Tatacara pengurusan aset alih kerajaan

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)
BIL. 5 TAHUN 2007
TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia

TUJUAN PP BIL. 5 TAHUN 2007

Memperkemas dan memantapkan
Peraturan Pengurusan Aset Alih Kerajaan


PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL

Bagi memastikan pengurusan Aset Alih Kerajaan
dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan
di Kementerian/ Jabatan, peranan dan tanggungjawab
Pegawai Pengawal dalam pengurusan Aset Alih Kerajaan
diberi penekanan.


sambungan…

(a) Mewujudkan Unit Pengurusan Aset.

(b) Melantik:

(i) Pegawai Aset di peringkat Kementerian/ Jabatan/
Pusat Tanggungjawab (PTJ);
(ii) Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan
ke atas aset;
(iii) Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan pelupusan
aset; dan
(iv) Jawatankuasa Penyiasat bagi kes kehilangan aset.

(c) Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)


sambungan…

(d) Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya:

(i) Laporan Harta Modal dan Inventori (KEW. PA-8);
(ii) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan
Inventori KEW. PA-12;
(iii) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan;
(KEW. PA-20); dan
(iv) Laporan Tindakan Surcaj dan Tatatertib (KEW. PA-32).

(e) Memastikan aset alih Kerajaan diuruskan mengikut
tatacara yang telah ditetapkan.


TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
UNIT PENGURUSAN ASET

(a) Menguruskan semua aset alih Kerajaan
di Kementerian/ Jabatan meliputi:

• Penerimaan
• Pendaftaran
• Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
• Penyelenggaraan
• Pelupusan
• Kehilangan dan Hapus Kira


sambungan…

enguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa,
Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.

Menjadi Urus Setia kepada JKPAK.

Mengurus pelupusan aset alih Kerajaan.

Mengurus Kehilangan dan Hapus Kira.


sambungan…

(f) Menyelaras penyediaan laporan berikut:

• Harta Modal dan Inventori
• Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori
• Pelupusan Aset Alih Kerajaan
• Tindakan Surcaj/ Tatatertib


JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi : Timbalan Ketua Setiausaha
(peringkat Kementerian)
Timbalan Ketua Pengarah
(peringkat Ibu Pejabat)
Pengarah (Jabatan Persekutuan di Negeri)

Setiausaha : Pegawai Aset Kementerian/ Jabatan

Ahli : Semua Ketua Bahagian/ Unit
Ketua Unit Audit Dalam
Pegawai-pegawai lain yang sesuai


JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (JKPAK)
PENGERUSI
TKSU/ PENGARAH/
PEGAWAI PELAJARAN DAERAH/
PENGETUA/ GURU BESAR

SETIAUSAHA
PEGAWAI ASET

AHLI AHLI AHLI
SEMUA KETUA KETUA UNIT AUDIT PEGAWAI – PEGAWAI
BAHAGIAN/ UNIT DALAM LAIN YANG SESUAI


sambungan…

AGENDA MESYUARAT:

• Kedudukan semasa Aset Alih Kementerian/ Jabatan
• Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan
• Laporan Tindakan Pelupusan
• Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib
• Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan
aset alih Kerajaan.


JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(JKPAK)

BIDANG TUGAS JKPAK

Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua
aspek pengurusan aset alih Kerajaan.

TEMPOH MESYUARAT

Sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.

Hasil mesyuarat dilaporkan kepada Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).


PENGUATKUASAAN

Peraturan hendaklah dilaksanakan oleh Kementerian/
Jabatan berkuatkuasa mulai

Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan setiap
Kementerian/ Jabatan di bawah kawalannya menguruskan
aset alih mengikut TPA melainkan jika terdapat arahan
lain yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan.


PELAKSANAAN

Semua aset yang dimiliki oleh Kementerian/ Jabatan
sebelum tahun 2007, hendaklah disenaraikan dalam
Senarai Daftar Harta Modal KEW. PA-4 dan Senarai Daftar
Inventori KEW. PA-5.

Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW.314)
hendaklah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok (KEW. 300-J3)
dan Kad Petak (KEW. 300-J4) mengikut Panduan
Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (PP-TPS).


PEMBATALAN
Peraturan berkaitan pengurusan aset yang terkandung
dalam AP, PP-TPS, PP dan SPP berikut dibatalkan:

(a) AP Bab II – Kehilangan dan Hapus kira, hanya
peraturan berkaitan barang-barang awam sahaja;
(b) PP Bil. 3 Tahun 1990, hanya berkaitan
barang-barang awam sahaja;
(c) PP Bil 2 Tahun 1991;
(d) SPP Bil. 7 Tahun 1995;
(e) SPP Bil. 2 Tahun 1997;
(f) SPP Bil. 3 Tahun 2002;
(g) PP Bil. 8 Tahun 2004 hanya para 8
Pengurusan Stor dan Aset sahaja;


sambungan…

(h) Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor
hanya Bab XIV dan XV sahaja;

(i) Surat Perbendaharaan S(K&B)(8.09)735/3/1-335
(SJ.1) JD.4 bertarikh 19 Jun 1995; dan

(j) Surat Perbendaharaan K.KEW/BKP/PA/535/457
(10) bertarikh 7 Januari 2002.


PEMAKAIAN

Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa
masing-masing, Pekeliling ini dipanjangkan kepada
Semua Perkhidmatan Negeri, Badan Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan.


TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)


PENDAHULUAN

BAB F – BAB A –
KEHILANGAN & PENERIMAAN
HAPUS KIRA

BAB E – BAB B –
PELUPUSAN PENDAFTARAN

BAB D – BAB C – PENGGUNAAN,
PENYELENGGARAAN PENYIMPANAN &
PEMERIKSAAN


PENDAHULUAN


DEFINISI ASET

Aset bermaksud harta benda
kepunyaan atau milikan atau di
bawah bidang kawalan Kerajaan
yang dibeli atau disewa beli dengan
wang Kerajaan, yang diterima
melalui sumbangan atau hadiah
atau diperolehi melalui proses
perundangan

DEFINISI ASET ALIH

Aset Alih bermaksud aset yang
boleh dipindahkan dari satu
tempat ke satu tempat yang lain
termasuk aset yang dibekalkan
atau dipasang bersekali dengan
bangunan.


KUMPULAN ASET ALIH


HARTA MODAL

(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya
RM1,000 dan ke atas setiap satu;
atau
(b) Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan
secara berjadual tanpa mengira harga perolehan
asal.

(Penyelenggaraan berjadual = penyelenggaraan
seperti yang disyaratkan di dalam manual/ buku
panduan pengguna)


CONTOH HARTA MODAL


KATEGORI HARTA MODAL

Tiga (3) kategori Harta Modal iaitu:

(i) Loji/ Jentera Berat

(ii) Kenderaan

(iii) Peralatan/ Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/ Penyiaran/ Perubatan/
Pejabat/ Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan


INVENTORI

(a) kurang
Aset Alih yang harga perolehan asalnya
RM1,000 setiap satu dan tidak
memerlukan penyelenggaraan
(b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan
mangkuk tanpa mengira harga perolehan


CONTOH INVENTORI


KATEGORI INVENTORI

Empat (4) kategori Inventori iaitu:

a) Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000 dan
tidak memerlukan penyelenggaraan secara berjadual:

(i) Peralatan/ Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/ Penyiaran/ Perubatan/
Pejabat/ Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan


sambungan…

(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:

(ii) Perabot

(iii) Hamparan, hiasan dan langsir

(iv) Pinggan mangkuk


sambungan… Kod Klasifikasi Aset

http://spa.treasury.gov.my/knowledgebase

BAB A:
PENERIMAAN


BAB A - PENERIMAAN

“Pegawai Penerima” ialah pegawai yang diberi
tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan aset
yang diperolehi.

“Pegawai Bertauliah” ialah pegawai yang memiliki
kepakaran dalam bidang tertentu.


sambungan…

Objektif Penerimaan:

(a) Memastikan setiap aset diterima menepati
spesifikasi yang ditetapkan.

