SlideShare a Scribd company logo

Vejthani HR : People Soft ePerformance User Guide For Manager

•
•
P
porche123
1 of 42
Download to read offline
PeopleSoft HCM 9.1 ePerformance User Guide for Manager Self Service - MSS Prepared by Convergence Systems Co., Ltd
User Guide – ePerformance DOCUMENT CONTROL RECORD Document Particulars: Discipline Code: PS/EP-001 (VTN) Title: PeopleSoft HCM User Guide Status: Draft Desc: ePerformance Manager Self Service User Guide Version: 1.3 Orig. Issue: 1.0 Author: Kanokwan Kaewmanee Latest Revision: 1.3 Company: Convergence Systems Co., Ltd. Document Prepare/Approval: Reviewed By Date Approved Change Control: Date Author Version Reference 25/05/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.0 สร้ างเอกสาร 17/07/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.2 แก้ ไขและเพิมเติมเนื ้อหาในเอกสาร ่ 25/07/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.3 แก้ ไขและเพิมเติมเนื ้อหาในเอกสาร ่ Update 18/10/11 Page 2 of 42
User Guide – ePerformance TABLE OF CONTENTS ePerformance for MSS ........................................................................................................................4 1. เลือกพนักงานทีต้องการทาการประเมินผล ......................................................................................................... 6 ่ 2. การเพิมหรือแก้ไขหัวข้อการประเมิน ................................................................................................................11 ่ 3. การดูขอมูลการประเมินผลของพนักงานประเมินตนเอง .......................................................................................18 ้ 4. การประเมินผลพนักงาน ................................................................................................................................22 5. การส่งผลการประเมินออนไลน์ไปให้ผมอานาจอนุมติ ..........................................................................................27 ู้ ี ั .6 การอนุมตเอกสารการประเมิน ........................................................................................................................29 ัิ 7. การตรวจสอบสถานะของการอนุมติ .................................................................................................................32 ั 8. การรับรองผลการประเมินออนไลน์ ..................................................................................................................34 9. การเรียกดูเอกสารการประเมินทีมสถานะเป็น Complete แล้ว .............................................................................39 ่ ี 10. การเปิดเอกสารเพื่อนากลับมาแก้ไขอีกครัง Reopen Documents .......................................................................40 ้ 11. การโอนแบบประเมิลผล Transfer Document .................................................................................................41 Update 18/10/11 Page 3 of 42
User Guide – ePerformance ePerformance for MSS การประเมิ นผลการปฏิ บติงานพนักงาน ผ่าน ePerformance ั ePerformance : คือระบบการประเมินผลงานพนักงานประจาปี โดยจัดทาผ่านระบบ PeopleSoft โดยทาง HR Admin จะทาการสร้างเอกสารการประเมินผลงานสาหรับพนักงานและผูบงคับบัญชา หลังจากนันให้พนักงานและผูบงคับบัญชา ้ ั ้ ้ ั เข้าไปประเมินผลงาน และส่งให้ผอนุมตลาดับถัดไป ู้ ั ิ ขันตอนการทางาน (Overview Process) ้ Task Employee Manager Approval HR admin 1.สร้ างแบบประเมินผลการ ปฏิบตงานให้ พนักงานและ ัิ สร้างแบบ ประเมินผลงาน ผู้อนุมตลาดับที่ 1 ัิ 2.ตรวจสอบแบบประเมินผล ตรวจสอบ/เพิม่ การปฏิบตงานและทาการเพิม ัิ ่ หัวข้อการประเมิน หัวข้ อการประเมิน ใช่ ไม่ใช่ ถูกต้ อง? 3.แจ้ง HR admin ให้แก้ไข แก้ไขแบบ ประเมินผลงาน 4.พนักงานประเมินผลการ ผลงาน ประเมินผล ปฏิบตงานตนเอง ั ิ งานตนเอง 5.ผู้ บงคับบัญชาประเมินผล ั การปฏิบตงานั ิ ประเมินผลของ พนักงาน 6.ผู้ อนุมตลาดับที่ 1 ตรวจทาน ัิ ตรวจทานผลการ ผลการประเมินของพนักงาน ประเมินของพนักงาน ใช่ ไม่ใช่ แก้ ไข? Update 18/10/11 Page 4 of 42
User Guide – ePerformance 7.ผู้อนุมตลาดับสุดท้ าย ัิ อนุมตผลการประเมิน ัิ ของผู้อนุมตลาดับ 1 ัิ 8.ผู้ ประเมิน เปิ ดให้ พนักงาน ตรวจสอบผลการประเมิน Available for หลังจากผู้อนุมตลาดับสุดท้ าย ัิ review อนุมติ ั (“Available for review”, ระบบจะเปลี่ยน “Review Held”) สถานะให้ เป็ น Review Held 9.คุยผลการประเมินกับ คุยผลการประเมิน พนักงาน 10.พนักงานรับทราบผลการ Acknowledge ประเมิน (Acknowledge) 11. Manager ทาการ Complete Complete แบบประเมินแล้ ว แบบประเมินจะถูกย้ ายไปอยู่ที่ Historical Document Update 18/10/11 Page 5 of 42
User Guide – ePerformance 1. เลือกพนักงานที่ ต้องการทาการประเมิ นผล ่ การประเมินผลการปฎิบตงาน หรือการประเมินผลประเภทต่างๆผ่านระบบ PeopleSoft ทางฝายบุคคลและ ั ิ ผูเกียวข้องจะทาการสร้างแบบประเมินทีจะใช้ในแต่ละช่วงเวลาขึนมาในระบบและจะทาการสร้างเอกสารการประเมิน ้ ่ ่ ้ ให้กบพนักงานทุกคนในองค์กรตามเงื่อนไขต่างๆ ทีนโยบายกาหนดลง โดยตามขันตอนหัวหน้างาน ั ่ ้ /ผูจดการ/ ้ั ผูบงคับบัญชาต้องทาการกาหนดหัวข้อการประเมินเพิมเติม หรือเข้าไปทาการประเมินพนักงานโดยสามารถดูเอกสาร ้ ั ่ ประเมินของผูใต้บงคับบัญชาทีได้รบมอบหมายได้ตามขันตอนดังนี้ ้ ั ่ ั ้  Navigation Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current Documents 1. เมื่อเลือกที่ Menu Current Document ระบบจะแสดงหน้าจอแสดงรายชื่อพนักงานทีได้รบมอบหมายให้ทาการ ่ ั ประเมินผล ดังรูปข้างล่าง รายละเอียดข้อมูลของแต่ละ Field มีดงต่อไปนี้ ั Field Description Document Type แสดงชื่อของแบบฟอร์มแระเมินผลประเภทต่างๆทีพนักงานได้รบ ่ ั Period Begin Date ช่วงวันทีเริมต้นการประเมินผล ่ ่ Period End Date ช่วงวันทีสนสุดการประเมินผล ่ ้ิ Job Title แสดงชื่อของ Job Code สถานะแบบประเมิน ซึงมีทงหมดดังนี้ ่ ั้  Acknowledged (ได้ ทาการรับทราบผลการประเมินแล้ ว ) Status  Available for Review (Mgr. เปิ ดแบบประเมินให้ พนักงานสามารถ ดูผลการประเมินได้ ) Update 18/10/11 Page 6 of 42
User Guide – ePerformance Field Description  Cancelled (แบบประเมินถูก Cancel โดย HR Admin)  Completed (เสร็ จสิ ้นขบวนการประเมินผล แบบประเมินถูกย้ ายไป อยู่ที่ Historical Document)  In Progress ในกรณณี อยู่ในสถานะ In Progress จะมีสถานะของ พนักงานประเมินตัวเองและสถานะการอนุมตบอกเพื่อทราบถึงขันตอน ัิ ้ การประเมินที่ละเอียดโดย - สถานะพนักงานงานประเมินตนเองจะมี 1. In Progress พนักงานยังทาการประเมินอยู่ 2. Complete ขันตอนพนักงานประเมินตนเองเสร็ จสิ ้นแล้ ว ้ - สถานะการอนุมตจะมี ัิ 1. Not Submit เอกสารยังไม่ได้ สงไปอนุมมตโดยผู้บงคับบัญชา ่ ั ิ ั 2. Submitted แบบประเมินถูกส่งไปรับการอนุมตแล้ ว ัิ 3. Approved แบบประเมินได้ รับการอนุมตจากผู้อนุมตแล้ ว ัิ ัิ 4. Denied แบบประเมินได้ รับการปฏิเสธจากผู้อนุมตแล้ ว ัิ  Not Started (มียงเริ่ มขันตอนใดๆในแบบประเมิน ) ั ้  Review Held (แบบประเมินพร้อมให้ท้งพนักงานและผูบงคับบัญชา ั ้ ั รับทราบผลการประเมิน ) Manager แสดงชื่อผูบงคับบัญชาหรือผูประเมิน ้ ั ้ 2. ทาการเลือกพนักงานทีต้องการทาการประเมินผล หรือเรียกดูเอกสารการประเมิน โดยกด Link ที่ Field Document ่ Type ระบบจะแสดงหน้าจอแสดง Step ของการประเมินผลให้ดงรูปข้างล่าง ั Update 18/10/11 Page 7 of 42
User Guide – ePerformance รายละเอียดข้อมูลของแต่ละ Field มีดงต่อไปนี้ ั Field Description Step ระบบจะแสดงขันตอนการประเมินผลประจาปี โดยแบ่งออกเป็น 3 ขันตอน ้ ้ คือ - การบริหารจัดการหัวข้อการประเมินในส่วนของตัวชีวด (Establish ้ั Evaluation Criteria) - ดูผลพนักงานประเมินตนเอง (Review Self Evaluation) - ผูบงคับบัญชาประเมิน (Complete Manager Evaluation) ้ ั Status แสดงสถานะของแต่ละขันตอน ้ Due Date แสดงวันทีสนสุดการทางานของแต่ละขันตอน ่ ้ิ ้ Action แสดง Link ของการกระทาทีผใช้ระบบงานสามารถดาเนินการได้ในแต่ละ ่ ู้ ขันตอน ณ ขณะนี้ ้ Next Action แสดง Link ของการกระทาต่อไปในแต่ละขันตอนทีผใช้ระบบงานสามารถที่ ้ ่ ู้ จะดาเนินการได้ Update 18/10/11 Page 8 of 42
User Guide – ePerformance เพิมเติมในส่วนของ Document Progress ในแต่ละ Step ดังนี้ ่ 1. Establish Evaluation Criteria การบริการจัดการหัวข้อประเมินและกาหนดตัวชีวด ้ั Action Step Status Start Not Started Edit In Progress Complete In Progress View Criteria Complete 2. Complete Self Evaluation or Review Employee Evaluation. พนักงานประเมินตนเองและดูผลการประเมิน Action Step Status Role Start Not Started Employee Edit In Progress Employee View Complete Employee View In Progress Manager Update 18/10/11 Page 9 of 42
