Domein 4 overleg is een open overlegstructuur van erkende cultureel-erfgoedorganisaties die actief zijn op Vlaams niveau en activiteiten ontplooien, stimuleren of expertise opbouwen rond het ICE van kennis en praktijken van natuur en universum.
- Deponeren van digitale publicaties uit Vlaanderen
- STCV & Abraham
- Memory of the World: The Belgian Press from the Great War
- Het oude boek en de nieuwe media: een multimediaal, reizend en internationaal project
- Overleg Cultureel Erfgoed
OP 8 mei 2013 gaf ik een gastcollege aan eerstejaarsstudenten Toerismemanagement aan de Erasmushogeschool Brussel met als onderwerp de werking van Toerisme Halle vroeger en nu, en de uitdagingen van onze toerismeorganisatie vandaag en morgen. Als case presenteerde ik Het Mysterie van de Bouwmeester.
Domein 4 overleg is een open overlegstructuur van erkende cultureel-erfgoedorganisaties die actief zijn op Vlaams niveau en activiteiten ontplooien, stimuleren of expertise opbouwen rond het ICE van kennis en praktijken van natuur en universum.
- Deponeren van digitale publicaties uit Vlaanderen
- STCV & Abraham
- Memory of the World: The Belgian Press from the Great War
- Het oude boek en de nieuwe media: een multimediaal, reizend en internationaal project
- Overleg Cultureel Erfgoed
OP 8 mei 2013 gaf ik een gastcollege aan eerstejaarsstudenten Toerismemanagement aan de Erasmushogeschool Brussel met als onderwerp de werking van Toerisme Halle vroeger en nu, en de uitdagingen van onze toerismeorganisatie vandaag en morgen. Als case presenteerde ik Het Mysterie van de Bouwmeester.
Sessie 1: Publieksgerichte erfgoedwerking. Wat betekent participatie voor je publiekswerking? Hoe pak je dat aan? Waarin schuilt de meerwaarde? (Hugo Verhenne en Sofie Moeykens – BIE/TERF, Martijn Loix – Erfgoed Haspengouw).
Erfgoedcel TERF vertelt onder meer over de Vertelkaravan en Kinderen in bezet gebied.
GouwGoed. Creatieve erfgoedworkshops voor het lager onderwijs.
'Dichter bij Vroeger' is een project van Toerisme Halle in samenwerking met stadsdichter Geert Vanhassel. het brengt oude zichten en gedichten van Lembeek, Halle en Buizingen opnieuw tot leven via een parcours met infoborden langs 30 historische sites. Oude prentkaarten, foto\'s en afbeeldingen worden samengebracht met heerlijke poëzie en uitleg over de locaties. Een folder begeleidt uw wandeling. Daarna kan je rustig de gedichtenbundel die stadsdichter Geert Vanhassel bijeensprokkelde in een boek.
Op 24 april werd de 2de fase van het project, nl. de toeristische route met infoborden én de zoektocht, onthuld. Op 1 mei wordt het literair parcours officieel ingewandeld. Eind juni wordt de applicatie op iPad gelanceerd.
Sessie 2: Actief burgerschap en de rol van de lokale overheid. Wat is actief burgerschap? En wat is de rol van de lokale overheid hierbij? (Carine Goossens - gemeentearchivaris Beveren, Rebecca Gysen - erfgoedcel Leuven).
Erfgoedhuis Hof ter Welle. Een geïntegreerde erfgoedwerking vanuit een monument.
Straathistories, Leuvense buurten in woord en beeld. Bewoners en buurtcomités gaan zelf op zoek naar de roots en evoluties in hun buurt.
Sessie 4: Participatief waarderen – waarderen doe je niet alleen. Een collectie beheren vraagt keuzes maar wie bepaalt de waarde erfgoed? Hoe betrekt je de erfgoedgemeenschap en andere stakeholders bij je waarderingstraject? Lessons Learned. (Jef Vrelust – MAS, Anse Kinnaer – Onroerend Erfgoed)
Waarderen maritiem erfgoed Antwerpen. Met het oog op de realisatie van een nieuw maritiem museum startte het MAS een participatief waarderingsproject op voor de grootste collectie maritiem erfgoed van Vlaanderen.
