UAB Vilandra UAB New Vision Baltic

1. Konsoliduojanti sistema
daugialypei įmonės
veiklai: iššūkiai ir
galimybės
 Sandra Kasiulionytė, Vilandra
 Martynas Gudaitis, New Vision Baltija

2. PRISTATYMO TURINYS
 Apie klientą
 Vilandra projektas
 Naujos sistemos poreikis
 Pasirinkimas
 Projekto apžvalga
 Rezultatai
 Diskusija

3. APIE KLIENTĄ

4. VILANDRA ĮMONIŲ GRUPĖ
Viena pažangiausių ir
moderniausių įmonių Lietuvos ir
Baltijos šalyse.
Teikia kompleksinius ir
išskirtinius produktų prekybos
prekybos sprendimus gerai
pasaulyje žinomiems ženklams.

6. EKOLOGINĖ MAŽMENA
“BIO SALA” – dukterinė
UAB „VILANDRA“ įmonė.
Ekologiškų ir natūralių
produktų mažmeninės
prekybos lyderis Lietuvoje
www.biosala.lt

7. ELEKTRONINĖ MAŽMENINĖS PREKYBOS
PARDUOTUVĖ – VAIKAMS, ŠEIMAI ir
NAMAMS.
Vienas sėkmingiausių mažmeninės prekybos
internete projektų, teikiantis kokybiškų prekių
pristatymą iki durų.
www.biterite.lt

8. PROJEKTO TIKSLAS
Modernizuoti sandėlio darbą, procesus.
Kaštų ir informacijos prieinamumas partneriams.
Įsidiegus NAV 2009, sudaryti technologines
galimybes ir potencialą verslo augimui
nedidinant kaštų; optimizuojant investicijas ir
atsargų valdymą.
Sukurti sistemų integralumą, automatizuojant
procesus ir valdant informacijos patikimumo bei
valdymo riziką.
Verslo analizė
Tai sukuria kompleksą konkurencinių pranašumų bei papildomas galimybes su
mažiausiomis sąnaudomis ir trumpiausiais terminais įmonei keisti pridėtinę
vertę, vystant verslą. Technologiškai pažangios VVS naudojimas suteikia
galimybę teikti papildomas paslaugas ir sprendimus savo partneriams ir
klientams.
Technologiškai pažangiausia VVS, adaptuota
didmeninės ir mažmeninės prekybos verslui bei
įgauti sekančius konkurencinius pranašumus:

9. NAUJOS SISTEMOS
POREIKIS

10. VERSLO POREIKIAI
 Naujų paslaugų teikimo poreikis (3 PL)
 Naujo verslo – mažmenos atsiradimas ir vystymas
 Logistikos paslaugų kokybės gerinimas
 Procesų automatizavimas ir efektyvumo didinimas
 Poreikis centralizuotam valdymui
 Palaikymo ir vystymo galimybės
 Plėtra į Latviją
 Priklausomybės nuo „In-house“ programinės įrangos
sumažinimas

11. SISTEMA IKI
Finansų apskaita Scala
Atsargų apskaita Scala
DU apskaita Labbis Bonus
Analitika Savos gamybos
Sandėlio valdymas nebuvo
Mažmenos valdymas ABC POS
Užsakymų surinkimo
automatizavimas
M-Partner
Lojalumo sistemos nebuvo
3 PL paslaugų teikimo galimybė nebuvo
Pirkimų planavimo įrankis Savos gamybos+ MS Access, Excel

12. PASIRINKIMAS

13. MS DYNAMICS NAV
SU LS RETAIL
 Atitinkantis reikalavimus sprendimas
 Patogi integracijoms su 3 šalių sistemomis
 Centralizuotas valdymas vienoje sistemoje
 Mažmenos valdymas
 Galimybė modifikuoti pagal verslo poreikius
 Plačiai paplitusi VVS Lietuvoje
 Tarptautinė ir nuolat vystoma sistema

14. KODĖL
PASIRINKTA NEW
VISION? Išankstinis pasiruošimas ir pagalba
klientui
 Konkurencinga kaina
 Projekto terminai
 Patirtis mažmenos segmente
 Vykdančios įsipareigojimus ir
sąžiningos kompanijos įvaizdis rinkoje