(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut
pesanan.

(c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik,
sempurna dan selamat untuk digunakan.


PERATURAN PENERIMAAN

(a) Pemeriksaan teliti bagi memastikan
aset diterima menepati spesifikasi.

(b) Pemeriksaan teknikal pegawai yang
bertauliah bila perlu.


sambungan…

(c) Langkah-langkah yang perlu dipatuhi semasa
menerima aset:

• Semak butiran dalam dokumen.

• Periksa, kira, ukur, timbang atau uji serta merta
sebelum sahkan penerimaan.

Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta
merta maka dokumen dicatat “ Diterima dengan
syarat ianya diperiksa, dikira, diukur, ditimbang dan
diuji”.


sambungan…

(d) Sediakan Borang Laporan Penerimaan KEW. PA-1
jika terdapat kerosakan/ perselisihan.

(e) Borang KEW.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua
Jabatan dihantar kepada agen penghantaran atau
syarikat pembekal.

(f) Pegawai Penerima pastikan aset diterima beserta
Surat Jaminan daripada pembekal.

(g) Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama
manual penggunaan dan penyelenggaraan.


BAB B:
PENDAFTARAN


BAB B - PENDAFTARAN
OBJEKTIF
CARTA ALIRAN
DAN PROSES
KERJA TEMPOH
LAPORAN TAHUNAN MENDAFTAR
HARTA MODAL &
INVENTORI PENDAFTARAN ASET
PENDAFTARAN HADIAH

PENGESAHAN PENDAFTARAN ASET
PENDAFTARAN LUCUTHAK

URUSAN PENDAFTARAN PUNCA MAKLUMAT
ASET ALIH
DOKUMEN PENDAFTARAN
BUTIRAN
MAKLUMAT

OBJEKTIF PENDAFTARAN

 Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat
dan kemaskini

 Memudahkan pengesanan dan pemantauan

 Membolehkan keadaan aset diketahui

 Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan
penggantian aset


TEMPOH MENDAFTAR

dari tarikh pengesahan penerimaan.


Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan
pembelajaran dan pameran tidak perlu
didaftarkan. Satu senarai daftar aset berkenaan
diwujudkan bagi tujuan rekod.


PENDAFTARAN ASET LUCUT HAK

• Didaftarkan jika Kementerian/ Jabatan bercadang
menggunakannya.

• Aset lucuthak yang dikategorikan di bawah
akta tertentu menjadi tanggungjawab Pegawai
Pengawal untuk menentukan tindakan yang
diambil ke atas aset berkenaan mengikut
maksud tersebut sahaja.


PUNCA MAKLUMAT

Aset Yang Dibeli:

(a) Pesanan Rasmi Kerajaan
(b) Nota Serahan
(c) Invois
(d) Dokumen Kontrak
(e) Kad Jaminan
(f) Manual Pengguna
(g) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan


PUNCA MAKLUMAT

Aset yang disewa beli:

(a) Surat Ikatan Perjanjian

(b) Dokumen lain yang berkaitan


PUNCA MAKLUMAT

Aset Yang Diterima Daripada Sumber Lain

(a) Salinan Daftar jika diterima secara pindahan

(b) Salinan surat kelulusan menerima hadiah

(c) Salinan Sijil Lucuthak oleh Mahkamah


PUNCA MAKLUMAT

Aset Yang Belum Berdaftar:
Sekiranya tiada punca maklumat, pendaftaran
berasaskan maklumat di fizikal aset atau
sumber-sumber lain yang berkaitan.


DOKUMEN PENDAFTARAN

(a) Daftar Harta Modal (KEW. PA-2)

(b) Daftar Inventori (KEW. PA-3)

Pendaftaran melalui sistem berkomputer:

(a) Format yang sama diguna pakai.
(b) Daftar hendaklah dicetak.
(c) Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.


Kementerian/Jabatan: Perbendaharaan DAFTAR HARTA MODAL KEW. PA-2
Bahagian: Kawalan dan Pemantauan (No. Siri Pendafataran: KK/BKP10/H/07/1
BAHAGIAN A
Kod Nasional

Kategori Peralatan ICT
Sub Kategori Komputer
Jenis/Jenama/Model DELL/L1506
Buatan Malaysia
Jenis dan No. Enjin Harga Perolehan Asal RM8,500

No. Casis/Siri Pembuat DP/NO7N22 Tarikh Diterima 13 April 2007

No. Pendaftaran (Bagi kenderaan) No. Pesanan Rasmi Kerajaan LO A5624

KOMPONEN/AKSESORI Tempoh Jaminan 1 Tahun
CPU Papan Kekunci Nama Pembekal Dan Alamat
Monitor Tetikus
Computer System Sdn. Bhd Tandatangan Ketua Jabatan: Ń
Speaker No. 15, Plaza Low Yatt, Jalan Embi Nama: Norrizan bt. Shafie
KUALA LUMPUR Jawatan Setiausaha Bahagian
Cop
PENEMPATAN Tarikh 17 April 2007

Lokasi PKP(P)

Tarikh 17 April 2007

Nama Pegawai Ahmad
Hishamuddin

Tandatangan ƒ
PEMERIKSAAN

Tarikh

Status Aset

Nama Pemeriksa

Tandatangan

PELUPUSAN/HAPUS KIRA

Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan

KEW. PA-2

DAFTAR HARTA MODAL

BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF
BAHAGIAN B
Bil. Tarikh Butiran Tempoh Kos (RM) Nama dan
jaminan Tandatangan
1. 21.6.2007 Penggantian CPU 1 tahun 1,000

Kementerian/Jabatan: Perbendahraan DAFTAR INVENTORI KEW. PA-3
Bahagian: Kawalan dan Pemantauan (No. Siri Pendafataran KK/BKP10/I/07/1-5
)
Kod Nasional

Kategori Perabot
Sub Kategori Almari
Jenis Almari Buku Bercermin
Kuantiti 5 Harga Perolehan Asal RM350.00 sebuah

Unit Pengukuran buah Tarikh Diterima 17 Mei 2007

Tempoh Jaminan 1 Tahun No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan Tarikh LO CT3456

Nama Pembekal dan Alamat Tandatangan Ketua Jabatan: Ń
Syarikat Sri Kenanga Sdn. Bhd. Nama: Nooorizan bt. Shafie
Lot 50, Jalan Tuanku Abdul Rahman Jawatan; Setiausaha Bahagian
Kuala Lumpur Tarikh: 22 Mei 2007
Cop
PENEMPATAN

Kuantiti 1 1 1 1 1

No. Siri Pendaftaran KK/BKP10/1//07/1 KK/BKP10/1//07/2 KK/BKP10/1//07/3 KK/BKP10/1//07/4 KK/BKP10/1//07/5

Lokasi SBKP TSBKP(A&p) TSBKP(S) Pkp(p) PPT(P)

Tarikh 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007

Nama Pegawai Noorrizan bt. Shafiie Tajol Azhar Nik Hassan Ahmad Hishamuddin Henry Chong

Tandatangan Ñ Ť H A H
PEMERIKSAAN

Tarikh 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007

Status Aset Sedang digunakan Sedang digunakan Sedang digunakan Sedang digunakan Rosak

Nama Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad
Pemeriksa

Tandatangan & ¥ & ¥ & ¥ & ¥ & ¥
PELUPUSAN/HAPUS KIRA

Tarikh Rujukan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan

3.7.2007 KK/BDSWP 10/767/2(81) Buang 1 PPT(P) §

PENGESAHAN PENDAFTARAN

Pengesahan pendaftaran dibuat dan dicop
pada dokumen punca maklumat yang
berkaitan seperti contoh berikut:

“Telah direkodkan pada ………..(tarikh). No. siri
pendaftaran aset ………….. seperti nombor pada
daftar.


URUSAN PENDAFTARAN

(a) Didaftarkan oleh Pegawai Aset di Kementerian/
Jabatan/PTJ menggunakan KEW. PA-2 & KEW. PA-3.

