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一分鐘經理人
每個經理人都一定要知道的:3個一分鐘
The One Minute Manager
#
自1981年出版迄今
由肯尼斯‧布蘭佳(Kenneth Blanchard)和史賓賽‧強森(Spencer Johnson)
合著的《一分鐘經理人》(The One Minute Manager)
二十餘年來始終常據暢銷書之列
書中描述一位年輕人的尋智過程
並以一位備受員工認可的經理人扮演心靈導師的角色
分享他的管理和領導祕訣
說明何以看似簡單的方法,實際上卻效用非凡
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包括尊重員工、提供情感上的安全感
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「一分鐘經理人」的基本原則,在於3個觀點的實踐
亦即要求員工建立簡明清晰的目標(一分鐘目標)
員工表現優異時,不吝讚美(一分鐘讚美)
當人們表現不如預期,亦應加以訓斥(一分鐘斥責)
一分鐘讚美
一分鐘斥責
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一分鐘目標
一分鐘目標
一分鐘目標:和員工一起設定目標
建立目標的關鍵是什麼?
所有傑出的表現,都是以清晰的目標為起點
一分鐘目標:和員工一起設定目標
如果不知道方向,就會選不定該走哪一條路
誤以為每一條路都能達到終點
一分鐘目標:和員工一起設定目標
因此,經理人若欲提升部屬績效,最單純、容易的做法
就是確保人們擁有清楚的目標
一分鐘目標:和員工一起設定目標
一分鐘經理人的第一個祕訣就是:
和員工一起設定目標
而且,所設定的目標
都是經過雙方認可且同意的
一分鐘目標:和員工一起設定目標
如此,員工便能知道主管對於好的行為的預期為何
而員工也能更清楚該如何分配時間和精力
專注於自己的強項,或是鎖定在能夠獲致最大成效的活動
此外,目標的設定也有助於釐清工作的權責
讓員工不至於因為目標不明確或混淆
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目標的數量在精、不在多
最好限定在3~5個
並且將所有目標都摘錄下來
篇幅也以一頁為限
這張目標清單
不管是放在家裡或辦公桌
都有隨時自我提醒或自我評估的作用
一分鐘目標:和員工一起設定目標
目標設定好之後
接著便是針對每一個目標
鑑別出目前的表現程度
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一分鐘目標:和員工一起設定目標
而實際表現和預期績效之間的差距
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一分鐘讚美:大方讚美,不吝和員工分享感受
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一分鐘經理人的第二個祕訣便是:
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如果能夠具體指出員工的優良事蹟
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第三個技巧則是不吝於和員工分享感受
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不妨直接告訴他們自己是多麼高興
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一分鐘讚美:大方讚美
讚美完之後,經理人最好還能保留沉默的片刻
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因此,即使員工的表現尚未盡善盡美
也不要忘了誇獎員工的進展
畢竟,經理人的職責不是偵測員工的錯誤
而是要發掘員工的長處
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一分鐘讚美:大方讚美
一分鐘讚美
一分鐘斥責
一分鐘目標
一分鐘讚美
一分鐘斥責
一分鐘目標
一分鐘斥責
一分鐘斥責:當犯錯,立即予以訓斥
斥責的目的是什麼?
員工做對事時要加以讚美
做錯事時,主管當然也不能視而不見或置之不理
因此,一分鐘經理人的第三個祕訣,就是斥責錯誤
一分鐘斥責:當犯錯,立即予以訓斥
當人們犯了錯
或是在目標的達成上毫無進展時
便要適時予以訓斥
和一分鐘讚美的原則一樣
當員工犯錯時,也是要立即加以斥責
並且明確指出對方究竟是錯在哪裡
一分鐘斥責:當犯錯,立即予以訓斥
斥責,不是要傷害員工的自尊
而是要讓他們有擔當、負起責任
並且確保錯誤能夠立即得到更正
不會日積月累
不過,一分鐘斥責
也必須建立在幾個基礎之上
首先,員工都很清楚
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便較能理解主管只是因為對期望甚高
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一分鐘斥責:當犯錯,立即予以訓斥
當然,主管也要能夠做到「對事不對人」
斥責的對象是錯誤的行為本身,而非員工本人
一分鐘斥責:當犯錯,立即予以訓斥
斥責之後,暫停片刻也是必要的
這個緩衝可以幫助主管從負面情緒中
回到斥責的最重要目的
再次重申自己對於員工大抵持正面肯定態度
只是希望類似的錯誤絕不再犯
一分鐘斥責:當犯錯,立即予以訓斥
換言之,斥責是導正員工的方向
讓他們會回到正軌,而非讓他們自覺糟糕透頂
最重要的是,當斥責結束,就是真的結束了,一切又是新的開始
一分鐘斥責:當犯錯,立即予以訓斥
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一 分 鐘 經 理 人
每個經理人都一定要知道的:3個一分鐘
The One Minute Manager
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