年期 :45-65 歲 老年期 :65 歲 - 死亡 2. 生涯發展的階段 : 舒伯、 波恩 與霍爾 (1976) 分生涯發展的 階段如下 :
  • 5. (1) 探索階段 :15-24 歲 (2) 建立與發展階段 :25-44 歲 (3) 嘗試階段 :25-30 歲 (4) 穩定階段 :31-40 歲 (5) 生涯寄託階段 :35-44 歲 (6) 維持階段 :45-65 歲 (7) 解脫階段 :65 歲左右 厚植實力、深耕專業、 開發潛能、自我實現
  • 9. 企業用人最忌 哪些人最讓企業傷腦筋 ? •穩定度低 •抗壓性差 •服務熱忱缺乏 •口氣不佳 / 服務意願低 , 得罪客人 •不時請假 , 隨心情決定上班與否 •遲到早退 / 配合度低 •不主動回報工作進度
  • 10. 企業用人最忌 哪些人最讓企業傷腦筋 ? •自我中心主義 ( 只要我喜歡沒什麼不可以 ) •缺乏被指正的雅量 , 動不動就哭或辭職 •不遵守職場倫理 , 越級報告 •搞小圈圈 , 傳八卦 •掛一漏萬 , 忘性比記性好 , 文件錯別字 一堆 •沒責任
  • 11. Work Hard, Work Smart, Work Happy •哪些人是企業的最愛 ? 在職場上,企業最欣賞的人才,是具有 高度 common sense 的人, 換句話說, 就是要 work hard, work smart, work happy 特質的 A 級人才。 .努力工作≠績效
  • 12. 職場倫理  古有明訓 倫理就是人倫常理,是指人與人、 人與群、群與群之間的行為規範而  四維八德 言。  國有國法 倫理具有高度的道德標準,法律只 是具有較低而基本的道德標準。  家有家規  企業文化 倫理是不成文的規範,而法律是成 文的行為規範。  工作規範  職場紀律  工作倫理
  • 13. 何謂倫理  中國古時「倫」字是指所有一切事物各有其類別而 言,人倫是其中的一部份。「理」字是指治玉而說 ,在剖治璞玉時,必須順其理,可見「理」是剖析 各樣事務的條理或法則。  換言之,「倫」者,常也,即恒久之意;「理」者 ,道也、義也,即應該之意。合而言之,「倫理」 就是人、事、物及其相關間當有的價值規範。  倫理所涉及的是個體或族群所判定對或錯行為的觀 念,西方人所謂倫理就是道德。
  • 14. 何謂倫理 ( 續 )  倫理問題要考量價值觀、文化和情境差異,並顧 法理情  倫理有別於法律,倫理的期許超越法律的規範  遵守倫理有時需要付出代價,但終究是值得的  遵守倫理就是光明磊落、問心無愧  遵守倫理就是追求雙贏  誠實是最佳策略
  • 15. 何謂倫理 ( 續 )  倫理就是人際關係中我們應該共同遵守的規範  倫理則是” 決策動機” 的最起碼的道德規範  倫理不是什麼 倫理不是讓人們不自在的事情 倫理不是不敢告人之事  倫理種類 「家庭倫理」、「生活倫理」、「校園倫理」 、「自然倫理」、「職場倫理」和「族群倫理 」 、 「工程倫理」 、 「軍中倫理」‧‧
  • 16. 倫理 .vs. 專業倫理,倫理 .vs. 法律  倫理 : 適用社會所有成員的價值規範  專業倫理 : 針對某一專業領域中的人員訂出之相關規範  法有時而窮,消極防弊,無法積極興利,灰色地帶多, 道德倫理的最低標準 低 約束性 高 抽象 具體 禮貌/ 禮節 道德/倫理 專業規範 法律 國際禮儀 工程師倫理守則 耐震規範 採購法 習俗 環境保護 水保規範 技師法 文化… 能源問題… 施工規範 建築法 技術手冊… 水保法… 道德:個人自律行為 全國性 倫理:專業團體自律 約束
