Tugas persentasi

1. “Perancangan Sistem Informasi Strategis pada
STKIP Muhammadiyah Kotabumi dengan menggunakan
metodologi Ward dan Peppar”

2. PENDAHULUAN
• Sistem Informasi Strategis (SIS) adalah suatu
sistem informasi komputer yang mendukung
terhadap sistem yang ada dan membantu
dalam mencapai keunggulan kompetitif atas
pesaing organisasi dalam hal pencapaian
tujuan organisasi.
• Sistem Informasi merupakan suatu tatanan
yang terdiri atas organisasi, teknologi,
himpunan data dan sumber daya manusia yang
mampu menghasilkan dan menyampaikan
informasi secara akurat dan efisien untuk
mendukung berbagai upaya dalam
mewujudkan sasaran yang diinginkan

3. Lanj. Pendahuluan
• Pembuatan sistem informasi dengan menggunakan cara tambal
sulam yang tidak terencana dan terkelola dengan baik, akan
mendatangkan dampak yang sangat merugikan organisasi.
Dampak yang buruk adalah jika terjadi penurunan kepercayaan
dari sistem informasi. Jika informasi yang dihasilkan dari
pengolahan data tidak dipercaya, berarti sistem yang
bersangkutan tidak dapat dipergunakan dalam organisasi, karena
dapat membahayakan proses pengambilan keputusan strategis
bagi manajemen.
• Selain itu kelemahan penerapan sistem informasi yang kurang
pas adalah terjadinya kelebihan informasi yang tidak diperlukan
dalam organisasi, seperti dalam hal data entry. Sehingga bila
dilihat dari kacamata manajemen hal ini tidak efisien dan
menghambur-hamburkan biaya karena harus menggaji beberapa
karyawan untuk memasukkan data yang sama.

4. Lanj. Pendahuluan
• Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP)
Muhammadiyah Kotabumi yang beralamatkan Jl. Hasan Kepala
Ratu No. 1052 Sindang Sari, Kotabumi merupakan institusi yang
bergerak di bidang pendidikan keguruan dengan badan
penyelenggara yayasan Muhammadiyah. STKIP Muhammadiyah
Kotabumi memiliki visi adalah “menjadi “lembaga pendidikan
tinggi tenaga kependidikan yang profesional di bidang ilmu
pengetahuan, teknologi, dan seni (IPTEKS) berdasarkan
keimanan dan ketakwaan (IMTAK)”.

5. RUMUSAN MASALAH
• Bagaimana merancang suatu sistem
informasi strategis untuk meningkatkan daya
saing perguruan tinggi pada STKIP
Muhammadiyah Kotabumi sehingga dapat
memberikan informasi yang akurat kepada
pimpinan dan mendukung kinerja organisasi
secara berkelanjut ?
• Apa dampak yang timbul dari pemanfaatan
sistem informasi bagi STKIP Muhammadiyah
Kotabumi ?

6. RUANG LINGKUP
• Masalah yang diangkat dibatasi pada suatu bentuk usulan
Perencanaan Strategik Sistem Informasi pada STKIP
Muhammadiyah Kotabumi dengan menggunakan metodologi
Ward dan Peppard
• Data yang digunakan adalah data sistem informasi yang ada di
STKIP Muhammadiyah Kotabumi yang diambil di bagian
masing-masing unit
• Sistem Informasi yang akan diquerykan dalam sistem
informasi strategis ini adalah Sistem Informasi Perguruan
Tinggi
• Sistem informasi strategis dibuat dan dikembangkan dari
sistem informasi yang ada pada saat penelitian dilakukan dan
berdasarkan rencana strategis institusi.

7. TUJUAN PENELITIAN
• Tujuan dari penelitian ini adalah membuat
Sistem Informasi Strategis bagi STKIP
Muhammadiyah Kotabumi agar mampu
bersaing dengan perguruan tinggi lain serta
mewujudkan visi dan misi institusi.