User Guide – ePerformance 3. Complete Manager Evaluation ขั้นตอนผูบงคับบัญชาประเมินและดูผลการประเมิน ้ ั Action Step Status Role Start Not Started Manager Edit In Progress Manager View Complete Employee Manager Update 18/10/11 Page 10 of 42
User Guide – ePerformance 2. การเพิ่ มหรือแก้ไขหัวข้อการประเมิ น ระบบ PeopleSoft HCM รองรับในส่วนของการเพิมเติมหรือแก้ไขหัวข้อการประเมิน หรือกาหนดตัวชีวดต่างๆ ่ ้ั ั ั ให้กบเอกสารการประเมินรายบุคคล โดยปจจุบนเปิดสิทธิให้ผจดการ /ผูบงคับบัญชาตามสายงานดาเนินการให้กบแบบ ั ู้ ั ้ ั ั ประเมินของผูใต้บคบบัญชาของตนเองได้ โดยทาตามขันตอนดังต่อไปนี้ ้ ั ั ้  Navigation Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current Documents 1. เข้าที่ Menu Current Document ระบบจะแสดงหน้าจอแสดงรายชื่อพนักงานทีได้รบมอบหมายให้ทาการ ่ ั ประเมินผล ดังรูปข้างล่าง 2. ทาการเลือกเอกสารการประเมินของพนักงานทีต้องการเพิมหัวข้อการประเมินแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ ่ ่ Update 18/10/11 Page 11 of 42
User Guide – ePerformance 3. ทาการกด Link Start ที่ Step Establish Evaluation Criteria ระบบจะแสดงแบบฟอร์มประเมินผลของ พนักงานทีทาการเลือก ระบบจะแสดงข้อมูลต่างๆของแบบประเมิน ข้อมูลต่างๆทีถูก Setup ไว้ท่ี Template ่ ่ ตัวอย่าง เช่น หัวข้อการประเมิน Individual KPI ต้องไปที่ Section 2 เพื่อทาการตรวจสอบว่า KPI ทีองค์กร ่ ทาการกาหนดให้มอะไรบ้าง จากนันถ้าต้องการทาการปรับแก้ เพิมเติมให้กดที่ Link Add การประเมินผลสาเร็จ ี ้ ่ ของงาน Update 18/10/11 Page 12 of 42
User Guide – ePerformance 4. ระบบจะแสดงหน้าจอสาหรับให้ผจดการทาการเลือกหัวข้อของ ู้ ั KPI ทีจะทาการเพิมหัวข้อการประเมินใน ่ ่ Section นี้ ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ โดยระบบจะแสดง Function ในการเพิมหัวข้อการประเมินให้เลือก 3 แบบดังนี้ ่  Add Pre-defined item คือการเลือก KPI ต่างๆทีได้ทาการ Setup ไว้ทระบบแล้วโดย Setup ใน ่ ่ี Template Definition เพื่อบอกว่า Section นันๆจะเรียกข้อมูลมากจาก Content Type ไหน เมื่อกด Next ้ ระบบจะแสดงข้อมูลดังต่อไปนี้ Update 18/10/11 Page 13 of 42
User Guide – ePerformance เมื่อแสดงหน้าดังรูปด้านบนแล้วกด Search ระบบจะแสดงข้อมูลทังหมดของหัวข้อการประเมินทีได้ทาการ ้ ่ Setup ไว้แล้วทาการเลือกแล้วกด Save ข้อมูลจะนาไปแสดงทีหน้าการประเมิน จากนันทาการเลือก KPI หรือ ่ ้ Item ทีต้องการเพิมในแบบประเมินจากนันกดทีปุ่ม Save ่ ่ ้ ่  Add your own item เป็ นการเพิมหัวข้อการประเมินโดยการกาหนดข้อมูลทังหมดเอง โดยเมื่อกด Next ่ ้ ระบบจะแสดงหน้าจอเพื่อให้ทาการกาหนดข้อมูลเองตามฟิลด์ทกาหนดดังนี้ ่ี Update 18/10/11 Page 14 of 42
User Guide – ePerformance Field Description Title หัวข้อการประเมิน Description ราละเอียดของหัวข้อการประเมิน Measurement ตัวชีวดของข้อประเมินในข้อนันๆ ้ั ้ Employee Measurement เป้าหมายแบบรายละเอียดเพิมเติมของข้อประเมินข้อนันๆ ่ ้ Target Rating เป้าหมายของหัวข้อการประเมินตาม Rating ทีใช้ในการประเมิน ่ Aligns to Objective เป็นการ Cascade จาก Objective ของแผนกทีสงกัดอยู่ ่ ั เมื่อทาการใส่ขอมูลตามทีต้องการแล้วทาการกดปุ่ม ้ ่ Update ระบบจะนาข้อมูล KPI ทีทาการสร้างเพิมในแบบฟอร์มการ ่ ่ ประเมิน  Copy Item from Business Objectives เป็ นการเพิมหัวข้อการประเมินโดยการ Copy มาจาก ่ Department KPI ทีตนเองสังกัดอยู่เมื่อกด Next ระบบจะแสดงข้อมูลดังต่อไปนี้ ่ Update 18/10/11 Page 15 of 42
User Guide – ePerformance ระบบจะแสดงข้อมูลทีเป็น Department KPI ของพนักงานทีสงกัดอยู่ แล้ว Mgr.ต้องทาการเลือกข้อที่ ่ ่ ั ต้องการแล้วกด Copy ระบบก็จะนาข้อมูลทีได้เลือกไว้ไปแสดงทีแบบฟอร์มการประเมิน ่ ่ 5. เมื่อทาการเพิมหัวข้อการประเมินเสร็จสิน โดยสามารถใช้ Function ต่างๆทัง 3 แบบทีเสนอไปตามด้านบนและข้อมูล ่ ้ ้ ่ ก็จะนาเป็นข้อการประเมินในหน้าการประเมินและต้องการทาการกดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล และหากดาเนินการ เรียบร้อยในส่วนนี้ ให้ทาการกดปุ่ม Complete เพื่อเป็นการเสร็จสินขบวนการเพิมหัวข้อการประเมิน ้ ่ 6. สถานะของเอกสารในส่วนของการเพิมหรือแก้ไขหัวข้อการประเมินจะแสดงเป็น Complete และสามารถเข้ามาดูได้ ่ โดยกด Link View Update 18/10/11 Page 16 of 42
User Guide – ePerformance Update 18/10/11 Page 17 of 42
User Guide – ePerformance 3. การดูข้อมูลการประเมิ นผลของพนักงานประเมิ นตนเอง จากขันตอนทีเปิดให้พนักงานทาการประเมินผลตนเอง (Self Evaluation) ผูจดการหรือผูบงคับบัญชาสามารถ ้ ่ ้ั ้ ั ทาการเข้าดูผลการประเมินทีพนักงานในสังกัดทาการประเมินไว้ได้ โดยทาตามขันตอนดังนี้ ่ ้  Navigation Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current Documents 1. เข้าที่ Menu Current Document ระบบจะแสดงหน้าจอแสดงรายชื่อพนักงานทีได้รบมอบหมายให้ทาการ ่ ั ประเมินผล ดังรูปข้างล่าง 2. หลังจากเลือกเอกสารการประเมินของพนักงานทีต้องการดูผลพนักงานประเมินตนเองแล้วระบบจะแสดง ่ หน้าจอดังต่อไปนี้ Update 18/10/11 Page 18 of 42
User Guide – ePerformance  กรณีทพนักงานได้ทาการประเมินตนเองแล้ว ทีขนตอน Review Self Evaluation ที่ Field Action ระบบจะแสดง ่ี ่ ั้ Link View  กรณีทพนักงานยังไม่ได้ทาการประเมินตนเอง ทีขนตอน Review Self Evaluation ที่ Field Action ระบบจะไม่ ่ี ่ ั้ แสดงค่า Action ให้ 3. กด Link View ระบบจะแสดงหน้าจอแสดงเอกสารการประเมินออนไลน์ดงต่อไปนี้ ั Update 18/10/11 Page 19 of 42
User Guide – ePerformance 4. เมื่อกด Expand ในแต่ละ Section ระบบจะแสดงหน้าจอแสดงเอกสารการประเมินออนไลน์ ผูจดการ ้ั สามารถทาการ Review ดูผลการประเมินตนเองของพนักงานได้ ก่อนเข้าทาการประเมินผล Update 18/10/11 Page 20 of 42
User Guide – ePerformance Update 18/10/11 Page 21 of 42
User Guide – ePerformance 4. การประเมิ นผลพนักงาน จากพนักงานประเมินผลเสร็จสมบูรณ์แล้วผูบงคับบัญชาสามารถเข้าทาการการประเมินผลการปฏิบตงาน ้ ั ั ิ พนักงานได้จากหน้าจอของ Manager Self Service โดยทาตามขันตอนดังนี้ ้  Navigation Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current Documents 1. เข้าที่ Menu Current Document ระบบจะแสดงหน้าจอแสดงรายชื่อพนักงานทีได้รบมอบหมายให้ทาการ ่ ั ประเมินผล ดังรูปข้างล่าง 2. จากนันเข้าทาการการประเมินผลการปฏิบตงานพนักงาน ได้ทขนตอน Complete Manager Evaluation ที่ Field ้ ั ิ ่ี ั ้ Next Action ระบบจะแสดง Link Start เพื่อให้ผบงคับบัญชาเข้าประเมินผล ู้ ั Update 18/10/11 Page 22 of 42
User Guide – ePerformance  กรณีทผบงคับบัญชายังไม่เคยเข้าทาการประเมินผลพนักงานคนดังกล่าว ทีขนตอน Complete ่ี ู้ ั ่ ั้ Manager Evaluation ที่ Field Next Action ระบบจะแสดง Link Start เพื่อให้ผบงคับบัญชา เริมทา ู้ ั ่ การประเมิน  กรณีทผบงคับบัญชาเคยเข้าทาการประเมินผลพนักงานคนดังกล่าวแล้วแต่ยงไม่กดปุ่ม Complete ที่ ่ี ู้ ั ั ขันตอน Complete Manager Evaluation ที่ Field Action ระบบจะแสดง Link Edit เพื่อให้ ้ ผูบงคับบัญชาเข้าไปทาการประเมินผลเพิมเติม ้ ั ่ 3. หลังจากกด Link Start หรือ Edit ระบบจะแสดงหน้าจอการประเมินผล Update 18/10/11 Page 23 of 42
User Guide – ePerformance 4. ผูจดการหรือผูประเมินจะต้องทาการบันทึกผลการประเมินในแต่ละส่วนตามแบบฟอร์มการประเมินผลทีองค์กร ้ั ้ ่ กาหนดให้โดยในแต่ละส่วน หรือ Section ต้องทาการกรอกผลการประเมินตามขันตอน โดยสามารถกดที่ Link ้ Expand All ถ้าต้องการเห็นการประเมินทังหมด ้ Collapse All ถ้าต้องการให้แสดงเฉพาะหัวข้อ หรือ Section Expand Section ถ้าต้องการให้แสดงผลรวม หรือ Summary ในแต่ละ Section 5. ทาการอ่านคาอธิบายแบบประเมินผลการปฎิบตงานใน Section ที่ 1 เพื่อทาความเข้าใจในแบบฟอร์มการประเมินใน ั ิ ส่วนต่างๆ ก่อนทาการประเมินผล 6. ทาการประเมินผลในแต่ละ Section โดยใส่คะแนน หรือ Rating ตามทีกาหนดไว้ หรือสามารถทาการใส่หมายเหตุ ่ หรือ Comment ใน ข้อการประเมินทีมการระบุให้ใส่ขอมูล ระหว่างทาการประเมินสามารถกดปุ่ม Save เพื่อทาการ ่ ี ้ บันทึกผลประเมินไว้ก่อนได้ และผูประเมินสามารถกลับเข้ามาดาเนินการต่อได้โดยกลับเข้ามาทีหน้าจอ Current ้ ่ Document กด Link Edit เพื่อเข้าไปสู่แบบฟอร์มประเมินและทาการประเมินผลต่อได้ Update 18/10/11 Page 24 of 42
User Guide – ePerformance โดยข้อมูลในการประเมินหน้าจอของ Manager จะเห็นข้อมูลการประเมินหรือ Rating ของพนักงานทีได้ทา ่ การประเมินตนเองหรือ Complete แบบประเมินตนเองแล้ว ที่ Field Average Rating จะเป็น Rating ทีเฉลีย ่ ่ การประเมินซึงตอนนี้เป็นการประเมิน 180 องศาก็จะเป็นคะแนนของพนักงานคนเดียวเท่านัน แต่เมื่อมีผร่วมงานเข้า ่ ้ ู้ มาประเมินด้วยจะสามารถกด เพื่อดูผลการประเมินของแต่ละคนได้ดงนี้ ั Update 18/10/11 Page 25 of 42
