Oracle Aconex_Document Management_Cloud Platform
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Oracle Aconex 为世界最大的建筑工程项目提供最好的云端解决方案来管理信息和流程。Oracle Aconex 可跨项目在多个不同的组织之间协作，提供业主和承包商全项目范围的可见性和控制性。
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- 3. CONSTRUCTION DIVE 3 与其他行业一样，建筑行业中的大数据是指在过去 就已经存储、现在仍会继续捕获的大量信息。大数 据的可能来源有：人、计算机、机械、传感器以及 其他任何产生数据的设备或机构。1 — Gartner Inc. 建筑管理专家 RACHEL BURGER “
- 4. 建筑行业剖析 4 尽管大数据带来了大量有待发掘的机会，但 E&C 行业在利用大 数据方面一直进展较慢。尤其是在项目组合管理领域，仍然没 有充分发挥大数据分析的威力，其主要原因有： E&C 行业中的大数据概览 缺乏理解。数据分析技术发展迅猛，企业难以跟上技 术发展步伐，也就很难发挥它的优势。 缺乏资源。许多 E&C 公司内部不具备相应的 IT 基础 设施和专业知识来成功利用大数据。 缺乏改变的意愿。许多 E&C 高管在传统软件系统上 投入了大量资金，因此会对投资新的软件解决方案犹 豫不决。 4 1 2 3
- 5. 5 事实上，2016 年的一项全球建筑行业调查表明，只有 36% 的 工程和建筑公司（而且只有 21% 的建筑业主）使用高级数据分 析来进行与项目有关的估算和绩效监控。2 不过，有一些迹象表 明，这种采用缓慢的状况正在发生转变。随着数据收集和使用 方法不断推陈出新，大数据已经开始走向 E&C 学科的最前沿。 2017 年 2 月，Engineering News-Record 发表了一篇名为“数 据挖掘在建筑领域赢得更多喝彩(Data Mining Gains More Cachet in Construction Sector)”的文章，文中指出，“如今，许 多公司都使用经过大幅改进的工具来收集和存储来自项目利益 相关方的大量数据，对这些数据进行分析和解读的需求正日益 增长��建筑公司和软件公司正以新的方式拥抱数据科学，积 极吸纳该领域的优秀人才。”3 但尽管如此，仍有许多项目组合管理人员和高层领导完全不知 道他们为什么要利用大数据以及如何利用。
- 6. 6 为什么要利用大数据 不受控制的数据 = 项目交付风险和公司风险 风险 如今，颠覆现有项目管理协议的时机已经成熟。对于其中的原 因，Oracle Aconex 数据战略与运营高级总监 Karthik Venkatasu- bramanian 是这样解释的：“首先，如今大数据是真实存在的。 从某种意义上说，您现在就可以在日常工作中使用它，可以将 它应用于当前项目。”他继续解释说，“其次，运用大数据来分析 时间、成本、质量和安全这四个关键因素，您确实能够使局面 有所改观。第三，业界的其他项目组合管理人员和高层领导已 经这样做了。所以，如果您没有紧跟大数据潮流，可能就会落 后于其他企业。” 绩效 不要落后于人 — 利用大数据洞察提升绩效 建筑项目需要数千人协作完成检验、RFI和变更单等项目流程。 如果没有一个高效的系统，数据可能就无法发挥效用，风险就 会增加。手动数据输入、流程低效和可见性滞后等问题都会带 来预算和进度风险。无法轻松获得“发生什么了的证据”会带 来合规性和诉讼风险，还会增加在争议解决上投入的时间和资 源。此外，如果项目数据得不到充分保护，那么您的公司将面 临更大的风险。
- 7. CONSTRUCTION DIVE 7 在考虑大数据的影响时……重要的并不是数据量有 多大，而是组织以何种方式处理这些重要数据。任何 类型的数据都可以进行分析以获得洞察，以此做出更 明智的决策，制定更适宜的战略性业务措施。 — TOM STEMM，“Moving Big Data Into the Cloud”，Construction Executive，2017 年 6 月 20 日发布 “
