1. PeopleSoft HCM 9.1 Manual
Run Report For Manager self service
Version 1.0
Prepared by
WORALAK LA-OR-ON
HRIS

2. Manager Self Service
1.Time Sheet Report
2

3. วิธีการเข้าสู่เมนูการRun Report
1.
3

4. 2.เมื่อทาการคลิกเลือกเมนู Time Sheet Report แล้ว ให้คลิกเลือก
- Tab Add New Value เพื่อทาการตั้งค่า Run Control ID ที่ใช้สาหรับการ Run Report ครั้งแรก ของแผนกนั้นๆ
- คลิก Add
Ex.
*** ทาการAdd ในกรณี ที่เข้ามาใช้การRun Report ครั้งแรก ครั้งต่อไป จะสามารถ คลิก ปุ่ม Search แล้ว เลือก Run
Control ID เข้าสู่หน้าจอการ Run Report ได้เลยค่ะ เพราะ ข้อมูล จะถูก Saveไว้ตั้งแต่ครั้งแรกที่มีการ Add New
Value ไปแล้ว ***
ดังภาพหน้าถัดไปค่ะ
4

5. **ไม่ต้องทาการ Add New Value สามารถ คลิก Search ได้เลยค่ะ
5

6. เข้าสู่หน้าการRun Report Time sheet
รายละเอียดหน้าจอและวิธีการสั่ง Run Timesheet Report
1.Run control ID :ค่าที่เราทาการตั่งค่าแล้ว ADD Code เข้ามาเพื่อทาการRun ข้อมูล Report นั้นๆ
2.From Date :ระบุวันที่ ที่เริ่มต้นข้อมูล ที่ต้องการสั่งRun Report
3.To Date : ระบุวันที่ ที่สิ้นสุดข้อมูล ที่ต้องการสั่งRun Report
4.Department : ระบุรหัสแผนก
5.Pay Group : ระบุกลุ่มพนักงาน ว่าเป็นประเภท Full Time / Part Time (ระบุหรือไม่ระบุก็ได้)
6.Save : ทาการบันทึกข้อมูล
7.Run : เข้าสู่ กระบวนการสั่งRun Report ตาม เงื่อนไข ที่ได้ระบุไว้ในหน้าจอนี้
8.Process Scheduler Request:ส่วนประกอบที่สาคัญสาหรับรูปแบบ ไฟล์ ข้อมูลที่เราต้องการ Export ออกมาใช้
-Type : เลือกเป็น Web
-Format : เลือกเป็น XLS,PDF, อย่างใดอย่างหนึ่งก็ได้ โดยทั่วไปนิยมใช้ Excel(ข้อ 8. ภาพอยู่หน้าที่ 8)
9.OK : คลิก ตกลง เพื่อทาการสั่งRun report ตามรูปแบบที่เรา กาหนด ข้างต้น (เมื่อคลิก OK จะกลับเข้าสู่หน้าจอ
ที่ทาการใส่เงื่อนไขครั้งแรกอีกครั้ง) (ข้อ 9. ภาพอยู่หน้าที่ 8)
10.Process Monitor : สาหรับเข้าไปตรวจสอบ Process Status
ดูDetail เพิ่มเติม หน้าถัดไป
ดูDetail เพิ่มเติม หน้าถัดไป
6

7. :-รายละเอียดเพิ่มเติมต่อจากหน้าที่ 6
ข้อ 4.และข้อ 5. 5
4
7

8. 8.Process Scheduler Request:ส่วนประกอบที่สาคัญสาหรับรูปแบบ ไฟล์ ข้อมูลที่เราต้องการ Export ออกมาใช้
-Type : เลือกเป็น Web , -Format : เลือกเป็น XLS,PDF, อย่างใดอย่างหนึงก็ได้ โดยทั่วไปนิยมใช้ Excel
่
9.OK : คลิก ตกลง เพื่อทาการสังRun report ตามรูปแบบที่เรา กาหนด ข้างต้น (เมื่อคลิก OK จะกลับเข้าสู่หน้าจอทีทาการใส่เงื่อนไขครั้ง
่ ่
แรกอีกครั้ง)
วันทีRun report
่
ปฏิทิน
ต้องมีการเลือกเสมอ
10.Process Monitor : สาหรับเข้าไปตรวจสอบ Process Status
10
8

9. หลังจากคลิกเลือก ข้อ 10. Process Monitor แล้ว
สามารถ คลิก Refresh เพื่อ up date
Status ว่า success หรือยัง
***Status ต้องเป็น Success และ Posted เท่านั้น***
9

10. ขั้นตอนการนา Export Report ออกมาใช้
1. คลิกที่ Link details ตามภาพ เลือก Process Type เป็น Crystal เท่านั้น
10

