Materi Komunitas - koalisi pemuda hijau indonesia - KOPHI - regional daerah istimewa yogyakarta

1. LAPORAN ANALISIS
KUISIONER
PENGEMBANGAN
DIRI
Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia
KOPHI D.I. Yogyakarta 2017

2. INFORMASI KUISIONER

3. Tujuan Pembuatan
Kuisioner
 Menggambarkan kegiatan yang
dibutuhkan oleh Anggota KOPHI D.I.
Yogyakarta dalam mengembangkan
dirinya sehingga diharapkan program
kerja setiap divisi dapat memenuhi
kebutuhan yang ada tersebut
 Mencari informasi informasi penting
terkait anggota KOPHI D.I. Yogyakarta
 Memetakan ranah penguasaan konsep
lingkungan anggota KOPHI D.I.
Yogyakarta
Total Responden
91 /
100 Anggota KOPHI D.I.
Yogyakarta

4. SEBARAN RESPONDEN

5. BAGIAN 1:
PENGEMBANGAN DIRI

6.  Dari 91 Responden 85 Menjawab bersedia untuk mengembangkan diri bersama dengan
KOPHI D.I. Yogyakarta, 1 Menjawab tidak dan 5 menjawab masih mempertimbangkan
 Rekomendasi : Memperlihatkan manfaat positif kegiatan KOPHI untuk 5 anggota yang
masih mempertimbangkan

7. KEGIATAN PENGEMBANGAN DIRI SEPERTI APA SAJA
YANG INGIN KAMU IKUTI BERSAMA DENGAN KOPHI D.I.
YOGYAKARTA?
 TOP ANSWERS:
1. Pengabdian Masyarakat
/ Project Sosial (62
Respon)
2. Aktivitas Riset Diskusi
dan Penelitian (40
Respon)
3. Pengembangan
Jaringan dan
Peningkatan Mitra (39
Respon)
4. Pelatihan / Workshop
/ Training (36 Respon)
 Rekomendasi :
 Merealisasikan Segera Master Plan
Kemitraan Desa Kampung Iklim Untuk
Menjadi wadah pembelajaran lapangan
Pengurus, anggota dan relawan KOPHI D.I.
Yogyakarta
 Mengadakan diskusi santai seputar
lingkungan yang bisa di ikuti anggota dan
pengurus KOPHI
 Memaparkan jadwal kegiatan riset yang
bisa di ikuti oleh anggota KOPHI DIY
 Mengelola database jaringan KOPHI DIY
dan meningkatkan jaringan mitra KOPHI
DIY ke berbagai instansi
 Memaparkan jadwal Workshop dan
Pelatihan di Internal KOPHI DIY

8. PELATIHAN SOFTSKILL APA SAJA YANG MENURUT KAMU
PENTING UNTUK MENGEMBANGKAN KEMAMPUAN
KAMU?
 TOP ANSWERS:
1. Pelatihan Public
Speaking (55 Respon)
2. Pelatihan Relasi Antar
Lembaga (28 Respon)
3. Pelatihan Penulisan
Ilmiah (24 Respon)
4. Pelatihan Penulisan
Kreatif (23 Respon)
 Rekomendasi :
 Pelatihan Penulisan Kreatif akan
diselenggarakan terlebih dahulu melihat
urgensi untuk mengisi konten website
dan media sosial.
 Pelatihan Public Speaking dan Relasi
Antar lembaga akan di selenggarakan di
tgl 27 Agustus
 Rekomendasi : Pelatihan penulisan
ilmiah ditujukan untuk anggota yang
mendaftarkan diri untuk bergabung
dengan tim riset dari program riset yang
akan dilaksanakan supaya lebih efektif