  • 17. 新工作倫理  上班族效忠的,不再是老板,而是 自己的專業  工作表現不再只是為了公司,而是 要打造一張漂亮的黃金履歷表 終生雇用~終生就業
  • 18. 工作態度篇 企業主首選 -工作態度、責任感、學習精神  心若改變,你的態度跟著改變;  態度改變,你的習慣跟著改變;  習慣改變,你的性格跟著改變;  性格改變,你的人生跟著改變。  在順境中感恩,  在逆境中依舊心存喜樂,  認真活在當下。 《改變態度,改變人生》 ~亞都飯店總經理 蘇國垚
  • 19. 工作態度篇 工作態度  不能遲到、要有禮貌  遇到問題要向主管請益  人際關係必須良好  離職- 以禮開始、以禮結束  多做多學不要太計較
  • 20. 工作態度篇 快樂五要  工作努力以赴,態度要親切  對事力求表現,對人要尊重  做事力求表現,說話要保留  事前全力以赴,事後要分工  關心整體利益,團隊要合作
  • 21. 工作態度篇 職場忌諱  不要搶上司的風頭  不要鋒芒畢露  沒有對錯的職場  主管,是你的敵人還是貴人?  逢人只說三分話,未可全拋一 片 心
  • 22. 職場小技巧 職場技巧  勤奮、肯學,與別人的配合度高  是否適應且融入企業文化  建立良好的人際關係  懂得掌握溝通的技巧
  • 24. 職場小技巧 職場禁忌  不要做過多的批評  好逸惡勞,不腳踏實地  東家長西家短,賣弄嘴皮子  不要採取獨善其身的政策
  • 25. 職場小技巧 成為老闆最愛的員工  解決問題而不是抱怨問題  把事情做的更好而不是只是做好  把不知道的事先學會再提出問題  積極面對問題而不是為失敗找藉口  永遠知道在正確的時間做正確的事
  • 26. 如何培養敬業精神 第一要樂在工作  工作如果不快樂,當然就不會有敬業精神  工作如果不快樂,工作態度就會越來越消極, 就不可能有敬業精神  工作如果不快樂,工作成為重擔,工作成為苦 惱、成為折磨,這樣子的話,想要敬業也敬業 不來,想要對顧客笑也笑不出來。
  • 27. 如何能樂在工作呢?  要知道能工作、上班,是最有福氣的人。  要體認到工作、上班,可以為我們的人生 帶來最大的祝福。增進我們生存的能力, 使我們身體與心靈變的強壯,有足夠的應 變的能力,更提升我們生存的勇氣。
  • 28. 要有敬業精神與責任感— 如何培養敬業精神  要找到工作的意義 ( 價值 ) :  如果你上班工作只是為了賺一份薪水,比較不容易有敬業精 神。因為你只是想到一分錢、一分貨,拿多少錢做多少事, 你一點也不會想多做些事,又豈會有敬業精神呢。但是如果 你發現你的工作其實是很有意義 ( 很有價值 ) 的,你工作起來 就會很帶勁。  要有成就感  上班、工作是很辛苦的,如果沒有成就感,一定很容 易倦怠,每天一上班就只想趕快下班,一定不可能有 敬業精神, 所以工作要有成就感,辛苦花費了很大的 力氣完成一件工作之後,要能享受成就的喜悅,你才 會更加喜愛工作,才會有敬業精神。
  • 29. 要有敬業精神與責任感— 如何展現工作責任感  消極的是:每一件來到我們面前、交在我們手中的工作,我們都 不逃避的去設法完成。  積極的是:工作還沒來到我們面前、還沒交到我們手中,我們就 主動去參與、主動去完成。  即使真的什麼事都沒有,我們也不讓自閒著,整理一下環境都好  不只是對工作的份量不排斥,不嫌工作多或少,而且是對工作的 品質的負責任,也就是說,每次都要做的比上次更好,每天都要 做的昨天更好。  不只是對工作的份量不排斥,而且是對工作的內容 ( 項目 ) 的不排 斥,不挑三揀四的這個不做、那個不會,什麼工作都好、都做。