(b) Satu Senarai Daftar Harta Modal KEW. PA-4 dan
Senarai Daftar Inventori KEW. PA-5 disediakan.


KEW.PA-4

SENARAI DAFTAR HARTA MODAL TAHUN 2007

BIL NOMBOR SIRI NAMA ASET TARIKH HARGA
PENDAFTARAN PEROLEHAN PEROLEHAN
ASAL (RM)

1. KK/BKP10/H/07/1 Komputer Riba 13 April 2007 RM8,500
Dell/L1506
2. KK/BKP10/H/07/2 Kamera Digital Sony 17 April 2007 RM2,500
Model DSC-W1
Model DSC-W1
Model DSC-W1
5. KK/BKP10/H/07/5 Komputer Riba 24 Mei 2007 RM8,500
Dell/L1506
JUMLAH RM24,500


KEW.PA-4

SENARAI DAFTAR HARTA MODAL SEBELUM TAHUN
2007
ASAL (RM)

1. KK/BKP 2004-KD/3 Kamera Digital Sony 21/12/2004 RM2,500
Model DSC-W1
2. KK/BKP 2004-KD/4 Kamera Digital Sony 21/12/2004 RM2,500
Model DSC-W1

3. KK/BKP 2004-FAX/1 Mesin Fax Canon 17 /4/ 2005 RM2,500
L250
4. KK/BKP 2005-MT/1 Mesin Taip 15 /4/2006 RM1,900
Elektronik
5. KK/BKP 2006-TV/1 Televisyen Sony 21’ 15 /4/ 2006 RM1,350
Model F229
JUMLAH RM10,750


KEW.PA-5

SENARAI DAFTAR INVENTORI TAHUN 2007

BI NOMBOR SIRI NAMA ASET TARIKH HARGA
L PENDAFTARAN PEROLEHA PEROLEHA
N N ASAL
(RM)
1. KK/BKP10/I/07/1-5 Almari Buku 2 Mei 2007 RM1,750
Bercermin
2. KK/BKP10/1/07/6- Meja Pegawai 2 Mei 2007 RM1,200
10
3. KK/BKP10/1/07/11- Kerusi Pegawai 2 Mei 2007 RM750
15
JUMLAH RM3,700


KEW.PA-5

SENARAI DAFTAR INVENTORI SEBELUM TAHUN 2007

ASAL (RM)

1. KK/BKP 2004- Almari Buku 02 Mei 2004 RM1,750
AB/1-3 Bercermin
2. KK/BKP Meja Pegawai 15 April 2005 RM1,200
2005/MP/1-5
3. KK/BKP Kerusi Pegawai 15 Jun 2006 RM750
2006/KP/1-5
JUMLAH RM3,700


URUSAN PENDAFTARAN

(c) Salinan KEW. PA-4 dan KEW. PA-5 dikemukakan
secara tahunan seperti berikut:

(i) Pendaftaran di peringkat PTJ

Kemuka kepada Jabatan atau Ibu Pejabat

(ii) Pendaftaran Peringkat Jabatan

Kumpulkan senarai daftar PTJ beserta senarai
daftar Jabatan dan kemukakan kepada
Kementerian.


URUSAN PENDAFTARAN

(iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian

Kumpul senarai daftar PTJ, Jabatan dan
Kementerian bagi membolehkan
Kementerian mengetahui dan memantau
keseluruhan aset di bawah kawalannya.


CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW. PA-4)
SENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-5)

PERBENDAHARAAN
KEW. PA-8

KEMENTERIAN
Bahagian-bahagian

IBU PEJABAT

Jabatan Jabatan Jabatan Jabatan

PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ

KEW. PA-4 DAN KEW. PA-5

URUSAN PENDAFTARAN

(d) Daftar aset dikemaskini bila berlaku:

(i) Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan

(ii) Pemeriksaan aset

(iii) Pelupusan

(iv) Hapus kira


PELABELAN ASET

 Semua aset diberi tanda pengenalan dengan cara
melabel, mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda
Hak Kerajaan Malaysia (HKM).
 Aset tujuan samaran/ risikan ditanda di tempat
yang tidak mudah dilihat.


PELABELAN ASET
PENETAPAN FORMAT KOD NO. SIRI ASET

 Setiap aset ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran
seperti panduan berikut:
KPM/BPPA12/J-JB-01-01/H/08/1234

Kod Kementerian (Singkatan Kementerian)

Kod Jabatan (Singkatan Jabatan/Bahagian) dan Kod Fail (MAMPU)

Kod Tambahan (Jika Perlu)

Kod Pengkelasan Aset

Tahun

No. Siri


PELABELAN ASET

KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA

HAK KERAJAAN MALAYSIA

1. Saiz Label 6 x 4 cm
2. Maklumat terkandung pada label:
 Barcod
 No. Siri Pendaftaran
 Jenis Aset
 Kod Klasifikasi Aset


PELABELAN ASET

3. Contoh Label Aset

KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA

KPM/BPPA12/H/07/123
KOMPUTER PERIBADI
001001002


PELABELAN ASET

4. Deskripsi pada label

KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA

2. No. Siri pendaftaran
KPM/BPPA12/H/07/123
3. Jenis Aset KOMPUTER PERIBADI
001001002
4. Kod Klasifikasi Aset


1. Barkod


PELABELAN ASET
4. Deskripsi pada label (Samb. )

2. KOD JABATAN 3. KOD KUMPULAN

KPM /BPPA12 /H /07 /123
KOMPUTER PERIBADI
001001002
5. NOMBOR SIRI

4. TAHUN PEMBELIAN
1. KOD KEMENTERIAN


URUSAN PENDAFTARAN

Pergerakan Aset
Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod
pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
KEW. PA-6.

Penyimpanan Daftar
• KEW. PA-2 dan KEW. PA-3 disimpan dalam fail kulit
keras dalam kabinet berkunci.
• Buku KEW. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.
• Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan
simpan di lokasi.


SENARAI ASET DI LOKASI

Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkan
hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset
menggunakan KEW. PA-7 dalam 2 salinan.

• 1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala
1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab.

• Dikemaskini dari masa ke semasa bila terdapat
perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai
bertanggungjawab.


KEW. PA-7

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

BAHAGIAN : KAWALAN DAN PEMANTAUAN
LOKASI :BILIK MESYUARAT UTAMA

BIL KETERANGAN ASET KUANTITI

1. Kerusi Mesyuarat (Pengerusi) 1
2. Kerusi Mesyuarat 60
3. White Board 1
4. Skrin Putih 1

(b) Disahkan oleh:
(a) Disediakan oleh:

Tandatangan
Tandatangan:
Nama : Henry Chong
Nama: Ahmad Hishamuddin.
Jawatan:PPT(P)
Jawatan: PKP(P)
Tarikh: 15 Mac 2007 Tarikh :15 Mac 2007


LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

KEW. PA-8 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya.


KEW.PA-8

BI KEMENTERIAN/ BILANGAN JUMLAH NILAI BILANGAN JUMLAH
L JABATAN KEW. PA-2 HARTA MODAL KEW. PA-3 NILAI
DIBAWAHNYA (RM) INVENTORI
(RM)

1. PERBENDAHARAAN 227 1,099,506.29 268 2,402,402.58
2. KDRM 994 7,089,691.85 736 1,446,015.38
3. JANM 170 3,047,961.98 144 462,594.80
4. JPPH 567 1,110,061.71 1,557 559,851.47
5. PM SABAH 5 23,211.70 84 17,810.90
6. PM SARAWAK 14 566,760.00 169 40,988.22
JUMLAH 1977 12,937,193.53 2,958 4,929,663.35


BAB C:
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
DAN PEMERIKSAAN


OBJEKTIF PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN
PEMERIKSAAN

Aset Kerajaan hendaklah dikendali dengan cekap,
mahir dan teratur bagi tujuan:

(a) Mengurangkan pembaziran
(b) Menjimatkan kos
(c) Mencapai jangkahayat
(d) Mencegah penyalahgunaan
(e) Mengelakkan kehilangan


PENGGUNAAN

(a) Bagi tujuan rasmi sahaja.

