ניהול הקשר עם הוועד המנהל - מצגת מתוך מפגש 4 של פורום שיתופים למנכ"לים חברתיים

1. ‫מפגש‬‫חמישי‬29/6/15
‫שיתופים‬ ‫פורום‬
‫למנכ‬"‫חברתיים‬ ‫לים‬
‫ח‬ ‫מחזור‬'
‫הקשר‬ ‫ניהול‬
‫המנהל‬ ‫הוועד‬ ‫עם‬
‫מנחות‬:‫זהר‬‫פרופר‬‫שדה‬ ‫ועדית‬

2. ‫להתבוננות‬ ‫פריזמה‬
‫המנהל‬ ‫הוועד‬ ‫עם‬ ‫הקשר‬ ‫ניהול‬
‫מציאות‬
‫המלצות‬
‫מקצועיות‬
‫חוק‬

3. ‫העמותות‬ ‫חוק‬
‫סעיף‬25" :‫שלא‬ ‫סמכות‬ ‫כל‬ ‫תהיה‬ ‫ובידיו‬ ‫העמותה‬ ‫ענייני‬ ‫את‬ ‫ינהל‬ ‫הועד‬‫נתייחדה‬
‫העמותה‬ ‫ממוסדות‬ ‫אחר‬ ‫למוסד‬ ‫או‬ ‫הכללית‬ ‫לאסיפה‬ ‫בתקנון‬ ‫או‬ ‫זה‬ ‫בחוק‬."
‫סעיף‬27" :‫ובהתאם‬ ‫מטרותיה‬ ‫במסגרת‬ ‫העמותה‬ ‫לטובת‬ ‫לפעול‬ ‫הועד‬ ‫חברי‬ ‫על‬
‫הכללית‬ ‫האסיפה‬ ‫והחלטות‬ ‫לתקנון‬"
•‫זהירות‬ ‫חובת‬-‫סבירים‬ ‫באמצעים‬ ‫ונקיטה‬ ‫סבירה‬ ‫מיומנות‬ ‫ברמת‬ ‫פעילות‬
‫העמותה‬ ‫פעילות‬ ‫לבחינת‬/‫החברה‬.
•‫נאמנות‬ ‫חובת‬-‫לב‬ ‫בתום‬ ‫פעולה‬,‫עניינים‬ ‫ניגוד‬ ‫העדר‬,‫עם‬ ‫תחרות‬ ‫אי‬
‫בפעילותה‬ ‫הקשורים‬ ‫נושאים‬ ‫לגבי‬ ‫גילוי‬ ‫וחובת‬ ‫העמותה‬.
•‫הכללי‬ ‫הדין‬ ‫פי‬ ‫על‬ ‫חובות‬
•‫בעמותה‬ ‫ההליכים‬ ‫ניהול‬ ‫חובות‬/‫אחריותיות‬-‫דיווח‬,‫התנהלות‬ ‫על‬ ‫בקרה‬
‫החוק‬ ‫בפני‬ ‫תקינה‬ ‫כספית‬,‫התורמים‬,‫העובדים‬,‫היעד‬ ‫וקהל‬ ‫המתנדבים‬.
‫אסורה‬ ‫חלוקה‬ ‫מניעת‬(‫רווחים‬),‫וכדומה‬ ‫למותר‬ ‫מעבר‬ ‫שכר‬ ‫תשלום‬.

4. ‫המנהל‬ ‫הוועד‬ ‫תפקידי‬
‫הובלה‬
‫ואסטרטגיה‬ ‫חזון‬ ‫בקביעת‬ ‫תפקיד‬-
‫התהליך‬ ‫ייזום‬,‫השפעה‬ ‫הגדרת‬,‫ומדדים‬ ‫יעדים‬,‫עבור‬ ‫בהירות‬ ‫יצירת‬
‫החזון‬ ‫תקשור‬,‫עבודה‬ ‫תכניות‬ ‫אישור‬,‫האסטרטגיה‬ ‫של‬ ‫מחודשת‬ ‫בחינה‬.
‫משאבים‬ ‫וגיוס‬ ‫בפיתוח‬ ‫תפקיד‬-‫תכנית‬ ‫בניית‬ ‫ליווי‬,‫עם‬ ‫משותפת‬ ‫עבודה‬
‫מנכ‬"‫משאבים‬ ‫וגייס‬ ‫ל‬,‫העמותה‬ ‫ניהול‬ ‫לטובת‬ ‫משאבים‬ ‫גיוס‬ ‫קידום‬
(‫תשתיות‬),‫פיננסיים‬ ‫סיכונים‬ ‫ניהול‬,‫אישית‬ ‫תרומה‬/‫לארגון‬ ‫תאגידית‬.
‫הארגון‬ ‫ייצוג‬-
‫בתקשורת‬ ‫ייצוג‬,‫עניין‬ ‫ובעלי‬ ‫תורמים‬ ‫בקרב‬,‫מותאם‬ ‫מיתוג‬,‫קהילת‬ ‫הרחבת‬
‫הארגון‬(‫יעד‬ ‫קהל‬,‫מתנדבים‬,‫שותפים‬)‫לארגון‬ ‫שלה‬ ‫והמחויבות‬,‫יישום‬
‫הוועד‬ ‫חברי‬ ‫בתמהיל‬ ‫ייצוגיות‬ ‫עקרון‬.