  • 30. 工作責任感不是罪惡感。  不是說萬一工作沒能如期完成,我們就要羞愧無地自容。  沒有人能夠保證任何工作都可以如期完成,所以不需要 有罪惡感。  如果我們偷懶、沒盡心盡力,那我們當然應該要自我檢 討。  但如果我們已經盡力了,工作還是沒能如期完成,不必 難過,坦誠告訴主管並尋求協助就是了。 工作責任感不是超人秀或工作狂 — 工作責任感是一個主動、積極負責的態度,願意 承擔工作上的責任,但不是要把自己變成超人,來 者不拒,以致過量、超時工作,變成工作狂。 — 工作責任感更不是要自以為是,以為什麼事我都 可以做很好,我自己來就好。
  • 31. 如何展現工作責任感 工作責任感是有限責任  現代企業幾乎都是有限公司或股份有限 公司。看不到什麼無限公司,因為誰都 負不起無限的責任。  工作責任感一樣,我們應該勇敢、積極 、主動的負起該負的責任;但卻也不要 以為自己可以無限的負起所有責任,很 多責腎我負不起的,要向主管或老闆報 告。
  • 32. 職場十大倫理  禮多人不怪  先管好自己份內的事  不要只顧碗裡‧更不要只看碗外  不要以為你賺到了  不要以為你吃虧了  不要怕接受任務與承擔責任  不要怕面對失敗與挫折  不要倚老賣老  與任何同事都合舟共濟  對任何任務都全力以赴
  • 33. 職場倫理 [1] 禮多人不怪  入職場,固然不必去刻意卑躬屈膝、曲意 逢迎任何人,但卻應該真正的接納、尊重 每一位同事、每一位長官、尤其是對單位 或企業的負責人,該有的禮數 ( 尊重 ) 絕 不可少,但你可以用更有創意、更不八股 、更不做作的方式來表達。
  • 34. 職場倫理 [2] 先管好自己份內的 事  入職場,若想要有好的開始,就必須從上班的 第一天起,學習管理好自己,而且永遠要記住 ,任何狀況下,你都要先管好自己份內的事, 先不要急著去管別人如何如何,要知道,別人 也在看你如何如何,所以你總是要先管好自己 份內的事。
  • 35. 職場倫理 [3] 不要只顧碗裡或只看 碗外  『吃碗裡,看碗外』本意是諷刺有人吃裡扒外 ,若引伸到就業環境來說,可以說吃碗裡就是 顧好我們現在的工作,看碗外就是羨慕別人的 工作,很多人總是站這山看那山高,總是覺得 自己這碗飯最難吃,別人那碗比較好吃,真把 別人那碗飯給你吃,你又覺得不好吃了,這樣 的人到頭來可能兩頭空,既沒有做好自己份內 的事,又沒本事去做別人的事。
  • 36. 職場倫理 [3] 不要只顧碗裡而不看 碗外  可是,我們如果一直只知道埋頭苦幹,一直只知道低頭看 自己的碗,從來不知道別人的碗裡有啥米碗糕,那也不是 很好,因為你根本就不知道別人的工作型態與需求,而且 你更不知道整個工商社會的發展趨勢。 最正確的態度是 基本上應該顧好自己的碗,努力於自己的工 作,不要吃碗裡看碗外、心猿意馬;但是, 你還是要每隔一段時間抬頭去看看別人的碗 ,每隔一段時間去了解一下別人在做什麼, 好使自己不與外在環境脫節,能了解社會的 脈動與趨勢。
  • 37. 職場倫理 [4] 不要以為你賺到了  入職場,還有一件事要注意,就是不要隨 便偷懶打混,更不要以為混水摸魚如果得 逞,是你賺到了,其實這樣子你才大大的 吃虧呢。  因為你從此將停止成長,不學無術,失去 就業能力,更將交不到任何好的、有益的 朋友。