(b) Mengikut fungsi sebenar dalam manual.

(c) Dikendali oleh pegawai yang mahir dan
berkelayakan.

(d) Perlu direkodkan.

(e) Melapor kerosakan dalam Borang Aduan
Kerosakan KEW. PA-9.


BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-9

Bahagian 1 (Untuk diisi oleh Pgawai Aset)
1. Jenis Aset :
2. Keterangan Aset :
3. Nombor Siri Pendaftaran :
4. Kos Penyelenggaraan :
(terdahulu (jika ada)
5. Pengguna Terakhir :
6. Tarikh kerosakan :
7. Perihal kerosakan :
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..
8. Syor Pegawai Aset
……………………………………………………………………………………….
Nama :…………………………………………………………………………………….
Jawatan:…………………………………………………………………………………
Tarikh :………………………………………………………….
Bahagian II (Keputusan Ketua Jabatan)
Diluluskan/Tidak Diluluskan
…………………………………………………………….
Tandatangan
Nama:
Jawatan:

PENGGUNAAN

Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah
mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua
Jabatan. Aset dipulangkan semula sebaik selesai
penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan
mana lebih awal.


PENGGUNAAN

Peraturan mengenai Penggunaan,
Pengurusan dan Penyelenggaraan
Kenderaan adalah mengikut peraturan
semasa yang berkuatkuasa.

(PP Bil.2 Tahun 1980 dan PP Bil. 7 Tahun 1985)


PENYIMPANAN

• Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat
dan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab.
Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi.

• Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa
kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah
tanggungjawabnya.

• Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi hendaklah
sentiasa di bawah kawalan maksima.

• Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan
tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta
Prosedur Kewangan 1957.


PEMERIKSAAN

Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas:

(a) Fizikal
(b) Rekod
(c) Penempatan


PEMERIKSAAN

Tujuan pemeriksaan adalah untuk:

(a) Mengetahui keadaan dan prestasi aset;

(b) Memastikan setiap aset mempunyai
daftar/ rekod yang lengkap, tepat dan
kemaskini;

(c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama
seperti yang tercatat dalam daftar.


PEMERIKSAAN

• Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya
2 orang Pegawai Pemeriksa.

• Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-
kurangnya sekali setahun.

• Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Harta Modal KEW. PA-10 dan
Laporan Pemeriksaan Inventori KEW. PA-11
kepada Ketua Jabatan.


KEW. PA-10

LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL
Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia
Bahagian: Ibu Pejabat Jabatan Kastam Diraja Malayia

Bil No. Siri Jenis Harta Lokasi Daftar Kew. PA-2 Keadaaan Catatan
Pendaftaran Modal Harta Modal
Mengikut Sebenar Lengkap Kemaskini
Rekod

Ya Tidak Ya Tidak

1. KK/KDRM Komputer Sharifa Sharifa   Sedang
115/H/07/1 Riba Dell h Azlina h digunaka
N520 Azlina n

.
KK/KDRM1 Set PC Hashim Hashi   Sedang
2 15/07/2 HP Ahmad m digunaka
Pavillion Ahmad n
DC 345

Tandatangan : Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh
Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM)
Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007


KEW. PA-11
LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI
Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia
Bahagian : Jabatan Kastam Diraja Malaysia

Bil Jenis Daftar Lokasi Kuantiti Keadaan Catatan
Inventori Inventori

Lengkap Kemaskini Mengikut Sebenar Mengikut Sebenar
Rekod Rekod

Ya Tidak Ya Tidak

1. Kerusi   Bilik Bilik 40 38 Digunak 2 di
Mesyuara Mesyuar Mesyuar an Bilik
t at Utama at Utama Bincan
g

Tandatangan: Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen
Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan)
Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007


PEMERIKSAAN

• Ketua Jabatan kemuka KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.

• Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan
KEW. PA-12 kepada Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya.

• Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri
pemeriksaan dari masa ke semasa bagi memastikan
peraturan ini dipatuhi.


KEW. PA-12

SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI TAHUN 2007

KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di
Kementerian Kewangan Malaysia telah diperiksa seperti
Bil berikut:
Jab/Bhgn/PTJ Tarikh
1 Perbendaharaan 27.9.2007-29.11.2007
2. KDRM 12.2.2007-8.1.2008
3. JPPH 29.1.2008
4. PM Sarawak 31.12.2007

Tandatangan : ……………………….
Nama Pegawai Pengawal : Tan Sri Dr Wan Abdul Aziz bin Wan Abdullah
Tarikh : 13 Mac 2008
Cop Kem/Jab


BAB D:
PENYELENGGARAAN


OBJEKTIF PENYELENGGARAAN

• Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara
berterusan dan selamat digunakan.
• Memelihara dan memanjangkan jangkahayat
• Meningkatkan keupayaan
• Mengurangkan kerosakan
• Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan
• Menjamin keselamatan pengguna
• Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
produktif
• Memelihara imej Kerajaan


PENYELENGGARAAN

IS PENYELENGGARAN

Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)
Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk
memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen
tau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan
ancar secara berterusan.

Penyelenggaraan Pemulihan(Corrective Maintenance)
Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber
zikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.


PENYELENGGARAAN

MANUAL PENYELENGGARAAN

Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan
aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk
tindakan penyelenggaraan.


PANDUAN PENYELENGGARAAN

Langkah-langkah yang perlu dilaksana oleh Kementerian
/Jabatan:

(a) Menyedia senarai aset yang memerlukan
penyelenggaraan KEW. PA-13.
(b) Merancang penyelenggaraan
(c) Melaksana program penyelenggaraan
(d) Merekod penyelenggaraan dalam KEW. PA-14
(e) Menilai program penyelenggaraan
(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh
pihak swasta.


KEW. PA-13
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN
PENYELENGGARAAN
(Diisi oleh Pegawai Aset)

KEMENTERIAN : KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
Jabatan/Bahagian :IBU PEJABAT JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA

Bil No. Siri Pendaftaran Jenis/Jenama/ Lokasi Aset Catatan
Model
1. KK/KDRM 115 /H/07/6 Split Air Conditioner Bilik Mesyuarat 1 6 bulan sekali
Philip
2. KK/KDRM 115/H/07/7 Split Air Conditioner Bilik Mesyuarat 2 6 bulan sekali
Philip
3. KK/KDRM 115/H/07/8 Pacuan 4 Roda Pentadbiran 3 bulan sekali
Perodua Kembara


KEW. PA-14
DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
(Diisi oleh Pegawai Aset)

Sub Kategori: Kereta No. Siri Pendaftaran :KK/PDRM 115/H/07/8
Jenis : Perodua Kembara Lokasi : Pentadbiran

(a) (b) (c) (d) (e) (f)
Tarik (Butir-butir Kerja) No. Nama Kos Nama dan
h Kontrak/ Syarikat/Jabata Tandatangan
Pesanan n Yang
Kerajaan Menyelenggara
dan Tarikh
16 Jun Pembaikan/Penyelengg AA 982615 MS Cooling Sdn. RM1,150.00 Masri bin Jamil
2007 araan hawa dingin dan Bhd.
compress air clucth
booster.


BAB E:
PELUPUSAN


DEFINISI PELUPUSAN

Pelupusan ialah satu proses untuk
mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah yang
ditetapkan.