- 9. 9 更有效地管理项目变更 您检测、监视和管理挑战与变更的速度越快，项目的预算、调度 和安全工作就越有可能有序进行。 提高预算准确性 Associated Builders and Contractors 首席经济学家 Anirban Basu 在协会 2017 年 12 月 12 日的 Newsline 时事通讯中表示， “从人员定价到材料和供应商成本，大数据有助于实时改进 预算，制定优化的规划程序，在项目的整个生命周期中节省 资金。” 加强安全管理 从数据分析中获得的洞察可以帮助您的公司预测未来并提前做 出改变，从而消除安全隐患并优化安全培训。 改善成果 运行良好、计划缜密、管理完善的建筑项目，其质量更优，利润也 更高。
- 10. CONSTRUCTION DIVE 10 专家预计，协作式方法会更加普遍地应用 于建筑项目……这些方法依托于“同类优 秀”的集成技术平台来助力所有利益相关 者，必将改变行业格局， 并将在 2018 年得 到普及。” — TYLER RIDDELL，“Major Events Affecting the Construction Industry”， Construction Executive Tech Trends，2017 年 12 月 15 日发布 “
- 11. 11 如何借助施工管理软件来利用大数据 在整个项目组合中利用大数据的最佳方式是：使用成熟的单一软件解决方案来实现标准化的施工管理。您可以建议组织领 导者通过下列五个步骤实现此目标。 开始收集关键信息确立您的目标 1 2 “E&C公司（业主或承包商）开始利用大数据的最佳方式是真正 地关注自己希望改进哪个运营生命周期领域。”Oracle Aconex 建筑与工程解决方案执行总监 Chris Dobbyn 表示，“如果您是 业主，您想改进规划、建设或运营吗？如果您是承包商，您想 改进事务执行、构建或重复的方式吗？其他更有意义、更富有 洞察力的一些问题有：“哪些数据可以帮助我们做出快速、准 确、风险更低的业务决策？我们需要如何捕获这些数据？从何 处捕获？有了这些数据之后，我们将如何处理它？如果没有目 标，那么大数据就只是些静态数据而已。而一旦有了目标，大 数据就可能源源不断地创造价值。” 执行数据共享分析，透彻理解探索性问题的答案，比如： 1. 您已经配备了哪些人员、流程和系统？ 2. 您与哪些合作伙伴共享信息最多？ 3. 项目组合管理的关键人物有哪些？ 4. 数据共享通常在何处受阻？
- 12. 确定您想衡量的内容 如今，越来越多的 E&C 公司开始将数据集成到一个基于云 的系统中，以此提高项目组合的绩效。 将施工管理流程和软件进行标准化 3 4 通过尽早建立关键绩效指标，您将能够确定项目绩效是否在逐 步改善。您想衡量 BIM 数据在整个项目生命周期中的丰富程度 吗？想衡量某些改进、成本或变更管理控制？还是想衡量进度 管理方面的改进或其他一些关键绩效指标？ “如今，大数据收集环节实际上比较简单，因为计算机的性能 已经非常强大。因此，现在的重点是要更有效地对数据进行编 目、分类和处理。”Dobbyn 继续说道，“成功企业用大型企业的 方式来考虑大数据，因为信息汇集之处就是利润产生之源。您 需要将项目信息传入到一个集中化、可扩展的企业级云平台 中。这样，数据集更易于挖掘，也就发挥更大的价值。另外， 请先在一个项目中试运行软件，以便在整个公司范围部署软件 之前发现问题和解决问题。” 12
- 15. 15 这家入选 Engineering News-Record 400 强承包商和设计公司 的企业正面临一个难题：在整个业务实践中，项目信息的管理 方式和流程的管理方式并不一致。不一致的手动数据收集不仅 导致企业增加了进度和质量风险，还影响洞察和问责。 洞察与控制：采用 Aconex 施工管理软件后，该公司对多个业 务部门进行了标准化，从而提高了可见性，增强了控制并改善 了与外部利益相关者的协作。 案例研究：某 EPC 企业如何通过大数据和标准化提升绩效 安全：该公司建立了数字化的安全流程，能够看到填写了安全 表格的项目与发生事故的项目之间的关联。标准化让它们能够 跨业务部门进行比较。由于 Aconex 很容易适应公司的流程管 理方式，因此变更管理变得简单多了；此外新的数字表格看起 来与之前的纸质表格一样，因此工人们并不介意使用它们。 产能：自公司于 2016 年中期开始实施标准化以来，由于该软件 加快了决策流程，因此项目周转时间已经大幅缩短。 （请参见图 2）
- 16. 16 图 2 2016 年中期实施的标准化缩短了项目周转时间 请求/批准 审核
- 17. 建筑行业剖析 17 该公司缩短了周转时间并减少了逾期天数，在流程执行方面全 面超越行业平均水平。（请参见图 3） 案例研究公司的绩效与行业平均绩效对比 图 3 案例研究公司 行业平均水平 17