  • 38. 職場倫理 [5] 不要以為你吃虧了 —養成肯做事習慣 , 對部門與個人都有益  很多人凡事斤斤計較,主管分派他任務,他第 一個念頭就是:為什麼叫我做、而不叫他做; 他總是覺得自己最忙、最累、最可憐,他總是 覺得這些都是別人應該做的事、不是我的事, 因此做起事來總是無精打采,其結果是什麼呢 ?當然是一事無成,而且什麼都沒學到。  要往大處看、往遠處想,假使這件事真的叫我 吃虧、受委屈,當我毫不計較的吃下來了,會 有什麼結果呢,主管會覺得他欠我一份情,同 事會覺得我很夠意思,顧客會覺得我很熱心, 大家都會願意繼續與我互動,即使有人是吃定 我了、是覺得我好欺負,這又有何妨呢,只要 其中有人覺得是他欠我一份情,有一個人記得 我、回報我,我就不知道要賺回多少呢。
  • 39. 職場倫理 [6] 不要怕接受任務與承擔責任  入職場,剛開始你會很不喜歡接受任務,因為你怕萬一失敗了 怎麼辦?若真的失敗了,你也很不情願去承擔責任。其實,你 不必怕去接受任務、更不必怕承擔責任,而只要你願意接受任 務,萬一最後失敗了,你更願意承擔責任,那麼,其實你還是 成功的 。  就企業與其主管來說,他既然晉用年輕人,當然會多多給予年 輕人磨練的機會,因此,也一定會經常賦予年輕人一些任務, 而在他們賦予年輕人任務的同時,當然早就評估過,年輕人有 可能因為經驗不足而失敗,所以即使你失敗了,這早在他的評 估中 ( 所以他也一定早就有因應方案了 ) ,並不致於影響大 局,因此,其實你是不太需要去顧慮最後的成敗的。
  • 40. 職場倫理 [7] 不要怕面對失敗與挫 折  就好像每一個幼兒要學習走路時,一定有 搖搖晃晃而跌跤的經驗,大概沒有一個孩 子是不曾跌倒過,就學會了走路;同樣的 道理,年輕人初入職場,不可能沒有經過 跌倒的時刻,當那失敗、挫折來到時,的 確是不好受,可是,我們越早經歷這樣的 挫折與失敗,就越早學會自己走路,不再 需要大人從旁扶持 。
  • 41. 職場倫理 [8] 不要倚老賣老  倚老賣老最容易讓你不受歡迎  倚老賣老最容易破壞職場倫理  倚老賣老最容易得罪別人  倚老賣老最不容易發揮出我們的實力  倚老賣老最不容易顯出我們的貢獻  不要排斥任何人、事、物
  • 42. 職場倫理 [9]  在職場上要能與任何人共事,與任何同事 都要可以合作,而且是真正的和衷共濟
  • 43. 職場倫理 [10]  在職場上要能承擔每一種任務,對任何任務 ( 除非違法亂紀 ) 都不要排斥,而且都要能夠 全力以赴
  • 44. 職場十大 EQ─ a. 千萬不要太鐵齒 b. 不要太快做出結論 c. 不要太快做出反應 d. 絕不說絕不更做絕事 e. 不要動不動就說要辭職 f. 最好避免選邊站 g. 不要隨便得罪別人 h. 不要隨便認定別人得罪你 i. 不要一直在那裡抱怨 j. 不要逃避人際關係的挑戰
  • 45. 職場 EQ[1] 千萬不要鐵齒  有耳無口—先求了解、先能適應,再來求 突破與改變還不遲  事出必有因—不聽老人言、吃虧在眼前  吃緊弄破碗—職場固然不必一定路遙才知 馬力,所以不要鐵齒
  • 46. 職場 EQ[2] 不要太快做出結論 好比吃大餐十二道菜才初嚐第一道菜  年輕人初入職場,環境關係涉獵未深,有時候會遇到挫折, 難免有時候會受人欺負,難免有時候會對你所服務的單位、 對社會、甚至對人生感到失望;然而人生真的是這不堪嗎? 社會真的是這麼黑暗嗎?職場真的是如此現實嗎?你的公司 真的這麼差勁嗎?其實都不一定,因此,我們不要太快去做 出結論、特別是偏向悲觀的結論。 反之亦然,也不要太快去做出太樂觀的結論, 即使你初入職場就一帆風順,事事得心應手,處 處嶄露頭角,你也不要太快就以為人生真是容易 、職場真是輕鬆、工作真是簡單阿,其實是你還 沒遇到真正的困難而已,如果你太快就做出太簡 單、太樂觀的結論,只怕風暴一來、困難一到, 你第一個就應聲倒地,因為你一點承受力都沒有 ( 而且毫無心理準備 ) 。