OBJEKTIF PELUPUSAN

 Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan
aset yang tidak diguna atau tidak diperlukan;

 Menjimatkan ruang simpanan/ pejabat;

 Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan

 Membolehkan aset milik Kementerian/ Jabatan
dipindahkan ke Kementerian/ Jabatan lain atas
sebab-sebab tertentu


JUSTIFIKASI PELUPUSAN

 Tidak Ekonomi Dibaiki  Pembekal tidak lagi memberi
khidmat sokongan
 Usang/Obselete  Disyor selepas pemeriksaan
aset
 Rosak dan tidak boleh  Tiada alat ganti
digunakan
 Luput tempoh penggunaan  Perubahan Teknologi
 Keupayaan aset tidak lagi  Melebihi keperluan
di peringkat optimum
 Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan


KUASA MELULUS


KUASA MELULUS
PERBENDAHARAAN

Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset lebih
RM200,000 atau jumlah keseluruhannya lebih
RM1,000,000 bagi semua kaedah pelupusan


KUASA MELULUS
KEMENTERIAN/ JABATAN

Kementerian
Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang
RM200,000 atau jumlah keseluruhannya kurang
RM1,000,000 bagi semua kaedah pelupusan

Kuasa Melulus:
Ketua Setiausaha/ Timbalan KSU/ Setiausaha Bahagian
(Pengurusan Aset)


Jabatan
Peringkat Negeri:

RM100,000 bagi semua kaedah pelupusan

Kuasa Melulus:
Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri


URUSETIA PELUPUSAN

Unit Pengurusan Aset di
Kementerian/
Jabatan bertanggungjawab sebagai
Urusetia Pelupusan


TUGAS-TUGAS URUSETIA PELUPUSAN

(a) Mengurus pelantikan Ahli Lembaga
Pemeriksa mengikut KEW.PA-15;
(b) Mendapatkan Perakuan Pelupusan
(KEW.PA16);
(c) Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa
Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17);
(d) Menyemak dan pastikan permohonan lengkap
dan teratur;



(e) Mengemukakan permohonan pelupusan
kepada Kuasa Melulus;
(f) Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan
untuk tindakan;
(g) Memohon pelanjutan tempoh pelupusan;
(h) Memohon kelulusan pinda kaedah pelupusan;
(i) Melantik dua (2) orang saksi bagi pelupusan
melalui kaedah pemusnahan;



(j) Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan
(KEW.PA-18);
(k) Memperoleh Sijil Pelupusan Aset
(KEW.PA-19) bagi semua pelupusan yang
telah dilaksanakan;
(l) Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa
Melulus; dan
(m) Kemuka Laporan Tahunan Pelupusan Aset
(KEW.PA-20) ke Perbendaharaan.


SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
(KEW.PA-18)
KEW.PA-18

KEMENTERIAN/JABATAN: _____________________________________________
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.

Kelulusan Pelupusan : .....................................................
Secara : (Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam)*
Tarikh :…………………………….…….
Tempat :……..……………………………

…………….…………………. ………………………………
Tandatangan Tandatangan

Nama: ……………………. Nama: ……………………….
Jawatan: …………………… Jawatan: ……………………..
Cop: Cop:

* Pilih mana yang berkenaan


SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN (KEW.PA-19)
KEMENTERIAN/ JABATAN: ____________________________________________________

SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

Merujuk surat kelulusan No. Rujukan ………………………………………………..……. bertarikh ………….
…………, saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :-

1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah.
Bilangan item………….…………………………………………
dipindahkan/hadiahkepada…………………..…………………………………………………
(Surat Akuan Terima disertakan)

2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.
Bilangan item ….………………………… No.Resit ……..………………………..
(salinan resit disertakan)

3. Aset berikut telah dilupuskan secara musnah.
Bilangan item: ………………………………………………..
Cara dimusnahkan: …………………………………………………………………..
(Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)


sambungan…

4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.
Bilangan item: ………………………………...
Kaedah pelupusan: ……………………………...
(Dokumen berkaitan disertakan)

5. Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok.
Bilangan item .…………………………………………………………..
(Salinan Kad Kawalan Stok Disertakan)

Tandatangan Ketua Jabatan : ……………………………………
Nama : …………………………..……….
Jawatan : ……………………………………
Tarikh : ……………………………………
Cop Jabatan/Bahagian :


LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(KEW.PA-20)
KEMENTERIAN/ JABATAN: ...............................................................................

JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL ASET SECARA
JUMLAH NILAI (RM)
BIL
PUSAT PEROLEHAN HASIL PELUPUSAN
TANGGUNGJAWAB ASAL (RM)
(RM)
JUALAN PINDAHAN MUSNAH KAEDAH LAIN


sambungan…

Nota : Laporan ini hendaklah dihantar ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun
berikutnya

Tandatangan Pegawai Pengawal : .......................................................
Cop Jabatan:

Nama : ………………………………………
Jawatan : ………………………………………
Tarikh : ........................................................


PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16

 PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal,
Teknikal, Elektrikal dan Elektronik, dan
perkakasan komputer

 Ketua Jabatan hendaklah merujuk kepada
Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang
mempunyai worksyop sendiri atau khidmat
pakar-pakar khusus dalam peralatan-peralatan
tertentu untuk mendapatkan PEP



 PEP perkakasan komputer hendaklah
disediakan oleh Pegawai Sistem Maklumat
Kementerian/ Jabatan

 Setiap PEP hendaklah disahkan oleh dua (2)
pegawai yang mempunyai pengalaman
sekurang-kurangnya tiga (3) tahun dan tidak
terlibat dengan pengurusan aset tersebut



 Nilai semasa aset di PEP hanya sah
digunakan untuk tempoh satu (1) tahun.
Sekiranya melebihi tempoh, perlu
mendapatkan pengesahan nilai semasa yang
baru di PEP


KEW.PA-16
KERAJAAN MALAYSIA
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
ASET ALIH KERAJAAN

Kementerian/Jabatan : SMK MERBAU MIRI

Alamat :

No. Siri Pendaftaran Aset :
(KEW.PA-2/PA-3)

No. Kodifikasi Nasional : Jumlah jarak perjalanan(km)/ :
Tempoh penggunaan(jam)
Tahap Penyampaian
Jenis, Jenama dan Model : Perkhidmatan(%) :

Jumlah Kos Penyelenggaraan
No. Chassis/Siri Pembuat : Terdahulu :

Anggaran Kos Penyelenggaraan
No. Enjin : Semasa :

No. Pendaftaran
(kenderaan) : Nilai Semasa :

Tarikh dibeli : Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki :

Harga Perolehan Asal : RM Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki :


sambungan…
LAPORAN PEMERIKSAAN
Butir-butir penambahbaikan yang perlu :-
1. ………………………………………………………………………...……………
2. …..…………………….………………………………………...………………….
3. ….………………………………………………………..………………………….

Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan atas sebab - sebab
berikut :-
1. ……………………………………………………………..………………………
2. ………………………………………………………….………………………….
3. …………………………………………………………………...……………….

……………………………………………… ………………………………………………
(Tandatangan) (Tandatangan)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Cop : Cop :

Ruangan ini hendaklah diisi jika PEP melebih tempoh satu (1) tahun.
Aset telah dibuat penilaian semula dengan nilai semasa RM …………………………………….

……………………………………………… Cop :
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :


LEMBAGA PEMERIKSA

Pelantikan Lembaga Pemeriksa

 Dilantik oleh Pegawai Pengawal Kementerian/
Jabatan
 Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan
jawatan dan tempoh pelantikan tidak lebih dua
(2) tahun


LEMBAGA PEMERIKSA

 Keanggotaan Lembaga Pemeriksa terdiri
daripada:
i. Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai yang
tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian
aset;
ii. Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset;
iii. Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional
dan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan
iv. Pegawai dari Kementerian/ Jabatan lain boleh
dilantik, jika perlu.


TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA

 Sedia dan kemuka jadual pemeriksaan kepada
Urusetia Pelupusan Jabatan
 Periksa aset dan rekod berkaitan dalam
tempoh satu (1) bulan dari tarikh diarahkan
oleh Jabatan
 Pastikan maklumat sulit dan rahsia dalam
peralatan yang hendak dilupuskan telah
dikeluarkan


TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA

 Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa
(KEW.PA-17)
 Syorkan kaedah pelupusan yang sesuai
 Tandatangani KEW.PA-17 dan kemuka
kepada Urusetia Pelupusan


LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN
(KEW.PA-17)
HARGA
PEROLEHAN NILAI SEMASA
ASAL
SYOR
JABATAN SEUNI JUMLA SEUNI NYATAKAN
JUMLAH KEADAAN KAEDAH
/ TARIKH TEMPOH T H T
KETERANGAN KUANTIT PELUPUSA
BIL UNIT PEMBELIA DIGUNAKAN ASET
ASET I N DAN
BAHAGIA N / SIMPANAN DENGAN
JUSTIFIKA
N JELAS
(RM) (RM) (RM) (RM) SI

JUMLAH
KESELURUHAN


sambungan…

Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa
……………………………
Tarikh pemeriksaan ……………………... Tandatangan
…………………………. ………………………………..(Pengerusi)
Tempat pemeriksaan Nama
……………………………………………….. ………………………………………………
Jawatan …………...
………………………………..

Tandatangan
………………………………………(Ahli)
Nama
………………………………………………
Jawatan
……………………………………………...

*(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga
Pemeriksa ruangan boleh ditambah)


TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN

Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang
diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam
tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan


PELANJUTAN TEMPOH PELUPUSAN

(a) Permohonan hendaklah dikemukakan
kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu
sebelum tamat tempoh pelupusan.

Pelanjutan tempoh hanya dibenarkan sekali
sahaja.


PELANJUTAN TEMPOH PELUPUSAN

(b) Jika tindakan pelupusan tidak dapat
diselesaikan dalam tempoh pelanjutan,
kelulusan terbatal dan permohonan baru
hendaklah dikemukakan.


PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Permohonan hendaklah dikemukakan kepada
Kuasa Melulus sebelum tamat tempoh kelulusan.

Jika tempoh pelupusan tamat, kelulusan terbatal
dan permohonan baru hendaklah dikemukakan.


KAEDAH PELUPUSAN

Jualan Tender Tukar Beli (Trade In)
Jualan Sebutharga Tukar Ganti (Cannibalize)
Jualan Lelong Pindahan
Jualan Sisa Hadiah
Tukar Barang Musnah (tanam/ bakar/
(Barter Trade) buang/ tenggelam)

Kaedah lain yang difikirkan sesuai


PERLAKSANAAN KAEDAH PELUPUSAN

TENDER

• Gunakan KEW.PA-21

• Disertai oleh syarikat/orang perseorangan (KEW.PA-22)

• Maklumat seperti dalam KEW.PA-21 diiklankan melalui
sekurang-kurangnya 1 akhbar utama

• Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di KEW.PA-17

• Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk
maksima RM10,000


TENDER

• Tawaran dibuat guna sampul berlakri dan dimasukkan
dalam peti tender Jabatan pada atau sebelum tarikh dan
waktu tutup yang ditetapkan

• Jawatankuasa Pembuka Tender dilantik oleh Pegawai
Pengawal untuk membuka dan menjadual tender

• Tender dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan

• Tawaran disenaraikan dalam KEW.PA-23

• Jadual Tender dan dokumen dikemuka kepada Ketua
Jabatan.


TENDER

• Ketua Jabatan membuat penilaian dan perakuan tender.
Perakuan hendaklah disertakan bersama dengan salinan
iklan tender, jadual pembukaan tender dan dokumen lain

• Tawaran tertinggi yang dipilih tidak kurang 70% harga
simpanan. Jika kurang, rujuk Perbendahraan

• Dalam memproses tender, Pegawai Pengawal hendaklah
memastikan bahawa beliau atau pegawai-pegawai yang
mengurus tender tidak mempunyai apa-apa kepentingan
persendirian atau terletakhak


TENDER
• Pegawai dari Kementerian/ Jabatan yang melupuskan aset
tidak dibenarkan menyertai tender

• Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran, deposit
tender tidak akan dikembalikan

• Lembaga Perolehan dimaklumkan mengenai penolakan untuk
membolehkannya menimbang tawaran lain

• Jika tawaran lain terlalu rendah, tender boleh dipelawa semula
atau rujuk ke Perbendaharan bagi mendapatkan kelulusan

• Jika tiada sebarang tawaran diterima, tender boleh dipelawa
semula atau mohon pinda kaedah pelupusan dari Kuasa
Melulus


SEBUT HARGA

• Dipelawa sekurang-kurangnya 10 syarikat/ orang
perseorangan

• Kenyataan Tawaran Sebut Harga menggunakan KEW.PA-24

• Tawaran sebut harga menggunakan KEW.PA-25

• Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di KEW.PA-17

• Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk
maksima RM5,000


SEBUT HARGA
• Tawaran dikemuka dalam sampul berlakri dan masukkan
dalam peti sebut harga Jabatan sebelum tarikh dan waktu tutup
yang ditetapkan

• Sebut harga dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan

• Jawatankuasa Sebut Harga dilantik secara bertulis oleh
Pegawai Pengawal

• Jawatankuasa Pembuka Sebutharga menyenaraikan
tawaran menggunakan Borang KEW.PA-26


SEBUT HARGA

• Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengemukakan
Jadual Sebut harga kepada Urusetia untuk menilai dan
membuat perakuan kepada Jawatankuasa Sebut Harga
Jabatan untuk pertimbangan dan keputusan

• Dalam memproses sebut harga Ketua Jabatan hendaklah
memastikan beliau dan pegawai-pegawai tidak
mempunyai sebarang kepentingan persendirian atau
terletakhak


SEBUT HARGA

• Penyebutharga yang berjaya diberitahu dengan serta
merta.Sekiranya penyebutharga terpilih menolak tawaran,
deposit tidak akan dikembalikan. Jawatankuasa Sebut
Harga menimbang tawaran lain atau memutuskan
pelawaan sebut harga semula.

• Pegawai Kementerian/ Jabatan yang melupuskan aset
tidak dibenar menyertai sebut harga


LELONG

• Dilaksanakan ke atas aset berikut:

 Mempunyai nilai pasaran

 Kuantiti yang banyak

 Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya


LELONG

• Kenyataan Lelong mengandungi maklumat
mengenai tarikh, waktu dan tempat. Contoh
kenyataan lelong di KEW.PA-27

• Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di
KEW.PA-17 dinyatakan dalam senarai aset yang
akan dilelong

• Urusan lelong diadakan di ruang terbuka atau di
dewan


LELONG
• Pembida yang berminat untuk sertai lelongan, perlu
mendaftar. Bayaran deposit 5% dari harga simpanan
atau maksima RM1,000

• Pembida yang berjaya jelaskan bayaran dalam
tempoh 7 hari dan aset diambil dalam tempoh 14
hari dari tarikh lelongan

• Jika harga tawaran tertinggi kurang 70% daripada
harga simpanan, rujuk kepada Perbendaharaan


JUALAN SISA

• Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalam
bentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam
(besi, tembaga, dll), getah, kayu, plastik dan sebagainya yang
mempunyai nilai jualan

• Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:
- Tender
- Sebut harga
- Syarikat Bumiputera berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam bidang Membeli Barang Lusuh (perlu
permit)

• Kenderaan yang telah dilupus secara jualan sisa tidak boleh
didaftar semula


TUKAR BARANG (BARTER TRADE)

• Aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender
terhad

• Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:

(a) Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak
yang pakar dalam bidang berkenaan
(b) Aset yang mempunyai unsur keselamatan


TUKAR BARANG (BARTER TRADE)

• Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:

(c) Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik
(d) Pertukaran aset berasaskan keperluan sebenar
(e) Syarikat dihadkan kepada 5-10 sahaja dan
mempunyai lesen dan kemahiran
(f) Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset
baru hendaklah bertanggungjawab memberi khidmat
lepas jualan


TUKAR BELI (TRADE-IN)

• Dilaksanakan bagi aset yang masih boleh
diguna dalam bentuk asal tetapi tidak
diperlukan oleh Kementerian/ Jabatan dan
tiada Kementerian/ Jabatan yang berminat
melainkan pembekal asal atau pembekal yang
berniaga dalam bidang berkaitan



• Dilaksanakan berasaskan:

(a) Aset yang sama jenis
(b) Aset perlu dikeluarkan sebelum
pengganti dipasang
(c) Penggantian aset disahkan oleh Jabatan
Teknikal
(d) Harga jualan dirunding antara
Kementerian/ Jabatan dengan pembekal



(e) Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal.
(f) Peruntukan mencukupi bagi membiayai harga penuh
aset yang akan diganti
(g) Harga jualan aset dikreditkan sebagai hasil Kerajaan
dan tidak boleh ditolak dengan harga sebenar aset
yang dibeli
(h) Cadangan jualan tukar beli dimasukkan sebagai
syarat dalam dokumen pelawaan tender/ sebutharga
dan juga dalam perjanjian perolehan


TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)

• Dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi
dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagian-
bahagian tertentu seperti bahagian-bahagian
jentera/ kenderaan/ perkakasan komputer
dikeluarkan dan dipasang sebagai alat/
komponen ganti bagi kenderaan/ perkakasan
komputer yang lain


TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)


- Aset yang sama jenis dan kegunaannya;
- Diperiksa dan disahkan kesesuaiannya
oleh Pegawai Teknikal; dan
- Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih
dan penjimatan.