User Guide – ePerformance 7. เมื่อทาการประเมินผลการปฏิบตงานเสร็จเรียบร้อยแล้วในทุก section ให้ ทาการกดปุ่ม Submit for Approval ั ิ ระบบจะทาการส่งผลไปยังผูอนุมติ ้ ั Update 18/10/11 Page 26 of 42
User Guide – ePerformance 5. การส่งผลการประเมิ นออนไลน์ ไปให้ผมีอานาจอนุมติ ู้ ั ในขันตอนของการประเมินผลการปฎิบตงานเมือผูประเมินทีเป็นผูจดการ หรือผูบงคับบัญชาทาการประเมินผล ้ ั ิ ่ ้ ่ ้ั ้ ั และ Submit ผลเรียบร้อยแล้วระบบจะส่งผลการประเมินไปให้ผอนุมตตามลาดับขึนไปสูงสุด 2 Level โดยมีขนตอน ู้ ั ิ ้ ั้ การส่งอนุมตดงนี้ ัิ ั  Navigation Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current Documents 1. เมื่อกรอกแบบประเมินเสร็จทีหน้าจอการประเมินผลออนไลน์ให้กดปุ่ม "Submit for Approval" ดังรูป ่ ข้างล่าง ทาการกด Submit เพื่อเป็นการยืนยันการส่งแบบประเมินไปรับการอนุมตจากผูทมอานาจในการ ัิ ้ ่ี ี อนุมตแบบประเมิน ัิ Update 18/10/11 Page 27 of 42
User Guide – ePerformance Update 18/10/11 Page 28 of 42
User Guide – ePerformance 6. การอนุมติเอกสารการประเมิ น ั เมื่อผูประเมินทีเป็นผูจดการ หรือผูบงคับบัญชาทาการประเมินผลและ Submit ผลเรียบร้อยแล้วระบบจะส่งผล ้ ่ ้ั ้ ั การประเมินไปให้ผอนุมติ ผูบงคับบัญชาลาดับถัดไปทีมอานาจอนุมตสามารถเข้าระบบเพื่อทาการอนุมตเอกสารการ ู้ ั ้ ั ่ ี ัิ ัิ ประเมินออนไลน์ได้ โดยเข้า Menu ดังต่อไปนี้  Navigation Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Approve Documents 1. หลังจากเข้า Menu Approve Documents ระบบจะแสดงรายการเอกสารการประเมินทีรอการอนุมติ ่ ั ดังต่อไปนี้ โดยกดทีช่อของพนักงานทีต้องการอนุมตการประเมินผล ่ ื ่ ัิ 2. เมื่อผูบงคับบัญชาเลือกเอกสารการประเมินทีต้องการอนุมตแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอ Approve ้ ั ่ ัิ Transaction โดยจะแสดงรายละเอียดของแบบประเมินทีส่งมาให้ทาการอนุ มตว่าส่งมาจากไหน ่ ัิ สามารถดูผอนุมตลาดับต่อไปได้ ู้ ั ิ Update 18/10/11 Page 29 of 42
User Guide – ePerformance 3. กรณีต้องการ เข้าไปดูผลการประเมินของผูบงคับบัญชา ให้กด Link Performance Document Details เพื่อ ้ ั เข้าไปดูผลการประเมินได้ Update 18/10/11 Page 30 of 42
User Guide – ePerformance 4. หากต้องการอนุมติ ให้กดปุ่ม Approve แล้ว Evaluation Approval Chain จะเปลียน status จาก ั ่ “Pending”เป็ น “Approved” 5. หากไม่อนุมติ ให้กดปุ่ม Deny เมื่อกด Deny แล้ว Evaluation Approval Chain จะเปลียน status จาก ั ่ “Pending”เป็ น “Denied” สาหรับ status ของผูท่ี กด Deny ้ Update 18/10/11 Page 31 of 42
User Guide – ePerformance 7. การตรวจสอบสถานะของการอนุมติ ั ผูประเมินสามารถทาการตรวจสอบสถานะของการอนุมตของเอกสารการประเมิน ข้อคิดเห็นต่างๆ ของ ้ ัิ ผูอนุมตได้โดยเข้า Menu ดังนี้ ้ ัิ  Navigation Manager Self Service (MSS) > Performance Management > View Approval Status 1. หลังจากเข้า Menu View Approve Status ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ 2. เลือกเอกสารการประเมินทีต้องการตรวจสอบสถานะ ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ ่ Update 18/10/11 Page 32 of 42
User Guide – ePerformance Update 18/10/11 Page 33 of 42
User Guide – ePerformance 8. การรับรองผลการประเมิ นออนไลน์ หลังจากทีผอนุมตทาการอนุมตผลการประเมิน เรียบร้อยแล้ว สามารถทาขันตอนรับรองผลการประเมินออนไลน์ ่ ู้ ั ิ ัิ ้ ได้ดงนี้ ั  Navigation Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Performance Document > Current Document 1. เปิ ดเอกสารการประเมินออนไลน์เพื่อให้พนักงานสามารถเข้ามาดูผลการประเมินได้ โดยกดปุ่ม Available for Review ดังรูปข้างล่าง Update 18/10/11 Page 34 of 42
User Guide – ePerformance 2. ระบบจะแสดงหน้าจอ Available for Review เพื่อขอยืนยัน กดปุ่ม Ok กรณีทต้องการยืนยัน หรือกดปุ่ม ่ี Cancel เพื่อยกเลิกการเปิดเอกสารการประเมินออนไลน์ให้พนักงานรับรอง หลังจากกดปุ่ม Available for Review 3. หลังจากทีผบงคับบัญชายืนยันการเปิ ดเอกสารเรียบร้อย ผูบงคับบัญชาสามารถทีจะนัดพูดคุยผลการประเมินกับ ่ ู้ ั ้ ั ่ พนักงานเป็นรายบุคคล และพนักงานสามารถทีจะเข้าระบบเพื่อดูผลการประเมินออนไลน์ได้ และต้องทาการกด ่ Review Held เพื่อให้พนักงานเพื่อเข้ามารับทราบผลการประเมิน Update 18/10/11 Page 35 of 42
User Guide – ePerformance 4. หลังจากพูดคุยแจ้งผลการประเมินแล้ว พนักงานสามารถเข้าระบบเพื่อทาการรับรองผลการประเมิน โดยกดปุ่ม Acknowledge 5. กรณีทพนักงานไม่ทาการรับรองผลการประเมินตามช่วงเวลาทีกาหนด ผู้ บังคับบัญชาสามารถเข้าระบบเพื่อทา ่ี ่ การ Acknowledge ผลการประเมินเองได้ โดยทาการกดปุ่ม Acknowledge และเลือกเหตุผลในการทาการ รับรองผลแทนพนักงาน Update 18/10/11 Page 36 of 42
User Guide – ePerformance 6. เมื่อพนักงานหรือผูบงคับบัญชาได้ทาการรับทราบผลการประเมินแล้ว ในส่วนของผูบงคับบัญชาต้องทาการเข้า ้ ั ้ ั ระบบเพื่อทาการปิดการประเมินโดยกดปุ่ม Complete ในหน้าการประเมินของ Complete Manager Evaluation ก็จะถือว่าเป็ นการเสร็จสินการประเมินผล ้ Update 18/10/11 Page 37 of 42
User Guide – ePerformance Update 18/10/11 Page 38 of 42
User Guide – ePerformance 9. การเรียกดูเอกสารการประเมิ นที่มีสถานะเป็ น Complete แล้ว หลังจากเอกสารการประเมินได้รบการ Acknowledge เรียบร้อยแล้ว และผูบงคับบัญชาทาการกด Complete เอกสาร ั ้ ั การประเมินดังกล่าวจะมีสถานะเป็น Complete แบบประเมินจะย้ายไปอยู่ท่ี Historical Document สามารถทาการเรียกดู เอกสารดังกล่าวได้ ตามขันตอนดังนี้ ้  Navigation Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Performance Documents > Historical Documents 1. หลังจากเข้า Menu Historical Document ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ 2. ทาการกาหนดเงื่อนไขในการดึงเอกสารการประเมินทีต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Search ระบบจะแสดงรายการเอกสาร ่ การประเมินทีตรงตามเงื่อนไขทีกาหนดให้ เลือกเอกสารการประเมินทีต้องการตรวจสอบ ระบบจะแสดงหน้า ่ ่ ่ Document Details สามารถทาการกด Link View เพื่อเข้าไปดูผลการประเมินได้ Update 18/10/11 Page 39 of 42
User Guide – ePerformance 10. การเปิ ดเอกสารเพื่อนากลับมาแก้ไขอีกครัง Reopen Documents ้ ั ั่ ั ั่ ่ ฟงก์ชนการเปิดเอกสารเพื่อนากลับมาแก้ไขอีกครัง (Reopen Document) เป็นฟงก์ชนทีใช้ในการเปลียน ้ ่ สถานะเอกสารการประเมินกลับมาเป็นสถานะ In Process เพื่อให้สามารถทาการแก้ไขเอกสารการประเมินหลังจากทีได้ ่ ทาการประเมินเสร็จแล้วได้ โดยผลการประเมินเดิมยังคงอยู่ให้ทาการแก้ไข เอกสารการประเมินทีสามารถ Reopen ่ ต้องมีสถานะ ดังนี้เท่านัน ้  Available for Review  Review Held  Acknowledged  In Progress (with Approval Status of "Submitted" or "Approved")  Navigation Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Performance Documents > Administrative Tasks > Reopen Document 1. หลังจากเข้า Menu Reopen Document ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ 2. หลังจากเลือก Document ทีต้องการ Reopen แล้วกด Continue ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ กดปุ่ม Save เพื่อ ่ ยืนยันการเปิดเอกสารเพื่อนากลับมาแก้ไขอีกครัง ้ Update 18/10/11 Page 40 of 42
User Guide – ePerformance 11. การโอนแบบประเมิ ลผลการปฏิ บติงาน Transfer Document ั ั ั่ ั ั่ ่ ั ั ฟงก์ชน Transfer Document เป็นฟงก์ชนทีใช้ในการโอนย้ายเอกสารการประเมินจากผูประเมินปจจุบน ไป ้ ยังผูประเมินคนใหม่ ใช้ในกรณีทมการกาหนดผูประเมิน ตอนทาการสร้างเอกสารการประเมินผิด หรือกรณีทมการ ้ ่ี ี ้ ่ี ี โอนย้ายพนักงานไปอีกตาแหน่งงานหนึ่งหรือย้ายแผนก โดยการ Transfer เอกสารสามารถทาได้ทง Manager ทีเป็น ั้ ่ ั ั ผูประเมินคนปจจุบน หรือ HR Admin ทังนี้เอกสารทีจะ Transfer ได้ ต้องเป็นเอกสารทีอยู่ใน current document ้ ้ ่ ่ ของผูประเมินเท่านัน ้ ้  Navigation Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Performance Documents > Administrative Tasks > Transfer Document 1. เข้า Menu Transfer Document ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ 2. หลังจากเลือก Document ทีต้องการ Transfer แล้วกด Continue ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ ่ Update 18/10/11 Page 41 of 42
User Guide – ePerformance กด Select a Manager ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ 3. เลือก Manager คนใหม่ทต้องแล้วกดปุ่ม OK ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ กดปุ่ม Save เพื่อยืนยันการโอนย้าย ่ี เอกสารการประเมินไปยัง Manager คนใหม่ Update 18/10/11 Page 42 of 42

