E-mail memungkinkan komunikasi jarak jauh seperti surat konvensional. Ada dua sistem e-mail utama, yaitu berbasis POP3 dan berbasis web. Sistem berbasis POP3 memerlukan klien surel dan memungkinkan akses offline, sementara sistem berbasis web dapat diakses dari mana saja tapi membutuhkan koneksi internet. Kedua sistem memiliki kelebihan dan kekurangan tergantung pada kebutuhan pengguna.

1. E-MAIL
Fasilitas untuk surat menyurat seperti layaknya surat menyurat pada
jasa Pos

2. Macam-macam Sistem Layanan E-
mail
 POP3 Mail
POP (Post Office Protocol)
Suatu sistem yang mirip dengan dialami surat
biasa dengan mengendalikan sistem ISP
sebagai kantor pos yang menampung semua
surat-surat yang datang pada mail server
yang ada pada ISP di mana alamat e-mail kita
terdaftar

3. Web Based E-mail
 Layanan melalui web site, mengutamakan
kemudahan akses kedalam mailbox (inbox)
secara gratis menggunakan World wide web
sebagai media untuk masuk kedalam mailbox
tanpa memperdulikan pelanggannya berasal dari
ISP mana
ex:
 Yahoo
 Aol
 Gmail

4. E-mail di AOL.com

5. E-mail di hotmail/MSN

6. Perbedaan antara e-mail berbasis
POP3 dengan e-mail berbasis Web
Email berbasis POP3
1. memerlukan aplikasi mail client.
2. Akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat
dikurangi.
3. Hanya dapat dibuka oleh komputer pengguna
4. kapasitas media penyimpanan lebih besar karena ukuran
penyimpanannya tidak terbatas (ditentukan sendiri)
5. proses relatif lambat
6. email dapat diambil dari server dan disimpan di email client

7. Email berbasis Web
 Tidak memerlukan aplikasi mail client.
 Selalu dalam keadaan on line
 dapat dilihat oleh siapapun yang memiliki akses
internet.
 Karena menggunakan komputer orang lain yang
dibatasi dalam kapasitas penyimpanannya
 Cepat dan handal
 pemakai hanya dapat membaca email yang
diterimanya dan melakukan interaksi dengan
email tersebut secara user friendly.

8. Kelebihan dan kekurangan
Email berbasis POP3
Kelebihan
1. Lebih mudah dalam pengarsipan, karena email disimpan dikomputer
pengguna
2. Dapat dibaca secara offline (tidak connect ke internet), setelah
mendownload seluruh email yang ada di server POP kemudian bisa
memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email.
Kekurangan
1. tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang tempat.
2. Hanya dapat dibuka dari komputer pemakai saja

9. Email berbasis Web
Kelebihan
 dapat membuka email miliknya dari sembarang
tempat yang memiliki akses internet.
 Tidak memerlukan mail client karena dapat
berinteraksi dengan layanan tersebut langsung dari
situs web.
 Lebih cepat dan handal
Kekurangan
 untuk mengecek emailAnda harus selalu terhubung
ke internet .
 Sulit diarsipkan, karena email tersimpan di komputer
server. Jika sewaktu-waktu server mengalami
masalah, ada kemungkinan email dapat hilang
begitu saja.