Onroerenderfgoedrichtplannen. Samenwerking en participatie staan centraal om onroerend erfgoed te behouden en te ontwikkelen voor de toekomst.
Aan de slag met archief en documentatie: Wetgeving en subsidieregelingHeemkunde Vlaanderen
De juridische kant van het archiefbeheer is voor vele erfgoedvrijwilligers een grote onbekende. Over archieven en documentatie bestaat een web aan wettelijke regels en specifieke reglementen. Welke documenten mag of moet je bijhouden? Wat is er zo belangrijk aan de nieuwe archiefwet? In deze cursus is er ook aandacht voor subsidieregelingen en mogelijke subsidiekanalen met concrete tips over het aanvragen van subsidies. - See more at: http://www.heemkunde-vlaanderen.be/aan-de-slag-met-archief-en-documentatie-nieuwe-reeks-5/
Echo's uit Brussel. De zoektocht naar een nieuw lokaal en regionaal cultuurbe...zuidwest
Op 19 april bracht zuidwest beleidsmakers, lokale cultuurprofessionals en het cultuurveld in de streek samen om een tussentijdse stand van zaken te bieden op de diverse beleidstrajecten die lopen op Vlaams niveau.
Toerismewerking in Halle anno 2014 - Gastcollege ErasmushogeschoolJohan Vencken
Op 3, 4 en 5 november 2014 ga ik voor de 4de maal op rij een gastcollege aan de eerstejaarsstudenten Toerismemanagement van de Erasmushogeschool uit Brussel. Na een overzicht van het ontstaan van de toerismewerking tot aan 2014, kregen ze een overzicht van de huidige sterk vernieuwde werking, de vernieuwde vzw Basiliekpromotie Halle en de hele marketing rond de Sint-Martinusbasiliek van Halle.
Jürgen Vanhoutte (FARO)
Jürgen Vanhoutte ging onlangs aan de slag als de nieuwe stafmedewerker behoud en beheer bij FARO. Hij gaat in op de voornaamste ontwikkelingen binnen het regionaal erfgoeddepotbeleid dat sinds 2009 door de provincies wordt uitgebouwd. Ook schetst hij de krijtlijnen voor de ondersteuning van erfgoedbibliotheken door FARO inzake behoud en beheer.
Sessie 1: Publieksgerichte erfgoedwerking. Wat betekent participatie voor je publiekswerking? Hoe pak je dat aan? Waarin schuilt de meerwaarde? (Hugo Verhenne en Sofie Moeykens – BIE/TERF, Martijn Loix – Erfgoed Haspengouw).
Erfgoedcel TERF vertelt onder meer over de Vertelkaravan en Kinderen in bezet gebied.
GouwGoed. Creatieve erfgoedworkshops voor het lager onderwijs.
'Dichter bij Vroeger' is een project van Toerisme Halle in samenwerking met stadsdichter Geert Vanhassel. het brengt oude zichten en gedichten van Lembeek, Halle en Buizingen opnieuw tot leven via een parcours met infoborden langs 30 historische sites. Oude prentkaarten, foto\'s en afbeeldingen worden samengebracht met heerlijke poëzie en uitleg over de locaties. Een folder begeleidt uw wandeling. Daarna kan je rustig de gedichtenbundel die stadsdichter Geert Vanhassel bijeensprokkelde in een boek.
Op 24 april werd de 2de fase van het project, nl. de toeristische route met infoborden én de zoektocht, onthuld. Op 1 mei wordt het literair parcours officieel ingewandeld. Eind juni wordt de applicatie op iPad gelanceerd.
Sessie 2: Actief burgerschap en de rol van de lokale overheid. Wat is actief burgerschap? En wat is de rol van de lokale overheid hierbij? (Carine Goossens - gemeentearchivaris Beveren, Rebecca Gysen - erfgoedcel Leuven).
Erfgoedhuis Hof ter Welle. Een geïntegreerde erfgoedwerking vanuit een monument.
Straathistories, Leuvense buurten in woord en beeld. Bewoners en buurtcomités gaan zelf op zoek naar de roots en evoluties in hun buurt.