Recommended

Vejthani HR : People Soft Manual Run Report For Manager
Vejthani HR : People Soft Manual Run Report For ManagerVejthani HR : People Soft Manual Run Report For Manager
Vejthani HR : People Soft Manual Run Report For Managerporche123
 
Vejthani HR : Welfare & Benefit
Vejthani HR : Welfare & BenefitVejthani HR : Welfare & Benefit
Vejthani HR : Welfare & Benefitporche123
 
Peoplesoft e performance transaction process
Peoplesoft e performance transaction processPeoplesoft e performance transaction process
Peoplesoft e performance transaction process
madhur_kovaion
 
Vejthani HR : People Soft ePerformance User Guide For Employee
Vejthani HR : People Soft ePerformance User Guide For EmployeeVejthani HR : People Soft ePerformance User Guide For Employee
Vejthani HR : People Soft ePerformance User Guide For Employeeporche123
 
Vejthani HR : People Soft Manager Self Service User Guild
Vejthani HR : People Soft Manager Self Service User GuildVejthani HR : People Soft Manager Self Service User Guild
Vejthani HR : People Soft Manager Self Service User Guildporche123
 
Vejthani HR : People Soft Training Employee Self Service
Vejthani HR : People Soft Training Employee Self ServiceVejthani HR : People Soft Training Employee Self Service
Vejthani HR : People Soft Training Employee Self Serviceporche123
 
Vejthani HR : People Soft Employee Self Service User Guild
Vejthani HR : People Soft Employee Self Service User GuildVejthani HR : People Soft Employee Self Service User Guild
Vejthani HR : People Soft Employee Self Service User Guildporche123
 
Vejthani HR : Manager Survival Guild 2
Vejthani HR : Manager Survival Guild 2Vejthani HR : Manager Survival Guild 2
Vejthani HR : Manager Survival Guild 2porche123
 

Recommended

Vejthani HR : People Soft Manual Run Report For Manager
Vejthani HR : People Soft Manual Run Report For ManagerVejthani HR : People Soft Manual Run Report For Manager
Vejthani HR : People Soft Manual Run Report For Managerporche123
 
Vejthani HR : Welfare & Benefit
Vejthani HR : Welfare & BenefitVejthani HR : Welfare & Benefit
Vejthani HR : Welfare & Benefitporche123
 
Peoplesoft e performance transaction process
Peoplesoft e performance transaction processPeoplesoft e performance transaction process
Peoplesoft e performance transaction process
madhur_kovaion
 
Vejthani HR : People Soft ePerformance User Guide For Employee
Vejthani HR : People Soft ePerformance User Guide For EmployeeVejthani HR : People Soft ePerformance User Guide For Employee
Vejthani HR : People Soft ePerformance User Guide For Employeeporche123
 
Vejthani HR : People Soft Manager Self Service User Guild
Vejthani HR : People Soft Manager Self Service User GuildVejthani HR : People Soft Manager Self Service User Guild
Vejthani HR : People Soft Manager Self Service User Guildporche123
 
Vejthani HR : People Soft Training Employee Self Service
Vejthani HR : People Soft Training Employee Self ServiceVejthani HR : People Soft Training Employee Self Service
Vejthani HR : People Soft Training Employee Self Serviceporche123
 
Vejthani HR : People Soft Employee Self Service User Guild
Vejthani HR : People Soft Employee Self Service User GuildVejthani HR : People Soft Employee Self Service User Guild
Vejthani HR : People Soft Employee Self Service User Guildporche123
 
Vejthani HR : Manager Survival Guild 2
Vejthani HR : Manager Survival Guild 2Vejthani HR : Manager Survival Guild 2
Vejthani HR : Manager Survival Guild 2porche123
 
Vejthani HR : Manager Survival Guild 1
Vejthani HR : Manager Survival Guild 1Vejthani HR : Manager Survival Guild 1
Vejthani HR : Manager Survival Guild 1porche123
 
Peoplesoft Basic App designer
Peoplesoft Basic App designerPeoplesoft Basic App designer
Peoplesoft Basic App designermbtechnosolutions
 
PeopleSoft 9.2 HCM Features and Functions Including Fluid Mobile
PeopleSoft 9.2 HCM Features and Functions Including Fluid MobilePeopleSoft 9.2 HCM Features and Functions Including Fluid Mobile
PeopleSoft 9.2 HCM Features and Functions Including Fluid Mobile
NERUG
 
People soft basics
People soft basicsPeople soft basics
People soft basicstechnicalguru
 
Vejthani HR : KPI (Key Performance Indicator) (PPT)
Vejthani HR : KPI (Key Performance Indicator) (PPT)Vejthani HR : KPI (Key Performance Indicator) (PPT)
Vejthani HR : KPI (Key Performance Indicator) (PPT)porche123
 
Ppt Of Peoplesoft
Ppt Of PeoplesoftPpt Of Peoplesoft
Ppt Of Peoplesoft
saurabhtiwari
 
Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 1
Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 1Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 1
Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 1
porche123
 
คศ 2 eva2 1
คศ 2 eva2 1คศ 2 eva2 1
คศ 2 eva2 1ยากเพราะคิด สัมฤทธิ์เพราะทำ
 
ใบความรู้ การประเมินผลโครงงาน โดยครูละออง
ใบความรู้ การประเมินผลโครงงาน โดยครูละอองใบความรู้ การประเมินผลโครงงาน โดยครูละออง
ใบความรู้ การประเมินผลโครงงาน โดยครูละออง
อองเอง จ้า
 
เกณฑ์กำหนดตัวชี้วัด 53
เกณฑ์กำหนดตัวชี้วัด 53เกณฑ์กำหนดตัวชี้วัด 53
เกณฑ์กำหนดตัวชี้วัด 53pthaiwong
 
5.การประเมินบุคคล
5.การประเมินบุคคล5.การประเมินบุคคล
5.การประเมินบุคคลกรรณิกา ปัญญาอมรวัฒน์
 
แบบประเมินคุณภาพการปฏิบัติงาน
แบบประเมินคุณภาพการปฏิบัติงานแบบประเมินคุณภาพการปฏิบัติงาน
แบบประเมินคุณภาพการปฏิบัติงานNarumol Surasak
 
Scriven
ScrivenScriven
Scriven05012515
 
การจัดการต้รทุน อุตสาหกรรมผลิต
การจัดการต้รทุน อุตสาหกรรมผลิตการจัดการต้รทุน อุตสาหกรรมผลิต
การจัดการต้รทุน อุตสาหกรรมผลิตMobile_Clinic
 
ใบความรู้ 6.2การประเมินผลโครงงานคอมพิวเตอร์
ใบความรู้ 6.2การประเมินผลโครงงานคอมพิวเตอร์ใบความรู้ 6.2การประเมินผลโครงงานคอมพิวเตอร์
ใบความรู้ 6.2การประเมินผลโครงงานคอมพิวเตอร์sa_jaimun
 
ใบความรู้ 4.2ขั้นตอนการลงมือพัฒนาโครงงาน
ใบความรู้ 4.2ขั้นตอนการลงมือพัฒนาโครงงานใบความรู้ 4.2ขั้นตอนการลงมือพัฒนาโครงงาน
ใบความรู้ 4.2ขั้นตอนการลงมือพัฒนาโครงงานsa_jaimun
 
ประเมินค่างาน สุรินทร์
ประเมินค่างาน สุรินทร์ประเมินค่างาน สุรินทร์
ประเมินค่างาน สุรินทร์กรรณิกา ปัญญาอมรวัฒน์
 
Tqm1
Tqm1Tqm1
Tqm1guest28cf9a
 
Iqa iso9001 dark style
Iqa iso9001 dark styleIqa iso9001 dark style
Iqa iso9001 dark styleNukool Thanuanram
 
Operating Management
Operating ManagementOperating Management
Operating Managementtltutortutor
 
Com1 2
Com1 2Com1 2
Com1 2
sorrayoot
 
Accounting software
Accounting softwareAccounting software
Accounting softwareTeeraset Siratananont
 

More Related Content

Viewers also liked

Vejthani HR : Manager Survival Guild 1
Vejthani HR : Manager Survival Guild 1Vejthani HR : Manager Survival Guild 1
Vejthani HR : Manager Survival Guild 1porche123
 