11. 2.คลิก Link View Log/Trace
11

12. 3.คลิกLink เลือก File นามสกุล .XLS ตัวอย่าง ตามลูกศร
(หากเป็นFile .PDF ตรงนี้ก็จะเปลี่ยนเป็น .PDFเช่นกัน)
12

13. 4.Export File : Timesheet Report
-กรณี เปิดFileใน IE
-กรณี เปิดFileในGoogle Chrome
Vejthani Hospital
User Guide For MMS – Time Sheet Report 13
Version: 1.0 By Woralak. l

14. เมื่อทาการ Export file ออกมา
รูปแบบ และรายละเอียดหน้า Time Sheet Report >>รายละเอียด Code TRC อยู่ในหน้าถัดไปค่ะ
6
ช่วงเวลาที่ต้องการข้อมูล :ที่ใส่เงื่อนไขสั่งRun Report รายละเอียด Code TRC อยู่ในหน้าถัดไปค่ะ
3 4 5
1 2
7
รายละเอียด Code TRC อยู่ในหน้าถัดไปค่ะ
8
1.รหัสแผนก : Division ID
2.ชื่อแผนก : Description Division
3.รหัสพนักงาน : Employee ID
4.ชื่อ-สกุลพนักงาน : Name Employee
5.ชั่วโมงรวมทั้งหมดในหน้า Time sheet ของ พนักงานนั้นๆ ที่ยงไม่มีการ approve หน้า Time sheet จะโชว์ชั่วโมงและเป็นแก็บว่างๆ)
ั
6.วัน และ เวลา ที่มีการ Run Report
7.แสดงข้อมูล รวมจานวนชั่วโมงวันที่เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์
8.ผลรวมจานวนชั่วโมงทังหมดทีมีการใช้และทางาน : ค่าที่ได้มาจาก ตัวเลข จาก Code TRC ทุกช่องบวกรวมกันทั้งหมด ตัวอย่าง
้ ่
ตามรูปภาพ ในแต่ละช่องที่มีการไฮไลท์
14

15. รายละเอียด TRC Time Sheet Report
WORKS Work Hours ชั่วโมงการทางาน
FPLFT Float Pool ค่าตอบแทนทางานล่วงเวลาแบบ fix rate
OSDWH Outstanding Work Hour ชั่วโมงทางานขาด
LATEH Late Hour ชั่วโมงทางานสาย
ABSEN Absence ขาดงาน
EARLY Early Exit ชั่วโมงทางานที่ออกก่อนเวลา
INVIO Invalid Time In/Out ไม่ได้บันทึกเวลาทางานเข้าหรือออกอย่างใดอย่างหนึง
่
OVRTM Overtime ค่าตอบแทนล่วงเวลา
BASFT Base Salary ค่าตอบแทนพนักงานประจา
BASNR Base Salary - Non VTN Regular ค่าตอบแทนพนักงานรายเดือนทีไม่ใช่พนักงานประจา
่
W/DFT Wage Daily- VTN Regular ค่าจ้างพนักงานประจารายวัน
W/DPT Wage-Daily ค่าจ้างพนักงาน Part-Time รายวัน
W/HPT Wage-Hourly ค่าจ้างพนักงาน Part-Time รายชั่วโมง
W/RPT Wage per Round(HDC Only) ค่าจ้างพนักงานไตเทียมต่อรอบ
SHIFT Shift Fee ค่าเวรสาหรับพนักงานประจาใน
ONCAL On Call ค่าตอบแทนเหมาจ่าย
OCHFT On Call Full-Time(Hour) ค่าตอบแทนเหมาจ่าย พนักงานประจา (ชั่วโมง)
OCUFT On Call Full-Time(Unit) ค่าตอบแทนเหมาจ่าย พนักงานประจา (ครั้ง)
OCHPT On Call Part-Time(Hour) ค่าตอบแทนเหมาจ่าย พนักงานชั่วคราว (ชั่วโมง)
OCUPT On Call Part-Time(Unit) ค่าตอบแทนเหมาจ่าย พนักงานชั่วคราว (ครั้ง)
EXCWH Excessive Hour ชั่วโมงทางานเกิน
VACLV Vacation Leave ลาพักร้อน
SCKLV Sick Leave ลาป่วย
EMSLV Employment Sick Leave ลาป่วยเนื่องจากการทางาน
MATLV Maternity Leave ลาคลอด
STELV Sterilization Leave ลาทาหมัน
PNBLV Personal Business Leave ลากิจได้รับค่าจ้าง
UNPLV Unpaid Personal Business Leave ลากิจไม่ได้รับค่าจ้าง
WOPLV Leave Without Pay ลาไม่รับค่าจ้าง
WKOUT Work Outside ทางานนอกสถานที่
PRHLV Priesthood Leave ลาบวช
RELLV Leave for Religious Mission ลาไปประกอบ ศาสนพิธี
MLTLV Military Leave ลารับราชการทหาร
15