Dokumen tersebut memberikan panduan langkah-langkah pengisian data pada aplikasi Dapodikdas 2013, mulai dari pengisian identitas sekolah, data peserta didik, data PTK, serta penugasan PTK."

1. Arsip
APLIKASI DAPODIKDAS 2013
TAHAPAN-TAHAPAN PENGERJAAN/ENTRY
DATA DI APLIKASI DAPODIKDAS 2013
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN
DASAR KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN 2013

2. Arsip
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

3. Arsip
LANGKAH-LANGKAH PENGERJAAN/ENTRY
DATA DI APPLIKASI DAPODIKDAS 2013
TAMPILAN DEPAN APLIKASI DAPODIKDAS
Bagi yg punya masalah seperti gambar di bawah ini:
1. klik tab PTK
2. pilih PTK yg jabatannya kepala sekolah
3. klik ubah
4. di tab rincian PTK tersebut klik tab tugas tambahan
5. klik tambah dan pilih kepala sekolah jamnya 18 jam
6. TST = Tanggal Selesai Tugas
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013
1

4. Arsip
TAB. SEKOLAH
(Tahapan
pertama)
Bagi sekolah yg sudah berhasil login ke App Dapodikdas 2013
Silahkan cek identitas sekolah dulu !!
JIKA SUDAH YAKIN BENAR baru lakukan langkah selanjutnya:
1. isi Lokasi sekolah (alamat) ada tambahan garis lintang dan bujur isi
dalam bentuk desimal bukan derajat.
2. cek dan isi data pelengkapnya harus teliti dikhawatirkan ada yg salah
(dalam pengisian luas tanah jika rebuan jng pake titik contoh 2500 jng
2.500)
3. Isi kontak sekolah (email wajib) jika belum punya web kosongkan
saja jangan diisi apapun baik - atau 0
4. jika sdah selesai klik Save yg ada di sebelah kanan.
Dilanjutkan dengan mengisi Data Rinci Sekolah:
1. Data periodik sekolah harus terisi kecuali pilihan daerah khusus (ingat
jika sekolah yg masuh daerah khusus harus dipastikan ada SK dari
bupati)
2. Tab sanitasi cukup jelas
3. Tab Blockgrant cukup jelas (data bantuan utk sekolah anda) boleh
diisi dari tahun 2012 dan yg terbaru
4. Jika sdah selesai jng lupa tekan tombol SAVE
NB: JIKA DI IDENTITAS SEKOLAH YG MUNCUL BUKAN SEKOLAH
ANDA.. JNG DILANJUTKAN HUBUNGI KK DATADIK/TIM PENDATAAN
DI WILAYAH ANDA
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013
2

5. Arsip
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013
3

6. TAB PESERTA DIDIK
(Tahapan PERTAMA dalam pengisian tab peserta didik)
1. Memilih dan mengecek serta melengkapi data peserta didik yg sdah
berstatus terdaftar (semuanya baik yg sdah keluar/mutasi/lulus)
2. klik menu UBAH dan isi kolom2 yg sudah disediakan
3. setiap mengisi jng lupa klik tombol SAVE dan jng ada kolom yg
bergaris merah jika tdk ada misalkan email siswa kosongkan saja jgn
disii angka atau huruf apapun.
4. Lakukan satu persatu.. (harus sabar)
5. Ingat data periondik jng terlewat.
6. Lihat gambar di bawah ini!!!
NB: Tahapan kedua di tab peserta didik coming soon (TAHAPAN
yg PERTAMA INI MAU TIDAK MAU HARUS DILAKUKAN jika tdak
nanti
datanya invalid alias merah pas waktu validasi)
Kenapa Data Periodik harus diisi: karena itu data utk melihat
perbedaaan antara tahun pelajaran yg lalu dng tahun pelajaran yg
skrang... jadi nanti akan terlihat grafik perbedaanya di database.