Sessie 4: Participatief waarderen – waarderen doe je niet alleen. Een collectie beheren vraagt keuzes maar wie bepaalt de waarde erfgoed? Hoe betrekt je de erfgoedgemeenschap en andere stakeholders bij je waarderingstraject? Lessons Learned. (Jef Vrelust – MAS, Anse Kinnaer – Onroerend Erfgoed)
Waarderen maritiem erfgoed Antwerpen. Met het oog op de realisatie van een nieuw maritiem museum startte het MAS een participatief waarderingsproject op voor de grootste collectie maritiem erfgoed van Vlaanderen.
Onroerenderfgoedrichtplannen. Samenwerking en participatie staan centraal om onroerend erfgoed te behouden en te ontwikkelen voor de toekomst.
Aan de slag met archief en documentatie: Wetgeving en subsidieregelingHeemkunde Vlaanderen
De juridische kant van het archiefbeheer is voor vele erfgoedvrijwilligers een grote onbekende. Over archieven en documentatie bestaat een web aan wettelijke regels en specifieke reglementen. Welke documenten mag of moet je bijhouden? Wat is er zo belangrijk aan de nieuwe archiefwet? In deze cursus is er ook aandacht voor subsidieregelingen en mogelijke subsidiekanalen met concrete tips over het aanvragen van subsidies. - See more at: http://www.heemkunde-vlaanderen.be/aan-de-slag-met-archief-en-documentatie-nieuwe-reeks-5/
Echo's uit Brussel. De zoektocht naar een nieuw lokaal en regionaal cultuurbe...zuidwest
Op 19 april bracht zuidwest beleidsmakers, lokale cultuurprofessionals en het cultuurveld in de streek samen om een tussentijdse stand van zaken te bieden op de diverse beleidstrajecten die lopen op Vlaams niveau.
Toerismewerking in Halle anno 2014 - Gastcollege ErasmushogeschoolJohan Vencken
Op 3, 4 en 5 november 2014 ga ik voor de 4de maal op rij een gastcollege aan de eerstejaarsstudenten Toerismemanagement van de Erasmushogeschool uit Brussel. Na een overzicht van het ontstaan van de toerismewerking tot aan 2014, kregen ze een overzicht van de huidige sterk vernieuwde werking, de vernieuwde vzw Basiliekpromotie Halle en de hele marketing rond de Sint-Martinusbasiliek van Halle.
Jürgen Vanhoutte (FARO)
Jürgen Vanhoutte ging onlangs aan de slag als de nieuwe stafmedewerker behoud en beheer bij FARO. Hij gaat in op de voornaamste ontwikkelingen binnen het regionaal erfgoeddepotbeleid dat sinds 2009 door de provincies wordt uitgebouwd. Ook schetst hij de krijtlijnen voor de ondersteuning van erfgoedbibliotheken door FARO inzake behoud en beheer.
Lezing: De (nieuwe) gebruiker
Sprekers: Annet Daems en Vicky Franssen, KH Mechelen
VVBAD Studiedag "De Nieuwe Gebruiker"
Datum: 27 mei 2010
Locatie: Arteveldehogeschool Gent
De Vlaamse Erfgoedbibliotheek ontving een subsidie van de Vlaamse overheid van 4.114,14 euro. Die werd integraal gebruikt voor de betaling van de hotelovernachtingen van 18 personen op 6 juni en 19 personen op 7 juni 2018.
David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)
Digitalisering is een speerpunt van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en het netwerk is rechtstreeks betrokken bij twee digitale bibliotheken: het eigen Flandrica.be dat eind 2012 in de lucht kwam en sinds dit jaar ook bij de Digitale Bibliotheek voor de Nederlandse Letteren. Een korte update over de toekomstige ontwikkelingen van deze online bibliotheken.