Peoplesoft Basic App designer
Peoplesoft Basic App designerPeoplesoft Basic App designer
Peoplesoft Basic App designermbtechnosolutions
 
PeopleSoft 9.2 HCM Features and Functions Including Fluid Mobile
PeopleSoft 9.2 HCM Features and Functions Including Fluid MobilePeopleSoft 9.2 HCM Features and Functions Including Fluid Mobile
PeopleSoft 9.2 HCM Features and Functions Including Fluid Mobile
NERUG
 
Vejthani HR : KPI (Key Performance Indicator) (PPT)
Vejthani HR : KPI (Key Performance Indicator) (PPT)Vejthani HR : KPI (Key Performance Indicator) (PPT)
Vejthani HR : KPI (Key Performance Indicator) (PPT)porche123
 
Ppt Of Peoplesoft
Ppt Of PeoplesoftPpt Of Peoplesoft
Ppt Of Peoplesoft
saurabhtiwari
 

Viewers also liked (6)

Vejthani HR : Manager Survival Guild 1
Vejthani HR : Manager Survival Guild 1Vejthani HR : Manager Survival Guild 1
Vejthani HR : Manager Survival Guild 1
 
Peoplesoft Basic App designer
Peoplesoft Basic App designerPeoplesoft Basic App designer
Peoplesoft Basic App designer
 
PeopleSoft 9.2 HCM Features and Functions Including Fluid Mobile
PeopleSoft 9.2 HCM Features and Functions Including Fluid MobilePeopleSoft 9.2 HCM Features and Functions Including Fluid Mobile
PeopleSoft 9.2 HCM Features and Functions Including Fluid Mobile
 
People soft basics
People soft basicsPeople soft basics
People soft basics
 
Vejthani HR : KPI (Key Performance Indicator) (PPT)
Vejthani HR : KPI (Key Performance Indicator) (PPT)Vejthani HR : KPI (Key Performance Indicator) (PPT)
Vejthani HR : KPI (Key Performance Indicator) (PPT)
 
Ppt Of Peoplesoft
Ppt Of PeoplesoftPpt Of Peoplesoft
Ppt Of Peoplesoft
 

Similar to Vejthani HR : People Soft ePerformance User Guide For Manager

Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 1
Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 1Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 1
Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 1
porche123
 
ใบความรู้ การประเมินผลโครงงาน โดยครูละออง
ใบความรู้ การประเมินผลโครงงาน โดยครูละอองใบความรู้ การประเมินผลโครงงาน โดยครูละออง
ใบความรู้ การประเมินผลโครงงาน โดยครูละออง
อองเอง จ้า
 
เกณฑ์กำหนดตัวชี้วัด 53
เกณฑ์กำหนดตัวชี้วัด 53เกณฑ์กำหนดตัวชี้วัด 53
เกณฑ์กำหนดตัวชี้วัด 53pthaiwong
 
แบบประเมินคุณภาพการปฏิบัติงาน
แบบประเมินคุณภาพการปฏิบัติงานแบบประเมินคุณภาพการปฏิบัติงาน
แบบประเมินคุณภาพการปฏิบัติงานNarumol Surasak
 
การจัดการต้รทุน อุตสาหกรรมผลิต
การจัดการต้รทุน อุตสาหกรรมผลิตการจัดการต้รทุน อุตสาหกรรมผลิต
การจัดการต้รทุน อุตสาหกรรมผลิตMobile_Clinic
 
ใบความรู้ 6.2การประเมินผลโครงงานคอมพิวเตอร์
ใบความรู้ 6.2การประเมินผลโครงงานคอมพิวเตอร์ใบความรู้ 6.2การประเมินผลโครงงานคอมพิวเตอร์
ใบความรู้ 6.2การประเมินผลโครงงานคอมพิวเตอร์sa_jaimun
 
ใบความรู้ 4.2ขั้นตอนการลงมือพัฒนาโครงงาน
ใบความรู้ 4.2ขั้นตอนการลงมือพัฒนาโครงงานใบความรู้ 4.2ขั้นตอนการลงมือพัฒนาโครงงาน
ใบความรู้ 4.2ขั้นตอนการลงมือพัฒนาโครงงานsa_jaimun
 
Operating Management
Operating ManagementOperating Management
Operating Managementtltutortutor
 
Com1 2
Com1 2Com1 2
Com1 2
sorrayoot
 
04 basic measurement
04 basic measurement04 basic measurement
04 basic measurement
Suradet Jitprapaikulsarn
 
การประเมินผลตามสภาพจริง
การประเมินผลตามสภาพจริงการประเมินผลตามสภาพจริง
การประเมินผลตามสภาพจริงCharming Love
 

Similar to Vejthani HR : People Soft ePerformance User Guide For Manager (20)

Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 1
Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 1Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 1
Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 1
 
คศ 2 eva2 1
คศ 2 eva2 1คศ 2 eva2 1
คศ 2 eva2 1
 
ใบความรู้ การประเมินผลโครงงาน โดยครูละออง
ใบความรู้ การประเมินผลโครงงาน โดยครูละอองใบความรู้ การประเมินผลโครงงาน โดยครูละออง
ใบความรู้ การประเมินผลโครงงาน โดยครูละออง
 
เกณฑ์กำหนดตัวชี้วัด 53
เกณฑ์กำหนดตัวชี้วัด 53เกณฑ์กำหนดตัวชี้วัด 53
เกณฑ์กำหนดตัวชี้วัด 53
 
5.การประเมินบุคคล
5.การประเมินบุคคล5.การประเมินบุคคล
5.การประเมินบุคคล
 
แบบประเมินคุณภาพการปฏิบัติงาน
แบบประเมินคุณภาพการปฏิบัติงานแบบประเมินคุณภาพการปฏิบัติงาน
แบบประเมินคุณภาพการปฏิบัติงาน
 
Scriven
ScrivenScriven
Scriven
 
การจัดการต้รทุน อุตสาหกรรมผลิต
การจัดการต้รทุน อุตสาหกรรมผลิตการจัดการต้รทุน อุตสาหกรรมผลิต
การจัดการต้รทุน อุตสาหกรรมผลิต
 
ใบความรู้ 6.2การประเมินผลโครงงานคอมพิวเตอร์
ใบความรู้ 6.2การประเมินผลโครงงานคอมพิวเตอร์ใบความรู้ 6.2การประเมินผลโครงงานคอมพิวเตอร์
ใบความรู้ 6.2การประเมินผลโครงงานคอมพิวเตอร์
 
ใบความรู้ 4.2ขั้นตอนการลงมือพัฒนาโครงงาน
ใบความรู้ 4.2ขั้นตอนการลงมือพัฒนาโครงงานใบความรู้ 4.2ขั้นตอนการลงมือพัฒนาโครงงาน
ใบความรู้ 4.2ขั้นตอนการลงมือพัฒนาโครงงาน
 
ประเมินค่างาน สุรินทร์
ประเมินค่างาน สุรินทร์ประเมินค่างาน สุรินทร์
ประเมินค่างาน สุรินทร์
 
Tqm1
Tqm1Tqm1
Tqm1
 
Iqa iso9001 dark style
Iqa iso9001 dark styleIqa iso9001 dark style
Iqa iso9001 dark style
 
Operating Management
Operating ManagementOperating Management
Operating Management
 
Com1 2
Com1 2Com1 2
Com1 2
 
Accounting software
Accounting softwareAccounting software
Accounting software
 
04 basic measurement
04 basic measurement04 basic measurement
04 basic measurement
 
E risk ict_audit
E risk ict_auditE risk ict_audit
E risk ict_audit
 
แบบประเมิน ก.
แบบประเมิน ก.แบบประเมิน ก.
แบบประเมิน ก.
 
การประเมินผลตามสภาพจริง
การประเมินผลตามสภาพจริงการประเมินผลตามสภาพจริง
การประเมินผลตามสภาพจริง
 