• Alat/ komponen tukar ganti yang dipasang kepada
aset penerima perlu direkodkan dalam Bahagian B
KEW.PA-2


PINDAHAN

• Dilaksanakan antara Kementerian/ Jabatan
bagi aset yang boleh digunakan dalam bentuk
asal tetapi tidak diperlukan kerana:

- Melebihi keperluan
- Tidak diperlukan selepas projek siap
- Obsolete/ obsolescent


PINDAHAN

• Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:

- Permohonan atau keperluan Kementerian/
Jabatan

- Tidak dikenakan apa-apa bayaran

- Kos pengendalian ditanggung oleh penerima


PINDAHAN

• Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:

- Daftar aset diserah kepada Kementerian/
Jabatan penerima

- Aset yang diterima secara pindahan hendaklah
dilupus oleh Kementerian/ Jabatan

- Surat Akuan Penerimaan hendaklah
dikemukakan kepada Kuasa Melulus


HADIAH

Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah:

• Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal
tetapi tidak diperlukan oleh Kementerian/ Jabatan;
atau

• Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna
sebagai bahan latihan atau pameran


HADIAH

Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:

• Antara Kementerian/ Jabatan Kerajaan bagi tujuan
latihan atau pemeran

• Dari Kementerian/ Jabatan Kerajaan kepada mana-
mana organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-
badan lain yang dianjurkan dan diiktiraf oleh
Kerajaan


HADIAH

Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:

• Permohonan atau keperluan penerima

• Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh
penerima

• Cadangan pelupusan secara hadiah disokong dengan
surat permohonan Kementerian/ Jabatan, organisasi,
pertubuhan sukarela atau badan-badan lain


HADIAH

Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan
berasaskan:

• Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan
kepada Perbendaharaan bersama Sijil Pelupusan
Aset (KEW.PA-19)

• Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan
latihan atau pameran diguna bagi tujuan tersebut
sahaja


MUSNAH

Kaedah pelupusan secara musnah dilaksanakan bagi
aset yang tiada nilai jualan/ nilai sisa atau aset yang
berunsur keselamatan dengan cara:

• Ditanam
• Dibakar
• Dibuang
• Ditenggelam


MUSNAH

Langkah-langkah yang perlu diambil:

• Mendapat kelulusan PBT, JAS, Jabatan Laut, dll.
• Mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak
Berkuasa berkenaan
• Bahan-bahan yang boleh diguna sebagai alat ganti
hendaklah ditanggal/ dikeluarkan terlebih dahulu
• Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelek
dan sebagainya
• Sijil Penyaksian Pemusnahan (KEW.PA-18) hendaklah
disediakan


KAEDAH-KAEDAH LAIN
PELUPUSAN

Kaedah lain yang tidak dinyatakan perlu
mendapat kelulusan Perbendaharaan tanpa
mengira nilai perolehan asal.


PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT

Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat,
Kementerian/ Jabatan hendaklah menggunakan
peraturan berkenaan


TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN
PELUPUSAN

•Label Hak Kerajaan Malaysia dan nama Kementerian/
Jabatan pada aset dipadamkan
•JPJ diberitahu mengenai pelupusan kenderaan supaya
pendaftaran kenderaan dibatalkan
•Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada pembeli
kecuali pelupusan secara jualan sisa
•Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah dilupus
dikecualikan daripada semua jenis cukai


BAB F:
KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA


TAFSIRAN OBJEKTIF
KUASA MELULUS

E) TINDAKAN
URUSETIA
SELEPAS
KEHILANGAN &
KELULUSAN
HAPUSKIRA
HAPUSKIRA
D) LAPORAN
AKHIR PROSES
HAPUSKIRA

C)
JAWATANKUASA A) MELAPORKAN
PENYIASAT KEHILANGAN
B) LAPORAN
AWAL


TAFSIRAN KEHILANGAN

Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi
dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,
kemalangan, kebakaran, bencana
alam,kesusutan, penipuan atau kecuaian
pegawai awam.


TAFSIRAN HAPUSKIRA

Hapus kira ialah proses untuk membatalkan
rekod aset yang hilang.


TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL

Pegawai Pengawal ialah:

Ketua Setiausaha Kementerian


TAFSIRAN KETUA JABATAN

Ketua Jabatan termasuk:

Ketua sesuatu cawangan, daerah,
daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.


KUASA MELULUS
PERBENDAHARAAN

Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset lebih
RM200,000 atau jumlah keseluruhannya lebih
RM1,000,000 bagi semua kaedah hapus
kira untuk semua jenis aset kecuali kehilangan
yang melibatkan kecurian, penipuan dan
kecuaian pegawai awam


KUASA MELULUS
KEMENTERIAN/ JABATAN

Kementerian

RM1,000,000 bagi semua kaedah hapus kira
untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang
melibatkan kecurian, penipuan dan kecuaian
pegawai awam

Kuasa Melulus: Ketua Setiausaha (KSU)


Jabatan
Peringkat Negeri:

Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM10,000
atau jumlah keseluruhannya kurang RM100,000 bagi
semua kaedah hapus kira untuk semua jenis aset kecuali
kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan dan
kecuaian pegawai awam

Kuasa Melulus: Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri


SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN

KAEDAH ALTERNATIF KEPADA
TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN
NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK)
YANG HILANG

5 FEBRUARI 2009


• Kehilangan peralatan elektronik, telekomunikasi dan ICT yang
nilai semasanya tidak melebihi RM5,000 diberi pengecualian
daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan membayar balik
mengikut nilai semasa tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-

(i) Bayaran balik ini terhad untuk walkie talkie, kamera digital,
kamera video, komputer riba, palmtop/pocket PC, personel
digital assistant (PDA), pemain CD/DVD dan smartphone;

(ii) Kuasa Melulus bayaran balik ialah Ketua Pengarah
Jabatan atau Ketua Setiausaha Kementerian;


(iii)Nilai semasa bagi bayaran balik adalah berdasarkan kepada
nilai semasa berlaku kehilangan aset. Penentuan nilai ini
adalah berdasarkan anggaran susut nilai yang dibuat oleh
pegawai yang mahir dalam nilaian aset tersebut dan
diperakukan oleh Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan di
peringkat Jabatan atau Kementerian;

(iv) Pegawai yang bertanggungjawab ke atas kehilangan
hendaklah melaporkan kepada polis dalam tempoh 24 jam dari
waktu kehilangan diketahui;

(v) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal (KEW.
PA-28) seperti mana yang ditetapkan dalam Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset
Alih Kerajaan;


(vi) Laporan Polis dan Laporan Awal hendaklah dikemukakan
kepada Ketua Pengarah Jabatan atau Ketua Setiausaha
Kementerian untuk pertimbangan dan kelulusan
bayaran balik dan hapus kira. Sebelum meluluskan apa-apa
bayaran balik dan hapus kira pegawai yang diberi
kuasa hendaklah berpuas hati dengan Laporan Awal yang
disediakan oleh Ketua Jabatan;