Similar to West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk (20)
5. 5
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Wat
• Naamgeving: PROvinciaal Beheerprogramma
voor ArchiefToepassingen = PROBAT
• Essentie: Provinciaal Archiefnetwerk
• centrale databank
• Website: www.west-vlaanderen.be/probat
• Aanbod: backoffice voor archief-
inventaris en archief- en documentenbeheer
6. 6
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Doelgroep
• archivarissen van lokale openbare
besturen in West-Vlaanderen
• heemkundige kringen, mits begeleiding
van de lokale archivaris
21. 21
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Partner, standaarden en sturing
• Ontwikkeld door LCP nv
• Standaarden ISAD(G) en ISAAR (CPF)
• Wijzigingen vooraf te bespreken in de
gebruikersgroep
22. 22
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Aansluiten (1)
• Gratis
• Criteria:
• archiefdienst openbaar en toegankelijk:
openingsuren en leeszaalfaciliteiten
• minimum halftijds archivaris
• oprichtingsbesluit lokale openbare
archiefdienst
26. Wat (1)
Start 2006
Eerste concept: Beeldmateriaal uit de collectie
Westflandrica online toegankelijk maken
Westflandrica: Erfgoedcollectie verzameld door
het provinciebestuur sinds de jaren 1960; inhoud:
boeken, kranten, tijdschriften, alsook
archiefbestanden en iconografische deelcollecties.
In zijn geheel een rijke informatiebron over West-
Vlaanderen, de West-Vlaamse gemeenten
en haar bekende en minder bekende inwoners.
De Haan
27. 27
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Wat (2)
Van bekendmaking naar belangstelling
Van belangstelling naar nieuw concept
Van nieuw concept naar partnerschap
Resultaat: rijke databank met
provinciale en lokale beeldcollecties
Beernem
Oostkamp
28. 28
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Doelgroep
West-Vlaamse gemeenten die historisch
beeldmateriaal over West-Vlaanderen digitaal
willen bewaren, beheren en bekendmaken
Knokke
Lissewege
30. 30
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Doel (1)
de missie
Toegankelijk maken provinciale collecties
Schaalvergroting provinciale cultuurdatabanken
Ondersteunende rol voor lokale erfgoedpartners
Complementariteit met bestaande erfgoeddatabanken
West-Vlaams Digitaal Erfgoedplatform
voor beeldmateriaal
31. 31
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Doel (2)
Kennispartner iconografisch erfgoed
Aanspreekpunt voor de partners en advies/hulp bij
Selecteren
Scannen
Beschrijven van beelden
Bekendmaken
33. 33
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Aantrekkelijke publiekswebsite
Eenvoudig
reacties
plaatsen
Beeld
vergroten, verklein
en, delen op
sociale media…
Contextinformatie
over het beeld
37. 37
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Partner, standaarden en sturing
• Ondersteund door Picturae
• Software Memorix Maior
• Standaard Dublin Core
• Ontsluitingsmiddelen Art & Architecture-
thesaurus
• GIS
38. 38
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Aansluiten
Gratis
Hoe?
1. verkennend gesprek over collectie en
gebruik beeldbank
2. overeenkomst
3. gescande beelden bezorgen aan bibliotheek
4. partner ontvangt login voor eigen collectie
5. beschrijving met hulp van
de bibliotheek
39. 39
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Meer info
Provinciale Bibliotheek Tolhuis
Jan Van Eyckplein 1
8000 Brugge
www.beeldbankwest-vlaanderen.be
Contact
bibadm@west-vlaanderen.be
050 40 74 61
42. 42
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Doelgroep
Focus op objectencollecties en de
bijbehorende documentatie
van zowel:
professionele erfgoedbeheerders zoals
musea, erfgoedbibliotheken…
vrijwillige erfgoedhouders zoals
kerkbesturen, heemkringen, scholen…
75. 75
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Partner, standaarden en sturing
• Ondersteund door Cevi
• Software Vubis Smart / Aquabrowser
• Eenvormige collectieregistratie met
Open Vlacc regelgeving
Stuurgroep PBS
76. 76
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Aansluiten
Provincie betaalt conversie en hosting en zorgt
voor kosteloze vorming en ondersteuning, lokaal
bestuur betaalt onderhoudskost
Overeenkomst Openbare Bibliotheek + addenda
speciale collecties
Toelatingsvoorwaarden speciale collecties
1. Formele samenwerking met bibliotheek of Provincie via
overeenkomst
2. De collectie moet documentair, gratis raadpleegbaar en
zichtbaar zijn in de catalogus
3. Invoer in Vubis en volgens Open Vlacc regelgeving door
geschoolde catalografen
4. Bibliotheek staat in voor de kwaliteit van de invoer
5. Collectie wordt onderdeel binnen de bibliotheek
77. 77
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Meer info
Provinciehuis Boeverbos
Koning Leopold III-laan 41
8200 Sint-Andries
http://west-vlaanderen.bibliotheek.be
Contact
Stefaan.froyman@west-vlaanderen.be
050 40 35 61
78. 78
2. Vraag
Lokaal Bestuur x
- Administratief archief onderdeel
Probat
- Openbare Bibliotheek aangesloten
bij Provinciaal Bibliotheeksysteem
- Inventarisatie van lokale situatie
79. 79
2. Vraag
Lokaal archief en
documentatiecentrum
Aantal: ca. 80.000 stuks, ca.