  • 47. 職場 EQ[3] 不要太快做出反應  我們要學習:話到嘴邊留三分、得饒人處且饒 人等等待人處世的道理,這些都是很有道理的
  • 48. 職場 EQ[4] 絕不說絕不、更不做 絕事 never say never  人世間的人情世故錯綜複雜的程度,可能遠超 過我們的想像,年輕人涉世未深,不容易了解 箇中奧妙,可是,也不能說因此你都不可以有 你的看法與做法,所以最好的方法就是多留餘 地,不要說絕了、更不要做絕了。  年輕人優點是沒有包袱,比較單純、但是,相 對也容易有一個大缺點,那就是以偏概全,不 夠深入,因此容易對別人有誤解,容易對事情 有成見,更容易被別人 ( 有心人士 ) 所利用 、所誤導,以致於損人而不利己
  • 49. 職場 EQ[5] 不要動不動就辭職  隨隨便便就辭職是很不符合經濟效益的  隨隨便便就辭職是退縮性的思考不夠積極  隨隨便便就辭職可能毀掉的是你整個一生 的生涯  既然打算要辭職,何不等學到東西、弄清 楚真相再辭呢。
  • 50. 職場 EQ[6] 最好避免選邊站  年輕人初入職場,有時難免會遇到尷尬的 選邊站的問題,這時候最智慧的做法並不 是『西瓜偎大邊』──去選贏面比較大的 那一邊;也不是為了表示自己清高、不畏 強權,所以去選人單勢孤的那一邊;  真正最智慧的做法乃是儘可能不要選邊站 ,儘量讓自己成為專業角色,期許自己成 為客觀的『專業經理人』,才是最好的選 擇。
  • 51. 職場 EQ[7] 不要隨便得罪別人  事實工作上任務或意見與同事相左,在所 難免,如何儘量避免去得罪別人,和主動 和對方意見溝通讓對方了解原因,將認知 障礙降到最低進而有辦法修補破損關係到 最小。  但若是人、事、時、地、物等等主、客觀 條件都很充裕,你卻很輕忽的、隨隨便便 的,仍然去得罪人,這時候誰還能、還願 意去原諒你呢?
  • 52. 職場 EQ[8] 不要隨便認定別人得罪你  冤家宜解不宜結,我們要結交一個朋友 可能是很不容易的,但要得罪朋友,可 是很容易的;而若要避免得罪朋友,除 了我們不要去得罪他之外,還有一件事 也是很重要,那就是我們也不要隨便去 認定他得罪你了──因為如此一來,等於 你還是得罪了他。
  • 53. 職場 EQ[9] 不要一直在那裡抱怨  上班工作不比在家,所以總是會有些事情不盡 如意,遇到諸事不順的時候,我們難免會有所 抱怨,這無可厚非。  有些人抱怨過後就算了,有些人則不然,他會 一直在那裡抱怨,一會兒抱怨這、一會兒又抱 怨那,又或者不斷的、重複的抱怨同一件事。  結果使他成為很不受歡迎的人,這是很不划算 的;所以我們應該要避免一直在那裡抱怨。
  • 54. 職場 EQ[10] 多安排參加人際關係的活 動  人際關係其實是對人的一種尊重,我們若 是能夠尊重每一個人,就會去看重與每一 個人的人際關係,就會去努力與每一個人 都建立良好的人際關係,就會有很好的人 際關係。  人際關係其實是對人的一種尊重,我們若 是能夠尊重每一個人,就會去看重與每一 個人的人際關係,就會去努力與每一個人 都建立良好的人際關係,就會有很好的人 際關係。
  • 56.  迎合別人的需求、肯定他人基本原則  美國心理學大師威廉詹姆士說 : 人類最基本需求就 是一頂高帽子 1. 人人平等 2. 別忽略最親近的人 3. 把握最佳時機 4. 感謝有你 做好服務的 6S 1 .S MILE ( 笑容 ) 2.S IN C E RITY( 誠意 ) 3.S PE E D ( 速度 ) 4.S AF E ( 安全 ) 5.S ILE N C E ( 保密 ) 6.S PE C IAL( 特色 )
