Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang proses mutasi siswa dari dan ke lembaga pendidikan agama Islam di Indonesia melalui sistem informasi manajemen pendidikan EMIS 4.0. Proses mutasi siswa meliputi pembuatan surat keterangan mutasi, pengajuan persetujuan mutasi, dan penerimaan siswa di lembaga baru. Dokumen tersebut juga menjawab beberapa pertanyaan umum terkait mutasi siswa seperti masa berlaku surat mutasi dan

1. TRAINING MATERIAL
EMIS 4.0
2021
Educational Management
Information System (EMIS)
Directorate General of Islamic
Education Ministry of Religious Affairs
The Republic of Indonesia

2. SISWA - MUTASI
Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0

3. START
Alur Mutasi Siswa dari Lembaga Asal
Lembaga Asal
Pengelola
Kepala
Akses Menu Mutasi 🡪
Mutasi Keluar
Buat Surat
Keterangan
Tab Surat Keterangan
Pindah / Keluar
Cetak Surat
Keterangan
Akses Menu Mutasi 🡪
Mutasi Masuk
Pengajuan mutasi Siswa
dengan “ada surat
keterangan”
Menu Mutasi Keluar
Tolak /
Setuju
Tolak /
Setuju
Lembaga Tujuan
Kepala
Pengelola
STOP
Notifikasi Surat
Keterangan Sudah
Dibuat
Notifikasi
Menunggu
Persetujuan
Notifikasi Mutasi
Disetujui
Notifikasi Mutasi
Disetujui
Menu Mutasi Keluar
Notifikasi
Menunggu
Persetujuan
Notifikasi Mutasi
Disetujui
Dibatalkan
Notifikasi Mutasi
Disetujui
Setuju
Tolak
1
2
3
4
5
6
7
9
3a
8a
8b
8
10
10b
10a
10c
Setuju
Tolak
Daftar Siswa

4. START
Alur Mutasi Siswa dari Lembaga Tujuan
Lembaga Asal
Pengelola
Kepala
Akses Menu Mutasi 🡪
Mutasi Keluar
Lihat Detail dan Buat
Surat Keterangan
Tab Permintaan
Mutasi Siswa
Akses Menu Mutasi 🡪 Mutasi
Masuk
Pengajuan Mutasi Masuk
Siswa Tidak Ada Surat
Keterangan
Tolak /
Setuju
Tolak /
Setuju
Lembaga Tujuan
Kepala
Pengelola
STOP
Akses Menu Mutasi 🡪
Mutasi Masuk
Notifikasi Mutasi
Disetujui
Akses Menu Mutasi 🡪
Mutasi Keluar
Daftar Siswa
Notifikasi Mutasi
Disetujui
Notifikasi Mutasi
Disetujui
Notifikasi Mutasi
Keluar Siswa
Setuju
Notifikasi Menunggu
Persetujuan
1
2
3
4
5
6
Notifikasi
Menunggu
Persetujuan
7
Setuju
Tolak
Tolak
8
7a
7b
8a
8b
Dibatalkan

5. MENU SISWA
Melihat Mutasi Siswa Keluar dan Membuat Surat
Keterangan Pindah/Keluar Oleh Pengelola Lembaga (1)
1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
Kemudian klik submenu Mutasi.
Lalu pilih dan klik submenu Mutasi Keluar.
Untuk melakukan filter data permintaan mutasi
pada tab menu Permintaan Mutasi Siswa, klik
Filter Persetujuan.
Pilih dan klik Semua pada filter Persetujuan
untuk menampilkan semua mutasi siswa
keluar.
2
3
4
4a
1
2
3
4
4a

6. MENU SISWA
Melihat Mutasi Siswa Keluar dan Membuat Surat
Keterangan Pindah/Keluar Oleh Pengelola Lembaga (2)
Pilih dan klik Diajukan pada filter Persetujuan
untuk menampilkan mutasi siswa keluar yang
diajukan.
Pilih Disetujui pada filter Persetujuan untuk
menampilkan mutasi siswa keluar yang
disetujui.
4b
4c
4b
4c

7. MENU SISWA
Melihat Mutasi Siswa Keluar dan Membuat Surat
Keterangan Pindah/Keluar Oleh Pengelola Lembaga (3)
Pilih Ditolak pada filter Persetujuan untuk
menampilkan mutasi siswa keluar yang
ditolak.
Pilih Dibatalkan pada filter Persetujuan
untuk menampilkan mutasi siswa keluar yang
dibatalkan.
4d
4e
4d
4e