5. ‫המנהל‬ ‫הוועד‬ ‫תפקידי‬
‫בקרה‬
‫בקרה‬‫כספית‬-‫תקציב‬ ‫אישור‬,‫דו‬ ‫על‬ ‫בקרה‬"‫כספיים‬ ‫חות‬
‫חוקית‬ ‫בקרה‬-‫בנוגע‬ ‫בחוק‬ ‫עמידה‬ ‫לדוגמה‬ ‫חוק‬ ‫פי‬ ‫על‬ ‫הפועלת‬ ‫עמותה‬
‫מיסים‬ ‫ותשלום‬ ‫מעביד‬ ‫לחובות‬
‫אתית‬ ‫בקרה‬-‫אתיים‬ ‫להיבטים‬ ‫אחריות‬-‫הארגון‬ ‫בפעילות‬ ‫מוסריים‬
‫מקצועית‬ ‫בקרה‬-‫עבודה‬ ‫תכנית‬ ‫של‬ ‫ביצוע‬ ‫מול‬ ‫תכנון‬,‫הערכת‬‫מנכ‬"‫ל‬

6. ‫מקצועיות‬ ‫המלצות‬
‫הרכב‬
‫וועד‬
‫מנהל‬
‫מנגנוני‬
‫עבודה‬
‫קדנציות‬
‫יו‬"‫ר‬-
‫מנכ‬"‫ל‬
‫חיבור‬
‫בין‬
‫הוועד‬
‫לארגון‬
‫כניסת‬
‫חברי‬
‫וועד‬
‫חדשים‬
‫הערכת‬
‫מנכ‬"‫ל‬
‫פיתוח‬
‫מקצועי‬
•‫קדנציות‬‫בנות‬3‫עם‬ ‫שנים‬
‫אחת‬ ‫להארכה‬ ‫אפשרות‬
‫חדשים‬ ‫וועד‬ ‫חברי‬ ‫כניסת‬-‫דרישות‬
‫סף‬-‫הכרות‬‫העמותות‬ ‫חוק‬ ‫עם‬,
‫והארגון‬ ‫העמותה‬ ‫תקנון‬,‫לפעול‬
‫אינטרסים‬ ‫ניגוד‬ ‫ללא‬ ‫הארגון‬ ‫למען‬,
‫הנהלה‬ ‫בישיבות‬ ‫סדירה‬ ‫השתתפות‬,
‫הובלה‬ ‫לקיחת‬/‫בוועדת‬ ‫פעיל‬ ‫חלק‬...
•‫בוועד‬ ‫מנטור‬
•‫חתימה‬‫על‬‫הסכם‬
‫מערכת‬ ‫תפיסת‬‫יו‬ ‫היחסים‬"‫ר‬-
‫מנכ‬"‫ל‬:‫ציפיות‬ ‫תיאום‬,‫אמון‬ ‫בניית‬,
‫דיאלוג‬,‫פתיחות‬
•‫על‬ ‫דיון‬‫חוזקות‬‫וחולשות‬
‫והשלמה‬
•‫להגדיר‬‫נדרש‬ ‫מה‬‫ומשם‬ ‫לארגון‬
‫לפעול‬
•‫הדדי‬ ‫צרכים‬ ‫שיח‬
‫מנכ‬ ‫הערכת‬"‫ל‬
•‫אחת‬‫מראש‬ ‫מוגדרת‬ ‫לתקופה‬
‫בהסכמה‬(‫שנתיים‬/‫שלוש‬)
•‫המנכ‬"‫על‬ ‫הערכה‬ ‫מקבל‬ ‫ל‬
‫שלו‬ ‫התפקוד‬–‫את‬ ‫מוביל‬ ‫הוועד‬
‫היו‬ ‫התהליך‬"‫מול‬ ‫זאת‬ ‫עושה‬ ‫ר‬
‫המנכ‬"‫ל‬
‫עבודה‬ ‫מנגנוני‬:
•‫פגישות‬‫יו‬"‫ר‬-‫מנכ‬"‫ל‬,‫פגישות‬
‫וועד‬,‫קבועות‬ ‫וועדות‬ ‫מפגשי‬
‫וזמניות‬
•‫תלויה‬ ‫וועד‬ ‫מפגשי‬ ‫תדירות‬
‫העבודה‬ ‫מנגנוני‬ ‫של‬ ‫בקיומם‬
‫הנ‬"‫ל‬-‫פגישת‬ ‫לחודשיים‬ ‫אחת‬
‫וועד‬/‫לרבעון‬ ‫אחת‬(‫יש‬ ‫אם‬
‫פעילות‬ ‫וועדות‬)
•‫משפיעה‬ ‫הוועד‬ ‫מפגשי‬ ‫תדירות‬
‫הפגישות‬ ‫תכני‬ ‫על‬(‫תדירות‬
‫גבוהה‬-‫משתנים‬ ‫נושאים‬,
‫העמקה‬,‫נמוכה‬ ‫תדירות‬-
‫כוללים‬ ‫נושאים‬‫ורחבים‬
•‫מומלצת‬ ‫התקשרות‬-
‫פרוטוקול‬+‫במייל‬ ‫תמצות‬.
‫לוועד‬ ‫והארגון‬ ‫לארגון‬ ‫הוועד‬ ‫חיבור‬
•‫הדדית‬ ‫מחויבות‬ ‫יצירת‬,‫הכרות‬
‫עם‬'‫המכונות‬ ‫חדר‬'‫הארגון‬ ‫של‬.
•‫שימת‬‫לב‬‫לגבולות‬‫העבודה‬
‫והקשר‬-‫וועד‬ ‫מעורבות‬ ‫בין‬
‫להתערבותו‬,‫מי‬ ‫עם‬ ‫מדבר‬ ‫מי‬
(‫לאנשי‬ ‫וועד‬ ‫חברי‬ ‫של‬ ‫פנייה‬
‫ולהפך‬ ‫ארגון‬)
‫וועד‬ ‫הרכב‬
7-11‫וועד‬ ‫חברי‬
‫מטרות‬ ‫לקידום‬ ‫ככלי‬ ‫מגוון‬ ‫תמהיל‬
‫חברתית‬ ‫וכאמירה‬ ‫העמותה‬
‫לבחון‬ ‫יש‬ ‫בהם‬ ‫למקומות‬ ‫לב‬ ‫לשים‬
‫ברגישות‬-‫הון‬ ‫בעלי‬,‫ממשל‬,‫וועד‬
‫מגייס‬/‫תורם‬
‫מקצועי‬ ‫פיתוח‬-‫כקב‬ ‫הוועד‬'‫לומדת‬,
‫מומחים‬ ‫הבאת‬-‫וועד‬ ‫בנושא‬ ‫לדוגמה‬/
‫הארגון‬ ‫של‬ ‫הליבה‬ ‫תחום‬