  • 57.  應對技巧 1 . 對上司 :a. 尊重主管 b . 體諒上司 c . 完成上 司交付工作 2. 對顧客 :a. 親切 b . 誠懇 c . 迅速處理 d . 顧客 滿意 3. 對同事 :a. 互敬互愛 b . 體諒他人 c . 分工 合作 d . 勿道人長短 e . 控制情緒 4. 對部屬 :a. 關懷部屬 b . 體恤部屬 c . 不爭 功、不諉過、多鼓勵、多溝通 d . 考核公正、賞罰分明
  • 58. 有禮就有競爭力  想要出人頭地 , 不但要專業硬實力 , 也要具備禮 儀軟實力。  好禮儀帶來好人緣。  好禮儀強化工作運。  從校園到職場 , 從企業新進人員到高階主管 , 有 禮就有競爭力。
  • 60. 職場倫理  倫理是一種關係,也是團體運作的秩序, 是組織中無形的規範和準則。  做好工作、演活自己,工作一如表演,恰 如其分的演出,可以為自己的人生留下漂 亮的註腳。
  • 61. 職場新時尚=能力 + 態度 + 精 神 「顧客滿意的服務」 1 不是金句宣言,而是 「能力」 「以客為尊、顧客第一」 2 不是口號 , 而是 「態度」 「令人愉悅的工作」 3 不是夢想,而是 「精神」
  • 62. 職 場 禁 忌  敬業精神不佳  缺乏團隊精神  自我意識高漲  缺乏職場倫理  學習動機不足  缺乏紀律服從  不能吃苦耐勞  既任性又嘴硬  逃避責任壓力
  • 63. 良好的服務人員形象  令人印象深刻的儀表  深入人心的禮貌  舉手投足 行禮如儀  得體合宜的言談  主動積極的態度
  • 64. 常見的職場禮儀疏失 1 . 直呼主管名字 2. 以「高分貝」講私人電話 3. 開會不關手機 4. 讓主管提重物 5. 稱呼自己為「某先生/某小姐」 6. 對「自己人」才注意禮貌 7. 遲到早退或太早到 8. 談完事情不送客 9. 看高不看低,只跟主管打招呼 1 0. 主管請客,專挑昂貴的餐點 1 1 . 不喝別人倒的水 1 2. 想穿什麼就穿什麼
  • 66. 形象塑造  禮儀需從形象開始為出發點,而認識自己、瞭 解自己做合適的妝扮,並適當的表現自己的個 性與工作能力,才能建立個人良好的形象。 形象包含 :  合適的妝扮  優雅的儀態  服務用語
  • 67. 儀容 O K! 形象進階 !  髮型 - 整潔有形  襪子 - 搭上配下  化妝 - 得體合宜  鞋子 - 完整光亮  臉部 - 元氣飽滿  香水 - 對味對位  配件 - 合乎氣質  口氣 - 清晰自信  服裝 - 契合角色  雙手 - 清潔得當
  • 68. 好的服裝儀容應該符合職場角色  好的服裝儀容並不是穿著講究、花 枝招展,而是要符合職場角色。  針對職場角色的特質來調整自己的 服裝儀容,才能為你的專業形象或 服務熱誠加分。
  • 69. 著裝禮儀  衣服要整齊清潔並配合季節。  衣服剪裁要合身且款式要合時。  穿著要與自己的年齡和身份相稱。  穿大衣或戴帽者,入室應取下。  不可在人前整衣,脫襪更衣尤應迴避。  正式場合舉止應端莊不得嘻笑。  皮鞋應擦拭,務求光亮,鞋帶應繫好。
  • 70. 合適的妝扮 - 女性  頭髮 --保持清潔、過肩長髮更要整  化妝 理 - -底妝、眉、眼、唇;保養  飾品 - - 耳環以貼耳飾為主 . 不誇張垂墜  配件 - -配件以不超過 13 件為  絲襪 - -原則 近膚色無花絲襪、網襪不適  香水 - - 擦香水的原則 : 少量多處、穿衣前噴抹 擦香水的部位 : 耳後、頸部、胸前、手腕、 手肘內側、腰部兩側、大腿內側 … . 。