9. APAKAH KAMU TERTARIK UNTUK MENGIKUTI PELATIHAN
SKILL DI BIDANG LINGKUNGAN, KEGIATAN PELATIHAN APA
YANG INGIN KAMU IKUTI?
 TOP ANSWERS:
1. Pelatihan Berkebun
Hidroponik (36 Respon)
2. Pelatihan Pembuatan
Kerajinan dari sampah
plastik (35 Respon)
3. Pelatihan Pembuatan
Terarium (28 Respon)
4. Pelatihan Pengelolaan
Bank Sampah (25
Respon)
 Rekomendasi :
 Pelatihan berkebun baik teknik
vertikultur maupun hidroponik dapat
diberikan mandiri untuk internal. Hal ini
sangat penting sebagai bekal
kemampuan anggota KOPHI DIY.
Rekomendasi to : Litbang
 Pelatihan Pembuatan Kerajinan dari
sampah plastic dapat diberikan
bersamaan dengan pengelolaan Bank
Sampah dengan bekerja sama dengan
Bank Sampah yang sudah Mandiri.
Rekomendasi to : Humas / KWR
 Pelatihan Terarium internal KWR
terjadwal bulan april

10. APABILA KOPHI MENDAPAT KESEMPATAN UNTUK MENGIKUTI
SEMINAR, SEMINAR APA YANG MENURUT KAMU MENARIK
UNTUK KAMU IKUTI?
 TOP ANSWERS:
1. Seminar tentang
lingkungan dan
perubahan iklim (50
Respon)
2. Seminar tentang
pembangunan
berkelanjutan (32
Respon)
3. Seminar pengembangan
diri (21 Respon)
 Rekomendasi :
 Memfokuskan untuk men-Share info
seminar atau diskusi di dalam kota
Yogyakarta, yang berkaitan dengan
ketiga bidang tersebut
 Memfokuskan konten diskusi internal
mengenai bidang bidang lingkungan,
perubahan iklim dan sustainable
development
 Mencari informasi kegiatan call for paper
/ call for essay / conference / dll yang
berhubungan dengan bidang lingkungan
. Perubahan iklim dan sustainable
development.

11. BAGIAN 2:
KEGIATAN KEGIATAN

12.  Dari 91 Responden 70 Menjawab bersedia bergabung dengan kepanitiaan di KOPHI D.I.
Yogyakarta, 5 Menjawab tidak dan 16 menjawab belum memiliki waktu untuk ikut
 Rekomendasi : Kepala divisi mempertimbangkan jadwal kegiatan anggota tiap bulan dalam
mengelola progker. Jadwal dan kesibukan anggota dapat di share di forum PH agar bisa jadi
pertimbangan kalau ada kebutuhan untuk pengelolaan program kerja lintas divisi atau project
bersama.

13.  Data pengalaman kepanitiaan anggota dan pengurus KOPHI DIY. Sebagian besar
menunjukan tingkat persebaran merata kecuali untuk seksi acara.
 Rekomendasi : Data dapat digunakan untuk melobi anggota apabila ada pembentukan
kepanitiaan KOPHI

14. MENURUT KAMU ILMU, PENGALAMAN APA YANG BISA KAMU
DAPATKAN DENGAN MENGIKUTI KEPANITIAAN KEGIATAN DI
ORGANISASI?
 TOP ANSWERS:
1. Bekerja-sama
2. Manajemen Waktu
dan prioritas
3. Komunikasi
4. Kepemimpinan
5. Pengembangan
jaringan dan relasi
 Rekomendasi :
 Dalam Evaluasi akhir kegiatan
evaluasi kembali point point di
samping ini kepada setiap panitia
kegiatan, sejauh mana mereka
mendapatkan manfaat dan
pengalaman terkait pengembangan
point point tersebut selama
menjalani kepanitian kegiatan KOPHI
DIY
 Tekankan aspek aspek tersebut
kepada PJ Pengarah dan
Koordinator Pelaksana sebagai
Capaian Softskill yang diharapkan
bisa didapatkan dalam menjalani
kepanitiaan Kegiatan.