15. PROJEKTO FAKTAI

16. PROJEKTO FAKTAI
Analizės ir projekto apimtis
 Analizės trukmė 2 mėnesiai
 Darbų apimties, grafiko ir terminų derinimas
 Pagrindinis projektas 12 mėnesių

17. PROJEKTO FAKTAI
Projekto komanda ir vertė
DIEGĖJO KOMANDA ŠALYS VERTĖ
7.929

18. PROJEKTO EIGA
 Įtemptas darbų grafikas iki „go-live“
 Paleidus „go-live“ intensyvus palaikymas vietoje vyko
1 savaitę
 Per 1 mėn. nuo starto - pašalinti visi trūkumai
 Projekto biudžetas (papildomi poreikiai - 2,22 %)

19. SISTEMA PO
Finansų apskaita Scala
Atsargų apskaita Scala
DU apskaita Labbis Bonus
Analitika Savos gamybos
Sandėlio valdymas nebuvo
Mažmenos valdymas ABC POS
Užsakymų surinkimo
automatizavimas
M-Partner
Lojalumo sistemos nebuvo
3 PL paslaugų teikimo
galimybė
nebuvo
Pirkimų planavimo įrankis Savos gamybos+
MS Access, Excel
MS Dynamics NAV
MS Dynamics NAV
Labbis
MS BI
Equinox
NAV+ LS Retail
M-Partner; EDISOFT
MS Dynamics NAV
NAV+ LS Retail
Equinox+MS Dynamics
NAV
MS Dynamics NAV
MS Dynamics NAV
MS Dynamics NAV
Labbis Bonus
MS BI
Equinox
NAV+ LS Retail
M-Partner; EDISOFT
MS Dynamics NAV
NAV+ LS Retail
Equinox+MS Dynamics
NAV
MS Dynamics NAV

20. Įmonės globalus tinklas

21. PROJEKTO
REZULTATAI

22. PROJEKTO
REZULTATAI (I)SVS Equinox įdiegimas + Integracija su MS Dynamics
NAV (3 įmonės+ 3PL įmonė)
Rezultatas:
Darbų apimtys išaugo 20%, kaštai nepadidėjo

23. PROJEKTO REZULTATAI
(II)Automatizuotas užsakymų surinkimas ir apdorojimas iš
prekybos tinklų - integracija su Edisoft sistema.
Rezultatas:
 Apdorojama 200 užsakymų per dieną
 50% nuo visų užsakymų, optimizuotas
apskaitos skyriaus darbas, sumažinta
darbuotojų 25%

24. PROJEKTO
REZULTATAI (III)
Integracija su E-parduotuve:
Rezultatas:
 Sutaupoma 20% darbuotojų laiko
 Duomenų tikslumas
 Užsakymo įvykdymo greitis
 Sumažėjęs klaidų kiekis

25. PROJEKTO PAMOKOS

26. PROJEKTO PAMOKOS
(I)
 Pasiteisino diegimo skaidymas į mažesnius etapus.
Valdomas biudžetas, rizika ir kliento resursai;
 Diegėjo ir kliento komandų suformavimas ir
atsakomybių priskyrimas;
 Komunikacija, Komunikacija, Komunikacija;

27. PROJEKTO PAMOKOS
(II)
 Dėmesys analizės etapui;
 Rekomenduotini didesni laiko tarpai tarp projekto etapų;
 Pokyčių įtaka projektui. Gyvenimas nestovi vietoje 

28. NO PRODUCT
COULD BE
PERFECT,
BUT PARTNERSHIP
CAN BE PERFECT

29. PRANEŠĖJAI
Sandra Kasiulionytė
IT vadovė
Vilandra
Tel. +37065593581
sandra.kasiulionyte@vilandra.lt
www.vilandra.lt
Martynas Gudaitis
Svarbiausių klientų vadybininkas
New Vision Baltija
Tel. +37065073325
m.gudaitis@new-vision.com
www.new-vision.com