7. (Tahapan KEDUA dalam pengisian tab PESERTA DIDIK)
Arsip
Jika rekan2 sudah menyelesaikan tahap pertama (di Tab Peserta Didik)
rekan2 boleh melakukan tahap ini, langkah2nya :
1. Pilih peserta didik yg sdah lulus (biasanya ada di page akhir tpi bisa
saja tercampur dng peserta didik yg belum lulus)
2. jika sdah dipilih, klik registasi dan isi kolom isian registasi keteranga
keluarnya yaitu "lulus" tgl keluarnya yaitu tgl kelulusan tahun
pelajaran kemarin (2012/2013)
3. jika sdah klik save and close.. dan lakukan di peserta didik yg lulus
selanjutnya (satu persatu)
4. pilih peserta didik yg sdah mutasi/keluar (bukan lulus)
5. langkah2nya sama dng di atas
6. pilih keterangan keluar karena apa sesuaikan dan tanggalnyapun
sesuaikan. dan jangan lupa alasannya di isi. lanjutkan dng klik
SAVE and CLOSE
NB: Jika peserta didik yg diregistasi keluar secara otomatis peserta
didik tsb hilang dari tab peserta didik dan akan masuk ke tab peserta
didik keluar... jika tdk otomatis anda klik saja tombol refresh yg ada
di bawah
semoga dapat difahami.

8. Arsip
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013
4

9. Arsip
(Tahapan KETIGA dalam pengisian Tab PESERTA DIDIK)
Jika rekan2 sudah melakukan tahap kedua (di Tab Peserta Didik)
lakukan hal2 berikut:
1. cari dan pilih peserta didik yg statusnya masih merah (!) alias belum
terdaftar baru terimput.
2. jika sdah ketemu lakukan registasi dng keteragan siswa tersebut
diterima pada tahun pelajaran yg kemarin apakah siswa baru atau
siswa pindahan
3. lakukan tahapan pertama (melengkapi data termasuk periodik)
4. jika peserta didik tsb. sdah keluar lakukan tahap Kedua
5. jika peserta didik tsb masih sekolah di sekolah anda tdk perlu
melakukan tahap kedua..
Semoga dapat difahami..
NB: Tahapan di peserta didik masih ada.. jadi jangan dulu ke tab yg lain.
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013
5

10. Arsip
(Tahapan KEEMPAT dalam pengisian tab PESERTA DIDIK)
Jika rekan2 sdah melakukan tahap ketiga (di tab peserta didik)
dilanjutkan dng tahapan ini : (INPUT PESERTA DIDIK BARU DIKELAS
AWAL)
1. Klik menu tambah siswa kelas 1 sd (jika sd)
2. lakukan pengisian data sesuai isian2 yg sdah disediakan
3. jika sdah selesai klik tombol save (bukan tombol save di menu data
rinci)
4. klik peserta didik yg baru tsb dan lakukan tahapan ketiga, bedanya
diketerangan jenis pendataran di isi dng siswa baru dan tanggal
daftarnya tgl tahun pelajran skrang (2013/2014)
5. jika sdah selesai lakukan tahapan pertama (melengkapi data periodik)
6. selesai tuk tahapan keempat.
NB: tahapan pertama sampai tahapan ke empat ini bisa dilakukan
secara Offline
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013
6

11. Arsip
(Tahapan KELIMA/terakhir dalam pengisian di tab PESERTA
DIDIK)
Jika rekan2 sdah melakukan tahapan keempat (di Tab Peserta Didik)
langkah selanjutnya adalah "PENGISIAN SISWA BARU "
langkah2nya sebagai berikut:
1. klik menu tambah (di tab peserta didik) dan akan muncul kolom baru
"Tambah Peserta Didik"
2. klik menu tambah di kolom tsb dan silahkan masukan data peserta
didik barunya. jika mau nambah lgi tinggal klik menu tambah kembali
3. jika sdah dianggap selesai klik menu pindahkan ke tabel utama
(proses pemindahan ini harus online krna akan disinkronkan dng data
yg diserver pusat)
4. jika sdah selesai dan berhasil dipindahkan ke halaman utama, tutup
kolom "tambah peserta didik baru" pilih peserta didik tsb (di halaman
peserta didik) dan lakukan tahapan pertama (pengecekan
kelengakapan data dan pengisian data periodik)
5. selesai deh utk pengisian di Tab Peserta didik
NB: UTK TINGKAT SMP bisa menggunakan tahapan ini tanpa
melakukan tahapan keempat.. tpi bisa berhasil dan bisa jga tdk,
karena mungkin saja siswa baru yg masuk k smp tdk terjaring di data
dapodik yg lama waktu di SDnya.. apa lgi peserta didiknya yg dari MI.
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013
7