15.  Dari 91 Responden, sebagain besar menyatakan bahwa pertengahan periode kedua dari
bulan agustus sampai dengan November lebih memiliki waktu untuk mengikuti kegiatan
(mean: 39 orang)
 Rekomendasi : Mempertimbangkan banyaknya agenda yang dilaksanakan di bulan April
dan Juni. Serta memusatkan kegiatan pada bulan oktober.
DALAM SATU TAHUN 2017 INI, KAMU BISA TERLIBAT
DALAM KEPANITIAN KEGIATAN KOPHI DI BULAN APA
SAJA?

16.  Dari 91 Responden 84 menjawab bersedia untuk mewakili KOPHI DIY dalam kegiatan atau
acara undangan, 7 menyatakan tidak bersedia.
 Rekomendasi :Humas berkoordinasi dengan Sekum, membagi tugas untuk menghadiri
undangan yang masuk KOPHI sesuai dengan kebutuhan, priorotas dan ketersediaan waktu
anggota.

17. BENTUK PERWAKILAN SEPERTI APA YANG KAMU TERTARIK
UNTUK IKUTI, APABILA KOPHI D.I. YOGYAKARTA
MENDAPATKAN UNDANGAN DARI ORGANISASI LAIN?
 TOP ANSWERS:
1. Undangan sebagai
relawan aksi (52
Respon)
2. Undangan sebagai
peserta kegiatan (51
Respon)
3. Undangan sebagai
pengisi stand (23
Respon)
4. Undangan mewakili
 Rekomendasi :
 Sebagian besar pengurus dan anggota
masih fokus untuk menerima undangan
sebagai peserta atau relawan saja,
kedepan kader pengurus dan anggota
untuk siap menjadi fasilitator dan
narasumber yang sesuai dengan bidang
kapasitasnya masing masing.
 Undangan sebagai pengisi stand,
perwakilan rapat, dan peserta aksi dapat
di informasikan ke anggota KOPHI
secara umum dengan memprioritaskan
Anggota Humas untuk menghadiri.

18. HAL APA YANG MENURUT KAMU PENTING UNTUK KAMU
LAKUKAN, KETIKA KAMU MEWAKILI KOPHI D.I. YOGYAKARTA
DALAM SEBUAH EVENT ATAU KEGIATAN?
 TOP ANSWERS:
1. Menjaga etika dan nama baik
KOPHI
2. Mencari informasi acara tsb
dan Mempersiapkan diri
3. Mengetahui seputar KOPHI
lebih baik
4. Memperkenalkan dan
membangun relasi KOPHI
5. Mencari informasi, mencatat
dan membagikan kepada
anggota lain
 Rekomendasi :
 Menjadikan kelima point tersebut
sebagai guideline dasar dalam
mengirimkan anggota sebagai
perwakilan KOPHI dalam setiap kegiatan
eksternal.
 Anggota dan pengurus KOPHI
menjalankan kelima point tersebut
sebagai Point rekomendasi kegiatan
eksternal KOPHI.
 Rekomendasi to humas: merekap
kegiatan kegiatan eksternal yang
dilakukan untuk membangun kerjasama,
dan merekap output hasil kegiatan yang
diikuti untuk update informasi internal.

19. BAGIAN 3:
PROJECT DAN CAMPAIGN

20. BENTUK PROJECT SOSIAL APA YANG TERTARIK UNTUK
KAMU IKUTI DI KOPHI D.I. YOGYAKARTA?
 TOP ANSWERS:
1. Memberdayakan
potensi masyarakat (46
Respon)
2. Menjadi relawan Aksi
(42 Respon)
3. Edukasi lingkungan di
sekolah (42 Respon)
4. Menjadi fasilitator
Sekolah Alam (29
Respon)
 Rekomendasi :
 Banyak anggota tertarik untuk
memberdayakan potensi masyarakat,
oleh Karena itu penting untuk KOPHI
segera merealisasikan Master Plan Desa
Mitra dengan memasukan Program
pemberdayan potensi Desa mitra di
dalamnya
 Edukasi lingkungan di sekolah dapat di
gerakan kembali dengan berkoordinasi
dengan Green Agent : PSDM
 Sekolah alam dapat membuka
rekrutmen internal untuk bergabung
menjadi tim fasilitator. Saat ini
dibutuhkan 20 – 25 orang fasilitator.