Vejthani HR : People Soft ePerformance User Guide For Manager

  • 1. PeopleSoft HCM 9.1 ePerformance User Guide for Manager Self Service - MSS Prepared by Convergence Systems Co., Ltd
  • 2. User Guide – ePerformance DOCUMENT CONTROL RECORD Document Particulars: Discipline Code: PS/EP-001 (VTN) Title: PeopleSoft HCM User Guide Status: Draft Desc: ePerformance Manager Self Service User Guide Version: 1.3 Orig. Issue: 1.0 Author: Kanokwan Kaewmanee Latest Revision: 1.3 Company: Convergence Systems Co., Ltd. Document Prepare/Approval: Reviewed By Date Approved Change Control: Date Author Version Reference 25/05/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.0 สร้ างเอกสาร 17/07/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.2 แก้ ไขและเพิมเติมเนื ้อหาในเอกสาร ่ 25/07/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.3 แก้ ไขและเพิมเติมเนื ้อหาในเอกสาร ่ Update 18/10/11 Page 2 of 42
  • 3. User Guide – ePerformance TABLE OF CONTENTS ePerformance for MSS ........................................................................................................................4 1. เลือกพนักงานทีต้องการทาการประเมินผล ......................................................................................................... 6 ่ 2. การเพิมหรือแก้ไขหัวข้อการประเมิน ................................................................................................................11 ่ 3. การดูขอมูลการประเมินผลของพนักงานประเมินตนเอง .......................................................................................18 ้ 4. การประเมินผลพนักงาน ................................................................................................................................22 5. การส่งผลการประเมินออนไลน์ไปให้ผมอานาจอนุมติ ..........................................................................................27 ู้ ี ั .6 การอนุมตเอกสารการประเมิน ........................................................................................................................29 ัิ 7. การตรวจสอบสถานะของการอนุมติ .................................................................................................................32 ั 8. การรับรองผลการประเมินออนไลน์ ..................................................................................................................34 9. การเรียกดูเอกสารการประเมินทีมสถานะเป็น Complete แล้ว .............................................................................39 ่ ี 10. การเปิดเอกสารเพื่อนากลับมาแก้ไขอีกครัง Reopen Documents .......................................................................40 ้ 11. การโอนแบบประเมิลผล Transfer Document .................................................................................................41 Update 18/10/11 Page 3 of 42
  • 4. User Guide – ePerformance ePerformance for MSS การประเมิ นผลการปฏิ บติงานพนักงาน ผ่าน ePerformance ั ePerformance : คือระบบการประเมินผลงานพนักงานประจาปี โดยจัดทาผ่านระบบ PeopleSoft โดยทาง HR Admin จะทาการสร้างเอกสารการประเมินผลงานสาหรับพนักงานและผูบงคับบัญชา หลังจากนันให้พนักงานและผูบงคับบัญชา ้ ั ้ ้ ั เข้าไปประเมินผลงาน และส่งให้ผอนุมตลาดับถัดไป ู้ ั ิ ขันตอนการทางาน (Overview Process) ้ Task Employee Manager Approval HR admin 1.สร้ างแบบประเมินผลการ ปฏิบตงานให้ พนักงานและ ัิ สร้างแบบ ประเมินผลงาน ผู้อนุมตลาดับที่ 1 ัิ 2.ตรวจสอบแบบประเมินผล ตรวจสอบ/เพิม่ การปฏิบตงานและทาการเพิม ัิ ่ หัวข้อการประเมิน หัวข้ อการประเมิน ใช่ ไม่ใช่ ถูกต้ อง? 3.แจ้ง HR admin ให้แก้ไข แก้ไขแบบ ประเมินผลงาน 4.พนักงานประเมินผลการ ผลงาน ประเมินผล ปฏิบตงานตนเอง ั ิ งานตนเอง 5.ผู้ บงคับบัญชาประเมินผล ั การปฏิบตงานั ิ ประเมินผลของ พนักงาน 6.ผู้ อนุมตลาดับที่ 1 ตรวจทาน ัิ ตรวจทานผลการ ผลการประเมินของพนักงาน ประเมินของพนักงาน ใช่ ไม่ใช่ แก้ ไข? Update 18/10/11 Page 4 of 42
  • 5. User Guide – ePerformance 7.ผู้อนุมตลาดับสุดท้ าย ัิ อนุมตผลการประเมิน ัิ ของผู้อนุมตลาดับ 1 ัิ 8.ผู้ ประเมิน เปิ ดให้ พนักงาน ตรวจสอบผลการประเมิน Available for หลังจากผู้อนุมตลาดับสุดท้ าย ัิ review อนุมติ ั (“Available for review”, ระบบจะเปลี่ยน “Review Held”) สถานะให้ เป็ น Review Held 9.คุยผลการประเมินกับ คุยผลการประเมิน พนักงาน 10.พนักงานรับทราบผลการ Acknowledge ประเมิน (Acknowledge) 11. Manager ทาการ Complete Complete แบบประเมินแล้ ว แบบประเมินจะถูกย้ ายไปอยู่ที่ Historical Document Update 18/10/11 Page 5 of 42
  • 6. User Guide – ePerformance 1. เลือกพนักงานที่ ต้องการทาการประเมิ นผล ่ การประเมินผลการปฎิบตงาน หรือการประเมินผลประเภทต่างๆผ่านระบบ PeopleSoft ทางฝายบุคคลและ ั ิ ผูเกียวข้องจะทาการสร้างแบบประเมินทีจะใช้ในแต่ละช่วงเวลาขึนมาในระบบและจะทาการสร้างเอกสารการประเมิน ้ ่ ่ ้ ให้กบพนักงานทุกคนในองค์กรตามเงื่อนไขต่างๆ ทีนโยบายกาหนดลง โดยตามขันตอนหัวหน้างาน ั ่ ้ /ผูจดการ/ ้ั ผูบงคับบัญชาต้องทาการกาหนดหัวข้อการประเมินเพิมเติม หรือเข้าไปทาการประเมินพนักงานโดยสามารถดูเอกสาร ้ ั ่ ประเมินของผูใต้บงคับบัญชาทีได้รบมอบหมายได้ตามขันตอนดังนี้ ้ ั ่ ั ้  Navigation Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current Documents 1. เมื่อเลือกที่ Menu Current Document ระบบจะแสดงหน้าจอแสดงรายชื่อพนักงานทีได้รบมอบหมายให้ทาการ ่ ั ประเมินผล ดังรูปข้างล่าง รายละเอียดข้อมูลของแต่ละ Field มีดงต่อไปนี้ ั Field Description Document Type แสดงชื่อของแบบฟอร์มแระเมินผลประเภทต่างๆทีพนักงานได้รบ ่ ั Period Begin Date ช่วงวันทีเริมต้นการประเมินผล ่ ่ Period End Date ช่วงวันทีสนสุดการประเมินผล ่ ้ิ Job Title แสดงชื่อของ Job Code สถานะแบบประเมิน ซึงมีทงหมดดังนี้ ่ ั้  Acknowledged (ได้ ทาการรับทราบผลการประเมินแล้ ว ) Status  Available for Review (Mgr. เปิ ดแบบประเมินให้ พนักงานสามารถ ดูผลการประเมินได้ ) Update 18/10/11 Page 6 of 42
  • 7. User Guide – ePerformance Field Description  Cancelled (แบบประเมินถูก Cancel โดย HR Admin)  Completed (เสร็ จสิ ้นขบวนการประเมินผล แบบประเมินถูกย้ ายไป อยู่ที่ Historical Document)  In Progress ในกรณณี อยู่ในสถานะ In Progress จะมีสถานะของ พนักงานประเมินตัวเองและสถานะการอนุมตบอกเพื่อทราบถึงขันตอน ัิ ้ การประเมินที่ละเอียดโดย - สถานะพนักงานงานประเมินตนเองจะมี 1. In Progress พนักงานยังทาการประเมินอยู่ 2. Complete ขันตอนพนักงานประเมินตนเองเสร็ จสิ ้นแล้ ว ้ - สถานะการอนุมตจะมี ัิ 1. Not Submit เอกสารยังไม่ได้ สงไปอนุมมตโดยผู้บงคับบัญชา ่ ั ิ ั 2. Submitted แบบประเมินถูกส่งไปรับการอนุมตแล้ ว ัิ 3. Approved แบบประเมินได้ รับการอนุมตจากผู้อนุมตแล้ ว ัิ ัิ 4. Denied แบบประเมินได้ รับการปฏิเสธจากผู้อนุมตแล้ ว ัิ  Not Started (มียงเริ่ มขันตอนใดๆในแบบประเมิน ) ั ้  Review Held (แบบประเมินพร้อมให้ท้งพนักงานและผูบงคับบัญชา ั ้ ั รับทราบผลการประเมิน ) Manager แสดงชื่อผูบงคับบัญชาหรือผูประเมิน ้ ั ้ 2. ทาการเลือกพนักงานทีต้องการทาการประเมินผล หรือเรียกดูเอกสารการประเมิน โดยกด Link ที่ Field Document ่ Type ระบบจะแสดงหน้าจอแสดง Step ของการประเมินผลให้ดงรูปข้างล่าง ั Update 18/10/11 Page 7 of 42
  • 8. User Guide – ePerformance รายละเอียดข้อมูลของแต่ละ Field มีดงต่อไปนี้ ั Field Description Step ระบบจะแสดงขันตอนการประเมินผลประจาปี โดยแบ่งออกเป็น 3 ขันตอน ้ ้ คือ - การบริหารจัดการหัวข้อการประเมินในส่วนของตัวชีวด (Establish ้ั Evaluation Criteria) - ดูผลพนักงานประเมินตนเอง (Review Self Evaluation) - ผูบงคับบัญชาประเมิน (Complete Manager Evaluation) ้ ั Status แสดงสถานะของแต่ละขันตอน ้ Due Date แสดงวันทีสนสุดการทางานของแต่ละขันตอน ่ ้ิ ้ Action แสดง Link ของการกระทาทีผใช้ระบบงานสามารถดาเนินการได้ในแต่ละ ่ ู้ ขันตอน ณ ขณะนี้ ้ Next Action แสดง Link ของการกระทาต่อไปในแต่ละขันตอนทีผใช้ระบบงานสามารถที่ ้ ่ ู้ จะดาเนินการได้ Update 18/10/11 Page 8 of 42
  • 9. User Guide – ePerformance เพิมเติมในส่วนของ Document Progress ในแต่ละ Step ดังนี้ ่ 1. Establish Evaluation Criteria การบริการจัดการหัวข้อประเมินและกาหนดตัวชีวด ้ั Action Step Status Start Not Started Edit In Progress Complete In Progress View Criteria Complete 2. Complete Self Evaluation or Review Employee Evaluation. พนักงานประเมินตนเองและดูผลการประเมิน Action Step Status Role Start Not Started Employee Edit In Progress Employee View Complete Employee View In Progress Manager Update 18/10/11 Page 9 of 42
