voorstelling stadsarchief

388 views

Published on

voorstelling van het stadsarchief ter gelegenheid van een bezoek van de Vrienden van het Stedelijk museum en archief aan het stadsarchief.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
388
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

voorstelling stadsarchief

  1. 1. Stadsarchief Diest Presentatie voor de Vrienden van het Stedelijk Museum en Archief vzw 8 juni 2013 Petra Vanhoutte
  2. 2. Het stadsarchief • 3 kilometer archief • 400 meter boeken, tijdschriften en foto’s • Oudste stuk: 1228 • Collectie: • Archief van de stad • Archief van parochies • Archief van verenigingen en privépersonen • Notarisakten • Documentaire collectie: boeken, tijdschriften, foto’s, knipsels, affiches • Muziekcollectie
  3. 3. Verleden: oud archief • Preservatie en conservatie van het oud archief • Herverpakking • Aangepast klimaat in de depots • Digitalisering van stukken • Fotocollectie • Akten burgerlijke stand • Restauraties
  4. 4. Verleden: oud archief • Werken aan een betere bekendmaking van het archief • Leeszaal • Website • Archievenoverzicht • Archiefbank Vlaanderen • Invoer fotocollectie in erfgoedplus.be
  5. 5. Heden: papieren archief Probleem: • Toevloed van archiefmateriaal van de diensten • 200 dozen per jaar • 25 meter archief per jaar • Knowhow rond archief is niet op elke dienst aanwezig • Eenvormigheid is zoek • Niet transparant Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
  6. 6. Extra archiefdepot • Depot in de Zoutstraat voor het semi-statisch archief
  7. 7. Heden: papieren archief • Uitbouwen netwerk van spoc’s op de diensten • Deponeringsprocedure • Selectieprocedure Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
  8. 8. Uitbouwen van een netwerk spoc’s op de diensten • Archief-verantwoordelijken • Staan in voor de communicatie tussen dienst en archief • Houden oogje in het zeil • Zijn verantwoordelijk voor de correcte deponering van archief Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
  9. 9. Deponeringsprocedure Dienst geeft de intentie om te willen deponeren Doorsturen deponeringslijst (met nieuwe inschrijvingsnummer) ARCHIEF Invullen deponeringslijst + standaardetiketten op de dozen DIENST Aanvullen deponeringslijst met bewaartermijnen en definitieve bestemming ARCHIEF Goedkeuring bewaartermijnen DIENST Overbrenging naar archief plaatsing volgens selectietermijn TUD Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
  10. 10. Selectieprocedure • In opbouw • Te selecteren materiaal makkelijk genereren via: • Rapportering uit deponeringslijsten • Plaatsing in de rekken • toekomst: systeem? Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
  11. 11. Heden: digitaal archief • Nood aan duidelijke structuren • Steeds meer mensen, taken en documenten • Leesbaarheid op langere termijn • Onveranderlijkheid van gegevens Voorstelling stadsarchief – 8 juni 2013
  12. 12. Toekomst • Globaal systeem met deponeringslijsten en inventarislijsten • Kwaliteitslabel culturele archiefinstelling (toegekend door de Vlaamse overheid) • Digitaal depot?

×