Esitetty Greening Events -koulutuksessa 9.10.2012

1. Tarvekartoitus 2012
Salla Koivusalo

2. Greening Events –hankkeen
tavoitteet
Pääkaupunkiseudusta kestävän kehityksen mukainen tapahtumapaikka, jonka kestävyyskriteereihin luotetaan
myös kansanvälisesti
Kestävyyskriteerien tavoitteena on hallita ja minimoida tapahtumien ympäristövaikutuksia ja kehittää
metropoli-brändiä
Hankkeen tavoitteena on luoda toimintamalli tapahtumanjärjestäjien ja kaupunkien yhteistyölle
Kaupunkien ja tapahtumanjärjestäjien väliset sopimukset ja ehdot
Lupaprosessit mm. sähköinen asiointi sekä kehitettävät karttapohjaiset mallit
Ympäristöjärjestelmät Ekokompassi Tapahtuma ja pienen tapahtuman ympäristömerkki (22.11 työpaja Viikissä)
Koulutukset ja tapahtumanjärjestäjän opas sekä muut ohjeet ja kriteerit mm. hankintoihin
Pysyvän yhteistyöfoorumin luominen
Viestintä: nettisivut, some, kampanjat

3. Tarkoituksena
• Mielipiteitä tämänhetkisistä mahdollisuuksista ja
Selvittää resursseista ympäristöasioiden hallintaan liittyen
• Mitä tarpeita ja kehitysehdotuksia ympäristöasioiden
Kartoittaa hallinnan kehittämiseen on
• tapahtuma-alan ammattilaisten kokemuksia
Kokoaa yhteen ympäristöasioiden hallintaan liittyvistä haasteista ja
mahdollisuuksista.
• Sähköpostikysely (heinä-elokuu 2012)
Toteutus • Haastattelut (heinä-syyskuu 2012)
• Marika Nyyssönen

4. Kysely
Lähetetty 250:lle, lisäksi Tapahtumayksikön postituslistalle
Vastauksia 77
• 55 tapahtumatuottajia ja tapahtumapaikkojen edustajia
• 9 tapahtumayksiköstä
• 8 viranomaisia ja muita lupia käsittelevissä virastoissa/laitoksissa toimivia tahoja
• 5 muilla toimialoilla toimivia (tapahtumatekniikka, sähköurakointi, jätehuolto, matkailu
ja elinkeino, ravintoloitsija.)
Asemaltaan vastanneista
• 34% tuottajia, 23% johtajia, 12% asiantuntijoita, 10% toimihenkilöitä, 9% jossakin
muussa asemassa, 6% ylempiä toimihenkilöitä, 3% yrittäjiä ja 3% työntekijöitä.
Vastanneista toimii
• 87% Helsingissä, 21% Espoossa, 18% muualla
(Kerava, Kirkkonummi, Lahti, Seinäjoki, Turku, Pohjoismaat ) ja 16% Vantaalla.

5. Kyselyyn vastanneita pyydettiin
arvioimaan oman tietoisuutensa tasoa tapahtumien ympäristöasioiden
hallintaan liittyen
määrittämään käytäntöjä, joissa on jo huomioitu ympäristönäkökohdat
tapahtumia järjestettäessä sekä asioita, jotka koetaan erityisen
haasteellisiksi/joissa kaivataan apua.
kertomaan ympäristöasioiden huomioimisen merkityksestä ja toteutumisesta
omassa toiminnassa, yhteistyösopimuksissa ja hankinnoissa.
kertomaan millä keinoilla ympäristötietoutta halutaan lisättävän ja jaettavan.

6. Tapahtumatuottajat ja tapahtumapaikkojen
edustajat/viranomaiset & muut lupia käsittelevät tahot:
Erittäin tärkeäksi koettiin Melko tärkeäksi koettiin
• jätehuolto ja lajittelu • tapahtumien hiilijalanjälki
(86%/100%) (68%/71%)
• yleinen siisteys (80%/71%) • ympäristöjärjestelmät
• tapahtumien (56%/71%)
ympäristövaikutukset yleensä • tapahtuma-alan kansainvälisen
(66%/29%) kehityksen seuraaminen
• lupa-asiat (54%/71%) (50%/71%)
• melu (24%/86%) • kuljetukset (56%/71%)
• lainsäädännön seuraaminen • tapahtumasähkö (46%/57%)
(48%/57%). • verkkosähkö (50%/71%)
• ympäristöystävälliset
hankinnat (42%/14%)

