Pengenalan modul dan membuat database di Zahir 6

1. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
1
Tutorial Membuat Database dan Pengenalan
Modul di Zahir Accounting Ver. 6
Devi Nurlitasari
devi.nurlitasari@hotmail.com
Pendahuluan
Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh
Pembaca sekalian, pada kesempatan kali ini Penulis akan berbagi sedikit mengenai
cara untuk menggunakan Zahir Accounting Ver. 6. Pada tutorial kali ini penulis akan
memberitahukan cara menggunakan Zahir Accounting dari pembuatan database zahir
sampai pengenalan modul-modul apa saja yang terdapat dalam Zahir. Zahir
Accounting merupakan sebuah software bisnis finansial terbaik dan termudah dalam
penggunaan. Memiliki fasilitas lengkap dan dapat diandalkan, dirancang untuk
memenuhi kebutuhan pengusaha, dan dibuat dari sudut pandang pengusaha yang
memungkinkan setiap pengusaha mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap
usahanya.
Tutorial Membuat Database dan Pengenalan Modul di
Zahir Accounting Ver. 6 by Laboratorium ICT Terpadu
is licensed under a Creative Commons Attribution-
NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

2. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
2
Membuat Database Perusahaan
1. Pilih Start  All Programs  Zahir Enterprise System Ver.6
2. Maka akan muncul tampilan awal Zahir Accounting Ver.6
 Buka Data Sebelumnya: untuk membuka data keuangan yang terakhir kali
pernah anda buka.

3. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
3
 Buka Data: untuk membuka data keuangan yang pernah anda buat
sebelumnya. File data keuangan di Zahir Accounting akan selalu
menggunakan format *.gdb.
 Buka File Backup: untuk mebuka file backup yang sebelumnya pernah dibuat
melalui fasilitas backup. File backup menggunkan format *.gbk.
 Keluar: Keluar dari program atau mengakhiri aplikasi Zahir Accounting.
3. Karena kita ingin membuat database baru, maka pilih Membuat Data Baru.
4. Isi informasi perusahaan sesuai dengan soal.
5. Lalu pilih Lanjutkan.
6. Isi periode akuntasi :
 Isikan bulan: Januari
 Tahun: 2011
 Tutup Buku Akhir Tahun: Desember

4. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
4
 Untuk lokasi dan nama file, adalah tempat menyimpan file database
perusahaan yang akan kita buat. Klik icon lokasi dan nama file, dan
simpan nama file dilokasi yang diinginkan (tipe extention file zahir
accounting adalah GDB), seperti tampilan berikut:
 Klik Save  Pilih Lanjutkan

5. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
5
7. Pilih Lanjutkan
8. Maka klik tombol Proses…, dan kemudian pilih jenis usaha database yang akan
kita buat, kita pilih Perdagangan Umum
9. Pilih Lanjutkan  Pilih Ya  Pilih Ok

6. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
6

7. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
7
10. Untuk jenis mata uang fungsional kita pilih IDR, dan untuk mata uang asing
pilih USD
11.Klik tombol Selesai. Database PT. Merpati telah berhasil dibuat.

8. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
8
Modul-Modul Zahir Accounting Ver. 6
1. Modul Dashboard
Modul ini digunakan untuk melihat data statistik perusahaan kita. Seperti statistik
Laporan Laba Rugi, Neraca, Saldo Bank, Analisa Rasio, dan Break Even.

9. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
9
2. Modul Data-Data
Modul Data-Data ini digunakan untuk membuat data master di suatu data kerja
di Zahir Accounting. Berikut tampilan Data Master Zahir:
 Untuk membuat dan mengedit data pelanggan, supplier dan karyawan,
menampilkan detail transaksi per pelanggan, per supplier dan per salesman,
serta menampilkan grafik analisa penjualan pelanggan, pembelian supplier dan
kinerja salesman.
 Menampilkan daftar rekening perkiraan (Chart of Account), untuk membuat,
mengedit dan menghapus data rekening.
 Menampilkan daftar barang/persediaan, membuat, mengedit dan menghapus
data barang, melihat pergerakan barang, kartu stok, serta grafik analisa
penjualan barang.
 Untuk membuat satuan pengukuran dan konversi satuan (Misalkan 1 meter =
100cm).
 Untuk mengelola data pajak, menentukan rekening transaksi pajak masukan,
pajak keluaran serta penentuan nilai persentase pajaknya.

10. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
10
 Untuk mengelola mata uang yang akan digunakan dalam transaksi,
menentukan rekening-rekening yang akan digunakan dalam transaksi
menggunakan mata uang tersebut, dan menentukan nilai tukarnya.
3. Modul Buku Besar
Modul Buku Besar ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum,
membuat daftar akun, membuka buku besar per akun. Jurnal Umum: Untuk meng-
input transaksi keuangan yang tidak memiliki jurnal tersendiri, seperti transaksi
adjusting.

11. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
11
4. Modul Penjualan
Beberapa fasilitas yang ada di Modul Penjualan:
 Jurnal Penjualan: untuk meng-input transaksi penjualan yang terjadi, baik
transaksi dengan pembayaran kredit maupun tunai.
 Jurnal Pembayaran Piutang Usaha: untuk meng-input transaksi
pemasukan kas yang berasal dari pembayaran piutang usaha dari pelanggan.
 Jurnal Pengembalian Kelebihan Pembayaran Piutang Usaha: untuk
meng-input transaksi pengembalian kelebihan pembayaran piutang usaha.
 Jurnal Penghapusan Piutang Usaha: digunakan untuk membuat jurnal
penghapusan piutang usaha yang tidak tertagih, barang kembali (return) atau
atas terjadinya pembatalan pesanan.
Catatan:
(a) Jangan meng-input transaksi penjualan pada modul lain, seperti di kas masuk
atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun laporan
penjualan dan kartu piutang usaha tidak akan terbentuk.

12. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
12
(b) Jangan meng-input transaksi pembayaran piutang pada modul lain, seperti di
kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun
laporan yang ada pada bagian piutang usaha tidak akan terbentuk.
5. Modul Pembelian
Beberapa fasilitas yang ada di Modul Pembelian:
 Jurnal Pembelian: untuk meng-input transaksi pembelian yang terjadi, baik
transaksi dengan pembayaran kredit maupun tunai.
 Jurnal Pembayaran Hutang Usaha: untuk meng-input transaksi
pengeluaran kas yang digunakan untuk membayar hutang usaha kepada
supplier.
 Jurnal Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang Usaha: untuk meng-
input transaksi penerimaan kelebihan pembayaran hutang usaha yang telah
dibayarkan kepada supplier.
 Jurnal Penghapusan Hutang Usaha: digunakan untuk jurnal penghapusan
hutang usaha atas terjadinya pembatalan pesanan atau barang kembali
(return).

13. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
13
Catatan:
(a) Jangan meng-input transaksi pembelian pada modul lain, seperti di kas masuk
atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun laporan
penjualan dan kartu piutang usaha tidak akan terbentuk.
(b) Jangan meng-input transaksi pembayaran utang pada modul lain, seperti di kas
masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun laporan
yang ada pada bagian piutang usaha tidak akan terbentuk.
6. Modul Kas & Bank
Modul ini digunakan untuk mencatat segala transaksi yang terjadi akibat kegiatan
operasional perusahaan. Beberapa fasilitas yang ada di Modul Kas dan Bank:
 Transfer Kas: digunakan untuk melakukan pemindahan bukuan saldo kas ke
bank atau sebaliknya.
 Kas Masuk: digunakan untuk mencatat kelebihan uang akibat dari
pengeluaran operasional. Atau untuk mencatat pengembalian pinjaman
karyawan. Selain itu, modul ini dapat digunakan untuk mencatat penerimaan
modal pemilik usaha.

14. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
14
 Kas keluar: digunakan untuk mencatat pengeluaran uang untuk kegiatan
operasional seperti biaya listrik, biaya parkir, pinjaman karyawan, dll.
 Rekonsiliasi Bank: digunakan untuk mencocokkan saldo antara pencatatan
pada buku perusahaan (data di komputer) dengan buku bank.
7. Modul Persediaan
Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan sebagai asset perusahaan. Di
modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar di luar penjualan, pembuatan
proses produksi, stock opname, dan penentuan harga jual. Beberapa fasilitas yang
ada di Modul Persediaan:
 Jurnal Penyesuaian Persediaan: untuk meng-input transaksi penyesuaian
persediaan, seperti penggunaan bahan baku menjadi harga pokok penjualan,
dll (khusus edisi standar).
 Jurnal Pemindahan Barang: untuk meng-input transaksi proses produksi,
seperti proses bahan baku menjadi barang setengah jadi atau dari bahan baku
menjadi barang jadi.

15. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
15
 Stock Opname: digunakan untuk mencocokkan saldo barang antara buku
perusahaan (data di komputer) dengan isi barang yang ada di tempat
penyimpanan/gudang.
 Penentuan Harga Jual: digunakan untuk menentukan harga jual barang.
Pada fasilitas ini terdapat opsi perhitungan harga jual secara otomatis.
Proses persediaan ini juga berkaitan dengan penerimaan barang yang ada di modul
pembelian dan pengiriman barang yang ada di modul penjualan, setiap ada
penjualan yang akan menyebabkan barang keluar secara otomatis Zahir
Accounting akan membentuk jurnal penyesuaian persediaan dengan berdasarkan
metode yang digunakan.
8. Modul Laporan
Modul ini digunakan untuk melihat semua laporan hasil peng-input-an di modul–
modul sebelumnya. Lapora di Zahir Accounting tersedia dalam ratusan bentuk,
tidak hanya laporan keuangan yang utama, tetapi juga laporan yang berhubungan
dengan manajemen, terutama laporan grafik, analisa rasio, dan laporan lainnya.

16. ikatlah ilmu dengan menuliskannya
16
Penutup
Terima kasih kepada ibu ReniHariyani, S.E., M.Akt selaku Dosen Universitas BUDI
LUHUR dan Diah Ayu Wulandari selaku teman saya karena telah membantu saya
dalam pembuatan tutorial ini. Semoga apa yang saya tuliskan dapat bermanfaat
untuk pembaca sekalian dan dapat dikembangkan lagi dengan kasus yang
berbeda. Dan semoga dapat menginspirasi pembaca sekalian untuk dapat ikut
juga menulis, supaya ilmu yang telah diamanahkan dapat bermanfaat untuk orang
banyak.
Tentang Penulis
Devi Nurlitasari adalah mahasiswa Fakultas Ekonomi
Universitas BUDI LUHUR, selain kuliah saya aktif pada
Laboratorium ICT Terpadu Universitas BUDI LUHUR tutorial
lain dapat di akses melalui http://i-devi.blogspot.com,
https://budiluhur.academia.edu/devinurlitasari, dan
http://www.slideshare.net/i-devi.