Downloaded 34 times
Uploaded byInanis Fsa
Tanggungjawab dan peranan
Dokumen ini menjelaskan tanggungjawab dan peranan jawatankuasa serta ahli dalam pelaksanaan amalan 5S di JPWPL. Ia merangkumi struktur jawatankuasa, pelan tindakan, serta peranan setiap jawatankuasa kecil seperti latihan, promosi, audit, dan keselamatan. Setiap ahli dilibatkan dalam melaksanakan, memantau, dan menilai kemajuan amalan 5S untuk memastikan keberkesanannya dalam organisasi.
Tanggungjawab dan peranan
- 1. TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN JAWATANKUASADAN AHLI EKSA (5S) JPWPL STRUKTUR DAN AHLI TANGGUNGJAWAB Jawatankuasa Induk Amalan 5S JPWPL Pengerusi: Pengarah Pendidikan JPWPL Setiausaha: Penyelaras 5S JPWPL (Unit Khidmat Pengurusan) Ahli: Jawatankuasa Kecil:- Jawatankuasa Latihan; Jawatankuasa Promosi; Jawatankuasa Audit; dan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Persekitaran; Ketua – ketua Sektor; Fasilitator – fasilitator Zon; dan Ketua – ketua Zon. 1. Menentukan hala tuju keseluruhan pelaksanaan Amalan 5S; 2. Membentuk pelan tindakan pelaksanaan Amalan 5S; 3. Menetapkan dasar, peraturan serta garis panduan; 4. Mengenalpasti zon – zon pelaksanaan Amalan 5S; 5. Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan; 6. Melantik penyelaras, ketua jawatankuasa kecil dan fasilitator; 7. Menetapkan sistempengiktirafan / penghargaan; 8. Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan Jawatankuasa Kecil; dan 9. Memantau kemajuan pelaksanaan Amalan 5S melalui contoh amalan terbaik. 10. Mempengerusi mesyuarat Jawatankuasa Induk 5S sekurang-kurangnya 3 kali setahun. Penyelaras / Setiausaha Amalan 5S JPWPL Pegawai yang dilantik oleh Pengerusi JK Induk Amalan 5S JPWPL 1. Menjadualkan mesyuarat Jawatankuasa Induk Amalan 5S JPWPL; 2. Menyelaras program Amalan 5S; 3. Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan Amalan 5S; 4. Menyimpan rekod utama dan minit berkaitan dengan pelaksanaan Amalan 5S; 5. Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit; dan 6. Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan Amalan 5S dalam organisasi.
- 2. STRUKTUR DAN AHLITANGGUNGJAWAB 7. Mengedar minit mesyuarat untuk tindakan. 8. Menyimpan rekod-rekod pelaksanaan Amalan 5S seperti mesyuarat, lawatan, pengauditan dan lain lain. Jawatankuasa Latihan Pegawai yang dilantik : Pengerusi : Pegawai yang dilantik oleh Pengerusi JK Induk Amalan 5S JPWPL Ahli : Pegawai yang dilantik oleh Ketua Zon di kalangan ahli bagi setiap zon 1. Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti latihan bagi memupuk Amalan 5S kepada semua warga kerja dalam Jabatan; 2. Memastikan setiap warga kerja diberikan latihan yang berkaitan. Jawatankuasa Promosi Pegawai yang dilantik : Pengerusi: Pegawai yang dilantik oleh Pengerusi JK Induk Amalan 5S JPWPL Ahli : Pegawai yang dilantik oleh Ketua Zon di kalangan ahli bagi setiap zon 1. Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti promosi 5S; 2. Mengenalpasti aktiviti / kempen promosi bagi memupuk kesedaran penyertaan bagi menjayakan pelaksanaan Amalan 5S; dan 3. Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan. 4. Mengemaskini papan kenyataan induk 5S.
- 3. STRUKTUR DAN AHLITANGGUNGJAWAB Jawatankuasa Audit Pegawai yang dilantik : Pengerusi: Pegawai yang dilantik oleh Pengerusi JK Induk Amalan 5S JPWPL Ahli : Pegawai yang dilantik oleh Ketua Zon di kalangan ahli bagi setiap zon 1. Menyediakan kriteria – kriteria audit 5S; 2. Menyediakan Instrumen untuk diluluskan dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk. 3. Menentukan kekerapan aktiviti audit dalaman 5S; 4. Menyediakan laporan dan analisis keputusan audit dalaman 5S; dan 5. Menyemak kriteria audit dalaman 5S dari semasa ke semasa mengikut keperluan. Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Persekitaran Pegawai yang dilantik : Pengerusi: Pegawai yang dilantik oleh Pengerusi JK Induk Amalan 5S JPWPL Ahli : Pegawai yang dilantik oleh Ketua Zon di kalangan ahli bagi setiap zon 1. Merancang program – program keselamatan dan kesihatan di peringkat Jabatan; 2. Mengeluarkan garis panduan keselamatan di tempat kerja; dan 3. Memantau dan memeriksa keselamatan ruang, peralatan dan sistem di Jabatan. Fasilitator Zon Pegawai yang dilantik oleh JK Induk 5S JPWPL 1. Memberikan latihan dan panduan kepada ketua dan ahli kumpulan; 2. Memastikan semua ahli kumpulan di dalam zon mematuhi peraturan dan panduan yang disediakan; 3. Menjadi perantara untuk menyampaikan maklumat terkini antara pihak pengurusan dengan kumpulan; dan 4. Menyelaras dan memantau aktiviti kumpulan.
- 4. STRUKTUR DAN AHLITANGGUNGJAWAB Ketua Zon Pegawai yang dilantik oleh JK Induk 5S JPWPL 1. Membentuk hala tuju dan pelan perancangan di peringkat zon; 2. Membentuk Jawatankuasa di peringkat zon untuk menganggotai program dan aktiviti di peringkat Jawatankuasa Kecil; 3. Melaksanakan aktiviti-aktiviti 5S di peringkat zon; 4. Menggalakkan penglibatan semua ahli dalam pelaksanaan aktiviti 5S; 5. Mengadakan mesyuarat secara berkala dengan ahli kumpulan; 6. Memberikan maklum balas mengenai status pelaksanaan Amalan 5S kepada fasilitator; dan 7. Membantu memberikan panduan dan tunjuk ajar kepada ahli-ahli dalam zon. Ahli – ahli kumpulan zon Semua pegawai dan kakitangan sokongan di zon berkenaan 1. Memberikan komitmen secara berterusan; 2. Menyertai aktiviti 5S secara aktif; 3. Bekerjasama dalam kumpulan; dan 4. Menghadiri mesyuarat dan menyumbangkan idea bagi menjayakan pelaksanaan Amalan 5S.