Tindakan awal sebelum pelaksanaan ujian. Pengukuran dan Penilaian dalam PJ

1. TINDAKAN AWAL SEBELUM PELAKSANAAN UJIAN
Pada 2 Julai 2014, pelajar PISMP PJ Jan 2012 telah mengadakan satu mesyuarat
kali pertama dan bertempat di bilik kuliah PISMP PJ. Ini adalah bertujuan untuk melantik
dan membentuk ahli jawatankuasa pelaksana pengelolaan Program Pengukuran dan
Penilaian Pendidikan Jasmani dan Sukan. Sebelum pelantikan tersebut, penyelaras
program Encik Dzul Fikar Awang Anak telah memberikan ucapan dan taklimat ringkas
berkaitan dengan pemilihan dan pelaksanaan program. Di samping itu, enam buah
kumpulan harus dibahagikan untuk mengurus bateri ujian yang akan dilaksanakan.
Dalam mesyuarat tersebut juga, Encik Dzul Fikar selaku penyelaras telah
memaklumkan kepada kami semua apa keperluan dan kehendak pelaksanaan program
Pengukuran dan Penilaian Pendidikan Jasmani dan Sukan.
Pelaksanaan program ini diadakan adalah kerana mengikuti dan melengkapkan
Pro-Forma Kursus Program Pengukuran dan Penilaian dalam Pendidikan Jasmani dan
Sukan (PJM 3142 ) serta tugasan projek yang terdapat dalam kerja kursus pada
semester ini. Pembentukan ahli jawatankuasa boleh dirujuk dalam kertas kerja
(Lampiran 1). Setiap peserta kursus ini, iaitu PISMP Pendidikan Jasmani telah dilantik
menjadi ahli jawatankuasa.
Mesyuarat ditangguhkan dan keputusan telah dilakukan, iaitu program ini
dipengerusikan oleh Timothy Nyanggau Anak Tedong dan dibantu oleh Ag Ku Mohd
Fariezz. Manakala setiausaha adalah Bilinica Laapan dibantu oleh Jessica Bojit.
Pelantikan ini dibuat secara demokrasi bagi mendapatkan ahli jawatankuasa tertinggi.
Beberapa AJK Pelaksana juga turut dilantik menjadi ketua setiap AJK.
Setiap ahli jawatankuasa ini mempunyai ketua mereka tersendiri. Pangkat dalam
sesuatu jawatankuasa ialah pengerusi, dimana pengerusi akan bertindak sebagai ketua,
selain daripada mempengerusikan mesyuarat, membuat keputusan, dan merancang
aktiviti. Selepas merancang program ini, maka tindakan selanjutnya ialah mengadakan
mesyuarat. Mengadakan mesyuarat adalah sangat penting. Begitu juga menghadiri
mesyuarat yang diadakan. Mesyuarat diadakan untuk membincangkan sesuatu perkara,
menyelesaikan masalah yang timbul, juga membuat perbincangan untuk sesuatu
agenda atau perkara.

2. Selain itu, perkara utama yang perlu diambil sebelum melaksanakan sesuatu
ujian adalah menyediakan pelan tindakan dalam setiap perancangan yang dilakukan.
Hal ini adalah bertujuan untuk memastikan segala yang dirancang berjalan dengan
efektif dan efisien. Pelan tindakan juga penting dalam melaksanakan apa yang perlu
sebelum, semasa dan selepas sesuatu ujian itu. Di samping itu, dokumen yang penting
juga adalah dengan menyediakan kelulusan surat menyurat sebelum melaksanakan
ujian. Hal ini bertujuan untuk mendapat kelulusan daripada pihak tertentu serta
memaklumkan butiran berkaitan dengan ujian yang akan dilaksanakan.
Butiran subjek atau maklumat yang terperinci perlu dilakukan sebelum
melaksanakan ujian tersebut. Seorang pengkaji perlu menyediakan butiran mengenai
subjek yang akan digunakan dalam sesuatu uijan. Selain itu, surat kebenaran ibu, bapa
atau penjaga subjek perlu dikeluarkan untuk diberikan kepada setiap penjaga subjek. Ini
adalah bertujuan untuk memaklumkan kepada penjaga subjek bahawa anak mereka
akan dijadikan subjek ujian.
Seterusnya, aspek yang perlu ditekankan sebelum melaksanakan sesuatu ujian
adalah mengadakan perbincangan dengan guru besar, penolong kanan, guru sukan
atau mana-mana guru yang berkenaan. Pengkaji juga hendaklah menghantar kertas
kerja atau cadangan berkaitan dengan ujian yang akan dilaksanakan. Hal ini bertujuan
untuk memaklumkan kepada pihak sekolah jika kawasan sekolah digunakan untuk
melaksanakan sesuatu ujian itu. Selain itu, mendapatkan kebenaran daripada guru
besar untuk memilih murid-murid yang akan dijadikan subjek ujian.
Setelah mendapat kebenaran daripada pihak ibu bapa dan pihak sekolah,
seorang pengkaji itu haruslah menyediakan manual prosedur ujian bertulis yang lengkap
untuk digunakan semasa melaksanakan ujian. Ini adalah aspek yang sangat penting
kerana manual prosedur ujian merupakan panduan pengkaji bagaimana untuk
melaksanakan sesuatu ujian supaya ujian tersebut tekal. Tuntasnya, kesemua aspek ini
perlu dilaksanakan sebelum melaksanakan sesuatu ujian.