1. Согласование договоров
в Восточной технике
DocsVision SharePoint Edition
Чеснова Татьяна, ИТ-менеджер ООО «Восточная техника»
18 октября 2012
1

2. 2

3. 3

4. Цели проекта
• Повышение эффективности согласования
• Снятие территориальных ограничений процесса
• Обеспечение требований регламентов
• Повышение контролируемости и прозрачности
процесса
• Реализация метода аутентификации финальной
версии
4

5. Почему DocsVision
• Широкие возможности по созданию сложных
уникальных решений
• Microsoft-ориентированная платформа
• Наличие SharePoint Edition
• Рекомендации ECMGroup.Pro
5

6. Решенные задачи
• Автоматизирован процесс согласования
 Договоров
 Финансовых документов
• Организовано хранение документов
• Осуществлена интеграция с учетной системой
• Реализован механизм защиты финальной
версии от изменений
6

7. Дополнительно
• Организация работы с валютами
• Автоматическое формирование файлов
документов
• Консолидация внесенных исправлений в
документы
• Матрица ролей
7

8. Характеристики проекта
• Автоматизация согласования договоров и
финансовых документов
• Длительность первого проекта – 7 месяцев
• Более 50 пользователей на первом этапе
• Одно удаленное подразделение
• Интеграция: SharePoint, Axapta, Exchange, AD
8

9. Планы по развитию
• Масштабирование на все удаленные подразделения
• Развитие интеграции с учетной системой
• Создание корпоративного архива
• Мобильные клиенты
• Проектное управление
• Обновление до пятой версии
• Автоматизация классического делопроизводства, КИД
9

10. Спасибо за внимание!
+7 (383) 333 99 04
Татьяна Чеснова
15