7. Tapahtumanjärjestäjät ovat jo
huomioineet
Yleinen siisteys -> vaikuttaa imagoon, lupien saantiin, asiakas tyytyväinen
Hankintojen tarkka harkinta, painotuotteiden vähentäminen, led-valot..
Jätehuolto: jätteen ehkäisy -kierrätettävät materiaalit ja rakenteet, lajitteluneuvontaa.
Haluttaisiin toteuttaa paremmin, mutta osa kokee liian kalliiksi ja vaikeaksi hoitaa.
Melu ja lainsäädännön seuraaminen
Monet haluaisivat tehdä vielä lisää, mutta tärkeintä on nähdä toimenpiteistä
aiheutuva hyöty eli panos-tulos -suhde -> viestintä, yhteistyö tahojen välillä

8. Tapahtumanjärjestäjät eivät ole
huomioineet/ huomioitu vain osittain
Ympäristöystävälliset hankinnat -> ongelmana
kustannukset tai kaupungin keskitetyt hankinnat
Tapahtumien hiilijalanjälki -> haluttaisiin huomioida
Ympäristöjärjestelmät tapahtumille -> osalla käytössä
Kuljetukset -> osa huomioinut

9. Miksi tehdään
ympäristötekoja?
Tapahtumanjärjestäjät vastasivat
Yleisön odotukset (78%)
Oman brändin rakentaminen (72%)
Ympäristöasiat ovat itselle tärkeitä (76%)
Lainsäädäntö ja määräykset (54%)
Yhteistyökumppanien tai rahoittajien odotukset (34%)
Taloudellinen hyöty (26%)

10. Ajankohtaista tietoa olisi hyvä olla tarjolla
• Lupakäytännön
Lupaviranomaiset/muut prosessi, lakiuudistukset, ajankohtainen tieto ja
lupia myöntävät tahot opastus
Greening events • Ajankohtaista tietoa
nettisivut
• Ajankohtaista asiaa, uudet tuotteet
Koulutukset ja
markkinoilla, mukana eri tahoja -> tapahtuman
seminaarit, infotilaisuudet järjestämisen työkalupaketti
Muut alan toimijat ja • Kokemukset, esimerkit, vertaistuki
yhteistyöfoorumi
• Tällä hetkellä kiinnostavampi kuin esim. uutiskirjeet.
Sosiaalinen media Osa kokee asian toisin.

11. Millaista yhteistyötä toivotaan
• Neuvontapalvelut, tiedottaminen, koulutus ja
Kaupunkien tapahtuma-
seminaarit, saavutettavuus. Sähköinen asiointipalvelu
, matkailu- ja elinkeinopalvelut
koetaan hankalaksi.
Kaupunkien • Neuvontapalvelut, koulutus ja
ympäristöasiantuntijapalvelut seminaarit, hiilijalanjäljen kompensointi
Lupaviranomaiset/muut lupia • Neuvontapalvelut, saavutettavuus, tiedottamine
myöntävät tahot n
Yhteistyökumppanit
(oheistapahtumat, alihankkijat, t • Tiedottaminen
avarantoimittajat, sponsorit)
Tapahtuman järjestäjät • Tiedottaminen, koulutus ja seminaarit
Jätehuolto, siivous- ja
turvallisuuspalvelut
• Tiedottaminen, neuvontapalvelut
Majoitus-, ravintola- ja • Tiedottaminen, saavutettavuus, neuvontapalvelu
kahvilapalvelut t

12. Yhteenveto kyselystä
Avainasemassa neuvontapalvelut, tiedottaminen ja koulutukset
Viestinnän ja yhteistyön kehittäminen tärkeää -> uusien toimintamallien kehittäminen
Tapahtuman järjestäjät kaipaavat apua ympäristöasioiden hallinnassa
Useat kyselyyn vastanneet halusivat osallistua haastatteluun, hyvä!
Seuraavaksi tuloksia haastatteluista