  • 71. 合適的妝扮 - 男性  頭髮 - 保持乾淨、分線整齊 -  配件 --鞋子 . 領帶  襪子 - - 正式服裝不宜搭配白色襪  口氣 - -子 隨時注意口腔衛生  香水 -- 以古龍水為佳
  • 72. 禮貌服務用語  您好,歡迎光臨  謝謝您  請稍候  抱歉,讓您久等了  我知道了  是的 . 好的  實在對不起  歡迎再度光臨
  • 75. 辦公室禮儀規範 1  提早上班、有事預先電話聯絡  主動打招呼、熟悉人事  不翻閱他人東西  記得歸還借物、物歸原處  維護個人整潔與秩序  不公器私用、不做私事  禮讓主管或客人  不談論機密、道人長短  公共區域維護:化妝室、茶水間、休息室等
  • 76. 辦公室禮儀規範 2  主動服務的精神,以表現熱忱。  對師生的要求應耐心且有禮的應對。  隨時保持自然親切的笑容。  時時注意儀態與服務用語。  職場服務時,禁用手機聊天。
  • 77. 電話禮儀須知與應用  電話的特性是彼此看不見對方的表情。  談話聲調及用語都應合乎禮節,才能使電話 成為處理公務及活絡人際關係的好工具。
  • 78. 電話應對的原則  標 準 化 : 標準禮貌用語  專 業 : 語調及應對內容具有專業性  親 切 : 親切的口吻與同理心  完 整 性 : 有效率且完整的處理詢問事項
  • 79. 接聽電話的基本禮儀 1. 迅速準確的接聽 5. 身體要端正 2. 重要的第一聲 6. 認真清楚的記錄 3. 要有喜悅的心情 7. 瞭解來電話的目的 4. 清晰明朗的聲音 8. 掛電話前的禮貌
  • 80. 成功與失敗座右銘 成功者 失敗者 . 是個解決問題的人 1 . 是個製造問題的人 . 總會有可行的計畫 2. 總會有許多理由 . 看每個問題都有答案 3. 看每個答案都有問題 . 常說讓我試試看好嗎 ? 4. 常說那不是我的工作 . 常說有點困難但可完成 5. 可能做到但實在困難 . 讓我們設法來做 6. 誰懂得怎麼作
  • 81. 7. 這件事可以作的更好 7. 我作的不錯有人不如我 8. 某人有一手我要向他學 8. 他算老幾我不向他學 9. 有更好的方法作這件事 9. 別耍什麼新花樣 10. 現在就做 10. 明天也不遲呀 . 11. 解決問題關鍵何在 ? 11. 事情複雜不知從那下手
  • 82. 電話禮儀語法匡正對照表 錯誤 正確 喂 你 . 你們 我告訴你啦 你等一下 你說什麼 沒辦法 不知道 . 不清楚 還沒好 , 你再打來問
  • 83. 優雅的儀態  站姿 臉要笑、嘴要甜、腰要軟、 手腳快、 姿態美  走姿  坐姿 儀態顯現 - -  行禮 站如松、坐如鐘、行如風、臥如弓  表情
  • 85. 讓自己成為職場中的搶手貨 建立自信及積極的態 度 聆聽與溝通 讓別人接受並且相信 你 保持熱情
  • 86. 人生一切事物的理 論其實都是簡單 的 , 差別只在於 實踐的程度。 祝福你!

Editor's Notes

  1. 敬業精神不佳 遲到早退常請假 沒事上網講電話 不能吃苦耐勞 台灣十一族:草莓族 不滿族 逃避責任壓力 缺乏當仁不讓 捨我其誰的氣魄 缺乏團隊精神 爭功諉過 率性獨行 缺乏職場倫理 缺乏職場基本禮儀 學習動機不足 只求完事 不求完美 眼高手低成性 坐而論道 無法起而行之 既任性又嘴硬 剛腹自用 孤芳自賞 自我意識高漲 別問我能為公司做什麼 要問公司能為我做什麼 缺乏紀律服從 強調自我 不尊重他人及公司規章制度