Omzetting van de PSI-richtlijn in VlaanderenOmzetting van de PSI-richtlijn in...Wim Lowet
Presentatie van Mathias De Schrijver (Vlaamse Overheid) op de FAAD-studievoormiddag: Nieuwe wetgeving voor digitale tijden, uitdagingen voor archieven (woensdag, 3 mei 2017)
Lees meer op http://faad.be/2017/05/verslag-faad-studievoormiddag-nieuwe-wetgeving-voor-digitale-tijden-uitdagingen-voor-archieven-woensdag-3-mei-2017/
Onderzoek naar ICT en informatievoorziening in gemeente winterswijk - 24 okto...Bart Litjens
Er voltrekt zich een digitale transformatie waarbij digitale technologie doordringt in alle aspecten van ons leven en onze samenleving. Deze transformatie heeft ook grote gevolgen voor de gemeente Winterswijk. Technologische ontwikkelingen stellen gemeenten voor nieuwe uitdagingen. Tegelijkertijd bieden ze ook geheel nieuwe mogelijkheden.
Binnen gemeente Winterswijk is beperkte ruimte om goed in te spelen op deze uitdagingen en mogelijkheden – ondanks een grote inzet van de ICT organisatie.
• ICT en informatievoorziening worden vooral gezien en aangestuurd als bedrijfsmiddel en nauwelijks als strategische hulpbron voor dienstverlening en het realiseren van maatschappelijke opgaven.
• Er is beperkte tijd en ruimte om te ontwikkelen en te experimenteren. Bovendien zijn de opleidingsbudgetten voor de ICT-organisatie beperkt.
• De gemeentelijke ICT-organisatie is nog vooral bezig om de basis wat betreft ICT en informatievoorziening op orde te krijgen. Dit traject loopt nog zeker door tot 2020.
Daarbij gaat een aanzienlijk deel van de tijd en capaciteit uit naar informatiebeveiliging en privacybescherming om te voldoen aan omvangrijke eisen van de rijksoverheid en de Europese Unie op dit gebied.
Ondertussen voltrekken de technologische ontwikkelingen zich alleen maar sneller. Om te voorkomen dat de gemeente blijvend achterop raakt is dringend een aantal stappen nodig.
Het is essentieel dat ICT en informatievoorziening veel meer wordt aangestuurd als een strategische hulpbron en de raad, college/ ambtelijke organisatie heldere keuzen maken over het ambitieniveau.
Het is belangrijk dat de gemeente tot 2020 slagvaardig doorwerkt aan het op orde brengen van de basis. Tegelijkertijd is nodig dat de gemeente tijd en ruimte maakt voor concrete pilots om innovatieve oplossingen uit te proberen en te ontdekken rond verschillende vraagstukken op gebied van dienstverlening, sociaal domein, fysiek domein en democratie. Het opzetten van een ‘Research and Development team’ is belangrijk om deze pilots op een goede manier voor te bereiden en te begeleiden.
Partnerdag Lukas-Art in Flanders : Hergebruik van overheidsinformatie, door J...Bart De Sitter
‘over modellicenties en decreet PSI richtlijn voor Lukas en erfgoedorganisaties’ door Joris Deene (advocaat bij Everest, adviseert oa het Samenwerkingsverband Auteursrecht en Samenleving)
Omzetting van de PSI-richtlijn in VlaanderenOmzetting van de PSI-richtlijn in...Wim Lowet
Presentatie van Mathias De Schrijver (Vlaamse Overheid) op de FAAD-studievoormiddag: Nieuwe wetgeving voor digitale tijden, uitdagingen voor archieven (woensdag, 3 mei 2017)
Lees meer op http://faad.be/2017/05/verslag-faad-studievoormiddag-nieuwe-wetgeving-voor-digitale-tijden-uitdagingen-voor-archieven-woensdag-3-mei-2017/
Onderzoek naar ICT en informatievoorziening in gemeente winterswijk - 24 okto...Bart Litjens
Er voltrekt zich een digitale transformatie waarbij digitale technologie doordringt in alle aspecten van ons leven en onze samenleving. Deze transformatie heeft ook grote gevolgen voor de gemeente Winterswijk. Technologische ontwikkelingen stellen gemeenten voor nieuwe uitdagingen. Tegelijkertijd bieden ze ook geheel nieuwe mogelijkheden.