8. MENU SISWA
Melihat Mutasi Siswa Keluar dan Membuat Surat
Keterangan Pindah/Keluar Oleh Pengelola Lembaga (4)
5 Untuk melihat detail data permintaan mutasi siswa
keluar, klik tombol Lihat Detail.
Untuk melihat surat keterangan pindah/keluar, klik
tulisan Lihat Detail di sebelah nomor dokumen
EMIS.
Klik Kembali untuk kembali ke halaman menu
Permintaan Mutasi Siswa.
6
7
5
6
7

9. Tutorial ini akan menjelaskan cara melihat
dan mengajukan mutasi siswa masuk oleh
Pengelola Lembaga.
Mutasi masuk dari Madrasah

10. MENU SISWA
Melihat dan Mengajukan Mutasi Siswa Masuk
Oleh Pengelola Lembaga (1)
1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
Kemudian klik submenu Mutasi.
Lalu pilih dan klik submenu Mutasi Masuk.
Untuk melakukan filter data permintaan mutasi
siswa masuk, klik Filter Persetujuan.
Pilih dan klik Semua pada filter Persetujuan
untuk menampilkan semua mutasi siswa
masuk.
2
3
4
4a
1
2
3
4
4a

11. MENU SISWA
Melihat dan Mengajukan Mutasi Siswa Masuk
Oleh Pengelola Lembaga (2)
Pilih dan klik Diajukan pada filter Persetujuan
untuk menampilkan mutasi siswa masuk yang
diajukan.
Pilih Disetujui pada filter Persetujuan untuk
menampilkan mutasi siswa masuk yang
disetujui.
4b
4c
4b
4c

12. MENU SISWA
Melihat dan Mengajukan Mutasi Siswa Masuk
Oleh Pengelola Lembaga (3)
Pilih Ditolak pada filter Persetujuan untuk
menampilkan mutasi siswa masuk yang
ditolak.
Pilih Dibatalkan pada filter Persetujuan
untuk menampilkan mutasi siswa masuk yang
dibatalkan.
4d
4e
4d
4e

13. MENU SISWA
Melihat dan Mengajukan Mutasi Siswa Masuk
Oleh Pengelola Lembaga (4)
5 Untuk melihat detail data permintaan mutasi siswa
masuk, klik tombol Lihat Detail.
Klik Kembali untuk kembali ke halaman daftar
mutasi siswa masuk.
Untuk mengajukan permintaan mutasi siswa dari
lembaga lain ke lembaga Anda, klik tombol
Tambah.
6
7
5
6
7

14. Mutasi Masuk dari Sekolah Umum
Tutorial ini akan menjelaskan Cara Mutasi
Masuk dari Sekolah Umum oleh Pengelola
Lembaga

15. MENU SISWA
Mutasi Masuk Siswa dari Sekolah Umum
oleh Pengelola Lembaga (1)
1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
Pilih dan klik sub menu Mutasi.
Lalu pilih dan klik opsi Mutasi Masuk.
Pada halaman Mutasi Siswa Masuk yang tampil, klik
tombol Tambah.
Pilih dan klik opsi Dari Sekolah Umum.
2
3
4
1
2
3
5
5
4

16. MATERI SISWA
FAQ
Proses Mutasi
Kadaluarsa surat
mutasinya
Siswa akan menjadi Tidak aktif setelah 30 hari, untuk melanjutkan proses
mutasinya dapat diajukan Reaktifasi Siswa di kemenag pusat
Reaktifasi Siswa dapat di ajukan di Lembaga asal maupun langsung di
Lembaga tujuan mutasi
Cara mutasi keluar
ke sekolah umum
Tahapannya :
1. madrasah asal buat surat mutasi keluar kemudian cetak suratnya
2. surat diberikan kepada sekolah tujuan
3. Sekolah tujuan(umum) update data ke vervalPD
Bagaimana cara
mutasi siswa tidak
memiliki surat
mutasi
Jika siswa berasal dari madrasah silahkan di input menggunakan menu mutasi
masuk dari madrasah kemudian pilih pada form pilihan tidak ada surat keterangan
kemudan isi form. Setelah itu maka lembaga asal siswa diminta untuk membuat
surat mutasi keluar

17. MATERI SISWA
FAQ
Bagaimana cara melihat
daftar mutasi siswa pada
semester sebelumnya
Dapat menggunakan Filter tahun ajaran yang berada pada halaman mutasi
Bagaimana Cara mutasi
masuk siswa dari pontren
Silahkan gunakan fitur mutasi masuk dari sekolah umum