ソーシャルによるコラボレーションにはwikiは必須です。にもかかわらず残念ながら日本ではなかなか利用されていない。アトラシアンのコンフルエンスは企業で使えるwiki製品として超おすすめです。Chatterと組み合わせたロールプレイングのワークショップも提供しています。

1. 企業コラボレーションツールおよび
企業情報の社外発信ツールとしての
wikiの活用
Wiki：チームメンバーが協働して
一つの成果物を作成する
コラボレーションツールです

2. Wikiってwikipediaのことでしょ？
世界中の自分の知らない誰かが
詳しく知ってる事項を
webに公開してくれている
無料の百科事典
利用者の視点では
そのとおりです
では作成者の視点ではどうでしょう？
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3. Wikiは協働でドキュメントを作成するツール
プレゼン資料は誰がどのように作ってますか？
マニュアルは？
議事録は？
ソフトウェアの設計仕様書などは？
ISO品質マニュアルは？
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4. こんな感じ？
各担当者が
自分の分担部分を作成し、
出来上がったところでマージして完成？
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5. Wiki（特にConfluence）を使うと
各担当者が
一つのファイルをアクセスして
メンバーで協働して作成
もちろん、変更者、変更日付、変更内容が記録として残ります
ISOの文書管理に
高価な
専用アプリは丌要！
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6. 例えばイベントの企画をするとしたら
Wikiを使うと
・テーマの決定 1/3から1/5に
・スキームの決定 時間を短縮！
・日程の調整
・会場との調整 関係者の
・提案書を作成 時間単価で考えると
・関係者へのプレゼンテーション どんだけぇ？
・参加募集webサイトの構築
…etc
Chatterやyammerと
組み合わせると
もっと便利に
ワークショップを用意しています
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7. Wikiの何がいいの？その１
マスターファイルを更新して管理するので情報が分散しない
こんなことって無い？
・フォルダには同じ名前のpptファイルがいっぱい
・メールの添付ファイルで送られてくる
そのままメールがファイルのフォルダに
必要な時に見つからずもう一度送ってもらった
・検索しても見つからない
・どれが最新なのかわからない
・みんなのファイルを一つにマージするのって大変
フォントや箇条書きの番号の付け方を合わせるの大変
マージした後の修正はどうすんの
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8. Wikiの何がいいの？その２
作成したまんまを加工せずwebで公開することができる
こんなことって無い？
・完成したドキュメントのHTML化にはお金がかかる
・HTML化された物のレビューに時間がかかる
・レビューで指摘された修正はかなり面倒だ
・作成した後の運用と版管理はもっと面倒だ
結果として
大量ドキュメントの公開には時間と金がかかるので止めたい
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9. 海外企業ではwiki利用は当たり前のこと
IBMのRedbooks（製品技術情報）と
Deveroperworks（技術者コミュニティ）は
社内関係者が作成して社外に公開しています。
言うなればIBM製品のwikipediaです。
注：2010年以降
自社製品に順次移行中
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10. あのLotus製品の紹介wikiもConfluence
今年は復活！
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11. Confluenceの特徴と価格
シンプルで強力なエンタープライズウィキ
【機能】
組織で使用する上で丌可欠なセキュリティ管理機能
ページやドキュメントやリッチコンテンツを簡単に作成
Blog、SNS機能を搭載
豊富なプラグインツール
オープンソーシャルで各種製品と連携
【実績】
多くのIT企業や組織が技術情報の社内外との共有に利用
（アクセンチュアが全世界98,000人で利用）
【価格】
10ユーザ：1000円～2000ユーザ以上：168万円
ソース提供で買い取り
保守費は翌年より定価の半額
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12. ビデオ：会議日程の調整はLotus Connections Wiki にお任せ！
http://www.youtube.com/watch?v=ZWCnbQr9SyI&feature=related
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13. マイクロブログとwikiによるコラボレーション入門
Wikiを利用したコラボレーションのワークショップ
あるイベント（展示会）に関する共同作成を
Chatterとwikiによって実現します
・テーマの決定
・スキームの決定
・日程の調整
・会場との調整
・提案書を作成
・関係者との調整
…
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14. マイクロブログとwikiによるコラボレーション入門
ワークショップの進め方
対象：社内のコミュニティ、前提としてChatterが利用できること
ゴール
①wikiの機能を理解してwikiで簡単な文章を作成できるようになる
②wikiによるコラボレーションができるようになる
手順
①5～10名のチーム（コミュニティ）＊２
②以下のプロセスを実施
③期間：1日間
午前：Confluenceの操作演習
午後：以下のプロジェクトをチームで実施
・テーマの決定
・スキームの決定
・日程の調整
・会場との調整
・提案書を作成
・関係者との調整
…
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15. SaaSを統合する「企業向けコラボレーションスイーツ」サービス
ポータルで統合しコラボレーションの一括運用を効率化します
TEL：03-5207-5390 FAX：03-5207-5391
http://unisrv.jp
〒101-0041
東京都千代田区神田頇田町1－24－6
オリックス神田頇田町ビル２F
ユニファイド・サービス株式会社
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