Binnen gemeente Winterswijk is beperkte ruimte om goed in te spelen op deze uitdagingen en mogelijkheden – ondanks een grote inzet van de ICT organisatie.
• ICT en informatievoorziening worden vooral gezien en aangestuurd als bedrijfsmiddel en nauwelijks als strategische hulpbron voor dienstverlening en het realiseren van maatschappelijke opgaven.
• Er is beperkte tijd en ruimte om te ontwikkelen en te experimenteren. Bovendien zijn de opleidingsbudgetten voor de ICT-organisatie beperkt.
• De gemeentelijke ICT-organisatie is nog vooral bezig om de basis wat betreft ICT en informatievoorziening op orde te krijgen. Dit traject loopt nog zeker door tot 2020.
Daarbij gaat een aanzienlijk deel van de tijd en capaciteit uit naar informatiebeveiliging en privacybescherming om te voldoen aan omvangrijke eisen van de rijksoverheid en de Europese Unie op dit gebied.
Ondertussen voltrekken de technologische ontwikkelingen zich alleen maar sneller. Om te voorkomen dat de gemeente blijvend achterop raakt is dringend een aantal stappen nodig.
Het is essentieel dat ICT en informatievoorziening veel meer wordt aangestuurd als een strategische hulpbron en de raad, college/ ambtelijke organisatie heldere keuzen maken over het ambitieniveau.
Het is belangrijk dat de gemeente tot 2020 slagvaardig doorwerkt aan het op orde brengen van de basis. Tegelijkertijd is nodig dat de gemeente tijd en ruimte maakt voor concrete pilots om innovatieve oplossingen uit te proberen en te ontdekken rond verschillende vraagstukken op gebied van dienstverlening, sociaal domein, fysiek domein en democratie. Het opzetten van een ‘Research and Development team’ is belangrijk om deze pilots op een goede manier voor te bereiden en te begeleiden.
Partnerdag Lukas-Art in Flanders : Hergebruik van overheidsinformatie, door J...Bart De Sitter
‘over modellicenties en decreet PSI richtlijn voor Lukas en erfgoedorganisaties’ door Joris Deene (advocaat bij Everest, adviseert oa het Samenwerkingsverband Auteursrecht en Samenleving)
dit is de presentatie over de nieuwe ontwikkelingen die zich hebben voorgedaan gedurende het afgelopen half jaar. Aan de hand hiervan is gediscussieerd over de richting waarin het documentair informatiemanagement in organisaties ontwikkelt.
Presentatie over http://www.watstemtmijnraad.nl, http://www.petities.nl en http://www.wijwaarderen.nl tijdens klantendag in Paleis het Loo (http://www.gemeenteoplossingen.nl/nieuws/2010/04/27/Klantendag_3_juni_in_Paleis_het_Loo)
Ronde tafels burgerparticipatie en cocreatie, november 2020Tree company
Herbestemming van openbare ruimte, heraanleg van openbare ruimte, budgetparticipatie, burgerbegrotingen en burgerpanels. Deze onderwerpen bespraken we tijdens de ronde tafels van KU Leuven en De Betrokken Partij!
Evaluatie van de wet gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningenBart Litjens
Evaluation of the Law on municipal antidiscrimination provisions (WGA) for the Netherlands Ministry of the Interior and Kingdom Relations. This law lays down rules concerning provisions that need to be available at the municipal level for handling and recording discrimination complaints. This document is the first evaluation of the effectiveness and impact of this law. This evaluation took place in 2012, two years after the law came into force. The evaluation shows that 98% of the municipalities have made provisions for the implementation of the two legal tasks set in the law: registration and assistance in the immediate environment of citizens. These are deemed approachable and accessible. Almost half of the municipalities indicate that the WGA contributes to increased awareness of discrimination in the local community. Yet more effort is needed to achieve full registration of discrimination.
Presentatie tijdens symposium TU-delft 23 maart 2011Erik Jonker
Stelsel van Basisregistraties, Motor van een compacte & efficiente overheid, tijdens het symposium stelsel van basisregistraties, wat komt er van terecht, 23 maart 2011
Instemming Raad 01-07-2015 met de uitgevoerde check op het Verslag Informatie...Dick de Heer
Diverse actoren aan zet om te komen van ingevulde Archief-KPI's naar daadwerkelijk verbeterd gemeentelijk informatiebeheer. In Westland heeft de gemeenteraad het Verslag Informatiebeheer gecheckt. De Raad heeft unaniem het college van B&W verzocht de aanbevelingen over te nemen.
dit is de presentatie over de nieuwe ontwikkelingen die zich hebben voorgedaan gedurende het afgelopen half jaar. Aan de hand hiervan is gediscussieerd over de richting waarin het documentair informatiemanagement in organisaties ontwikkelt.
