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一页纸项目管理
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Tony Deng
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一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动,当它在项目中发挥作用的时候,这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了
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一页纸项目管理
1.
一页纸项目管理 Tony Deng https://tonydeng.github.io https://twitter.com/wolfdeng
2.
一页纸项目管理简介 1
3.
定位 定义:一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。 这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通,激 励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。
4.
特点 一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性 一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动, 当它在项目中发挥作用的时候,这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之 下了 一页纸项目管理所适用的项目范围非常广泛 一页纸项目管理并不是要替代已有的工具,它的作用是在原有的基础上 锦上添花 通过使用一页纸项目管理,项目的胜利果实就能得以一步地巩固,项目本 身也会有更大的提高。
5.
综述:项目管理主要活动 项目的定义: 项目就是有着明确时限和目标的活动,他们处于 工作过程或者说公司的日常事务之外 项目管理的定义: 项目管理就是对公司的资源进行规划、组织 、 指示和控制,从而实现短期特定的目的和目 标。项目管理是通过将具体项目(水平层面)分派 给职能部门(垂直层面),利用系统方法进行管理 的活动。 有效项目管理的 几个方面: 1. 沟通 2.团队价值取向 3.采取主动 4.一个领导
6.
关注点:项目5要素 负责人 时间线 计划 vs 绩效 成本 预算
vs 实情 目标 任务 项目要素: 1. 目标:是什么? 2.任务:怎么做? 3.时间:何时? 4.成本:是多少? 5.所有者:是谁?
7.
如何创建一页纸的项目管理报告 2
8.
一页纸项目管理 项目负责人 项目目标概 述 项目名称 完成时间 制作时间 分项目完成 时间 负责人/优 先等 主观任务栏 负责人 预测与概述 分项叙述 项目目标 主要项目任 务 矩阵 分项成本 时间
9.
创建:一页纸项目管理的12步骤 1. 标题 2.
负责人 3. 矩阵-文件的根基 4. 项目目标 5. 主要任务 6. 使任务和目标一致 7.目标日期 8. 使任务与时间线一致 9. 将任务分配给责任人 10. 主观任务 11. 成本 12. 概述与预测
10.
创建一页纸12步骤(1) 第一步:标题 1. 项目名称 2. 项目领导 3.
项目目标 4. 完成时间
11.
创建一页纸12步骤(2) 第二步:负责人 1. 能干的执行者 2. 能够主动出击 3.
有想法、团结
12.
创建一页纸12步骤(3) 第三步:矩阵-文件的基础 1. 一页纸项目管理的基础 2. 所有要点的集合处 3.
将最有趣、最有价值的东西 以最便捷、最简单的方式展 示出来
13.
创建一页纸12步骤(4) 第四步:项目目标 1. 每个项目分成3-4个子目标 2. 具体而非笼统 3.
不过度复杂 4. 具备可测试性、切实性、可验证性 5. 程度适当、有挑战性 6. 现实可行 7. 资源范围内 8. 与有效资源或预测资源一直 9. 与组织规划、方针及程序一致
14.
创建一页纸12步骤(5) 第五步:主要项目任务 1. 每项任务都应该是便于管理的 2. 每项任务都分配给至少一个负责人 3.
明确任务从哪里开始、到哪里结束 4. 每个报告周期平均2-3个任务比较合适 5. 任务分配到人 6. 使用人人看得懂的词语 7. 不断进步,必要时调整
15.
创建一页纸12步骤(6) 第六步:使任务与目标一致 1. 任务和目标要匹配 2. 深入到结构中不断改进 3.
每项任务都至少有一个与之对应的 目标
16.
创建一页纸12步骤(7) 第七步:目标日期 1. 仔细考虑你要做的是什么之后再对时间线 做出承诺 2. 需要所有项目干系人的支持 3.
时间线一旦确定就必须严格执行
17.
创建一页纸12步骤(8) 第八步:使任务与时间安排一致 1. 决定每项任务所需要的时间 2. 标注圆圈 黑圈:计划 黑点:完成 绿点:情况良好 黄点:无法确定 红点:情感不好
18.
创建一页纸12步骤(9) 第九步:将任务分配到人 1. 确定负责人员 2. 分出负责人的主次 张 三 李 四 王 五 陈 二 刘 一 A A A A A A A A A
A A B B B B B B B B B B B B B B A C A A A
19.
创建一页纸12步骤(10) 第十步: 主观任务 1. 很难把握的任务 2.
必须和项目的主要任务相关联 3. 至少有一个负责人
20.
创建一页纸12步骤(11) 第十一步: 成本 1. 成本预算和目标、时间、负责人没有关系 2.
显示容易,获得数据难 3. 确保资料的准确无误 4. 画线之前,要清楚的知道花费 预算之内 控制范围内的超预算 无可挽回的超预算
21.
创建一页纸12步骤(12) 第十二步: 概述和预测 1. 选择性的进行描述 2.
做出所有必须的解释 3. 回答没有解决的疑问 4. 说清楚准备怎么做 5. 将会发生什么事
22.
讨论:项目管理的本质 3
23.
Q & A 点击编辑副标题 1
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