1. PeopleSoft HCM 9.1 Training
Employee Self Service
20 July 2011 1

2. Agenda
1. Use PeopleSoft Program
2. Personal Information
3. Absence Management
4. Document Request
2

3. Agenda (Cont.)
รอการอนุมัติจาก
ผู้บังคับบัญชา
หน้าจอแสดงสถานะการลา
การตรวจสอบประวัตลา
ิ
การขออนุมัติลา สิทธิ์การลาที่ได้รับ
วิเคราะห์สิทธิ์การลา ผลการวิเคราะห์สิทธิ์การลา
3

4. Link PS HCM
http://192.168.0.32:8090/psp/HR91/EMPLOYEE/HRMS/?&cmd=login
User name
Username : รหัสพนักงาน
Password : เหมือนกับ Username
4

5. Use PeopleSoft Program
• การ Sign in เข้าสู่ระบบ
5

6. Use PeopleSoft Program
• การเปลี่ยนรหัสผ่าน
6

7. Use PeopleSoft Program
• การ Sign out จากระบบ
7

8. Use PeopleSoft Program
• ปุ่มการใช้งานต่างๆ
8

9. Personal Information
• การแก้ไขชื่อ – นามสกุล *
• การแก้ไขที่อยู่และสถานที่ส่งจดหมาย *
• การแก้ไข / เพิ่มเติมหมายเลขโทรศัพท์
• การแก้ไข / เพิ่มเติม E-Mail Address
• การแก้ไข / เพิ่มเติมข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน
• การเปลี่ยนแปลงสถานภาพ *
หมายเหตุ : ทั้ง 3 รายการ เมื่อมีการส่งเรื่องการแก้ไข ต้องมีเอกสารส่งไปให้ทางฝ่ายบุคคล
เพื่อรับรองการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
9

10. Personal Information
10

11. Personal Information
• การแก้ไขชื่อ - นามสกุล
11

12. Personal Information
• การแก้ไขที่อยู่และสถานที่ส่งจดหมาย
12

13. Personal Information
• การแก้ไข / เพิ่มเติมหมายเลขโทรศัพท์
13

14. Personal Information
• การแก้ไข / เพิ่มเติมE-Mail Address
14

15. Personal Information
• การแก้ไข / เพิ่มเติมข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน
15

16. Personal Information
• การเปลี่ยนแปลงสถานภาพ
16

17. Absence Management
• การขออนุมัติการลา
• ตัวอย่างการลาแบบเต็มวัน
• ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา
• การยกเลิกข้อมูลการขออนุมัติการลา
• การตรวจสอบข้อมูลสิทธิ์การลาคงเหลือ
17

18. ถูกต้อง
ระบบประมวลผลการลา
ฝ่ายบุคคล เอกสารรับรอง
ถูกต้อง
ไม่ถูกต้อง
ต้องส่งเอกสาร
ลาที่ต้องส่ง
เอกสารรับรอง ไม่ต้องส่งเอกสาร
ผู้บังคับบัญชา
อนุมัติ
รอการอนุมัติจาก
อนุมัติหรือไม่
ผู้บังคับบัญชา
ไม่อนุมัติ
พนักงาน หน้าจอแสดงสถานะการลา
การตรวจสอบประวัตลา
ิ
การขออนุมัติลา สิทธิ์การลาที่ได้รับ
วิเคราะห์สิทธิ์การลา ผลการวิเคราะห์สิทธิ์การลา
18

19. Absence Management
19

20. Absence Management
20

21. Absence Management
กรอกข้อมูลการลา
กดปุ่ม
กดปุ่ม
ส่งหัวหน้า บันทึกไว้ก่อน
21

22. ตัวอย่างการลาแบบเต็มวัน
ลาแบบเต็มวัน (None)
16/05/2011 ลาเต็มวัน 16/05/2011
22

23. ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
ลาแบบรายชั่วโมงไม่เต็มวัน (Start Day Only)
17:00
27/07/2011 ทางานปกติ ลา 27/07/2011
13:00
23

24. ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
ลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันเริ่มลา (Start Day Only)
26/07/2011
17:00
26/07/2011 ทางานปกติ ลาของวันที่ 26 ลาของวันที่ 27 27/07/2011
13:00
26/07/2011 27/07/2011 24

25. ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
ลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันสุดท้ายของการลา (End Day Only)
27/07/2011
12:00
26/07/2011 ลาเต็มวันของวันที่ 26 ลาของวันที่ 27 ทางานปกติ 27/07/2011
8:00
27/07/2011
25

26. ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน
ลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันเริ่มต้น และ วันสุดท้ายของการลา (Start and End Days )
25/07/2011 27/07/2011
17:00 10:00
25/07/2011 ทางานปกติ ลาวันที่ 25 ลาวันที่ 26 ลาวันที่ 27 ทางานปกติ 27/07/2011
13:00 8:00
25/07/2011 27/07/2011
26

27. • การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา
27

28. • การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา
รายการขออนุมัติอยูใน Worklist ของผูอนุมัติ
่ ้
รายการขออนุมัติ ยังไม่ถูกส่งเข้า Worklist ของ
ผู้อนุมัติ
ส่งกลับรายการขออนุมติ ไปยัง Worklist ของผู้อนุมัติ
ั
ก่อนหน้า
อนุมัติรายการขออนุมติ
ั
สิ้นสุดการส่งกลับ (Pushback)
ไม่อนุมัติรายการ
28

29. Leave
ประเภทการลา คาอธิบาย เงื่อนไขการได้รับสิทธิ์ จานวนสิทธิ์ วันเริ่มใช้สิทธิ์ การนับวัน ลา ลาย้อนหลัง อนุญาติ ต้องยื่น
ที่ได้รับ(Day) ล่วงหน้า ได้กี่วัน ให้ลา ใบรับรอง
กี่วัน เกินสิทธิ์
VACATION Vacation Leave 0-3 years of service 6 1 year of service WD 1 0 N N
VACATION Vacation Leave 3-5 years of service 8 3 year of service WD 1 0 N N
VACATION Vacation Leave above 5 years of service 10 5 year of service WD 1 0 N N
SICKLEAVE Sick Leave get paid for 30 days / year 0 Hire Date WD 0 7 Y Y
EMPSICKLEAVE Employment Sick Leave get paid for 30 days / year 0 Hire Date Incl. WKD 0 3 Y Y
& HOL.
MATERNITY Maternity Leave only women, get paid for 90 Probation Date Incl. WKD 0 0 N Y
45 days / pregnancy & HOL.
STERILIZE Sterilization Leave as state in Medical Certificate 0 Probation Date WD 7 0 N Y
PERSONAL Personal Business Leave ( Paid ) 5 Probation Date WD 7 3 N Y
UNPAYPERSONL Unpaid Personal Business Leave 5 Probation Date WD 3 0 N N
WITHOUTPAY Leave Without Pay 0 Hire Date WD 3 0 Y N
TRAINNOPAY Training Leave without pay not exceed 30 days or 0 Hire Date WD 7 0 Y Y
3 times / year
WORKOUT Work outside 0 Hire Date WD 1 0 Y N
PRIESTHOOD Priesthood Leave 3 years of service, 15 3 year of service Incl. WKD 30 0 N Y
only one time & HOL.
RELIGIOUS Leave for Religious Mission 3 years of service, 15 3 year of service Incl. WKD 30 0 N Y
only one time & HOL.
MILITARY 13 October 2010
Leave for Military Service only men, get paid for 60 Hire Date Incl. WKD 7 0 N 29 Y

30. ตรวจสอบสิทธิ์การลา
คงเหลือ
13 October 2010 30

31. ตรวจสอบข้อมูลสแกนมือ
13 October 2010 31

32. การตรวจสอบ Timesheet
13 October 2010 32

33. 13 October 2010 33

34. TRC Cause TRC Cause
(Time Reporting (Time Reporting
Code) Code)
- เข้างานก่อนชั่วโมงทางาน VACLV ลาพักร้อน
ABSEN ขาดงาน SCKLV ลาป่วย
LATEH ชั่วโมงทางานสาย MATLV ลาคลอด
EARLY ชั่วโมงทางานที่ออกก่อนเวลา STELV ลาทาหมัน
WORKS ชั่วโมงทางาน PNBLV ลากิจได้รับค่าจ้าง
WOPLV ลาไม่รับค่าจ้าง
FPLFT ค่าตอบแทนทางานล่วงเวลาแบบ(fix
rate) PRHLV ลาบวช
RELLV ลาไปประกอบศาสนพิธี
OVRTM ชั่วโมงทางานล่วงเวลา(OT)
MLTLV ลารับราชการทหาร
ONCAL กะการทางาน (On call)
EXCWH ชั่วโมงทางานเกิน
OSDWH ชั่วโมงทางานขาด
INVIO ไม่ได้บันทึกเวลาทางานเข้าหรือออกย่าง
ใดอย่างหนึ่ง
WKOUT ทางานนอกสถานที่ / ลาไปอบรม
-
13 October 2010 ออกงานหลังชั่วโมงทางาน 34

35. การตรวจสอบชั่วโมงค้างหรือชั่วโมงสะสม
35

36. Document Request
• การขอเอกสารรับรอง
36

37. Document Request
• การตรวจสอบสถานะของเอกสารรับรอง
37

38. 13 October 2010 38