Presentatie over http://www.watstemtmijnraad.nl, http://www.petities.nl en http://www.wijwaarderen.nl tijdens klantendag in Paleis het Loo (http://www.gemeenteoplossingen.nl/nieuws/2010/04/27/Klantendag_3_juni_in_Paleis_het_Loo)
Ronde tafels burgerparticipatie en cocreatie, november 2020Tree company
Herbestemming van openbare ruimte, heraanleg van openbare ruimte, budgetparticipatie, burgerbegrotingen en burgerpanels. Deze onderwerpen bespraken we tijdens de ronde tafels van KU Leuven en De Betrokken Partij!
Evaluatie van de wet gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningenBart Litjens
Evaluation of the Law on municipal antidiscrimination provisions (WGA) for the Netherlands Ministry of the Interior and Kingdom Relations. This law lays down rules concerning provisions that need to be available at the municipal level for handling and recording discrimination complaints. This document is the first evaluation of the effectiveness and impact of this law. This evaluation took place in 2012, two years after the law came into force. The evaluation shows that 98% of the municipalities have made provisions for the implementation of the two legal tasks set in the law: registration and assistance in the immediate environment of citizens. These are deemed approachable and accessible. Almost half of the municipalities indicate that the WGA contributes to increased awareness of discrimination in the local community. Yet more effort is needed to achieve full registration of discrimination.
Presentatie tijdens symposium TU-delft 23 maart 2011Erik Jonker
Stelsel van Basisregistraties, Motor van een compacte & efficiente overheid, tijdens het symposium stelsel van basisregistraties, wat komt er van terecht, 23 maart 2011
Instemming Raad 01-07-2015 met de uitgevoerde check op het Verslag Informatie...Dick de Heer
Diverse actoren aan zet om te komen van ingevulde Archief-KPI's naar daadwerkelijk verbeterd gemeentelijk informatiebeheer. In Westland heeft de gemeenteraad het Verslag Informatiebeheer gecheckt. De Raad heeft unaniem het college van B&W verzocht de aanbevelingen over te nemen.
2. Wijzigingswet Wet open overheid (Woo)
• Initiatiefwet TK gericht op bevorderen transparant bestuur door actieve
openbaarheid (geen belemmering 14 dagen; overig na 5 jaar)
• Duur door verplichting online register en bestuurlijk ongewenst door te
ruime scope (beleidsintimiteit/intern beraad)
• Impactanalyses ABD Topconsult: uitvoering kost miljarden
• Wijzigingswet: betaalbaar en uitvoerbaar door beperking scope,
schrappen online register en fasering
3. 1 Wet- & regelgeving
wetten en andere algemeen verbindende voorschriften
overige besluiten van algemene strekking
ontwerpen van wetten, andere algemeen verbindende voorschriften en overige besluiten van algemene strekking waarover een extern advies is gevraagd
2 Organisatiegegevens
inzicht in de organisatie en werkwijze van het bestuursorgaan, waaronder de taken en bevoegdheden van de organisatieonderdelen
de bereikbaarheid van de organisatie en haar onderdelen en de wijze waarop een verzoek om informatie kan worden ingediend
3 Raadstukken
Vergaderstukken en verslagen van de Kamers en de verenigde vergadering der Staten-Generaal en hun commissies, provinciale staten, gemeenteraden en
algemene besturen van waterschappen, en hun commissies, inclusief ter behandeling ingekomen stukken
4 Bestuursstukken
agenda’s, besluiten en besluitenlijsten van vergaderingen van de ministerraad, gedeputeerde staten, colleges van burgemeester en wethouders en dagelijkse
besturen van waterschappen.
