Dokumen ini membahas analisis beban kerja karyawan PT Bank Kalbar tahun 2022. Perusahaan konsultan SDM Persona Consulting ditunjuk untuk melakukan analisis ini dengan mengumpulkan data aktivitas kerja karyawan melalui kuesioner online. Data aktivitas akan dikelompokkan menjadi kegiatan utama, pendukung, dan insidental beserta frekuensi dan durasinya. Hasil analisis beban kerja digunakan untuk mengetahui apakah karyawan sudah memil

1. PENGINPUTAN DATA
ANALISIS BEBAN KERJA
PADA KARYAWAN PT BANK KALBAR
TAHUN 2022
TAHUN 2022

2. P e n g a n t a r
PTPersonaOptimaIndonesia(PersonaConsulting)adalahperusahaanyang
bergerak padabidangpengembangandanpengelolaanSDM telahditunjuk
olehPT BankKalbaruntukmelaksanakanAnalisisBebanKerjapadakaryawan
PTBankKalbar tahun2022.
Padatahun2020PTPersonaOptimaIndonesiatelahmelaksanakanAnalisis
BebanKerjapadakaryawanKantorPusatBankKalbar.
PTPersonaOptimaIndonesiaterdiridaritenagaahli/praktisiyangbergerak
dibidangtatakeloladanpengembanganSDMdenganlatarbelakangkeilmuwan
Psikologi,EkonomiPembangunan,ManajemenSDM,AdministrasiPublik,Ilmu
Kebijakan(PolicyScience)dll.

3. Beban Kerja merupakan kegiatan-kegiatan atau aktivitas yang dilakukan oleh
karyawan yang berhubungan dengan proses penyelesaian tugas, baik secara
langsung maupun tidak langsung.
Melakukan perhitungan beban kerja pegawai melalui menghitung setiap aktivitas
kerja pegawai, sehingga diperoleh informasi apakah seorang pegawai telah
memiliki beban kerja yang sesuai atau lebih atau bahkan kurang dengan tugas
dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya.
Perhitungan Beban Kerja diawali dengan PENGINPUTAN DATA.
Definisi Analisis Beban Kerja

4. • KEGIATAN UTAMA adalah kegiatan/aktivitas yang harus dilakukan oleh pemegang jabatan agar tujuan jabatan dapat
tercapai. Kegiatan ini bersifat rutin.
Kegiatan Utama diambil dari kegiatan yang ada di job description, dan dapat pula ditambahkan dengan kegiatan-
kegiatan lain yang dilakukan tapi tidak tercantum di dalam job desc, selama kegiatan tersebut
mewakili/mencerminkan dari ikhtisar jabatan.
• KEGIATAN PEMBANTU/PENUNJANG adalah tugas-tugas yang tidak harus dilakukan oleh pemegang jabatan
karena tidak berpengaruh terhadap pencapaian tujuan jabatan namun masih berpengaruh terhadap pencapaian
tujuan organisasi atau perusahaan.
Contoh : - Mewakili pimpinan mengikuti pertemuan.
- Menjadi panitia HUT RI
- Mengikuti pelatihan
• KEGIATAN INSIDENTAL adalah tugas-tugas yang tidak harus dilakukan oleh pemegang jabatan karena tidak
berpengaruh terhadap pencapaian tujuan jabatan, masih berpengaruh terhadap pencapaian tujuan organisasi atau
perusahaan secara tidak langsung, waktu pelaksanaannya tidak dapat ditentukan . Dilakukan secara mendadak
akibat terjadinya suatu hal yang menghambat pelaksanaan aktivitas utama.
Contoh : - Memeriksa mesin ATM akibat listrik padam.
Hal-hal yang harus diperhatikan.

5. Hal-hal yang harus diperhatikan.
Catatan :
Gunakan kalimat yang mengandung arti yang jelas, sehingga memudahkan untuk menulis satuan
hasilnya.
Tulislah aktivitas kerja dengan menggunakan kalimat yang jelas, tidak mengandung
pemahaman yang kompleks.
Bila masih terdapat “kalimat dengan aktivitas yang kompleks”, silahkan untuk
menguraikan aktivitas tersebut sejelas mungkin.
Contoh : Mengupayakan selalu berfungsinya peralatan kantor cabang. MENJADI
- Memeriksa berfungsinya peralatan kantor cabang.
- Melakukan perbaikan peralatan kantor cabang

6. Tahapan Penginputan Data
3. VERIFIKASI IKHTISAR JABATAN
Baca dan tambahkan/sesuaikan berdasarkan kegiatan anda sehari-hari.
1. MEMBUKA GOOGLE DRIVE
MEMBUKA FOLDER SESUAI DENGAN KANTOR MASING-MASING
2. PENGISIAN IDENTITAS JABATAN
Karyawan diharapkan untuk mengisi NAMA INSTANSI, NAMA , GRADE
6. MENGISI FREKUENSI PELAKSANAAN TUGAS DAN PERIODE
Seberapa sering tugas dilakukan dalam rentang satu periode (Hari/Minggu/Bulan/Tahun)
4. MEMBACA DAN MENGIDENTIFIKASI KEGIATAN UTAMA, PENDUKUNG DAN INSIDENTAL
Tambahkanlah aktivitas-aktivitas sesuai dengan yang benar-benar anda kerjakan.
5. MENGISI SATUAN HASIL
Berupa : dokumen/Laporan/Kegiatan dll
7. MENGISI DURASI WAKTU
Lamanya pelaksanaan tugas dalam menit.

7. CONTOH PENGISIAN FREKUENSI PELAKSANAAN TUGAS dan PERIODE
• FREKUENSI PELAKSANAAN TUGAS PERIODE KETERANGAN
• 1 HARI DIKERJAKAN SATU KALI SEHARI
• 2 HARI DIKERJAKAN DUA KALI SEHARI
• 2 BULAN DIKERJAKAN DUA KALI DALAM SATU BULAN
• 3 MINGGU DIKERJAKAN TIGA KALI DALAM SATU MINGGU
CONTOH PENGISIAN WAKTU/DURASI
FREKUENSI PELAKSANAAN
TUGAS
PERIODE WAKTU/DURASI PER
KEGIATAN (MENIT)
KETERANGAN
1 HARI 10 DIKERJAKAN SATU KALI SEHARI SELAMA 10 MENIT
2 HARI 15 DIKERJAKAN DUA KALI SEHARI, MASING-MASING 15
MENIT
2 BULAN 240 DIKERJAKAN DUA KALI DALAM SATU BULAN,
MASING-MASING 240 MENIT
3 MINGGU 60 DIKERJAKAN TIGA KALI DALAM SATU MINGGU,
MASING-MASING 60 MENIT

8. Selamat Mengerjakan