12. Arsip
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013
8

13. Arsip
TAMBAHAN PENTING PESERTA DIDIK
YG TERLANJUR KELUAR
Bagaimana mengembalikan PESERTA DIDIK YANG
TERLANJUR DIKELUARKAN dan INGIN
DIKEMBALIKAN KE TAB PESERTA
DIDIK, maka ini caranya:
(lihat gambar)
DAN LANGKAH INI JUGA BERLAKU UTK PTK YG MAU
DIKEMBALIKAN. TAPI BAGI PTK ATAU PESERTA DIDIK YANG
TERLANJUR DIHAPUS..
TIDAK ADA CARA LAIN JIKA INGIN MENGEMBALIKANNYA KECUALI
INSTALL ULANG APLIKASINYA.
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

14. Arsip
TAMBAHAN
Jawaban tentang tgl dan dan satus terdaftar peserta didik tidak perlu
dirubah, karena itu sebagai dokumen registasi bahwa peserta didik tsb
masuk ke sekolah anda sebagai apa dan tgl berapa masuknya.. atau
bisa diartikan istilahnya buku induk...
kecuali ada kesalahan boleh di edit dng cara klik registasi..
CATATAN PENTING : PENGISIAN HARUS BERTAHAP
MULAI
DARI
AWAL
HINGGA
AKHIR.
JANGAN
LANGSUNG TAHAP PERTAMA LANGSUNG KE TAHAP
EMPAT
HINGGA
(
HARUS BERURUTAN
MULAI
DR
AWAL
AKHIR) BILA TIDAK DILAKSANAKAN MAKA
NANTINYA
WAKTU
AKAN
DI SINKRONISASI
DATA
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

15. Arsip
TIDAK AKAN VALID.
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

16. Arsip
TAB PTK (PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN)
TAHAPAN PERTAMA PENGISIAN DI TAB PTK (dapodikdas 2013)
"MELENGKAPI DAN UPDATE DATA PTK)
Tahapan pertama pengisian di tab PTK adalah sebagai berikut :
1. Plih PTK dan klik menu UBAH
2. Isi dan isian2 yg sdah disediakan di DATA PTK
3. Jika sudah selesai klik SAVE
4. dilanjutkan mengisi data rincian ptk cek dan isi tab2 yg ada dirincian
tsb (sesuaikan)
5. Setiap selesai 1 tab jgn lupa klik tombol SIMPAN
6. Lanjutkan dgn PTK yg selanjutnya
NB: MELENGKAPI DATA PTK INI HARUS SEMUANYA BAIK
YG SDAH MUTASI ATAUPUN PENSIUN (APALAGI YG PNS
Harus
lengkap riwayat kepangkatan dan KGB-nya)
Data rinci yg sdah mutasi bagi pns dilengkapi utamanya RIWAYAT
KEPANGKATAN dan KGB.
• Data rinci bagi NON PNS yg sudah mutasi/keluar tidak perlu
diisi (tapi data PTK-nya harus di isi)
Semoga dapat difahami (pengisian di tab2 data rinci sepertinya sudah
jelas jika perlu penjelasaan juga wait and see saja)
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

17. Arsip
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

18. Arsip
Tahapan kedua (2.A) di PTK
"MENUGASKAN PTK YG MASIH AKTIF"
Jika rekan2 sdah melakukan tahap 1 (di tab PTK) bisa dilanjutkan dng
tahapan 2.A. langkah2nya sebagai berikut:
1. Pilih PTK yg masih aktif sampai saat ini dan klik menu penugasan
2. Muncul kolom penugasan dan isi isian2 tsb (sesuaikan)
- nomor surat tugas diisi dengan surat mulai bertugas disekolah
sekarang.
- tgl surat sesuaikan dgn SK Penugasan di sekolah tersebut
- tmt sesuaikan dgn di SK Penugasan
- ceklis sampai bulan skrang
- pilih induk atau bukan induknya
3. jika sdah selesai klik save and close
4. jika pengisiannya sdah benar.. akan berhasil tersimpan dan
secara otomatis status ptk tsb tdk merah lgi/tdak ada tanda seru
lgi dan akan terlihat tgl surat tugasnya.
Perhatikan gambar!!
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