5 Stukken van adviescolleges
adviezen van adviescolleges of -commissies, alsmede de adviesaanvragen en –voorstellen
6 Convenanten
convenanten, beleidsovereenkomsten en andere soortgelijke afspraken van de organisatie met een of meer wederpartijen
7 Jaarplannen en -verslagen
jaarplannen en jaarverslagen van bestuursorganen inzake de voorgenomen uitvoering van de taak of verantwoording van die uitvoering. Jaarplannen inclusief
begroting. Alleen het jaarplan en jaarverslag van de organisatie als geheel valt onder de verplichting
8 Wob-verzoeken
de inhoud van de schriftelijke ´Wob´ verzoeken , van de schriftelijke beslissingen op die verzoeken en, behoudens bij gehele afwijzingen, de daarbij verstrekte
informatie
9 Onderzoeken
op verzoek van een bestuursorgaan ambtelijk of extern opgestelde voornamelijk uit feitelijk materiaal bestaande onderzoeken:
1°. naar de wijze van functioneren van de eigen organisatie;
2°. ter voorbereiding of evaluatie van beleid, inclusief uitvoering, naleving en handhaving;
10 Beschikkingen
Beschikkingen behoudens uitzonderingen
11 Klachten
Schriftelijke oordelen in klachtprocedures over gedragingen van de organisatie
4. PLOOI (PLatform Openbare OverheidsInformatie):
• Centrale verwijsindex
• Openbare overheidsinformatie (documenten)
• Unieke identificatie en uniforme categorisering
• Duurzame documentopslag
• Aanlevering via aanleverloket of (Generiek) koppelvlak
• Monitoring aanlevering per organisatie
• Monitoring gebruik Plooi
5.
6. HOOFDSTUK 6 DIGITALE INFORMATIEHUISHOUDING
- Artikel 6.1: Het bestuursorgaan treft maatregelen ten behoeve van het
duurzaam toegankelijk maken van de digitale documenten, bedoeld in
artikel 2.4, eerste lid.
- MvT: In artikel 2.4, eerste lid, Woo is artikel 3 van de Archiefwet 1995 als
uitgangspunt herhaald. In artikel 6.1 is geëxpliciteerd dat bestuursorganen
maatregelen treffen ten behoeve van het duurzaam toegankelijk maken van
digitale documenten die zij ontvangen, vervaardigen of anderszins onder
zich hebben.
7. • Artikel 6.2: Meerjarenplan
• 1. Onze Minister, in overeenstemming met Onze Minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap, zendt een meerjarenplan naar de Staten-Generaal over de wijze waarop
bestuursorganen hun digitale overheidsinformatie duurzaam toegankelijk maken.
• 2. Het plan bevat stappen tot verbetering van de wijze waarop digitale documenten worden
vervaardigd, geordend, bewaard, vernietigd en ontsloten.
• 3. Onze Minister, in overeenstemming met Onze Minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap, rapporteert de Staten-Generaal periodiek over de stand van de
informatiehuishouding in het bestuur, de voortgang van de uitvoering van het meerjarenplan en
de toegang tot de publieke informatie.
• 4. Onze Minister, in overeenstemming met Onze Minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap, vult het meerjarenplan aan met de nodige maatregelen tot de digitale
overheidsinformatie voldoende duurzaam toegankelijk is.
• Bestuurlijke afspraak: VNG gaat hoofdstuk aanleveren voor ondersteuning van gemeenten.
9. • Artikel 6.3 Tijdelijk adviescollege informatiehuishouding
• 1. Er is een Tijdelijk adviescollege informatiehuishouding.
• 2. Het college bereidt de rapportage, bedoeld in artikel 6.2, derde lid,
voor en adviseert over aanpassing van het meerjarenplan.
• 3. Het college bestaat uit een voorzitter en ten hoogste vier andere
leden.
10. • MKBA: ca 60 miljoen incidenteel, ca 30 miljoen structureel
• Proces:
- VNG, Unie, IPO besturen akkoord onder voorbehoud uitvoeringstoets
en compensatie
- wijzigingswet naar de Tweede Kamer, advies RvS gevraagd
- uitvoeringstoets,
- voor zomer behandeling TK/overleg BZK
- in werking treden 2020?
11. • Modernisering Archiefwet 1995
- Overbrengingstermijn te bewaren stukken naar archiefbewaarplaats van
20 naar 10 jaar: informatie wordt eerder openbaar
- Modernisering archiefkaders: o.a. duurzame toegankelijkheid,
certificering e-depots, ‘bewaren aan de bron’.
- voor zomer concept en opstellen uitvoeringstoets
- najaar 2019 internetconsultatie
12. - Urgentie archivering neemt toe
- Archiefinstelling en DIV hebben een rol op te pakken
- De tijd is NU!!