  • 10. User Guide – ePerformance 3. Complete Manager Evaluation ขั้นตอนผูบงคับบัญชาประเมินและดูผลการประเมิน ้ ั Action Step Status Role Start Not Started Manager Edit In Progress Manager View Complete Employee Manager Update 18/10/11 Page 10 of 42
  • 11. User Guide – ePerformance 2. การเพิ่ มหรือแก้ไขหัวข้อการประเมิ น ระบบ PeopleSoft HCM รองรับในส่วนของการเพิมเติมหรือแก้ไขหัวข้อการประเมิน หรือกาหนดตัวชีวดต่างๆ ่ ้ั ั ั ให้กบเอกสารการประเมินรายบุคคล โดยปจจุบนเปิดสิทธิให้ผจดการ /ผูบงคับบัญชาตามสายงานดาเนินการให้กบแบบ ั ู้ ั ้ ั ั ประเมินของผูใต้บคบบัญชาของตนเองได้ โดยทาตามขันตอนดังต่อไปนี้ ้ ั ั ้  Navigation Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current Documents 1. เข้าที่ Menu Current Document ระบบจะแสดงหน้าจอแสดงรายชื่อพนักงานทีได้รบมอบหมายให้ทาการ ่ ั ประเมินผล ดังรูปข้างล่าง 2. ทาการเลือกเอกสารการประเมินของพนักงานทีต้องการเพิมหัวข้อการประเมินแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ ่ ่ Update 18/10/11 Page 11 of 42
  • 12. User Guide – ePerformance 3. ทาการกด Link Start ที่ Step Establish Evaluation Criteria ระบบจะแสดงแบบฟอร์มประเมินผลของ พนักงานทีทาการเลือก ระบบจะแสดงข้อมูลต่างๆของแบบประเมิน ข้อมูลต่างๆทีถูก Setup ไว้ท่ี Template ่ ่ ตัวอย่าง เช่น หัวข้อการประเมิน Individual KPI ต้องไปที่ Section 2 เพื่อทาการตรวจสอบว่า KPI ทีองค์กร ่ ทาการกาหนดให้มอะไรบ้าง จากนันถ้าต้องการทาการปรับแก้ เพิมเติมให้กดที่ Link Add การประเมินผลสาเร็จ ี ้ ่ ของงาน Update 18/10/11 Page 12 of 42
  • 13. User Guide – ePerformance 4. ระบบจะแสดงหน้าจอสาหรับให้ผจดการทาการเลือกหัวข้อของ ู้ ั KPI ทีจะทาการเพิมหัวข้อการประเมินใน ่ ่ Section นี้ ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ โดยระบบจะแสดง Function ในการเพิมหัวข้อการประเมินให้เลือก 3 แบบดังนี้ ่  Add Pre-defined item คือการเลือก KPI ต่างๆทีได้ทาการ Setup ไว้ทระบบแล้วโดย Setup ใน ่ ่ี Template Definition เพื่อบอกว่า Section นันๆจะเรียกข้อมูลมากจาก Content Type ไหน เมื่อกด Next ้ ระบบจะแสดงข้อมูลดังต่อไปนี้ Update 18/10/11 Page 13 of 42
  • 14. User Guide – ePerformance เมื่อแสดงหน้าดังรูปด้านบนแล้วกด Search ระบบจะแสดงข้อมูลทังหมดของหัวข้อการประเมินทีได้ทาการ ้ ่ Setup ไว้แล้วทาการเลือกแล้วกด Save ข้อมูลจะนาไปแสดงทีหน้าการประเมิน จากนันทาการเลือก KPI หรือ ่ ้ Item ทีต้องการเพิมในแบบประเมินจากนันกดทีปุ่ม Save ่ ่ ้ ่  Add your own item เป็ นการเพิมหัวข้อการประเมินโดยการกาหนดข้อมูลทังหมดเอง โดยเมื่อกด Next ่ ้ ระบบจะแสดงหน้าจอเพื่อให้ทาการกาหนดข้อมูลเองตามฟิลด์ทกาหนดดังนี้ ่ี Update 18/10/11 Page 14 of 42
  • 15. User Guide – ePerformance Field Description Title หัวข้อการประเมิน Description ราละเอียดของหัวข้อการประเมิน Measurement ตัวชีวดของข้อประเมินในข้อนันๆ ้ั ้ Employee Measurement เป้าหมายแบบรายละเอียดเพิมเติมของข้อประเมินข้อนันๆ ่ ้ Target Rating เป้าหมายของหัวข้อการประเมินตาม Rating ทีใช้ในการประเมิน ่ Aligns to Objective เป็นการ Cascade จาก Objective ของแผนกทีสงกัดอยู่ ่ ั เมื่อทาการใส่ขอมูลตามทีต้องการแล้วทาการกดปุ่ม ้ ่ Update ระบบจะนาข้อมูล KPI ทีทาการสร้างเพิมในแบบฟอร์มการ ่ ่ ประเมิน  Copy Item from Business Objectives เป็ นการเพิมหัวข้อการประเมินโดยการ Copy มาจาก ่ Department KPI ทีตนเองสังกัดอยู่เมื่อกด Next ระบบจะแสดงข้อมูลดังต่อไปนี้ ่ Update 18/10/11 Page 15 of 42
  • 16. User Guide – ePerformance ระบบจะแสดงข้อมูลทีเป็น Department KPI ของพนักงานทีสงกัดอยู่ แล้ว Mgr.ต้องทาการเลือกข้อที่ ่ ่ ั ต้องการแล้วกด Copy ระบบก็จะนาข้อมูลทีได้เลือกไว้ไปแสดงทีแบบฟอร์มการประเมิน ่ ่ 5. เมื่อทาการเพิมหัวข้อการประเมินเสร็จสิน โดยสามารถใช้ Function ต่างๆทัง 3 แบบทีเสนอไปตามด้านบนและข้อมูล ่ ้ ้ ่ ก็จะนาเป็นข้อการประเมินในหน้าการประเมินและต้องการทาการกดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล และหากดาเนินการ เรียบร้อยในส่วนนี้ ให้ทาการกดปุ่ม Complete เพื่อเป็นการเสร็จสินขบวนการเพิมหัวข้อการประเมิน ้ ่ 6. สถานะของเอกสารในส่วนของการเพิมหรือแก้ไขหัวข้อการประเมินจะแสดงเป็น Complete และสามารถเข้ามาดูได้ ่ โดยกด Link View Update 18/10/11 Page 16 of 42
  • 17. User Guide – ePerformance Update 18/10/11 Page 17 of 42
  • 18. User Guide – ePerformance 3. การดูข้อมูลการประเมิ นผลของพนักงานประเมิ นตนเอง จากขันตอนทีเปิดให้พนักงานทาการประเมินผลตนเอง (Self Evaluation) ผูจดการหรือผูบงคับบัญชาสามารถ ้ ่ ้ั ้ ั ทาการเข้าดูผลการประเมินทีพนักงานในสังกัดทาการประเมินไว้ได้ โดยทาตามขันตอนดังนี้ ่ ้  Navigation Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current Documents 1. เข้าที่ Menu Current Document ระบบจะแสดงหน้าจอแสดงรายชื่อพนักงานทีได้รบมอบหมายให้ทาการ ่ ั ประเมินผล ดังรูปข้างล่าง 2. หลังจากเลือกเอกสารการประเมินของพนักงานทีต้องการดูผลพนักงานประเมินตนเองแล้วระบบจะแสดง ่ หน้าจอดังต่อไปนี้ Update 18/10/11 Page 18 of 42
  • 19. User Guide – ePerformance  กรณีทพนักงานได้ทาการประเมินตนเองแล้ว ทีขนตอน Review Self Evaluation ที่ Field Action ระบบจะแสดง ่ี ่ ั้ Link View  กรณีทพนักงานยังไม่ได้ทาการประเมินตนเอง ทีขนตอน Review Self Evaluation ที่ Field Action ระบบจะไม่ ่ี ่ ั้ แสดงค่า Action ให้ 3. กด Link View ระบบจะแสดงหน้าจอแสดงเอกสารการประเมินออนไลน์ดงต่อไปนี้ ั Update 18/10/11 Page 19 of 42
  • 20. User Guide – ePerformance 4. เมื่อกด Expand ในแต่ละ Section ระบบจะแสดงหน้าจอแสดงเอกสารการประเมินออนไลน์ ผูจดการ ้ั สามารถทาการ Review ดูผลการประเมินตนเองของพนักงานได้ ก่อนเข้าทาการประเมินผล Update 18/10/11 Page 20 of 42
  • 21. User Guide – ePerformance Update 18/10/11 Page 21 of 42
  • 22. User Guide – ePerformance 4. การประเมิ นผลพนักงาน จากพนักงานประเมินผลเสร็จสมบูรณ์แล้วผูบงคับบัญชาสามารถเข้าทาการการประเมินผลการปฏิบตงาน ้ ั ั ิ พนักงานได้จากหน้าจอของ Manager Self Service โดยทาตามขันตอนดังนี้ ้  Navigation Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current Documents 1. เข้าที่ Menu Current Document ระบบจะแสดงหน้าจอแสดงรายชื่อพนักงานทีได้รบมอบหมายให้ทาการ ่ ั ประเมินผล ดังรูปข้างล่าง 2. จากนันเข้าทาการการประเมินผลการปฏิบตงานพนักงาน ได้ทขนตอน Complete Manager Evaluation ที่ Field ้ ั ิ ่ี ั ้ Next Action ระบบจะแสดง Link Start เพื่อให้ผบงคับบัญชาเข้าประเมินผล ู้ ั Update 18/10/11 Page 22 of 42
  • 23. User Guide – ePerformance  กรณีทผบงคับบัญชายังไม่เคยเข้าทาการประเมินผลพนักงานคนดังกล่าว ทีขนตอน Complete ่ี ู้ ั ่ ั้ Manager Evaluation ที่ Field Next Action ระบบจะแสดง Link Start เพื่อให้ผบงคับบัญชา เริมทา ู้ ั ่ การประเมิน  กรณีทผบงคับบัญชาเคยเข้าทาการประเมินผลพนักงานคนดังกล่าวแล้วแต่ยงไม่กดปุ่ม Complete ที่ ่ี ู้ ั ั ขันตอน Complete Manager Evaluation ที่ Field Action ระบบจะแสดง Link Edit เพื่อให้ ้ ผูบงคับบัญชาเข้าไปทาการประเมินผลเพิมเติม ้ ั ่ 3. หลังจากกด Link Start หรือ Edit ระบบจะแสดงหน้าจอการประเมินผล Update 18/10/11 Page 23 of 42
  • 24. User Guide – ePerformance 4. ผูจดการหรือผูประเมินจะต้องทาการบันทึกผลการประเมินในแต่ละส่วนตามแบบฟอร์มการประเมินผลทีองค์กร ้ั ้ ่ กาหนดให้โดยในแต่ละส่วน หรือ Section ต้องทาการกรอกผลการประเมินตามขันตอน โดยสามารถกดที่ Link ้ Expand All ถ้าต้องการเห็นการประเมินทังหมด ้ Collapse All ถ้าต้องการให้แสดงเฉพาะหัวข้อ หรือ Section Expand Section ถ้าต้องการให้แสดงผลรวม หรือ Summary ในแต่ละ Section 5. ทาการอ่านคาอธิบายแบบประเมินผลการปฎิบตงานใน Section ที่ 1 เพื่อทาความเข้าใจในแบบฟอร์มการประเมินใน ั ิ ส่วนต่างๆ ก่อนทาการประเมินผล 6. ทาการประเมินผลในแต่ละ Section โดยใส่คะแนน หรือ Rating ตามทีกาหนดไว้ หรือสามารถทาการใส่หมายเหตุ ่ หรือ Comment ใน ข้อการประเมินทีมการระบุให้ใส่ขอมูล ระหว่างทาการประเมินสามารถกดปุ่ม Save เพื่อทาการ ่ ี ้ บันทึกผลประเมินไว้ก่อนได้ และผูประเมินสามารถกลับเข้ามาดาเนินการต่อได้โดยกลับเข้ามาทีหน้าจอ Current ้ ่ Document กด Link Edit เพื่อเข้าไปสู่แบบฟอร์มประเมินและทาการประเมินผลต่อได้ Update 18/10/11 Page 24 of 42
  • 25. User Guide – ePerformance โดยข้อมูลในการประเมินหน้าจอของ Manager จะเห็นข้อมูลการประเมินหรือ Rating ของพนักงานทีได้ทา ่ การประเมินตนเองหรือ Complete แบบประเมินตนเองแล้ว ที่ Field Average Rating จะเป็น Rating ทีเฉลีย ่ ่ การประเมินซึงตอนนี้เป็นการประเมิน 180 องศาก็จะเป็นคะแนนของพนักงานคนเดียวเท่านัน แต่เมื่อมีผร่วมงานเข้า ่ ้ ู้ มาประเมินด้วยจะสามารถกด เพื่อดูผลการประเมินของแต่ละคนได้ดงนี้ ั Update 18/10/11 Page 25 of 42
