Penjelasan, konsep dan cara kerja mail server

1. MAIL SERVER
Kelompok 7
 Fakhri Aziz Basiri
 Heru Witarsa
 Robby Maulana S
 Yonathan Hartoko

2. PENJELASAN MAIL SERVER
• Suatu entitas berupa komputer yang bertindaksebagai sebuah server
(penyedia layanan) dalam jaringankomputer / internet, serta memiliki
fungsi untuk melakukanpenyimpanan (storing) dan distribusi yang
berupa pengiriman(sending), penjaluran (routing), dan penerimaan
(receiving) e-mail.
• MailServer memiliki tiga komponen utama yang menyusunnya yaitu :
1. Transfer Agent (MTA)
2. Mail Delivery Agent (MDA)
3. Mail User Agent (MUA)
• Mail Server berjalan dengan beberapa protokol pada TCP/IP yaitu :
1. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
2. POP3 (Post Office Protocol v3)
3. IMAP (Internet Message Access Protocol)

3. MTA
 MTA (Mail Transfer Agent) adalah komponen sistem email yang
bertanggung jawab untuk melakukan pengiriman dan penerimaan
e-mail. Secara garis besar MTA melakukan fungsi-fungsi berikut :
1. Pertukaran email menggunakan protokol TCP
2. Menerima email masuk (incoming)
3. Meneruskan email yang keluar (outgoing)
4. Mengatur antrian bila ada email masuk, keluar dan yang
tertunda pengirimannya.
 Contoh software MTA ini adalah Postfix, Qmail, Sendmail, Exim,
Microsoft Exchange dll.

4.  MTA menggunakan protokol SMTP untuk melakukan pengiriman dan penerimaan
email. SMTP merupakan protokol dasar yang bertugas untuk menukarkan email
(emai exchange) antar host yang berbasis TCP/IP. Terdapat tiga standar dari
protokol SMTP ini yakni :
1. Standar yang digunakan uuntuk pertukaran email antar komputer (STD
10/RFC821) disebut standar SMTP
2. Standar yang digunakan untuk format pesan (STD 11) dijabarkan dalam
RFC822 yang berisi mengenai sintak email dan RFC1049 yang berisi
mengenai penggunaan file yang bukan berupa ASCII text (email
menggunakan 7 bit ASCII) supaya dapat digunakan pada badan email.
Standar ini disebut MAIL
3. Standar yang digunakan yang digunakan untuk menyalurkan email
berdasarkan domain name system (DNS) , dijabarkan dalam RFC 974
dengan nama DNS-MX

5. SMTP
 Fungsi utama SMTP adalah menyampaikan E-Mail dari suatu host ke host lainnya
dalam jaringan.
 Service SMTP berjalan pada protokol TCP port 25, yang merupakan port standar
service SMTP dan beroperasi pada layer Application
 SMTP tidak memiliki kemampuan penyimpanan E-Mail dalam mailbox, maka
diperlukan protokol lain untuk menjalankan fungsi tersebut yaitu POP3 dan IMAP
 server SMTP merupakan sarana untuk melakukan outgoing connection atau
mengirimkan pesan
 Sedangkan untuk incoming connection digunakan protokol POP3

6. MDA
 MDA (Mail Delivery Agent) yang bertugas untuk mengatur email
yang sudah diterima oleh MTA untuk masuk ke dalam mailbox
masing-masing user. MDA dikenal juga dengan istilah lain
yakni LDA atau Local Delivery Agent
 Berikut adalah beberapa contoh software yang digunakan
sebagai MDA : postdrop, maildrop, postfix-maildrop, binmail,
dovecot, courier-maildrop dll

7. MUA
 Mail User Agent (MUA) atau lebih dikenal dengan mail client adalah software yang
digunakan untuk membaca/mengakses email. MUA adalah interface yang
berhubungan langsung dengan user.
 Contoh mail client (MUA) diantaranya adalah : Mozilla Thunderbird, Microsoft
Outlook, Outlook Express, Squirrelmail, roundcube dll
 User menggunakan MUA untuk mengakses email dapat dilakukan melalui
setidaknya tiga protokol yakni :
1. POP3
Post Office Protocol versi 3, merupakan pengembangan dari versi POP
sebelumnya yakni POP1 dan POP2. POP3 di desain untuk pengguna dengan
jaringan internet yang sebentar-sebentar harus dimatikan. Sehingga
pengguna dapat menggunakan email tanpa harus terkoneksi secara terus-menerus.
Walaupun pada POP3 terdapat pilihan “leave message on server”
pengguna email biasanya akan mengkoneksikan, mengambil email dan
menyimpannya pada PC, menghapus email di server dan memutus koneksi.
POP3 bekerja pada port 110, sedangkan untuk koneksi securenya POP3s
menggunakan port 995

8. POP 3
 Peran potokol ini adalah untuk mengambil E-Mail yang tersimpan
dalam mailbox tiap user di mail server
 Server POP3 menyimpan sementara E-Mail tiap user di dalam
mailboxnya masing-masing sebelum akhirnya didownload oleh
user bersangkutan menggunakan klien E-Mail seperti Outlook
maupun Eudora.
 Dalam proses pengambilan tersebut klien E-Mail terhubung ke
mail server menggunakan protokol POP3 yang berjalan pada
TCP port 110 dan beroperasi pada layer Application.

9. 2. IMAP
Internet Message Access Protocol (IMAP), protokol alternatif yang bisa
digunakan untuk mengakses email selain POP3. Versi IMAP yang digunakan
saat ini adalah IMAPv4.
Berbeda dengan POP3 yang akan mendownload secara keseluruhan email
dari server, IMAP hanya mendownload headernya saja. IMAP menampilkan
pesan email yang ada di server, sehingga untuk menampilkan email lewat
IMAP diperlukan koneksi ke jaringan server yang dituju.
IMAP bekerja pada port 143, dan IMAPs menggunakan port 993Maildir

10. IMAP
 protokol standar untuk mengakses/mengambil e-mail dari server
 IMAP memungkinkan pengguna memilih pesan e-mail yang akan ia ambil,
membuat folder di server, mencari pesan e-mail tertentu, bahkan menghapus
pesan e-mail yang ada.
 IMAP merupakan Internet protocol yang beroperasi pada layer Application
 Pada dasranya Protokol IMAP ini dirancang agar user dapat mengakses e-mail
pada milbox serta dapat berinteraksi dengan server
 PORT yang digunakan untuk protocol ini dalam bentuk TCP/IP yaitu pada PORT
nomer 143.

11. HTTP (Web Mail)
 Saat ini kebanyakan user menggunakan webmail sebagai interface untuk
mengakses mail.
 Keuntungan penggunaan webmail adalah fleksibilitas akses. Akses webmail bisa
dilakukan dimana saja selama ada koneksi menuju server tersebut, di rumah, di
kantor, di warnet dll.
 Kerugiannya adalah keterbatasan besaran inbox yang dimiliki. Masing-masing
pengguna webmail biasanya memiliki quota tertentu, jika sudah penuh maka
harus dilakukan penghapusan email secara berkala. Berbeda dengan POP3
yang menyimpan email di komputer client, tidak ada keterbatasan besaran
inbox penyimpanan.
 Keterbatasan lain dari Webmail ini adalah ketergantungan terhadap akses
internet yang tinggi, jika tidak ada akses internet sama dengan tidak bisa akses
email.

12. PORT
25
SMTP
QUEUE
PORT
POP3 25 PORT
110
SMTP
TEXT
FILE
CLIENT
1
CLIENT
2

13. SEKIAN DAN TERIMAKASIH