8. Metodologi Perencanaan Strategik SI/TI Versi
Ward dan Peppard
Tahapan masukan yaitu Analisis lingkungan
bisnis internal, Analisis lingkungan bisnis
eksternal, Analisis lingkungan SI/TI internal,
Analisis lingkungan SI/TI eksternal. Untuk
tahapan keluaran yaitu Strategi SI bisnis,
Strategi TI, dan Strategi Manajemen SI/TI.
Beberapa teknik/metode analisis yang
digunakan adalah Analisis Value Chain,
Analisis SWOT, Model Analisis PEST, Analisis
Five Forces Model.

9. Kerangka Konsep
Pengumpulan Data (observasi, wawancara dan kuisioner),
analisa lingkungan bisnis, lingkungan SI/TI dan Perencanaan
SI/TI, serta hasil akhir yaitu sistem informasi yang
direncanakan.

10. Hipotesis
• Pengembangan sistem informasi di STKIP Muhammadiyah
Kotabumi telah meningkatkan keunggulan bersaing.
• Pemanfaatan sistem informasi telah optimal di
Muhammadiyah Kotabumi .
• Penerapan sistem informasi telah meningkatkan efektivitas
kinerja manajemen di Muhammadiyah Kotabumi

11. Analisis Lingkungan Bisnis Inter-nal:
Menggunakan SWOT
• A. Kekuatan (Strengths) Tersedianya sarana dan prasarana untuk
mendukung proses perkuliahan seperti gedung perkuliahan, lab
komputer dan lain lain, pengalaman pendiri dalam mengelola
kampus, tidak ada pesaing dibidang ilmu yang sama di daerah
perguruan tinggi berdiri, dan program Studi terakreditasi .
• B. Kelemahan (Weaknesses Infrastruktur yang tidak mendukung
sarana dan prasa-rana kegiatan pembelajaran, SDM yang
menangani IT belum memadai dan koordinasi antar unit yang
belum optimal.
• C. Peluang (Opportunities) pengembangan sistem informasi untuk
meningkatkan kualitas dan efektifitas layanan informasi, dan
bantuan dana dari pemerintah daerah
• d. Ancaman (Threats) persaingan antar perguruan tinggi dalam
penerimaan mahasiswa yang berkualitas, perkembangan
perekonomian daerah yang lambat, dan kesempatan kerja yang
semakin rendah.

12. Rumusan strategik STKIP
Muhammadiyah Kotabumi
• Mengembangkan kekuatan dan mengoptimalkan
peluang (S-O)
• Mengembangkan kekuatan untuk mengatasi
ancaman (S-T)
• Meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan
peluang (W-O)
• Meminimalkan kelemahan untuk menghindari
ancaman (W-T)

13. Analisis Lingkungan Bisnis Internal:
Menggunakan Value Chain
Akitvitas Pendukung
• Biro akademik kemahasiswaan, melakukan layanan akademik
kemahasiswaan. Keuangan, mengatur, melindungi,
mengamankan, dan melayani pelaksanaan manajemen
keuangan. Perpustakaan, melakukan pengadaan, dan
menyediakan layanan informasi untuk mendukung pendidikan.
Bagian sistem informasi melakukan pengadaan, mengelola, dan
menyediakan layanan informasi. Dan SDM, mengelola sumber
daya manusia.
Aktivitas Utama
• Promosi dan penerimaan mahasiswa baru, proses belajar
mengajar, UTS dan UAS, KKP(Kuliah Kerja Praktek), tugas Akhir,
dan wisuda.

14. Analisis Lingkungan Bisnis Ekster-nal :
Menggunakan PEST
• a. Politik
Kebijakan pemerintah berupa Undang-undang tentang Sistem
pendidikan Nasional
• b. Ekonomi
Laju perkembangan perekonomian dilingkungan STKIP
Muhammadiyah Kotabumi mengalami perbaikan yang menjadikan
minat masyarakat cukup baik untuk melanjutkan pendidikan ke
perguruan tinggi. Adanya dana bantuan dari pemerintah daerah dan
program-program beasiswa dari KOPERTIS II.
• c. Sosial Kultural
• Tidak ada pesaing dengan perguruan tinggi lain dibidang keguruan,
sehingga STKIP Muhammadiyah Kotabumi menjadi ‘Brand’ di kalangan
masyarakat dan menjadi salah satu perguruan tinggi yang memiliki
kompetensi dasar dibidang keguruan.
• d. Teknologi
• Teknologi merupakan faktor pendukung