- 18. 18 持续学习：通过使用 Aconex 实现标准化，该公司将能够识别 和共享从高绩效项目中学到的优秀实践。举例来说，该公司可 以在合作伙伴绩效中识别出清晰的模式。在图 4 中，每一个点 代表一个供应链合作伙伴，您可以看到哪些合作伙伴在流程周 转时间上一直处于逾期状态。在甄选合作伙伴和进行合同谈判 时，这些数据将大有用武之地。 合作伙伴流程管理绩效 关于这些数据的问题： • 发出合同后就立即使用这些数据吗？ • 是哪些因素导致了合作伙伴绩效的这种差异？ • 这些因素对进度的影响有多大？ • 下一个项目要考虑这些因素吗？ 图 4
- 19. 19 支持协作并提供一个通用数据环境 (CDE) 集成贯穿于整个项目生命周期在选择施工管理软件时应考察的 五个重要方面 1 软件应当为项目团队提供一个可针对流程开展协作的环境。通 用数据环境 (CDE) 是一个单一信息源，可助力各项目团队更快 速地开展工作，同时避免错误和返工。但只有在公平合理的情 况下，团队才会信任和使用该软件。这要求每一家公司都有自 己的专属工作区，这样它们就可以放心地输入其他组织无法看 到的信息（除非主动共享）。各组织之间不可更改的审计跟踪对 于确保采用率至关重要；任何单一组织都不能更改或删除项目 历史记录。 2 3 合适的软件将支持整个项目生命周期中的关键流程，并连接其 他关键系统。这将确保您在每一个项目阶段（从可行性报告、 项目移交到 O&M）都能获得掌控力和可见性。互联的流程可以 确保在每个环节都能提供洞察，确保在移交时自动创建项目 的“数字副本”，以便您快速访问项目历史记录。 快速部署和使用 您选择的软件应当能够在数天或数周内完成部署，而不是数月 或数年。它还必须简单易用。您应当能够在数秒内访问项目组 合、项目和流程数据，从而能够做出更加明智的决策，及时生 成详尽的电子表格和报告。
- 20. 灵活，可实现项目组合级标准化4 5 灵活的软件让您能够按自己希望的方式管理流程，并且适用于 多样化的项目组合。通过一个系统管理所有项目，您将能够建 立标准化的流程并设定基准，从而实现持续学习和改进。因 此，采用易于配置的平台很关键。 经过检验：安全的软件和经验丰富的团队 数据安全至关重要。您应确保所选择的软件符合最高的国际安 全标准，包括以下功能：ISO 27001 认证、单点登录 (SSO) 和 双因素身份验证。您的软件提供商还应当拥有良好的从业记录 和行业特定的专业知识。 20
- 21. 21 关于 ORACLE ACONEX Aconex 推出了一个可靠的建筑和工程项目云协作平台，在业界 获得了广泛采用。 Oracle Aconex 解决方案有 7 万多个组织客户，现已帮助客户管 理位于 70 多个国家/地区、价值逾 1 万亿美元的基建项目。这 些客户包括全球10 大工程设计、采购与施工 (EPC/EPCM) 公司 中的 9 家、25 大全球设计机构中的 23 家以及财富 500 强中的 几乎所有建筑工程企业。包括位于澳大利亚墨尔本的总部（以及 位于美国加利福尼亚旧金山的 Oracle 总部）在内，Aconex 在全 球 23 个国家/地区设有 47 个办事处。
- 22. 关于 ORACLE 建筑与工程全球事业部 Oracle 建筑与工程全球事业部提供同类优秀的项目管理解决方案，助力企业前瞻性地 管理项目、获得全面的可见性、增强协作以及管理变更。该部门的云端全球项目规划 和执行解决方案可以帮助企业改善战略执行、运营和财务绩效。有关更多信息，请访问 www.oracle.com/cn/construction-and-engineering。 如需了解有关 Oracle Aconex 能如何帮助您利用大数据的更多信息，请访问 Aconex.com，或者致电 1-888-5ACONEX (1-888-522-6639) 联系我们的行业顾问。
- 23. CONSTRUCTION DIVE 23 信息来源 Rachel Burger，“How the Construction Industry is Using Big Data”，TheBalance.com，2017 年 11 月 1 日更新 KPMG，Building a Technology Advantage，2016 年全球建筑行业调查，Armstrong，Gilge Debra K. Rubin 和 Mary B. Powers，“Data Mining Gains More Cachet in Construction Sector”，Engineering News-Record，2017 年 2 月 15 日发布 1 2 3