7. ‫מנכ‬ ‫המלצות‬"‫לים‬...
‫לארגון‬ ‫חיבור‬
‫משותפת‬ ‫כוסית‬ ‫הרמת‬,‫אירוע‬
‫וגדול‬ ‫קטן‬,‫שי‬‫לחג‬,‫תודה‬
‫בקולאז‬'
‫מקצועית‬ ‫הכשרה‬
‫לתפקיד‬ ‫כניסה‬,‫ריענון‬,‫מענה‬‫לצורך‬
‫והתאמה‬ ‫צרכים‬
‫צרכים‬ ‫איתור‬,
‫נ‬‫יתוח‬‫חוזקות‬,‫עניין‬ ‫תחומי‬
‫מיצוב‬
‫ביקור‬ ‫כרטיס‬,‫מייל‬ ‫חתימת‬,
‫תקשורת‬,‫במה‬,‫ציון‬‫באתר‬/‫במסמכים‬
‫גיבוש‬
‫חוויה‬,‫גיבוש‬,‫קבוצה‬
‫אישי‬ ‫קשר‬
‫פ‬‫קבועות‬ ‫אישיות‬ ‫גישות‬,
‫טל‬'‫ביום‬‫הולדת‬

8. ‫לאתגר‬ ‫הזמנה‬
‫וועד‬ ‫חבר‬ ‫של‬ ‫משקפיים‬ ‫להרכיב‬ ‫מוזמנים‬
‫וועד‬ ‫חברי‬ ‫מניע‬ ‫מה‬?
‫והרצונות‬ ‫הצרכים‬ ‫מהם‬?

9. ‫הבא‬ ‫במפגש‬ ‫להתראות‬!
‫שיתופים‬ ‫פורום‬
‫למנכ‬"‫חברתיים‬ ‫לים‬
‫ח‬ ‫מחזור‬'