1. 時間管理
黃聰亮 教授

2. 黃 聰 亮 教授
國立臺北教育大學資訊科學系暨研究所 系主任暨所長
美國財務金融管理學院 (AAFM) 院 士
中華民國國際學術交流學會 理 事 長
國 立 臺 灣 大 學 電 機 系 電 機 博 士
國 立 臺 灣 大 學 電 機 系 電 機 碩 士
國 立 臺 灣 大 學 電 機 系 電 機 學 士
NEUST State University 企 管 博 士
NEUST State University 教 育 博 士
國立摩納哥皇家大學(I.U.M.) 財 管 碩 士
April 2010
C. R. Chen
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3. 思考問題
若我只剩三個月的生命，
我要怎麼規劃？
做哪些事？
找哪些人？
哪些目標？

4. 時間之獨特性
 供給毫無彈性→無法開源
 無法蓄積→無法節流
 無法取代→不可或缺，凡事皆要時間
 無法失而復得→失去就永遠喪失
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5. 錯誤的時間觀念
 視時間為主人：重形式不重實質
 視時間為敵人：重效率不重效能
 視時間為奴隸：長時間沈溺工作
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6. 時間管理是什麼?
 時間管理就是自我管理，即是改變習慣，
以令自己更富效能。
–把事情很快地做完，叫做效率
–把對的事情很快地做完，叫做效能
 作正確的事勝於有效率的做事
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7. 人，為何安於現狀?
 為何你我都不滿意現狀，但是卻安於現狀
–無奈
–不確定改變之後會更好
–因為現狀是最熟悉的
 當你開始不滿於現狀時，表示會有新的事物發
生在你的身上
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8. 陷阱一：行事優先順序錯誤
急迫 不急迫
重
要 ？
1st 急 ？
2nd 重
A C
不 B D
重 ？
3rd 輕 ？
4th 緩
要
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9. 常見實例
急迫 不急迫
設備故障,生產停擺 計劃之研擬
重 重傷害急救 技能之提升
要 上課 學英文
顧客抱怨 寫作業
有些電話 網路聊天
不 有些不速之客到訪 打電動、看影片
重 有些會議之出列席 個人嗜好的沈迷
要 有些臨時的邀約 有些文件之處理
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10. 不合理的時間配置
I. II
5%
45%
處理危機
IV
收拾殘局
筋疲力竭 15%
III.
35%
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11. 明智的時間配置
I
II
有遠見、有理想、
自制
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12. 陷阱二: 拖延
 除了第四項外，其它的做起來都不太愉快
 不急的事情拖延之後往往變成緊急的事情
 最容易被拖延的事：
–困難的事
–做起來不愉快的事
–含重大決策的事
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13. 克服拖延：成本/效益分析法
成 本 好 處
… …
… …
… …
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14. 克服拖延：思維習慣的改變
 這件事令人感到不愉快，但是它非做不可，
因此我將立即做完它，以便儘早忘掉它
 各個擊破法：將事情切成好幾塊小塊任務，
快速地完成每一塊的任務。
 養成速戰速決的習慣。
 避免過份要求盡善盡美：先跨出第一步，
再來修改。如：好文章是改出來的。
 完成最關鍵的部份，讓事情看起來像做完
80% 一般。
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15. 時間管理具體行動
 一個好方法是為自己設定階段性目標，把
度量時間的單位由十年、年、月縮短至周、
天。
 因為有目標在前，就會在週末驚歎：“又
過了一周！”或者在臨睡前戀戀不捨地想：
“今天的時間已經用光了。”
 增加對時間的重視，不再不知不覺地拋擲
光陰。
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16. 兩萬五千美元的建議
 美國伯明罕鋼鐵公司總裁Charles M. Schwab常
常遇到很多時間管理上的問題，如：為什麼總
是這麼忙，做事效率總是這麼低等。
 他找了一個管理顧問。這個管理顧問花了一段
時間，天天觀察這家公司的做事方法，最後給
總裁提出了三條建議。
 並說：你可以先不付給我錢，你先根據我這三
條建議做一段時間後，如果有成效，你再來決
定給我多少酬金。如果沒有成效，你可以一分
不給。
 兩個月以後，這個管理顧問收到了一張兩萬五
千美元的支票。實踐證明這三條建議是非常有
效。 C. R. Chen
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17. 每日待辦清單(TO Do List)
日期： 月 日
優先順序 待 辦 事 項
思考待辦清單時間：前一天下班前。
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18. 第四代時間管理
角色 目標 MON
 多重角色均衡
家事 7-8
 訂週計畫表 丈夫/父/子 教育小孩 8-9
侍奉父母
 認清角色 靈修,禱告
基督徒
 與目標連結 崇拜,小組
授課
教師 指導研究生
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19. 時間有兩種
1. 有效能：與達成目標有關。
2. 無效能：其他時間。
 每天你有多少有效能的時間呢？
如何再增加？
 理律律師故事
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20. 時間管理最重要的觀念
 善用時間：多出來的時間做什麼事
 提高做事效率：專注力、執行力
 身體健康
 活在當下(Real Moments)
 訂定目標
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21. 訂定目標、願景
SMART原則︰
 Specific (明確的目標)
 Measurable (可衡量的結果)
 Achievable (可達成的目標)
 Resources (可利用的資源)
 Timetabled (訂定時間表)
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22. 我認為最重要的對象
1. 對我來說（ ）是最重要。
2. 我相信（ ）會讓我幸福。
3. 我擔心失去（ ）而常常感到害怕。
4. 我為了得著（ ）而常常盡力而為。
5. 我的生活目標是（ ）。
6. 我最大的痛苦是（ ）。
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23. 結 論
 不值得做的事，就不值得做好。
Things not worth doing are not worth
doing well.
 為別人而改變自己，這人很快便失去
自我。
 不是浪費時間，是浪費你的生命。
 不是節省時間，是追求生命的價值。
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24. END

25. •祝 萬 事 如 意
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