13. Haastatteluissa esiin nousseita (20)
• Asiakas vaatii, vastuun ottaminen, ympäristöstä
Miksi tapahtumien tulee ottaa
huolehtiminen itselle tärkeää, yleinen viihtyvyys ja
ympäristö huomioon?
siisteys, lupien saanti.
Miksi ympäristövastuuta ei aina • Taloudellisten resurssien riittämättömyys.
hoideta? • Panos-tuotos suhteen epäselvyys.
• Info/resurssipankki voittoa tavoittelemattomille tapahtumille
• korvaisi rahalliset avustukset (tai avustuksesta osa
Kaupungilta toivotaan
myönnettäisiin korvamerkittynä jätehuollon/lajittelun &
lajitteluneuvonnan järjestämiseen.)
• Vääristyneet signaalit levinneet jätehuollon
Jätehuollon ja tapahtuma-alan toimivuudesta. Jätteet päätyvät samaan paikkaan? ->
toimijoiden pelisäännöt ei motivaatiota lajitteluun. Ratkaisuna tiedon
jakaminen ja läpinäkyvyys?
Vähimmäisvaatimusten • Kenen vastuulla on tapahtuma-alueen välitön
asettaminen tapahtumalupaa läheisyys? Entäpä aidattomat tapahtumat? Alueen
haettaessa. vuokrasopimuksen ehtoihin.
• Uusin tieto, lakiuudistukset, lupaprosessit, eri
Mitä tietoa kaivataan ja mistä viranomaistahojen yhteistyössä tarjoama paketti.
sitä tulee saada? Lisänä muiden toimijoiden kokemukset, esimerkit ja
vertaistuki.

14. Mitä tietoa halutaan saada? Tapahtumatuottajat ja
tapahtumapaikkojen edustajat/viranomaiset & muut lupia
käsittelevät tahot:
Lupaviranomaiset • Uusin tieto, lakiuudistukset, lupaprosessit
Ympäristöasiantuntijapalvelut • Neuvontaa ja koulutusta lupaviranomaisilta
sekä kaupungin ympäristöasiantuntijoilta
• Jätehuolto, uudet tuotteet markkinoilla, kansainvälinen
Neuvontapalvelut benchmarking, ympäristöystävälliset hankinnat
Kaupunkien tapahtuma- matkailu- ja • Neuvonta, koulutus/seminaarit, tiedottaminen
elinkeinopalvelut
Koulutukset, seminaarit, infotilaisuudet
• Greening eventsin ja tapahtumayksikön järjestämät
koulutukset/seminaarit erittäin tarpeellisia
Muut alan toimijat • Kokemukset, esimerkit ja vertaistuki.

15. Tapahtumia
halutaan/ei haluta
Kaupungeille ja •Kohdistetut avustukset
taloyhtiöille aiheutuu lisää •Vähimmäisvaatimukset
työtä ja kustannuksia •Panos-tuotos suhde
Laadukkaan tapahtuman
läpinäkyväksi järjestäminen vaatii
•Tehokas viestintä ja paljon resursseja
läpinäkyvyys
•Valvonta
Kuka maksaa Resurssien riittämättömyys/
ympäristövastuun asenteet, välinpitämättömyys,
laiminlyönnit? kukaan ei valvo

16. Karttapohjaisen mallin tulisi
sisältää:
Missä on viemäröinti ja minkälainen viemäröinti.
Vesipiste
Sähkökaappien sijainti ja saatavan sähkön määrä & miten liittymä avataan /keneltä
Onko viemäröinti sadevedelle vai myös jätevedelle sopiva.
Miten paikalle pääsee, paljonko tie kestää painoa eli pääseekö isolla rekallakin
Aidat ja liikkuminen pitää merkitä. Huoltoliikenne huomioitava.
Lisäksi pitää saada selkeä printti ulos mittakaavassa.

17. Yhteenveto
On ollut hyvä kuulla eri tahoja, jotta saadaan
mahdollisimman laaja-alainen kuva siitä mitä
tapahtumien ympäristöasioiden hallinnan laaja-
alaiseen kenttään kuuluu.
Tarvekartoituksen lopulliset tulokset koostetaan
ympäristökeskuksen julkaisusarjaan, joka
valmistuu syksyn aikana. Julkaisu tulee olemaan
saatavilla ympäristökeskuksen internetsivuilta.

18. Tapahtuman jätehuollon Excursio
•Koko päivän käytännönläheinen tutustumisretki jätteen
käsittelyyn, lajitteluun ja loppusijoittamiseen ja hyödyntämiseen
•15 henkeä mahtuu mukaan
•Aamupäivä Lassila & Tikanojan Keravan lajittelukeskuksessa
•Sämpylälounas bussissa
•Iltapäivä HSYn Ämmässuolla
•Alustavasti 15.11 klo 9.45 (Keravan asema) – 16.00 (Pasilan asema)