21.  Data minat keikutsertaan project sosial anggota dan pengurus KOPHI DIY. Sebagian besar
menunjukan tertarik untuk tergabung di perkap logistic dan konseptor serta publikasi
dokumentasi.
 Rekomendasi : Data dapat digunakan untuk pembentukan tim tim project sosial KOPHI DIY

22.  Dari 91 Responden 51 Menjawab mengembangkan minat usaha di KOPHI D.I. Yogyakarta,
28 Menjawab tertarik tapi masih ragu dengan langkah nya, dan hanya 12 yang menjawab
tidak (13%)
 Rekomendasi : Event sharing tentang business planning atau sharing pengalaman bisnis
mungkin bisa memberikan gambaran dan motivasi bisnis pengurus dan anggota.

23.  Dari 91 Responden 43 mengatakan belum pernah memiliki bisnis, 26 pernah punya tapi
sudah tidak berjalan, dan hanya 22 yang masih tetap berjalan.
 Rekomendasi : Share Tips Trick dalam mempertahankan bisnis, terutama di tahun tahun
pertama membuka bisnis.

24. BENTUK BISNIS ATAU KEWIRAUSAHAAN SEPERTI APA
YANG TERTARIK UNTUK KAMU KEMBANGKAN?
 TOP ANSWERS:
1. Bidang Kuliner
2. Bidang Fashion
3. Bidang Jasa (EO,
Outbond, Fotografi dll)
4. Bidang Lingkungan /
Pengolahan produk
daur ulang
5. Bidang Pertanian dan
Peternakan
 Rekomendasi :
 Membuat database internal anggota
KOPHI yang sedang menjalankan bisnis,
sehingga apabila ada event2
pengembangan usaha bisa di ikut
sertakan. Termasuk salah satunya bisa
ikut kelas kelas pengembangan usaha
RKJ
 Membuat diskusi diskusi pengembangan
usaha sesuai bidang tersebut misal
sharing dengan pelaku usaha yang
sudah mapan, untuk memberikan
wawasan pengembangan bisnis
anggota.

25.  Dari 91 Responden 43 mengatakan tertarik membantu , 44 tertarik membantu tapi belum
punya kemampuan, hanya 4 orang yang tidak tertarik untuk membantu (4.4%)
 Rekomendasi : Sharing pengelolaan Campaign di KOPHI dan share bagaimana cara
anggota lain dapat membantu campaign yang ada di KOPHI.

26. MENURUT KAMU BENTUK CAMPAIGN APA YANG PALING
MENARIK DAN EFEKTIF ?
 TOP ANSWERS:
1. Video Campaign
(32%)
2. Infografis (28,6%)
3. Chalange (22%)
 Rekomendasi :
 Mengajak anggota anggota KOPHI untuk
ikut membantu mewujudkan pembuatan
materi materi campaign yang kreatif,
seperti Video campaign atau Infografis.
 Membuat daftar list materi campaign yang
akan dibuat selama satu periode, seperti
infografis2 serta poster digital, sehingga
dapat diprediksi tanggal deadline nya, dan
bisa dibuat bersama sama.