55.000 beschrijvingen, ca.
32.000 scans van ca. 22.000
objecten (45Gb opslagruimte)
Database: Access met volledige
export naar Excel
Resolutie en
kwaliteit:wisselend!
82. 82
2. Vraag
Maritieme collectie van voormalig
maritiem museum
Aantal: ca. 1.500
boeken, onbekend aantal
objecten (reeds 400
geregistreerd door vrijwilliger
Stadsarchief)
Database: Filemaker Pro
Advanced / export in Excel
beschikbaar
83. 83
2. Vraag
Out of scope
- Specifiek lokaal privémuseum
- Inboedels parochiekerken op
grondgebied
- Collectie van specifiek
kenniscentrum mbt lokale materie
- Handbibliotheken binnen de
gemeente
85. 85
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
3. Verandering:
Opstart Digitale Cel Cultuur
• Noodzaak
• Inhoudelijke overlapping van collecties
• Afstemmen terminologie
• Wat is archief, wat is erfgoed, maar ook
specifieker, wat is een folder / brochure
• Organisatorische benadering (expertises)
• Kansen
• Contracten (SLA)
• ITIL-based service management
• Gezamenlijke helpdesk
• Afstemmen
• Gezamenlijke ontsluiting en openheid
86. 86
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
3. Verandering:
Opstart Digitale Cel Cultuur
• Aanpak
• Positionering tegenover lokale en regionale
initiatieven
• Communicatie van initiatieven via 3 infodagen
• Inventarisatie van behoeftes (stapsgewijs)
• Integratie
• Keuze is maatwerk
• Toelatingsvoorwaarden als basis
• Advies
• Goedkeuring
• Begeleiding
87. 87
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
3. Verandering:
Opstart Digitale Cel Cultuur
• Aanpassing naar projectorganisatie
• 2013-2014 opstartfase
• Inzet van de databanken
• Gebruik meten
• Koppeling van de databanken
• GIS, POI-laag,…
• Serviceplatform culturele kaart
• Aanpassing naar matrixorganisatie
88. 88
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
3. Verandering
• Knelpunten uit Rapport
“Waardeer samenwerking” van de Raad voor
Nederlandse Taal en Letteren / 2013
1. Spanningsveld tussen projectmatige aanpak
en structurele behoeften
2. Institutionele belangen vertragen digitale
innovatie
3. Waardecreatie is onvoldoende onderbouwd
4. Herschikking van rollen en
verantwoordelijkheden door digitalisering
• Scheidslijn tussen wat erfgoed is en wat erfgoed zal
worden
• Scheidslijn tussen gebruiker en beheerder
• Scheidslijn tussen publiek en privaat
91. 91
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
4. Uitdagingen
• Digitale Duurzaamheid
• Open Data
• Unified Resource Management
• Koppelingen
• Audiovisueel erfgoed
Illustratie; de drie lagen van licenties (via
www.creativecommons.nl - CC-BY)
92. 92
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
5. Slot
• Gezamenlijke, integrale aanpak bij
inventarisatie, digitalisering en ontsluiting van
archief, erfgoed en bibliotheken
• Archieven, erfgoedinstellingen en bibliotheken worden
naast fysiek ook een digitaal baken in dit turbulent
digitaal tijdperk met volgende kenmerken:
• Betrouwbaarheid
• Toegankelijkheid
• Duurzaamheid
• Aanpak vormt accelerator om naast aanbodgericht
ook vraaggericht te kunnen werken
• Provincie als bovenlokaal initiatiefnemer met
afstemming op lokaal, regionaal en Vlaams niveau