(vii) Bayaran balik yang diterima hendaklah dikreditkan
dalam Kod Hasil76106 (Denda Pegawai Awam);


(viii) Bayaran balik hendaklah direkod dalam Buku
Perkhidmatan pegawai berkenaan;

(ix) Tindakan hapus kira hendaklah direkodkan dalam Daftar
Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar lnventori (KEW.PA-
3); dan

(x) Selepas tindakan bayaran balik dan hapus kira selesai,
satu laporan hendaklah dikemukakan kepada
Perbendaharaan


SURAT ARAHAN
PERBENDAHARAAN

PENAMBAHBAIKAN KAEDAH
ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN
SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI
HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK)
YANG HILANG

31 JULAI 2009

• Sebagai memudahkan dan menambah baik lagi sistem
penyampaian, Perbendaharaan bersetuju supaya dilaksanakan
perkara-perkara berikut:

(i) Semua kes kehilangan peralatan elektronik, telekomunikasi
dan ICT dengan nilai semasanya tidak melebihi RM5,000 yang
belum diputuskan oleh Pihak Berkuasa Tatatertib termasuk
kes-kes sebelum Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 5
Februari 2009 dikeluarkan adalah dibenarkan mengguna pakai
kaedah bayaran balik;

(ii) tindakan bayaran balik akan dikenakan terhadap seorang
pegawai atau beberapa orang pegawai yang
bertanggungjawabatas kehilangan itu sekiranya terdapat
unsur-unsur kecurian,penipuan atau kecuaian; dan


(iii)skop pemakaian kaedah bayaran balik diperluaskan untuk meliputi
semua aset alih lain dengan nilai semasa tidak melebihi RM5,000
kecuali aset-aset yang melibatkan peralatan keselamatan seperti
senjata api atau aset yang sukar diperoleh, peralatan komponen
strategik atau aset yang digunakan atas maksud kepentingan
negara. Kehilangan aset-aset tersebut perlu disiasat dengan teliti dan
kecuaian berkaitan dengannya boleh dikenakan kedua-dua
tindakan surcaj dan tatatertib.


URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
Unit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan bertanggungjawab
sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira.

(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang
T Melalui Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan
Daftar Inventori KEW. PA-3.

U (b) Mendapatkan Laporan Awal (KEW.PA-28) daripada

G Ketua Jabatan.

A (c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis
kepada Pegawai Pengawal.

S (d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat
menggunakan contoh format KEW.PA-29.


URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.

T (f) Mendapatkan Laporan Akhir (KEW.PA-30) daripada
Jawatankuasa Penyiasat.

U (g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor
daripada Pegawai Pengawal.
G
A (h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan
hapus kira lengkap dan teratur.

S (i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa
Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal
dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum
diperolehi.


PROSES HAPUS KIRA

1. MELAPORKAN KEHILANGAN

(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada Ketua Jabatan
dengan serta merta.

(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab ke atas
kehilangan atau yang menjaga aset atau yang mengetahui kehilangan
berlaku hendaklah melaporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari
waktu kehilangan diketahui.


2. LAPORAN AWAL (KEW.PA-28)

(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal.
Bagi kehilangan yang melibatkan seorang Ketua Jabatan,
Laporan Awal hendaklah disediakan oleh pegawai
atasannya di peringkat Kementerian/ Ibu Pejabat.


LAPORAN AWAL KEHILANGAN
ASET ALIH KERAJAAN (KEW.PA-28)
Nyatakan:

1. Keterangan Aset Yang Hilang
(a) Jenis Aset :
(b) Jenama dan Model:
(c) Kuantiti:
(d) Tarikh Perolehan:
(e) Harga Perolehan Asal :

2. Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku

3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui

4. Cara bagaimana kehilangan berlaku


sambungan…

5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/
mengguna aset yang hilang

6. Sama ada seorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab
ke atas kehilangan itu. Jika ya, nama dan jawatannya.

7. Sama ada seorang pegawai telah ditahan kerja

8. No. Rujukan dan Laporan Polis


sambungan…

. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelak kehilangan berlaku

0. Langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.

1. Catatan:

Tandatangan Ketua Jabatan
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan



(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku
hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari
bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan
Laporan Polis terus kepada:

(i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana
kehilangan aset berlaku; dan

(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan



(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada
Ketua Setiausaha Kementerian, Akauntan Negara,
Ketua Audit Negara dan wakil tempatan
Ketua Audit Negara.


3. JAWATANKUASA PENYIASAT

(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh
Pegawai Pengawal menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam
tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.

(b) Keanggotaan:

- Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan
bukan daripada bahagian/unit yang sama;

- Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai
yang terlibat;

- Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih
kanan sebagai Pengerusi.


3. JAWATANKUASA PENYIASAT

(c)Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia,
Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai
dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat
dengan kehilangan itu di negara berkenaan
sebagai Jawatankuasa Penyiasat.


KEW. PA-29
Kepada: No. Rujukan Fail:)
(Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik) Tarikh:

PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa Penyiasat
untuk menyiasat kehilangan……………………………………….(nama aset) di……………………………….Kementerian
/Jabatan /PTJ mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal …………………………………………….)
2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes
kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan
Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan.
3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan
ini mestilah dikembalikan sebelum …………………………..(tarikh).

Tandatangan :…………………………………….
Nama Pegawai Pengawal:…………………………………….
Kementerian/Jabatan :……………………………………..

s.k. Ketua Setiausaha Perbendaharaan Malaysia


4.TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA PENYIASAT

1. Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan
2. Memeriksa sendiri tempat kejadian.

3. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan

4. Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang.


4.Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa
Penyiasat

5.Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA)
dan Arahan Keselamatan dipatuhi.

6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud.

7. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak
berulangnya kejadian kehilangan.

8. Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.


5. LAPORAN AKHIR (KEW.PA-30)

(a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan
Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia
Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan
dari tarikh pelantikan.

Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh
dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.

(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan
Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.


LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN (KEW.PA-30)

Nyatakan:

1. Keterangan Aset Yang Hilang

(a) Jenis Aset :
(b) Jenama dan Model:
(c) Kuantiti:
(d) Tarikh Perolehan:
(e) Anggaran Nilai Semasa:

2. Perihal Kehilangan

(a) Tarikh diketahui
(b) Tarikh Sebenar berlaku
(c) Tempat Kejadian
(d) Bagaimana kehilangan diketahui
(e) Bagaimana kehilangan berlaku


sambungan…

3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima.
Jika ada, sila sertakan.

4. Nama pegawai yang:

(i) Secara langsung menjaga aset tersebut
(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia
(iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu


sambungan…

5. Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan:
(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan:

(ii) Tugasnya serta senarai tugas

(iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak)

(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan
peraturan atau arahan tertentu.

(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan

(vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya.
(Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)

(vii) Maklumat lain, jika ada.


sambungan…

6. Nyatakan adakah Tatacara Pegurusan Aset Alih Kerajaan,
Arahan Keselamatan Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah
berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti.
Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.

7. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah
berulangnya kejadian ini.

8. Rumusan Siasatan


sambungan…

9. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak
dengan memberikan justifikasi.

Tandatangan : Pengerusi Tandatangan : Ahli
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :


sambungan…

10. Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal

Syor:

Ulasan:

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Cop Kementerian :


sambungan…

(c) Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen
sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar
Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan
Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan
dokumen berkaitan ke Perbendaharaan.

(d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang
ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis
belum diperolehi.


Tatacara pengurusan aset alih kerajaan

Tatacara pengurusan aset alih kerajaan

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (18)

Similar to Tatacara pengurusan aset alih kerajaan

Similar to Tatacara pengurusan aset alih kerajaan (20)

More from Nasrul Hakim Zakaria

More from Nasrul Hakim Zakaria (13)

Recently uploaded

Recently uploaded (6)

Tatacara pengurusan aset alih kerajaan