27.  Data kemampuan pembuatan campaign : sebagian besar masih seputar penulisan dan
pengelolaan medsos. Untuk kemampuan fotografi, desain dan video editing masih
terbatas.
 Rekomendasi : Data dapat digunakan untuk mengajak dalam pembentukan materi materi
campaign KOPHI DIY

28.  Dari 91 Responden 35 mengatakan tertarik ikut , 50 tertarik ingin tahu dulu ilmu dan
caranya, hanya 6 orang yang tidak tertarik untuk ikut (6,6%)
 Rekomendasi : Butuh event sharing atau pelatihan yang berkaitan dengan metode
penelitian dan penulisan ilmiah untuk anggota KOPHI DIY

29. APAKAH KAMU ADA USULAN TEMA PENELITIAN YANG
MENARIK UNTUK DIKERJAKAN BERSAMA SAMA DI
KOPHI D.I. YOGYAKARTA ?
 TOP ANSWERS:
1. Pengelolaan sampah
dan limbah
2. Konservasi Air
3. Ruang Terbuka Hijau
4. Energi
5. Urban Farming
 Rekomendasi :
 Usulan usulan penelitian dapat jadi
rekomendasi tema penelitian pada
periode ini maupun pada periode
selanjutnya
 Usulan usulan penelitian ini dapat di
singkronisasikan dengan tema
penelitian yang sudah di rencanakan
litbang apabila ada yang cocok,
yang mengusulkan dapat ikut di ajak
 Usulan usulan tersebut dapat di
cocokan dengan program program
kampung iklim ke depan

30. BAGIAN 4:
KEORGANISASIAN

31.  Dari 91 Responden 64 mengatakan tertarik untuk mempelajari , 25 menyatakan tidak.
 Rekomendasi : Tata kelola organisasi, terutama tentang surat, proposal dan
kebendaharaan mungkin tetap butuh untuk di diskusikan namun hanya untuk bendahara
dan sekretaris divisi saja (kalau ada di divisi nya)

32. APAKAH ADA HAL TERKAIT TATA KELOLA ORGANISASI
KOPHI D.I. YOGYAKARTA YANG INGIN KAMU PELAJARI
LEBIH LANJUT?
 TOP ANSWERS:
1. Pembuatan proposal
sponsorship (51
Respon)
2. AD ART dan GBHO
KOPHI DIY (34
Respon)
3. Alur Kaderisasi KOPHI
DIY(21 Respon)
 Rekomendasi :
 Minimal untuk sekretaris dan
bendahara divisi atau siapa saja
yang tertarik untuk belajar, sharing
mengenai pembuatan proposal
kegiatan dan sponsorship.
 Sharing tentang AD ART dan GBHO
sangat baik di adakan menjelang
akhir kepengurusan
 Sharing tentang alur kaderisasi
dapat di ikutkan di ELC

33. REKOMENDASI TAMBAHAN
 Mencari Sekretariat:
 Beberapa anggota KOPHI tinggal
bareng mengontrak satu rumah
untuk dijadikan sekre
 Kerjasama dengan instansi / Dinas
seperti BLH / DLH untuk pengajuan
sekre
 Menambah relasi, mencari sponsor
 Mencari informasi apakah ada
ruangan di sebuah instansi / dinas
yang tidak terpakai lalu mengajukan
izin penggunaan
 Meningkatkan Jaringan :
 Membuat profile KOPHI yang baik dan
jelas untuk menjadi bahan rekomendasi
kerjasama ke lembaga dan instansi lain.
 Meningkatkan kerjasama dengan
lembaga dan instansi terkait. Seperti
DLH dll.
 Mencari mitra mitra yang bisa dijadikan
sponsor maupun donor.
 Bekerjasama dan berkolaborasi dengan
komunitas dan organisasi lain secara
aktif.
 Mengupdate secara baik informasi
kegiatan dan info seputar lingkungan
untuk meningkatkan citra baik KOPHI

34. SEMOGA HASIL LAPORAN DAN
REKOMENDASI PENGEMBANGAN DIRI
ANGGOTA DAPAT MENJADI ACUAN
POSITIVE UNTUK KOPHI DIYTIM PSDM KOPHI
DIY