19. Arsip
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

20. Arsip
Tahapan kedua (2.B) di TAB PTK
"PENUGASAN PTK YG MASIH AKTIF DI TAHU PELAJARAN
SKARANG TPI BARU2 INI SDAH MUTASI ATAU TDK AKTIF LGI"
1. Langkah2nya sama sperti tahap 2.A (di tab PTK)
2. Yang membedakan :
- Menceklis bulan keaktifannya
- Pengisian keterangan keluar
Perhatikan gambar... semoga bisa difahami
Tahapan kedua (2.C) di tab PTK
"PENUGASAN PTK YG SDAH KELUAR SEBELUM TAHUN
PELAJARAN 2013/2014)
1. Langkah2nya sama seperti tahap 2.A
2. Isi nomor surat sesuaikan waktu dia masih tugas (tahun sebelumnya)
3. Keaktifkan jng ada yg diceklis
4. Isi keteragan keluarnya..
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

21. Arsip
TAHAPAN KETIGA (di Tab PTK)
SEANDAINYA/misalkan ada PTK nangkring di data sekolah anda..
padahal PTK tersebut tdk pernah anda input atau tdak pernah ada di
sekolah anda alias PTK siluman tetapi ada di daftar ptk yg skarang
langkahnya sebagai berikut:
1. Pilih PTK tersebut
2. klik menu HAPUS
3. jng lupa jika sudah selesai klik menu SIMPAN
TAHAPAN KEEMPAT (DI TAB PTK) "INI MASIH
SEMENTARA DULU YA"
"Menambahkan PTK Baru" langkah2nya:
1. klik menu tambah dan akan muncul kolom penampung sementara
PTK baru
2. klik tambah di kolom tsb dan lakukan pengisian datanya (harus
lengkap kecuali kolom NUPTK jika belum ada diabaikan saja)
3. jika sdah selesai jng lupa klik simpan
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

22. Arsip
4. jika mau nambah lgi lakukan langkah2 seperti di atas.
5. jika sdah selesai klik pindahkan ke tabel utama
6. jika sdah berhasil dipindahkan ke tabel utama lakukan langkah kesatu
dan kedua (di tab PTK)
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

23. Arsip
NB: PTK baru bisa masuk database jika sdah proses singkronisasi (ini yg
jdi pertanyaanya makanya saya bilang ini sementara dulu) he..he.eh.
“Karena rencananya menurut Tim pengembang bakal ada patch
tambahan tuk aplikasi baru ini.. tpi sebagai persiapan rekan2 bisa
melakukan tahapan2 tsb.”
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

24. Arsip
TAB
SAPRAS
TAHAPAN PERTAMA DI TAB SARPAS.
lihat saja digambar dan tafsirkan saja sendiri oleh rekan2. udeh pda pinter ini...!!!
Bukti sudah mengisi dan terSAVE tentang kondisi prasana bakal terlihat
di beranda setelah di REFRESH (F5)
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

25. Arsip
TAHAPAN KEDUA DI TAB SARPAS..
Lihat saja digambar dan tafsirkan saja sendiri oleh rekan2. udeh pda
pinter ini...!!!
Tambahan :
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013
16

26. Arsip
TAB
ROMBEL
TAHAPAN PERTAMA DI TAB ROMBEL
LIHAT SAJA GAMBAR (NB: ingat ada kta 'Pilih' dan 'ketik)
tafsirkan sendiri udeh pada pinter ini!!!
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013
17

27. TAHAP KEDUA DI TAB ROMBEL
"ISI PENGHUNI ROMBEL"
Arsip
Tafsirkan Gambar sperti dibawah ini :
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

28. Arsip
Tahap 3.A di Tab Rombongan Belajar
Tafsirkan sendri gambar di bawah ini:
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

29. Arsip
Tambahan :
Bila ingin memasukkan pelajaran yg tdk ada di Matpel Wajib. Contoh B.
Inggris.
Caranya : Klik Tambah lalu pilih “Mapel Tambahan” . Sperti gambar
dibawah ini :
MENGENAI PENGISIAN JJM/MINGGU SAMA PENGISIANNYA
DENGAN DI APLIKASI TAHUN KEMARIN (UNTUK KTSP).
UNTUK
KURIKULUM
2013
BISA
DILIHAT
JUMLAH/ROMBELNYA DI STRUKTUR PEMBAGIAN JJM
KUR.2013.
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

30. Arsip
TAMBAHAN DAN PERLU DIPERHATIKAN
Segala Pemberitahuan dan informasi dapat di lihat dan di unduh di
web resmi. http://118.98.166.59/
SELESAI
SEMOGA
BERMANFAAT
SALAM SATU NUSA SATU BANGSA
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013

31. Arsip
SATU BAHASA SATU DATA
BERKUALITAS
Manual Book Langkah-Langkah Pengisian/Data Entry Pada Applikasi Dapodikdas 2013