  • 26. User Guide – ePerformance 7. เมื่อทาการประเมินผลการปฏิบตงานเสร็จเรียบร้อยแล้วในทุก section ให้ ทาการกดปุ่ม Submit for Approval ั ิ ระบบจะทาการส่งผลไปยังผูอนุมติ ้ ั Update 18/10/11 Page 26 of 42
  • 27. User Guide – ePerformance 5. การส่งผลการประเมิ นออนไลน์ ไปให้ผมีอานาจอนุมติ ู้ ั ในขันตอนของการประเมินผลการปฎิบตงานเมือผูประเมินทีเป็นผูจดการ หรือผูบงคับบัญชาทาการประเมินผล ้ ั ิ ่ ้ ่ ้ั ้ ั และ Submit ผลเรียบร้อยแล้วระบบจะส่งผลการประเมินไปให้ผอนุมตตามลาดับขึนไปสูงสุด 2 Level โดยมีขนตอน ู้ ั ิ ้ ั้ การส่งอนุมตดงนี้ ัิ ั  Navigation Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current Documents 1. เมื่อกรอกแบบประเมินเสร็จทีหน้าจอการประเมินผลออนไลน์ให้กดปุ่ม "Submit for Approval" ดังรูป ่ ข้างล่าง ทาการกด Submit เพื่อเป็นการยืนยันการส่งแบบประเมินไปรับการอนุมตจากผูทมอานาจในการ ัิ ้ ่ี ี อนุมตแบบประเมิน ัิ Update 18/10/11 Page 27 of 42
  • 28. User Guide – ePerformance Update 18/10/11 Page 28 of 42
  • 29. User Guide – ePerformance 6. การอนุมติเอกสารการประเมิ น ั เมื่อผูประเมินทีเป็นผูจดการ หรือผูบงคับบัญชาทาการประเมินผลและ Submit ผลเรียบร้อยแล้วระบบจะส่งผล ้ ่ ้ั ้ ั การประเมินไปให้ผอนุมติ ผูบงคับบัญชาลาดับถัดไปทีมอานาจอนุมตสามารถเข้าระบบเพื่อทาการอนุมตเอกสารการ ู้ ั ้ ั ่ ี ัิ ัิ ประเมินออนไลน์ได้ โดยเข้า Menu ดังต่อไปนี้  Navigation Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Approve Documents 1. หลังจากเข้า Menu Approve Documents ระบบจะแสดงรายการเอกสารการประเมินทีรอการอนุมติ ่ ั ดังต่อไปนี้ โดยกดทีช่อของพนักงานทีต้องการอนุมตการประเมินผล ่ ื ่ ัิ 2. เมื่อผูบงคับบัญชาเลือกเอกสารการประเมินทีต้องการอนุมตแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอ Approve ้ ั ่ ัิ Transaction โดยจะแสดงรายละเอียดของแบบประเมินทีส่งมาให้ทาการอนุ มตว่าส่งมาจากไหน ่ ัิ สามารถดูผอนุมตลาดับต่อไปได้ ู้ ั ิ Update 18/10/11 Page 29 of 42
  • 30. User Guide – ePerformance 3. กรณีต้องการ เข้าไปดูผลการประเมินของผูบงคับบัญชา ให้กด Link Performance Document Details เพื่อ ้ ั เข้าไปดูผลการประเมินได้ Update 18/10/11 Page 30 of 42
  • 31. User Guide – ePerformance 4. หากต้องการอนุมติ ให้กดปุ่ม Approve แล้ว Evaluation Approval Chain จะเปลียน status จาก ั ่ “Pending”เป็ น “Approved” 5. หากไม่อนุมติ ให้กดปุ่ม Deny เมื่อกด Deny แล้ว Evaluation Approval Chain จะเปลียน status จาก ั ่ “Pending”เป็ น “Denied” สาหรับ status ของผูท่ี กด Deny ้ Update 18/10/11 Page 31 of 42
  • 32. User Guide – ePerformance 7. การตรวจสอบสถานะของการอนุมติ ั ผูประเมินสามารถทาการตรวจสอบสถานะของการอนุมตของเอกสารการประเมิน ข้อคิดเห็นต่างๆ ของ ้ ัิ ผูอนุมตได้โดยเข้า Menu ดังนี้ ้ ัิ  Navigation Manager Self Service (MSS) > Performance Management > View Approval Status 1. หลังจากเข้า Menu View Approve Status ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ 2. เลือกเอกสารการประเมินทีต้องการตรวจสอบสถานะ ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ ่ Update 18/10/11 Page 32 of 42
  • 33. User Guide – ePerformance Update 18/10/11 Page 33 of 42
  • 34. User Guide – ePerformance 8. การรับรองผลการประเมิ นออนไลน์ หลังจากทีผอนุมตทาการอนุมตผลการประเมิน เรียบร้อยแล้ว สามารถทาขันตอนรับรองผลการประเมินออนไลน์ ่ ู้ ั ิ ัิ ้ ได้ดงนี้ ั  Navigation Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Performance Document > Current Document 1. เปิ ดเอกสารการประเมินออนไลน์เพื่อให้พนักงานสามารถเข้ามาดูผลการประเมินได้ โดยกดปุ่ม Available for Review ดังรูปข้างล่าง Update 18/10/11 Page 34 of 42
  • 35. User Guide – ePerformance 2. ระบบจะแสดงหน้าจอ Available for Review เพื่อขอยืนยัน กดปุ่ม Ok กรณีทต้องการยืนยัน หรือกดปุ่ม ่ี Cancel เพื่อยกเลิกการเปิดเอกสารการประเมินออนไลน์ให้พนักงานรับรอง หลังจากกดปุ่ม Available for Review 3. หลังจากทีผบงคับบัญชายืนยันการเปิ ดเอกสารเรียบร้อย ผูบงคับบัญชาสามารถทีจะนัดพูดคุยผลการประเมินกับ ่ ู้ ั ้ ั ่ พนักงานเป็นรายบุคคล และพนักงานสามารถทีจะเข้าระบบเพื่อดูผลการประเมินออนไลน์ได้ และต้องทาการกด ่ Review Held เพื่อให้พนักงานเพื่อเข้ามารับทราบผลการประเมิน Update 18/10/11 Page 35 of 42
  • 36. User Guide – ePerformance 4. หลังจากพูดคุยแจ้งผลการประเมินแล้ว พนักงานสามารถเข้าระบบเพื่อทาการรับรองผลการประเมิน โดยกดปุ่ม Acknowledge 5. กรณีทพนักงานไม่ทาการรับรองผลการประเมินตามช่วงเวลาทีกาหนด ผู้ บังคับบัญชาสามารถเข้าระบบเพื่อทา ่ี ่ การ Acknowledge ผลการประเมินเองได้ โดยทาการกดปุ่ม Acknowledge และเลือกเหตุผลในการทาการ รับรองผลแทนพนักงาน Update 18/10/11 Page 36 of 42
  • 37. User Guide – ePerformance 6. เมื่อพนักงานหรือผูบงคับบัญชาได้ทาการรับทราบผลการประเมินแล้ว ในส่วนของผูบงคับบัญชาต้องทาการเข้า ้ ั ้ ั ระบบเพื่อทาการปิดการประเมินโดยกดปุ่ม Complete ในหน้าการประเมินของ Complete Manager Evaluation ก็จะถือว่าเป็ นการเสร็จสินการประเมินผล ้ Update 18/10/11 Page 37 of 42
  • 38. User Guide – ePerformance Update 18/10/11 Page 38 of 42
  • 39. User Guide – ePerformance 9. การเรียกดูเอกสารการประเมิ นที่มีสถานะเป็ น Complete แล้ว หลังจากเอกสารการประเมินได้รบการ Acknowledge เรียบร้อยแล้ว และผูบงคับบัญชาทาการกด Complete เอกสาร ั ้ ั การประเมินดังกล่าวจะมีสถานะเป็น Complete แบบประเมินจะย้ายไปอยู่ท่ี Historical Document สามารถทาการเรียกดู เอกสารดังกล่าวได้ ตามขันตอนดังนี้ ้  Navigation Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Performance Documents > Historical Documents 1. หลังจากเข้า Menu Historical Document ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ 2. ทาการกาหนดเงื่อนไขในการดึงเอกสารการประเมินทีต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Search ระบบจะแสดงรายการเอกสาร ่ การประเมินทีตรงตามเงื่อนไขทีกาหนดให้ เลือกเอกสารการประเมินทีต้องการตรวจสอบ ระบบจะแสดงหน้า ่ ่ ่ Document Details สามารถทาการกด Link View เพื่อเข้าไปดูผลการประเมินได้ Update 18/10/11 Page 39 of 42
  • 40. User Guide – ePerformance 10. การเปิ ดเอกสารเพื่อนากลับมาแก้ไขอีกครัง Reopen Documents ้ ั ั่ ั ั่ ่ ฟงก์ชนการเปิดเอกสารเพื่อนากลับมาแก้ไขอีกครัง (Reopen Document) เป็นฟงก์ชนทีใช้ในการเปลียน ้ ่ สถานะเอกสารการประเมินกลับมาเป็นสถานะ In Process เพื่อให้สามารถทาการแก้ไขเอกสารการประเมินหลังจากทีได้ ่ ทาการประเมินเสร็จแล้วได้ โดยผลการประเมินเดิมยังคงอยู่ให้ทาการแก้ไข เอกสารการประเมินทีสามารถ Reopen ่ ต้องมีสถานะ ดังนี้เท่านัน ้  Available for Review  Review Held  Acknowledged  In Progress (with Approval Status of "Submitted" or "Approved")  Navigation Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Performance Documents > Administrative Tasks > Reopen Document 1. หลังจากเข้า Menu Reopen Document ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ 2. หลังจากเลือก Document ทีต้องการ Reopen แล้วกด Continue ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ กดปุ่ม Save เพื่อ ่ ยืนยันการเปิดเอกสารเพื่อนากลับมาแก้ไขอีกครัง ้ Update 18/10/11 Page 40 of 42
  • 41. User Guide – ePerformance 11. การโอนแบบประเมิ ลผลการปฏิ บติงาน Transfer Document ั ั ั่ ั ั่ ่ ั ั ฟงก์ชน Transfer Document เป็นฟงก์ชนทีใช้ในการโอนย้ายเอกสารการประเมินจากผูประเมินปจจุบน ไป ้ ยังผูประเมินคนใหม่ ใช้ในกรณีทมการกาหนดผูประเมิน ตอนทาการสร้างเอกสารการประเมินผิด หรือกรณีทมการ ้ ่ี ี ้ ่ี ี โอนย้ายพนักงานไปอีกตาแหน่งงานหนึ่งหรือย้ายแผนก โดยการ Transfer เอกสารสามารถทาได้ทง Manager ทีเป็น ั้ ่ ั ั ผูประเมินคนปจจุบน หรือ HR Admin ทังนี้เอกสารทีจะ Transfer ได้ ต้องเป็นเอกสารทีอยู่ใน current document ้ ้ ่ ่ ของผูประเมินเท่านัน ้ ้  Navigation Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Performance Documents > Administrative Tasks > Transfer Document 1. เข้า Menu Transfer Document ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ 2. หลังจากเลือก Document ทีต้องการ Transfer แล้วกด Continue ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ ่ Update 18/10/11 Page 41 of 42
  • 42. User Guide – ePerformance กด Select a Manager ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ 3. เลือก Manager คนใหม่ทต้องแล้วกดปุ่ม OK ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้ กดปุ่ม Save เพื่อยืนยันการโอนย้าย ่ี เอกสารการประเมินไปยัง Manager คนใหม่ Update 18/10/11 Page 42 of 42