15. Analisis Lingkungan Bisnis Eksternal :
Menggunakan Five Force Model

16. Analisis Lingkungan SI/TI Internal
• a. Perangkat Keras (Hardware)
• b. Perangkat Lunak (Software)
• c. Sistem Operasi
• d. Infrastruktur

17. Kondisi sekarang IS/IT STKIP Muhammadiyah
Kotabumi
• SIMPT (Sistem Informasi Perguruan Tinggi):
– - SIKEU
– - SIAKAD
– - SIMARU
– -SIMAWA
– - SIMTUGA
– - SIMASET
– - SIMPEG
– - SIMPERPUS
• Website Kampus STKIP Muhammadiyah Kotabumi
(stkipmktb.ac.id)

18. Analisis Lingkungan Eksternal
• a. Teknologi Hardware (Perangkat Keras)
• b. Teknologi Software (Perangkat Lunak)
• c. Teknologi Sistem Operasi
• d. Teknologi Infrastruktur,

19. Menentukan Strategi SI/TI dan Strategi
Manajemen SI/TI
• Strategi SI Bisnis, yang mencakup bagaimana setiap unit/fungsi bisnis
akan memanfaatkan SI untuk mencapai sasaran bisnisnya, portofolio
aplikasi dan gambaran arsitektur informasi.
• Strategi TI, yang mencakup kebijakan dan strategi bagi pengelolaan
tenologi
• Strategi manajemen SI/TI, yang mencakup elemen-elemen umum
yang diharapkan melalui organisasi untuk memastikan konsistensi
penerapan kebijakan SI/TI yang dibutuhkan.

20. Strategi SI Bisnis STKIP Muhammadiyah
Kotabumi

21. Kesimpulan
• Dari penelitian ini telah menghasil-kan sebuah kerangka kerja
rencana strategis sistem informasi/teknologi informasi yang dapat
digunakan oleh STKIP Muhammadiyah Kotabumi atau Perguruan
Tinggi lain.
• Perencanaan strategik sistem informasi memiliki pengaruh positif
terhadap kinerja perguruan tinggi pada seluruh aspek yang ada, baik
dari segi akademik maupun non akademik
• Dengan adanya usulan kerangka kerja perencanaan strategis SI/TI,
institusi dapat mengetahui faktor-faktor penting yang diperlukan
dalam mengembangkan suatu sistem informasi yang selaras dengan
rencana strategis organisasi.
• Menghasilkan faktor-faktor penting dari hasil analisis SWOT
• Menghasilkan faktor-faktor penting dari hasil analisis PEST
• Dari hasil analisis Lingkungan SI/TI Internal perlu mengembangkan
dan mengelola sistem informasi (SI) institut melalui jaringan
komunikasi berbasis TI.

22. DAFTAR PUSTAKA
• [Ari, 2009] Wedhasmara, Ari. langkah-langkah perencanaan
strategis Sistem informasi dengan menggunakan metode Ward
and peppard, http://digilib.unsri.ac.id/download/Jurnal-
SI%20Ari%20Wedhasmara.pdf (diakses 20 November 2012).
• [Asep, 2010] Mulyana, Asep. Perencanaan Strategis Sistem
Informasi Di Institut Pertanian Bogor program pascasarjana
magister ilmu komputer Sekolah tinggi manajemen
informatika dan komputer Nusa mandiri, Jakarta, 2010.
• [2] 2001 McLeod, RayMond Jr, George P.Schell. “Management
Information System Tenth Edition”. 2007. Pearson Education
,Inc. New Jersey.
• [3] Nugroho, Bunafit. “Aplikasi Pemrograman web dinamis
dengan PHP dan My SQL”2004. Gava Media, Yogyakarta.